沈薇
摘??要:近年來,為了順應現代企業(yè)發(fā)展模式的轉變、配合財務變革和企業(yè)轉型的要求,業(yè)財融合的思維模式成為了企業(yè)從內變革,提質增效的重要途徑。業(yè)財融合強調信息、流程、組織、資源以及風險的全面融合,這種高要求對于傳統(tǒng)財務管理課程教學提出的全新的挑戰(zhàn):財務管理的服務意識轉變、時空限制的突破以及人員素質的改善問題亟待解決。本文從重設課程設計、深化項目管理、改革企業(yè)實踐、建設教師團隊、豐富課程資源等角度提出了“業(yè)財融合”視角下財務管理課程的幾點教學改革措施。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;教學改革
隨著現代企業(yè)從粗放型發(fā)展模式向精細化發(fā)展的升級轉型,業(yè)財融合是其發(fā)展過程中的必經之路。企業(yè)在生產經營的過程中,業(yè)務和財務是必不可少的兩大環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的思維模式下,業(yè)務部門在前臺工作,產生效益;財務部門是后臺保障,實施管理。在實際工作中,財務部門的工作往往不被業(yè)務部門所理解,認為財務部門閉門造車,依據歷史數據進行報表編制、分析等工作,不能提供實時有價值的信息,無法識別經營過程中的異常點,無法幫助其進行決策。例如:預算管理的結果導向只關注費用總額是否超標,卻無法判斷費用是否合理。由此可見,如何更好得融合業(yè)務與財務,讓其互補互助服務于企業(yè),成為現代企業(yè)管理者探索的新命題。此時,“業(yè)財融合”的思維模式應運而生,一方面將財務工作向前臺融合,另一方面將業(yè)務工作向后臺融合,從而幫助企業(yè)生產經營過程中的業(yè)務工作與財務工作高效協(xié)同。
業(yè)財融合的實質是業(yè)務及財務的有機融合,這不僅表示財務部門需要了解業(yè)務流程,業(yè)務部門為財務提供數據支撐,業(yè)財有機融合是指業(yè)財信息、流程、組織、資源以及風險的全面融合。在業(yè)財融合的視角下,業(yè)務與財務不是獨立的部門,而是在IT技術支持、流程再造等工作基礎上,共同實現企業(yè)管理效率提升、保障企業(yè)價值實現的抓手。
(1)業(yè)財信息融合。業(yè)務部門在企業(yè)經營的過程中,會涉及到諸多與財務息息相關的工作,如:合同的簽訂、回款方式的確定等。在實際工作中,由于業(yè)財視角不同:業(yè)務部門重視業(yè)績、財務部門重視規(guī)范,因此對于信息的共享存在著誤區(qū),往往帶來信息不對稱的后果,例如:數據滯后、數據遺漏、數據虛假等。業(yè)財信息融合就是指打破業(yè)務與財務的部門壁壘,從而緩解信息不對稱帶來的一系列問題。一方面,業(yè)務部門通過財務實時信息來進行采購、生產、銷售等工作的事前控制和事中控制,而不是只能依靠歷史數據進行事后控制;另一方面,財務部門根據業(yè)務部門的實際數據來更好得幫助其進行核算及分析,例如依據生產部門的標準成本信息構建標準成本體系,從而實現降成本增效益的目標。
(2)業(yè)財流程融合,是指通過企業(yè)流程再造全面改造業(yè)務流程及財務流程,使流程緊緊圍繞著創(chuàng)造企業(yè)價值進行優(yōu)化。企業(yè)可以通過企業(yè)價值鏈分析,將目標鎖定于企業(yè)價值的創(chuàng)造活動中。企業(yè)價值鏈可以分為外部價值鏈及內部價值鏈。企業(yè)在生產經營的過程中,習慣于將目光關注在外部價值鏈,而忽視了內部價值鏈的存在。外部價值的創(chuàng)造主要依賴于業(yè)務部門的工作,通過滿足客戶需求,增加銷量,完成業(yè)績。與此同時,內部價值的創(chuàng)造可以通過對資金進行管理、對成本進行控制、對風險進行預警等方式實現,這正是財務部門完成的工作。由此可見,在價值鏈分析的過程中,企業(yè)應同時關注內外部價值鏈帶來的效益,融合業(yè)務流程以及財務流程,將其嵌入企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié),關注業(yè)務流程中的財務活動以及財務流程中的業(yè)務活動,有機結合企業(yè)內外價值的創(chuàng)造過程。
(3)業(yè)財組織融合。在2018年與華為財務員工的座談會上,任正非就提到了對于財務人員的具體訴求:“財務在經線管理上已是世界一流,要加強緯線的管理優(yōu)化。同時,努力夯實底座,讓優(yōu)秀的管理繼續(xù)往下沉,到現場去解決問題,在作戰(zhàn)中賦能。”這也意味著,公司要積極調整組織架構,讓財務人員走出辦公室,走到業(yè)務現場,成為幫助業(yè)務部門的一名重要成員。曾任北京諾基亞移動通信有限公司財務部經理、首信股份有限公司主管營銷的副總裁武學東先生,曾提及在諾基亞任職期間,如何幫助業(yè)務部門降低產品退市時的報廢成本。他安排財務人員到采購、生產、市場部門中去,耗時一年時間溝通協(xié)調,完成產品退市之前的標準流程的制定,將報廢成本從500萬降低至100萬元。這就是業(yè)務與財務組織融合的典型成功案例,通過組織融合,打破信息壁壘,高效完成企業(yè)目標。
(4)業(yè)財資源融合。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,組織結構的壯大、經營業(yè)態(tài)的多元化、管理的精細化要求都需要更多的財務人員,財務管理成本越來越高。此時,通過資源共享的方式,一方面提高財務管理效率,另一方面更好地完善業(yè)財融合。中興財務云就是業(yè)財資源融合很典型的案例:作為最早提出“財務云”概念并提供財務共享知識輸出和信息技術服務的中國企業(yè),中興財務云已經向一百多家大型集團提供財務變革及財務共享整體解決方案,為他們提供專業(yè)的財務戰(zhàn)略、咨詢、信息技術、外包及培訓服務。這種資源融合的方式,將財務資源與業(yè)務資源有機結合、互補互助,事半功倍。
(5)業(yè)財風險融合。風險融合的目的是通過業(yè)務與財務的融合,實現企業(yè)全面風險的管控,減少人為干預。在企業(yè)的日常運營中,各類風險最后都會歸結到財務類風險,例如:賒銷帶來的壞賬風險;債務籌資帶來的還款風險;存貨儲備帶來的資金積壓風險等等。因此要想降低財務類風險,則需要將財務規(guī)范內嵌到業(yè)務中去,實現風險控制的全面融合。這也體現了業(yè)財融合的向前融合,即在業(yè)務流程中設計財務控制關鍵點,使業(yè)務工作受到財務的控制和規(guī)范。通過財務控制的約束,幫助業(yè)務部門增強風險管控意識,提高風險控制能力。
二、業(yè)財融合對傳統(tǒng)財務管理課程教學提出的挑戰(zhàn)
業(yè)財融合的發(fā)展和深化需要每一位企業(yè)人員的參與和配合,不僅要求供產銷等業(yè)務部門提高財務意識,同時也對財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn),這意味著傳統(tǒng)的財務管理課程教學需要改革。