醫(yī)院應(yīng)如何有效開展消防檔案管理工作

劉緒亮

摘 要：隨著國家對消防安全工作越來越重視，人們的安全意識也逐步提高，醫(yī)院消防工作更是受到了社會的關(guān)注。醫(yī)院消防檔案是當前醫(yī)院開展消防工作的重要的標志。醫(yī)院消防檔案是否健全、規(guī)范，是醫(yī)院消防安全運行情況的真實反映，是醫(yī)院加強日常消防工作的第一手資料，是醫(yī)院消防管理工作是否到位的重要依據(jù)。醫(yī)院對消防檔案工作的重視程度、所存儲消防檔案質(zhì)量高不高、消防檔案管理措施是否嚴格，在反映出醫(yī)院消防檔案建設(shè)管理問題的同時，更反映出了醫(yī)院的醫(yī)療工作質(zhì)量是否達標、醫(yī)療作風是否正派等問題。醫(yī)院的消防檔案管理是否科學、規(guī)范、嚴格，不但可以促進醫(yī)院消防安全歷史資料的積累、保全，還可以帶動醫(yī)院醫(yī)療工作的全面開展。鑒于此，筆者針對當前醫(yī)院的消防檔案管理工作，進行了深入分析探討，找出了其中存在的一些問題，并就醫(yī)院應(yīng)如何有效開展消防檔案管理工作給出了一些合理化建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;消防檔案;檔案管理;檔案應(yīng)用;制度建設(shè);措施;安全

醫(yī)院消防檔案是醫(yī)院消防工作基本情況的原始記錄，是醫(yī)院消防工作合法性、完整性的真實體現(xiàn)。它客觀、詳實的記錄了醫(yī)院日常工作中的消防安全工作實施情況。隨著當前社會的快速發(fā)展，醫(yī)院高層綜合建筑及其所帶來的高密度人群進一步增加。因為醫(yī)院屬于開放性場所、人口流動強、密度大，加上弱勢群體居多等綜合特點。這就決定了醫(yī)院屬于存在火災(zāi)重大隱患場所，容易發(fā)生重大安全事故。醫(yī)院的消防檔案管理是否科學、規(guī)范、嚴格，不但可以促進醫(yī)院消防安全歷史資料的積累、保全，而且還可以帶動醫(yī)院醫(yī)療工作的全面開展。所以醫(yī)院在做好日常消防安全工作的同時，要加強醫(yī)院消防檔案的建立與管理。醫(yī)院消防檔案的管理工作必須要做到嚴格、規(guī)范，不能存在一絲一毫的馬虎。

醫(yī)院消防檔案管理工作涉及面廣，工作量大。要想做好此項工作，首先，要明白醫(yī)院消防檔案管理工作的具體內(nèi)容，并找出醫(yī)院消防檔案管理過程中存在的問題。其次，要找出建設(shè)并管理好醫(yī)院消防檔案的方法。在做好以上工作的同時還要加強對相關(guān)消防體系涉及的人、事、物的管理。最后，要利用好消防檔案，實現(xiàn)消防檔案的作用最大化。

一、加強學習，規(guī)范醫(yī)院消防檔案內(nèi)容

醫(yī)院要想建好、管好、用好醫(yī)院消防檔案，就必須先要熟悉消防檔案所具體包括的內(nèi)容。要結(jié)合單位實際情況做到細致、規(guī)范管理。

1.醫(yī)院消防檔案及消防安全基本情況所包含的內(nèi)容

第一，要建立醫(yī)院消防檔案就必須對醫(yī)院整體的基本概況和所包含的消防安全重點部位情況有詳細的了解。醫(yī)院單位消防安全基本情況是醫(yī)院建立消防檔案的主要內(nèi)容，醫(yī)院消防安全重點部位與重點科室相關(guān)檔案資料是本單位消防檔案內(nèi)容的重要組成部分。

