網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財務(wù)會計的新特點

仉帆

通過多年的努力，發(fā)展環(huán)境得到顯著改善，推動高校向更高水平邁進(jìn)。為此感到欣喜的同時，也絕不能忽視存在的問題。其中表現(xiàn)最為突出的是，現(xiàn)行財務(wù)管理方法過于老舊，無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求。問題一天不解決，高校一天就不能順利發(fā)展。本文結(jié)合筆者的自身學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗，探討如何創(chuàng)新高校財務(wù)管理工作，以應(yīng)對新時代的挑戰(zhàn)。

任何事情都有兩面性，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，既為高校發(fā)展提供強(qiáng)有力支持，也添加不了挑戰(zhàn)。面對這些挑戰(zhàn)，高校一旦退縮，就會失去先機(jī)。從實踐角度來看，能夠認(rèn)識到這一點的高校不多，大多數(shù)高校依舊采用傳統(tǒng)的財會工作模式，結(jié)果自然差強(qiáng)人意。為改善這一現(xiàn)狀，需要明晰網(wǎng)絡(luò)時代所帶來的影響，并積極優(yōu)化財會工作。文章有三部分構(gòu)成，第一部分闡述高校財務(wù)會計的新特點，第二部分分析財會工作的主要問題，第三部分提出財會工作的改善策略。

一、高校財務(wù)會計的新特點

（一）工作方式發(fā)生改變

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財會工作的方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。主要體現(xiàn)在這幾方面：人工操作已經(jīng)成為過去，新的工作模式逐漸形成。財會人員只需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，由系統(tǒng)完成統(tǒng)計分析，就可獲得更加準(zhǔn)確的結(jié)果。結(jié)果的呈現(xiàn)形式不只有紙質(zhì)版，還有電子版。電子報告利于傳輸，并且能夠減少文件損失、丟失的風(fēng)險。更為重要的是，信息呈現(xiàn)方式更加豐富，如圖1所示。除了必要的文字、圖片外，還能添加視頻、音頻等內(nèi)容。高校領(lǐng)導(dǎo)看到這樣的報告后，能夠準(zhǔn)確把握發(fā)展情況，從而推測出今后的走勢。

（二）回歸素質(zhì)教育本位

隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異。在技術(shù)的支持下，高校的教學(xué)管理工作獲得長足的發(fā)展。要想達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，需要充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢。人員是財會工作的執(zhí)行者，其能力關(guān)系到最終結(jié)果。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財會人員不僅要掌握各個領(lǐng)域的知識，如會計、管理等，還要能夠熟練使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。實踐證明，現(xiàn)有人員的能力不足，無法勝任工作。為適應(yīng)新環(huán)境變化，高校應(yīng)科學(xué)制定計劃，幫助財會人員進(jìn)步。待符合要求后，就可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)價值，為教研工作提供重要依據(jù)。伴隨時間的推移，教研水平顯著提升，最終挑起教書育人的重任。

（三）對會計假設(shè)的影響

會計假設(shè)，也被稱作會計的前提，其是指對一定時間與空間內(nèi)的主體、分期、貨幣等內(nèi)容進(jìn)行研究，最終提出假設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財會工作發(fā)生變化，使得會計假設(shè)也發(fā)生變化。會計分期的最大意義在于找出不同時期的差別，并歸納出會計核算標(biāo)準(zhǔn)及方法。會計主體參照這些內(nèi)容，編制出財務(wù)報告，給高校做決策提供依據(jù)。當(dāng)前，財會人員無需等到本會計年度的結(jié)束，就能從網(wǎng)絡(luò)上獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)。如此一來，就能縮短報告編寫周期，提升報告的可信度。此外，受貨幣計量的影響，人力資本和知識產(chǎn)權(quán)無法在報告中有所體現(xiàn)。信息內(nèi)容缺失，會造成高校領(lǐng)導(dǎo)無法全面發(fā)現(xiàn)問題。問題的存在會導(dǎo)致問題層出不窮，不僅浪費了資源，還拖慢了發(fā)展步伐。

