論“大數(shù)據(jù)”背景下的檔案工作現(xiàn)狀

馮曉霞 馮曉玲

摘要：2012年“大數(shù)據(jù)”一詞被介紹到中國，如何在大數(shù)據(jù)時代取得更大的發(fā)展，成為社會各界探討的熱點。大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的影響，檔案工作也不例外。本文主要介紹了“大數(shù)據(jù)”的內(nèi)涵，從大數(shù)據(jù)的概念、價值作用以及大數(shù)據(jù)的特點三個方面介紹大數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)階段檔案工作館的發(fā)展，對大數(shù)據(jù)背景下檔案工作館遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)做簡單的分析，真正了解大數(shù)據(jù)對檔案工作發(fā)展的影響。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息;檔案館

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）0b-0284-01

一、“大數(shù)據(jù)”的概念

（一）“大數(shù)據(jù)”的概念

大數(shù)據(jù)不是對數(shù)據(jù)量大小的定量描述，而是一種在種類繁多、數(shù)量龐大的多樣數(shù)據(jù)中進(jìn)行的快速信息獲得。大數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的總和，是對海量數(shù)據(jù)的管理;大數(shù)據(jù)的核心是海量數(shù)據(jù)的決策，日常生活中智能設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)站等產(chǎn)生的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在學(xué)習(xí)、工作中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。如何處理這些半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為大數(shù)據(jù)的主要業(yè)務(wù)與內(nèi)容。

綜上所述，大數(shù)據(jù)的概念可以總結(jié)為：大數(shù)據(jù)是指通過對結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的挖掘、分析，進(jìn)而為社會決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的一種數(shù)據(jù)研究。

（二）“大數(shù)據(jù)”的作用、價值

通過對大數(shù)據(jù)概念的理解，可以歸納為以下幾個方面：一是通過數(shù)據(jù)的分析、挖掘，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出科學(xué)預(yù)測，減小企業(yè)發(fā)展風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供科學(xué)的分析依據(jù)。二是對用戶的研究分析，從海量數(shù)據(jù)中的深度分析，挖掘利用者的行為習(xí)慣和愛好，充分了解利用者的需求。三是有助于提高信息安全，為信息安全部門應(yīng)對安全威脅提供有效途徑。四是通過對公共大數(shù)據(jù)的分析、挖掘，可提高公共機(jī)構(gòu)的執(zhí)行能力，減少錯誤數(shù)據(jù)的負(fù)面作用，幫助政府節(jié)省開支，為政府決策提供可靠依據(jù)。

（三）“大數(shù)據(jù)”的特點

業(yè)界認(rèn)為滿足“4V”（Variety、Velocity、Volume、value，即種類多、流量大、容量大、價值高）指標(biāo)的數(shù)據(jù)才可稱為大數(shù)據(jù)。

1.容量大：數(shù)據(jù)量級已從TB（1012字節(jié)）發(fā)展至PB乃至zB，可稱海量、巨量乃至超量。

2.多樣化：數(shù)據(jù)類型繁多，愈來愈多為網(wǎng)頁、圖片、視頻、圖像與位置信息等半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息。

3.快速化：數(shù)據(jù)流往往為高速實時數(shù)據(jù)流，而且往往需要快速、持續(xù)的實時處理;處理工具亦在快速演進(jìn)，軟件工程及人工智能等均可能介入。

4.價值高和密度低：以視頻安全監(jiān)控為例，連續(xù)不斷的監(jiān)控流中，有重大價值者可能僅為一兩秒的數(shù)據(jù)流;360。全方位視頻監(jiān)控的“死角”處，可能會挖掘出最有價值的圖像信息。

二、“大數(shù)據(jù)”背景下的檔案工作館現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)背景下檔案工作現(xiàn)狀

檔案工作是一項基礎(chǔ)性的工作，是對各類信息的綜合管理。隨著社會的發(fā)展，檔案工作的對象和工作內(nèi)容都在不斷地發(fā)展改進(jìn)，檔案的范圍從紙質(zhì)檔案擴(kuò)展到了音像檔案、電子檔案，檔案工作的方式也從手工擴(kuò)展到了計算機(jī)，這些變化都展現(xiàn)出了檔案工作與時俱進(jìn)的特性。然而目前在計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案工作的發(fā)展出現(xiàn)了一些問題，這些問題或多或少地影響了目前檔案工作的發(fā)展。

（二）電子檔案的管理水平參差不齊

計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)滲透到了各個方面，電子文件、電子檔案已經(jīng)在各個行業(yè)中得到了廣泛的運用，然而關(guān)于電子檔案的收集、歸檔等基礎(chǔ)性工作卻沒有得到良好的指導(dǎo)和規(guī)范，導(dǎo)致大量電子文件、電子檔案信息資源的流失。各單位對電子文件、電子檔案的收集、歸檔流程、規(guī)范都有所不同，導(dǎo)致目前電子檔案的管理水平良莠不齊。

（三）檔案信息資源建設(shè)發(fā)展緩慢

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息資源的建設(shè)更加需要綜合各類檔案信息，只有將檔案信息資源池建設(shè)好，才能夠進(jìn)一步地建設(shè)數(shù)字檔案館，才能夠發(fā)揮檔案信息資源的真正價值。

（四）大數(shù)據(jù)背景下的檔案工作多體現(xiàn)在硬件設(shè)施的現(xiàn)代化，而缺乏對檔案工作實質(zhì)性地改革

檔案人員信息處理能力不足，綜合性檔案人才缺乏。

當(dāng)前檔案工作大多還停留在傳統(tǒng)檔案工作模式中，檔案資源的開發(fā)利用也多是以檔案匯編、檔案編纂資料的形式開展，并沒有很好地利用網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案資源進(jìn)行深度地分析整合。如何將檔案信息資源進(jìn)行深度的開發(fā)，不僅是對檔案館存儲能力提出更高的要求，更對數(shù)據(jù)的分析、挖掘能力提出更生層次的挑戰(zhàn)，如何從如此復(fù)雜大量的數(shù)據(jù)中找出有效的信息，分析出有效的數(shù)據(jù)，為用戶提供更加準(zhǔn)確的信息服務(wù)都將是檔案工作館面臨的新問題。