第二，醫(yī)院人流量大且密切聚集，存在消防隱患多。一旦發(fā)生火災(zāi)將不好控制，所以關(guān)于醫(yī)院的相關(guān)施工、設(shè)計資料要收集齊全。要根據(jù)醫(yī)院實際情況制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，已備不時之需。對于相應(yīng)的醫(yī)院工程消防設(shè)計審核、消防驗收以及工程驗收報告等相關(guān)的文件、資料都應(yīng)該及時入檔，并妥善保存。

第三，提高重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，促進醫(yī)院消防檔案工作落到實處。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要制定本單位消防安全管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人，并以文件的形式下發(fā)各科室。使全院工作人員都認識到消防檔案工作的重要性，從而完善各科室消防檔案，從源頭上促進醫(yī)院消防檔案的收集與管理工作。

第四，要完善醫(yī)院消防安全責任制度建設(shè)，醫(yī)院要每年與單位負責人及相關(guān)科室負責人簽訂消防安全目標責任書，檔案管理人員要及時把以上相關(guān)制度及消防安全目標責任書都收入本單位消防檔案。

第五，消防檔案管理人員要與安保等相關(guān)科室密切協(xié)作，對醫(yī)院的消防設(shè)施、滅火器材分布及存有數(shù)量等情況都要有詳實的存檔資料，確保消防檔案工作落到實處。

第六，凡是與醫(yī)院消防檔案存儲相關(guān)的資料，醫(yī)院檔案管理部門和個人都要進行積極入檔，以防不時之需。

2.醫(yī)院消防檔案要全方位覆蓋醫(yī)院消防安全管理情況

醫(yī)院消防檔案涉及的消防安全管理情況主要有以下兩項內(nèi)容：

一是醫(yī)院按照上級相關(guān)消防部門依法填寫制作的各類法律文書。如《消防監(jiān)督檢查記錄表》《責令改正通知書》以及其它涉及消防行政處罰的有關(guān)法律文書。

二是醫(yī)院相關(guān)消防安全工作記錄也是醫(yī)院消防檔案的重點內(nèi)容。主要包括：（1）醫(yī)院消防設(shè)施定期檢查記錄;（2）醫(yī)院內(nèi)部重點部位火災(zāi)隱患及相關(guān)科室整改情況記錄;（3）醫(yī)院重點部位及相關(guān)科室防火檢測、巡查記錄;（4）醫(yī)院內(nèi)部及相關(guān)科室的消防安全培訓記錄，并注明培訓的具體時間、參加人員、內(nèi)容等;（5）醫(yī)院內(nèi)部及相關(guān)科室的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案及相關(guān)滅火實戰(zhàn)演習記錄，并詳細注明演練的時間、地點、內(nèi)容、參加部門以及人員等;（6）醫(yī)院曾經(jīng)發(fā)生的火災(zāi)情況及獎懲情況記錄。醫(yī)院消防檔案管理部門要按照以上相關(guān)要求對醫(yī)院及各科室形成的相關(guān)法律文書、各項制度、規(guī)定都及時收集入檔，統(tǒng)一保管、備查。

二、醫(yī)院消防檔案建設(shè)管理過程中存在的問題

第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對本單位消防檔案的重視程度不夠，有些領(lǐng)導(dǎo)對消防檔案工作的認識存在一些誤區(qū)，認為消防工作屬于社會消防部門，醫(yī)院內(nèi)部消防工作不重要，消防檔案可有可無。

第二，醫(yī)院消防檔案管理人員力量薄弱，工作水平有待提高。很多醫(yī)院消防檔案管理從業(yè)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的消防檔案專業(yè)知識培訓。不能適應(yīng)當前醫(yī)院消防檔案工作的需要。

第三，醫(yī)院消防檔案室環(huán)境簡陋，設(shè)施不齊全，消防檔案管理條件不具備。個別醫(yī)院沒有專門的消防檔案室，缺乏必備的檔案室工作資料，使檔案室從業(yè)人員無法正常工作。

第四，醫(yī)院消防檔案存放雜亂、無序。有的醫(yī)院沒有單獨的檔案室及檔案柜，只是隨便找個地方存儲。容易造成消防檔案的錯誤分類，并造成檔案資料的混亂、遺失。

第五，消防檔案資料管理存在漏洞，職責不明確。