企業(yè)上市前對知識產權的保護與防御策略

王偉

中國是2020年世界經濟正增長的少數國家之一，隨著對新冠疫情的控制，中國企業(yè)的經濟在復蘇，很多科技創(chuàng)新領域都迎來了上市潮，有金融、醫(yī)療企業(yè)登上美股或港股的，也有許多企業(yè)準備科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的，雖然各IPO板塊不同，但上市意味著對企業(yè)迎來新的發(fā)展和機遇，同時對企業(yè)自身知識產權的保護與防御也是一大考驗。

知識產權，是關于人類在社會實踐中創(chuàng)造的智力勞動成果的專有權利；狹義上的知識產權，包括著作權、商標權和專利權。

著作權的保護與防御策略

一方面企業(yè)需對內部員工工作中產生著作權及時登記相應的著作權，比如美術作品；攝影作品；視聽作品；產品設計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品；以及計算機軟件著作權等；及時有效地對企業(yè)著作權進行登記注冊。且企業(yè)需對員工的職務作品權屬進行知識普及，以及給予職務作品的作者相應獎勵，并可與作者協(xié)議約定職務發(fā)明的著作權權屬，有效保護企業(yè)著作權的同時，也避免與員工之前權屬的糾紛。根據《著作權法》第十八條中記載：“ 公民為完成法人或者非法人組織工作任務所創(chuàng)作的作品是職務作品；著作權的其他權利由法人或者非法人組織享有，法人或者非法人組織可以給予作者獎勵；主要是利用法人或者非法人組織的物質技術條件創(chuàng)作，并由法人或者非法人組織承擔責任的工程設計圖、產品設計圖、地圖、示意圖、計算機軟件等職務作品?！?/p>

著作權的權利分為人身權和財產權，因此在員工與企業(yè)之間需注意職務作品中作者的署名權，在該職務作品發(fā)表時，作者享有署名權；且在職務作品用于商業(yè)活動時，企業(yè)在員工完成創(chuàng)作時，可以給予獎勵金額，從而避免員工與企業(yè)之間的著作權權屬和獎勵糾紛。

另一方面企業(yè)在IPO上市輔導期，比如科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板，會在中國證券監(jiān)督管理委員會官網上進行公告信息，在輔導期的一二年的周期內，企業(yè)會收到各個其他企業(yè)的侵權告知函，比如漢儀字體，方正字體等字體問題；office辦公軟件，adobe設計軟件或PDF等辦公軟件；以及AutoCAD畫圖軟件，LoadRunner測試，QT，C4D渲染軟件；以及其他圖片素材，各大活動的主辦方商標等非常多的侵權律師函件，并且企業(yè)在上市階段尤為謹慎，因此不得不花費大量精力和費用來解決該侵權隱患。

因此企業(yè)在計劃上市前一年要開展內部存在非合法授權許可的風險排查：

對職能部門，設計、行政和財務等部門的軟件進行風險排查，有其他免費替代軟件的使用替代軟件，無法替代的軟件，比如office和adobe的軟件等，微軟和奧多比等國外軟件的知識產權正版化意識更強烈，因此需盡快購買正版化；

研發(fā)部門，各類開發(fā)軟件、測試軟件，數據庫和服務器等涉及多個領域的軟件，對于實際開發(fā)中必不可少的軟件需購買適量的正版軟件，其余選用免費替代軟件，或者共同使用同一臺合法授權的電腦；

其他排查，對產品物料中字體的排查，應當使用免費字體或正版化字體；小程序、App軟件、公司網頁、公眾號、微博等文章，內容，字體，表情包，圖片和音樂等內容進行合法性排查，避免線上和線下的侵權隱患；在字體使用時，可以使用公有領域免費的宋體、黑體、仿宋等傳統(tǒng)字體，因遠超著作權保護的期限，因此傳統(tǒng)字體的保護期限已到期；另外擁有字庫的企業(yè)，在其官網有公布可以免費使用的字體，比如方正黑體、方正書宋、方正仿宋、方正楷體，均可以在各自官網進行查找對應免費字體；

員工個人電腦的排查，應當提醒企業(yè)員工在規(guī)范使用軟件的同時，應當禁止攜帶個人電腦到辦公區(qū)域使用，個人電腦上安裝的個人免費版，在家中個人學習可以作為著作權法中“合理使用原則”而不侵犯著作權；但將員工個人電腦帶到公司并使用公司網絡時，可能會被認定為商業(yè)使用，進而給公司造成損失。

對各部門工作所必需的軟件由公司統(tǒng)一登記后進行購買，確定在上市輔導前已完成各類著作權的正版化。

商標權的保護與防御策略

企業(yè)申請的商標的申請防御策略，從公司級的“企業(yè)名稱，企業(yè)品牌”至系列產品名稱，單個爆款產品的名稱，從公司級到產品級均應申請商標；且根據公司已有產品、服務領域重點申請，并提前布局公司未來發(fā)展的擴展領域和市場，比如商標第25類和第28類的公仔，衣帽等活動物品，以及商標地域性和申請周期的限制，應當提前至少一年布局新的海外市場，比如東南亞商標申請，歐美日韓商標申請。企業(yè)保護意識更強烈的，可以選擇將商標45類進行全類注冊，這樣可以避免被人搶注。

企業(yè)應周期性地對本公司領域的商品和服務與最新版的尼斯分類進行匹配，國際尼斯分類會因新產品，新服務進行更新尼斯分類表，因此可能會存在新出商標服務小類與企業(yè)適配，這樣可以避免被其他企業(yè)進行搶注。并且企業(yè)在申請商標時，除了核心的主商標以外，建議同時布局一些副標進行防御。典型的例如商標“來電”，該企業(yè)同時還布局大量“來電哥，來電姐，來電俠，電來，來電小二”等等。

在商標防御方面，企業(yè)在上市前一年，需展開對核心商標還未取得商標注冊，發(fā)起障礙商標的撤三、無效或者購買阻礙商標；以及通過馬德里協(xié)議，或者單獨申請的方式盡早布局國際市場。

專利權的保護與防御策略

從研發(fā)成果保護，專利申請，專利風險預警，專利布局等角度進行保護。專利工程師應在研發(fā)的整個開發(fā)立項流程中貫穿始末，在項目立項初期對該項目進行查新檢索，在產品方案設計還是雛形時進行專利性分析，并轉化為專利申請文件，并持續(xù)跟進研發(fā)在開發(fā)過程中遇到的各種問題，及時記錄，并轉化為解決實際問題的專利技術；確保在上市前已完成產品從“整體-組件-部件-零件”的層次進行專利申請布局；并且在產品的上游供應鏈和下游場景應用等方面同步進行專利申請布局，通過對產品的多維度全面布局，保護專利。

對競爭對手的專利情況制作成專利數據庫，實時監(jiān)控競爭對手的研發(fā)方向，及時同步給研發(fā)人員和市場人員，并且將競爭對手已申請專利進行技術分類，將技術分類制作成專利分析報告，并將分析報告以培訓形式講解給研發(fā)人員，使得提高研發(fā)人員的專利知識，進而反哺在研發(fā)中心產品的創(chuàng)新性。