二、高校財會工作的主要問題

（一）意識基礎(chǔ)薄弱

近年來，我國致力于推進(jìn)信息化，雖取得一定成績，但離預(yù)期仍有一段差距。當(dāng)前，高校領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性。常言道：“意識決定行動?！比鄙倏茖W(xué)認(rèn)知，必然無法做出有效行動。當(dāng)前，財會信息化建設(shè)問題頻頻出現(xiàn)，根源在于沒有做好統(tǒng)籌規(guī)劃。即便是有高校著手推動信息化發(fā)展，但受限于方法經(jīng)驗缺失，導(dǎo)致建設(shè)效果不盡如人意。

（二）工作方法單一

之所以要實現(xiàn)財會工作的網(wǎng)絡(luò)化，目的在于提升預(yù)算管理水平，提高效益評估的準(zhǔn)確性。管理評估工作做到位，就能讓高校資源利用達(dá)到最大化。但事與愿違，高校大多沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)。不僅如此，由于信息來源不同、搜集整理方法不同，導(dǎo)致制定的管理策略有所區(qū)別。從目前情況來看，大部分高校都會采取對比的方法。但也只是對兩個年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，工作深度和廣度嚴(yán)重不足，致使財會管理缺乏科學(xué)性。

（三）標(biāo)準(zhǔn)尚未建立

眾所周知，高校的牽扯面較廣，財務(wù)信息數(shù)量龐大。但由于尚未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各部門銜接存在問題。財會人員無法及時獲得信息，那么信息使用上就會出現(xiàn)偏差。即便是信息共享及時，但由于錄入方式存在差異，徒增了信息整理工作的難度和數(shù)量。綜合多方面考慮，可以給出這樣的判斷，即高校財會工作質(zhì)量之所以無法得到保證，最大原因就是工作標(biāo)準(zhǔn)缺失。

（四）安全管理缺失

網(wǎng)絡(luò)是高校財會工作開展的基礎(chǔ)，因其具有開放性原則，就有可能出現(xiàn)安全問題。當(dāng)前，高校網(wǎng)絡(luò)存在一些漏洞，這為問題產(chǎn)生提供了溫床。造成這種局面產(chǎn)生的原因有兩點：一是沒有構(gòu)建完整的防火墻體系，導(dǎo)致漏洞無法及時填補(bǔ)。二是沒有出臺規(guī)范的使用規(guī)則，即便是制定規(guī)則，也沒有落實下去?？偠灾咝５陌踩芾砉ぷ鳑]有做到位，這無疑會增加財務(wù)信息泄露的風(fēng)險。

三、高校財會工作的改善策略

（一）培養(yǎng)科學(xué)認(rèn)知

要想讓高校財務(wù)工作與時俱進(jìn)，首要解決的就是意識問題。高校領(lǐng)導(dǎo)要率先糾正錯誤看法，既要清楚網(wǎng)絡(luò)時代所帶來的挑戰(zhàn)，也要明晰信息化建設(shè)的重要性。在日常工作中，高校領(lǐng)導(dǎo)要親力親為，給財會人員樹立一個好的榜樣。為進(jìn)一步促進(jìn)員工思想轉(zhuǎn)型，需要發(fā)起宣傳攻勢。一方面，在校內(nèi)關(guān)鍵區(qū)域懸掛標(biāo)語，并發(fā)放相關(guān)材料。另一方面，定期在工作群推送信息，為財會人員提供學(xué)習(xí)資料。內(nèi)容應(yīng)豐富，除了要剖析現(xiàn)存問題，指明發(fā)展方向外，還要具體傳授方法，普及成功經(jīng)驗。待財會人員的科學(xué)認(rèn)知養(yǎng)成后，就會主動推進(jìn)信息化發(fā)展，使得財會工作水平顯著提升。

