醫(yī)院檔案管理的問題分析與加強辦法

摘要：在醫(yī)院日常運行過程當(dāng)中，檔案管理可以說是其中非常重要的基礎(chǔ)性構(gòu)成部分，是需要院領(lǐng)導(dǎo)給予充分重視的。在我國醫(yī)療制度改革不斷推進的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展不僅面臨著難得的發(fā)展機遇，同樣也面臨著一定的挑戰(zhàn)。在這種大環(huán)境下，怎樣做好衛(wèi)生院的檔案管理工作，更好地服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)是目前廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院共同面臨的重要問題。接下來，本篇論文首先對醫(yī)院檔案管理中的問題進行分析，其次提出具體的加強辦法。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;管理工作;存在問題;對策研究

1醫(yī)院檔案管理工作的問題

1.1對醫(yī)院檔案管理重視度不足

目前很多情況下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對于治療工作和護理工作是極為重視的，對于醫(yī)院檔案管理的重要性卻忽略了很多，也無法看到醫(yī)院檔案所具備的經(jīng)濟價值。除此之外，檔案在職管理人員通常是在衛(wèi)生院內(nèi)部來選拔的，他們?nèi)狈n案管理工作現(xiàn)實意義和使用價值的正確認(rèn)識，這就會造成在日常的檔案管理工作中無法做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的開展檔案管理工作、檔案內(nèi)容不全面等一系列問題的出現(xiàn)，這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的順利進行。

1.2未創(chuàng)建完善的醫(yī)院檔案管理制度

根據(jù)大量的實踐調(diào)查可以了解到：目前很大一部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，特別是衛(wèi)生院發(fā)展水平比較低的情況下，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文件檔案辦理體系，許多情況下是按照管理人員自身的工作經(jīng)驗對文件來進行包裝的，這樣就造成檔案文件出現(xiàn)經(jīng)常丟失的問題發(fā)生，可以說對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案辦理水平的進一步提高造成了嚴(yán)重的障礙。

1.3醫(yī)院檔案設(shè)施設(shè)備較為落后

目前來看，不少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案設(shè)備雖在進行檔案設(shè)備的更新，但是相對而言還是比較落后的，根本無法滿足迅猛增長的檔案需求，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院未及時更新高科技設(shè)備的狀況下，就會致使衛(wèi)生院信息化辦理技能處于非常低的一種狀態(tài)，并且，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院依然采用的是手工文件辦理的方式，這對日常的文件辦理工作造成了很大的影響。

1.4醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)相對較低

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中的工作人員通常是直接來做檔案管理工作的，但是，這些人員缺乏統(tǒng)一的學(xué)歷背景、專業(yè)學(xué)位較低、未做上崗后的專業(yè)系統(tǒng)性培訓(xùn)，這就造成許多在崗的檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識和文化素質(zhì)，從而使得檔案管理工作崗位存在較大的流動性，經(jīng)常會在工作中發(fā)生一些十分簡單的錯誤，對衛(wèi)生院檔案管理工作水平的提高也是非常不利的，更無法滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各方面工作的多元化需求。

2醫(yī)院檔案管理加強辦法

2.1重視檔案室硬件投入，采用現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備

古人云：“工欲善其事，必先利其器”。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平的提高需要有現(xiàn)代化的先進設(shè)備作為重要支持，為此，要投入充分的資金來進行現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的購買，同時做好檔案室內(nèi)各類檔案的管理，對目前的檔案室布局情況作出重新的規(guī)劃，可增加一個先進檔案存放庫房，安裝檔案室的防火、防盜、防蟲系統(tǒng)，根據(jù)檔案資料的種類，譬如：實物檔案、文字檔案、影響檔案等來做好檔案分類整理和保存，在此過程當(dāng)中，按照衛(wèi)生院實際工作需求來進行計算機、掃描儀等電子設(shè)備的配備，做好對固有設(shè)備的定期檢查和設(shè)備升級處理工作。

2.2建立完善的檔案管理制度與檔案管理體系

對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作進行優(yōu)化性處理，這就需要全面地分析原有檔案管理制度和檔案室工作的現(xiàn)實狀況，對檔案管理工作存在的問題有一個全方位的了解。根據(jù)實際的分析與調(diào)查可以針對性的來制定與衛(wèi)生院檔案室發(fā)展現(xiàn)狀和衛(wèi)生院未來發(fā)展方向相吻合的檔案室管理制度，這樣才能夠確保在平時的檔案管理工作當(dāng)中，不管是檔案借閱、歸檔、保管等都會有相對應(yīng)的檔案管理制度做支撐，確保日常各項檔案管理工作的有序開展。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一定要將檔案統(tǒng)一管理給予高度的重視，分門別類、按照部門等將檔案分類管理，同時需要將檔案室的管理加入到衛(wèi)生院的管理考核項目當(dāng)中，充分地調(diào)動檔案管理崗位人員工作的積極性和能動性。

2.3加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)代化檔案管理模式的運用是需要有高素質(zhì)的人才來做支撐的，為此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平的提升要有高素質(zhì)的檔案管理工作人才作為重要的基礎(chǔ)條件。對此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在吸引人才的過程中需要將引入高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才加入進來，同時要對目前檔案室內(nèi)的每一位在崗人員做定期的專業(yè)培訓(xùn)與綜合素質(zhì)教育，不斷地提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng)。除此之外，作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員要積極主動地做好日常工作，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，努力提高自身專業(yè)知識，做好衛(wèi)生院各部門對檔案需求的全方位了解，以便于能夠第一時間向檔案需求人員提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)，通過不懈的努力促使衛(wèi)生院檔案管理工作水平得到質(zhì)的提高。

2.4升級檔案利用方式，提高檔案利用效率

對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的重視最終是為了能夠更好地幫助院內(nèi)其他崗位工作人員能夠及時地利用檔案資源，使得檔案資源的價值充分地發(fā)揮出來。通過不斷地探索多種檔案借閱方式，完善檔案室管理節(jié)約模式，引進先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，鼓勵衛(wèi)生院需要借閱檔案的人員運用信息化方式來進行檔案資料的查閱等，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案利用率得到顯著性的提高，從根本上轉(zhuǎn)變了人們對于檔案管理的傳統(tǒng)認(rèn)知，促使檔案資料的作用真正意義上的發(fā)揮出來。

3結(jié)束語

總而言之，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說做好檔案管理工作可進一步推動醫(yī)院整體管理水平的提升，對此，我們要不斷加大在醫(yī)院檔案建設(shè)方面的投入力度，增進檔案管理的信息化建設(shè)工作，努力提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理水準(zhǔn)。以上是本篇論文對當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理問題與加強辦法的陳述，望能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的未來開展起到一定的參考作用。

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作者簡介：袁會（1970-4），男，漢族，山東曹縣人，中專，曹縣朱洪廟衛(wèi)生院，研究方向：檔案管理