董迎軍 王安琪
[摘 要]項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究以探究項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因作為立足點(diǎn),分析應(yīng)該如何降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,使項(xiàng)目處在安全的狀態(tài)下,從而高效地開展國家項(xiàng)目相關(guān)工作。文章對項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)識別、 風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對及風(fēng)險(xiǎn)管理等方法進(jìn)行了介紹和探究,旨在提出解決對策,為相關(guān)人員提供借鑒和參考。
[關(guān)鍵詞]風(fēng)險(xiǎn)識別;風(fēng)險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.072
1 前言
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目中存在著一些無法確定的因素,這些因素如果出現(xiàn)變化,會導(dǎo)致項(xiàng)目管理過程發(fā)生更改,在這一情況下,進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要充分考慮到不同風(fēng)險(xiǎn)類型的特征,并將其和所進(jìn)行的項(xiàng)目管理相聯(lián)系。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是對項(xiàng)目管理的進(jìn)一步擴(kuò)展,其需要遵循風(fēng)險(xiǎn)管理的原則開展后續(xù)的管理工作,進(jìn)行這一工作最主要的目的是尋找對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理的途徑。
在開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究時(shí),應(yīng)該將理論和現(xiàn)實(shí)進(jìn)行聯(lián)系,借助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)理論引導(dǎo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利開展,從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論探究的目標(biāo),再根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所進(jìn)行的實(shí)踐,為風(fēng)險(xiǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展提供支持,使其包含更加全面的內(nèi)容。
項(xiàng)目管理工作人員從現(xiàn)實(shí)出發(fā),提出解決項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的措施,也需要經(jīng)濟(jì)管理工作人員結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求,研究制定一系列能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論進(jìn)行引導(dǎo),幫助解決現(xiàn)實(shí)問題的理論知識,并積累更多的經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)工作的順利開展提供支持。除此之外,還應(yīng)該對于實(shí)際出現(xiàn)的案例以及所采用的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方式進(jìn)行分析,證明理論是科學(xué)合理的,并對其進(jìn)行推廣,使其被應(yīng)用到更多國際項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理之中。
2 工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別
風(fēng)險(xiǎn)識別是從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā),對項(xiàng)目的招標(biāo)文件進(jìn)行研究分析,找出工程中可能會導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的因素,并將較為復(fù)雜的事物進(jìn)行細(xì)化,使其更加簡單,降低理解難度。列出風(fēng)險(xiǎn)清單,作為后期工程風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。
(1)風(fēng)險(xiǎn)識別的方法由粗略到詳細(xì),對于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的探究,并運(yùn)用多樣化的方式對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)分,并對風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)行分級標(biāo)識。
(2)風(fēng)險(xiǎn)識別的方法和工具,對招標(biāo)文件可以按照部門進(jìn)行分解,各部門對文件中的工作范圍、合同條件、質(zhì)量要求、施工要求等文件審查,對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、識別。
(3)通過對各專業(yè)人員的訪談、專家經(jīng)驗(yàn)、相互交流和啟發(fā),通過調(diào)查問卷等方式確定風(fēng)險(xiǎn)因素。
(4)通過因果分析圖、工作分解流程圖、影響圖表等,確定風(fēng)險(xiǎn)的起因、風(fēng)險(xiǎn)的原因,以及相互作用。
3 工程投標(biāo)階段價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)識別