（二）構(gòu)建互動機(jī)制

財務(wù)信息的重要性毋庸置疑，只有信息準(zhǔn)確，才能確保預(yù)算管理合理、效益評價準(zhǔn)確。高校應(yīng)主動構(gòu)建互動機(jī)制，這樣做既能打破溝通屏障，也能提升信息的準(zhǔn)確性。首先，高校要統(tǒng)一相關(guān)人員的價值觀，確保力往一處使。其次，賦予高校人員參與權(quán)和決策權(quán)。在多方努力下，建立科學(xué)完善的交流機(jī)制。不僅要貼合實際，還要擁有前瞻性。待機(jī)制革新后，要在內(nèi)部大肆推廣。在工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)然，高校要廣開言路，發(fā)現(xiàn)機(jī)制漏洞，進(jìn)而采取補(bǔ)救措施。如此一來，高校就能獲得真實有效的財務(wù)信息，以此為依據(jù)設(shè)置工作路徑，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（三）科學(xué)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化是高校財會工作未來發(fā)展趨勢之一，能否實現(xiàn)這個目標(biāo)，關(guān)鍵要看是否建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計要求要參照國際標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能確保一步到位。設(shè)計過程要堅持全覆蓋、全參與等原則。只有做到這兩點，就一定能獲得預(yù)期結(jié)果。待標(biāo)準(zhǔn)出臺后，高校應(yīng)立即推廣。隨著推廣的深入，標(biāo)準(zhǔn)會逐步深入人心。再開展財會工作時，相關(guān)人員會盡可能確保信息的真實性、完整性。這樣的財務(wù)信息，才能為高校決策提供強(qiáng)有力支持。相信在不久的將來，高校財會工作一定能實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。

（四）打造安全系統(tǒng)

高校在享受網(wǎng)絡(luò)便利的同時，也要做好安全管理。為確保管理工作卓有成效，高校應(yīng)打造安全系統(tǒng)，如圖2所示。搜集國內(nèi)外信息，以此為參照發(fā)掘系統(tǒng)漏洞，并采取有效措施。譬如，高校應(yīng)積極調(diào)研市場，挑選出符合要求的設(shè)備，以彌補(bǔ)管理設(shè)備不足。將具體需求告知軟件供應(yīng)商，由其對軟件進(jìn)行升級改造，以提升系統(tǒng)的實用性、功能性。安裝與系統(tǒng)匹配的防火墻，并定期升級數(shù)據(jù)庫，查找潛在病毒。待系統(tǒng)打造完畢后，就要著手制定使用規(guī)范。不同層次的人，使用權(quán)限要有所不同。財會人員擁有錄入權(quán)、修改權(quán)等，其余人員只具備瀏覽權(quán)。財會人員在使用系統(tǒng)時，既不能插入自己的U盤，也不能隨便登錄外網(wǎng)。在數(shù)據(jù)導(dǎo)出、傳輸過程中，嚴(yán)格遵守規(guī)范，確保萬無一失。

圖2 高校網(wǎng)絡(luò)安全解決方案

四、結(jié)語

早在上個世紀(jì)七十年代，網(wǎng)絡(luò)就已問世。歷經(jīng)多余研發(fā)與實踐，技術(shù)環(huán)境相對成熟，并對方方面面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，特別是財會工作。為滿足新時代要求，不能光喊口號，要落到實處。高校應(yīng)堅持“四步走策略”，以此提高財會工作質(zhì)效。第一步，開展宣傳攻勢，培養(yǎng)科學(xué)認(rèn)知。第二步，構(gòu)建互動機(jī)制，提供參考依據(jù)。第三步，結(jié)合實際情況，設(shè)計工作標(biāo)準(zhǔn)。第四步，打造安全系統(tǒng)，提供堅強(qiáng)保障。

（作者單位：青島黃海學(xué)院）