吳瓊
[摘 要]內部控制是企業(yè)現代管理工具,內部控制活動關系著企業(yè)各個方面,包括企業(yè)管理活動、經濟業(yè)務活動等。通過制定詳細的規(guī)范制度,對企業(yè)各項活動進行約束與規(guī)范,保障企業(yè)經營管理的合法性與合規(guī)性,從而提高企業(yè)風險防范能力。隨著國有企業(yè)改革不斷深入,通過市場化方式鼓勵國有企業(yè)參與市場競爭,從而優(yōu)化資源配置。但與此同時,市場環(huán)境日益復雜,企業(yè)經營管理面臨大量的風險因素,對企業(yè)經營管理造成重大不利影響。通過加強內部控制管理,能夠優(yōu)化企業(yè)經營管理效率,提升企業(yè)風險防范能力。文章首先對企業(yè)內部控制的重要性進行分析,然后闡述企業(yè)內部控制的重要目標,最后通過案例探討分析A國有企業(yè)內部控制存在的問題,提出改善對策。
[關鍵詞]國有企業(yè);內部控制;風險管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.062
國有企業(yè)是社會經濟發(fā)展的重要支撐力量,國有企業(yè)的健康發(fā)展直接關系著社會主義市場經濟發(fā)展。只有不斷加強企業(yè)內部管理,有序規(guī)范企業(yè)經營管理活動,實現制度化、程序化管理,提升企業(yè)市場競爭力、社會形象與風險抵御能力,維護國家集體利益,才能更好地服務于市場經濟。
1 企業(yè)內部控制的重要性
內部控制是企業(yè)內部規(guī)范制度,能夠對內部人員行為進行約束規(guī)范,從而保障企業(yè)內部各項工作的合法性與合規(guī)性。建立各項精細化制度,細化崗位職責,能夠有效規(guī)避內部徇私舞弊行為,優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境與工作氛圍,從而提升企業(yè)風險防范能力。企業(yè)內部控制的重要性體現在不僅能夠保障企業(yè)經營合法性、財務信息準確性、資產完整性,而且能夠有效改善企業(yè)經營管理效率,促進企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略目標。
企業(yè)發(fā)展將面臨較大的法律風險,需要保障生產經營活動的合法、合規(guī)性,從而避免受到行政等處罰影響企業(yè)正常生產經營活動。有效的內部控制制度對企業(yè)內部業(yè)務活動、管理活動進行約束規(guī)范,減少內部舞弊串通現象,從而保障企業(yè)在合法范圍內開展經營管理活動。內部控制具有全面性特征,囊括了企業(yè)各項管理活動、經濟業(yè)務活動,不僅能夠實施全面的監(jiān)管,而且能夠實現全流程監(jiān)管,保障企業(yè)各項業(yè)務活動的規(guī)范性,增強企業(yè)會計信息的可靠性與真實性。完善的內部控制機制能夠強化企業(yè)資產管理,實現對企業(yè)管理全流程的監(jiān)管,加強對資產的保護,保障資產的安全性與完整性。
完善內部控制制度能夠為企業(yè)各項活動提供保障,通過制定程序化、規(guī)范化、流程化業(yè)務管理模式,能夠有效改善企業(yè)經營管理工作效率,從而提升企業(yè)綜合實力與市場競爭力。內部控制對企業(yè)內部活動進行監(jiān)管,不僅能夠督促員工積極工作,而且能對關鍵活動提供指引,減少不必要流程,提高企業(yè)決策管理效率,應對市場環(huán)境變化。另外,企業(yè)內部控制制度貫穿于各項經濟活動、管理活動,以實現企業(yè)戰(zhàn)略目標為宗旨,通過規(guī)范內部業(yè)務流程、管理制度,從而創(chuàng)建有序的內部經營管理環(huán)境,提高企業(yè)的資源使用效率,為管理層提供更加科學、準確的信息依據,從而保障實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。
2 國有企業(yè)內部控制管理的重要目標
2.1 保障企業(yè)經營管理活動合法、合規(guī)性
內部控制制度是企業(yè)經營管理的內部規(guī)章制度,內部控制制度對企業(yè)經濟業(yè)務活動、管理活動進行全面規(guī)范,以法律、法規(guī)體系為框架結構結合企業(yè)自身經營管理特點制定相應的規(guī)章制度,從而為企業(yè)經營管理活動開展提供有效指導。內部控制制度通過對企業(yè)業(yè)務活動、管理活動進行指導,能夠規(guī)范企業(yè)各項活動流程。同時,內部控制制度具有監(jiān)管作用,通過對企業(yè)經營管理活動進行監(jiān)管,確保企業(yè)經營管理活動合法、合規(guī)性。國有企業(yè)承擔較大的社會責任,關系著國民經濟健康發(fā)展,通過完善企業(yè)內部控制體系,保障企業(yè)經營管理規(guī)范性,提高企業(yè)風險防范能力。
2.2 保障國有資產安全性
國有企業(yè)資產安全性直接關系著國有資產安全性。新時期,要保障國有資產保值、增值,防止資產流失。一方面,國有企業(yè)需要加強對國有資產的管理和監(jiān)管,完善國有資產管理機制,對國有資產全面流程進行監(jiān)管,保障國有資產安全性,防止國有資產流失。另一方面,國有企業(yè)要加強對國有資產的利用,避免資產閑置、擱置導致的資源浪費。企業(yè)資產管理制度是內部控制制度的重要組成部分,通過對企業(yè)資產管理流程進行全面監(jiān)管,建立制度化輔助機制,從而有效保障國有資產安全性。
2.3 提升風險防范能力
市場經濟體制下,企業(yè)經營管理面臨的風險因素種類較多,一方面,企業(yè)需要合理控制內部風險,防止內部風險因素給企業(yè)經營管理造成損失。另一方面,企業(yè)需要全面識別外部風險,對外部風險因素進行分類與評估,并制定風險應對措施,有效改善企業(yè)風險防范能力。完善的內部控制制度能夠有效改善企業(yè)風險防范能力,能夠規(guī)范企業(yè)各項活動,從而避免內部風險因素誘發(fā),有效提升企業(yè)風險防范能力。
3 A國有企業(yè)內部控制存在的問題
A國有企業(yè)成立于2006年,是一家國有控股企業(yè)。企業(yè)主營業(yè)務包括汽車外貿物流、油品等化工產品物流、集裝箱物流等。隨著國有企業(yè)改革不斷深入,A企業(yè)亟須完善內部控制體系,改善企業(yè)內部經營管理效率,提高企業(yè)風險防范能力,從而提升企業(yè)綜合市場競爭力。
3.1 缺乏完善的風險管理體系
從A企業(yè)風險評估工作現狀來看,首先,企業(yè)缺乏完善的風險評估體系。風險管理工作主要由總經理辦公室負責,管理層難以將風險管理落實到日常工作中,導致企業(yè)風險管理工作較為粗糙,未能精細化到企業(yè)業(yè)務活動與管理活動。其次,A企業(yè)風險管理目標不明確,單位層面與業(yè)務活動層面并未設置清晰的風險管理目標,風險管理主要采用分析討論的方式進行定性評估,尚未形成規(guī)范的評估流程。市場經濟背景下,企業(yè)經營管理面臨較多風險因素,特別是對于國有企業(yè)來說,一旦風險誘發(fā)可能帶來較大的經濟損失,甚至造成重大不利社會影響。而且,A企業(yè)風險管理模式傾向于事后管理,將風險管理作為企業(yè)成本管理中心,導致企業(yè)風險管理過于被動。