在投標(biāo)階段需要確認(rèn)有哪些比較明顯的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)對時(shí)間和費(fèi)用的影響程度。通過對招標(biāo)文件的研究、當(dāng)?shù)厥┕きh(huán)境的了解、歷史數(shù)據(jù)的收集來識別對費(fèi)用產(chǎn)生影響的因素。通過對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、工作范圍、資源進(jìn)行分析,識別對費(fèi)用產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3.2 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)分析
由于招標(biāo)文件的信息不完整,導(dǎo)致投標(biāo)估價(jià)階段的數(shù)量與實(shí)際施工的數(shù)量不一致。在投標(biāo)階段的人員工效與實(shí)際施工中產(chǎn)生的差異,導(dǎo)致了投標(biāo)階段估算費(fèi)用與實(shí)際施工階段費(fèi)用的差異。由于工程的周期較長,在投標(biāo)階段的人員工資及各種費(fèi)用,在實(shí)際施工階段,由于外界環(huán)境、資源情況,導(dǎo)致費(fèi)用的差異。對于施工中的材料與設(shè)備費(fèi)用,由于物價(jià)上漲,市場環(huán)境變化,導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用變化的風(fēng)險(xiǎn)。
4 工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法
在項(xiàng)目的前期,重點(diǎn)是要做好風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對措施,通過對風(fēng)險(xiǎn)分析來調(diào)整工作任務(wù)分解、質(zhì)量管理計(jì)劃、資源管理、工期以及預(yù)算的管理。一般會使用三種方式來對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對,分別是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與風(fēng)險(xiǎn)自留。
(1)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避主要是更改原本的項(xiàng)目執(zhí)行方案,從而降低一些風(fēng)險(xiǎn)因素出現(xiàn)的概率,使項(xiàng)目施工更加順利地進(jìn)行,比如說將施工完成日期延后或者是縮減需要進(jìn)行工作的范圍。
(2)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是選擇措施將風(fēng)險(xiǎn)的影響以及責(zé)任交由第三方承擔(dān)。轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)從根本上而言,是將風(fēng)險(xiǎn)交由另一企業(yè)承擔(dān),并沒有避免風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)可以借助保險(xiǎn)或者合同分包等形式進(jìn)行,但需要向風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者支付一定的費(fèi)用。
(3)風(fēng)險(xiǎn)自留風(fēng)險(xiǎn),自留是指項(xiàng)目參與方對于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行承擔(dān),并采取措施進(jìn)行準(zhǔn)備。在項(xiàng)目管理中,如果借助于風(fēng)險(xiǎn)回避、降低、轉(zhuǎn)移無法達(dá)成預(yù)期目標(biāo),這就需要項(xiàng)目自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。并且,項(xiàng)目想要獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益也需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
在國際工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,通過對風(fēng)險(xiǎn)分析來增加項(xiàng)目積極有效的影響,從而減少負(fù)面事件的概率,同時(shí)通過定性與定量相結(jié)合的方法,對工程中的風(fēng)險(xiǎn)做出防范和應(yīng)對措施。對工程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和總結(jié),希望對今后管道工程項(xiàng)目有借鑒意義。
5 項(xiàng)目具體風(fēng)險(xiǎn)管理策略
5.1 做好合同管理工作
(1)在對于合同進(jìn)行研究時(shí),應(yīng)該推測可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目工作人員從系統(tǒng)、全面的角度分析合同,明確自身和對方需要進(jìn)行的工作和承擔(dān)的責(zé)任,分析可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率,考慮對于合同進(jìn)行更改以及索賠是否能夠獲得成功等,科學(xué)合理地選擇合同管理方案。
(2)合理的選擇索賠方式。通常情況下,運(yùn)用單項(xiàng)索賠這一方式,事件的難度較低,解決迅速。如果出現(xiàn)索賠事件,工作人員需要將合同和相關(guān)法律作為立足點(diǎn),并拿出證據(jù),證明自身的損失,這能夠有效地提升索賠成功的概率。
(3)收集相關(guān)的索賠資料。在進(jìn)行合同施工時(shí),很可能會受到一些無法預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的影響,導(dǎo)致承包商無法按照合同進(jìn)行工作,或只遵循合同的某一條款,導(dǎo)致合作伙伴受到一定的經(jīng)濟(jì)損失,無法按時(shí)完成施工。這時(shí),承包商需要根據(jù)法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益,索要賠償。索賠是否成功,在一定程度上會受到證據(jù)所影響,為此,必須要重視對于索賠資料的收集,做好收集、存儲工作,確保有充足的證據(jù)作為索賠支持。