程劍
中國的經(jīng)濟建設(shè)已經(jīng)比較成熟,企業(yè)的會計工作質(zhì)量也隨之得到了提升,而在財務(wù)共享模式下開展企業(yè)會計控制,毫無疑問具有突出的現(xiàn)實價值。然而根據(jù)實際情況來看,目前財務(wù)共享模式下企業(yè)會計控制還存在會計控制機制不健全、會計控制重點缺失、財務(wù)數(shù)據(jù)的價值挖掘不到位等一系列問題,直接影響了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展。因此,需采取健全會計控制機制、挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值、將預(yù)算管理作為會計控制載體等措施,提升財務(wù)共享模式下企業(yè)會計控制水平。
財務(wù)共享是一種具有專業(yè)性、能夠提升流程效率的分布式管理模式,與傳統(tǒng)模式比較起來,其優(yōu)越性十分明顯,目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始建立智能化財務(wù)共享服務(wù)中心,并利用財務(wù)共享系統(tǒng)等加強會計控制,取得了前所未有的發(fā)展成果。但這并不意味著我國的財務(wù)共享及會計控制已經(jīng)成熟,其中仍舊存在一系列問題亟待解決,在今后的工作中有關(guān)人員仍需要對本課題進行研究,對現(xiàn)存問題進行處理和應(yīng)對,以財務(wù)共享為基礎(chǔ)提升會計控制質(zhì)量。
一、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計控制中存在的問題
(一)會計控制機制不健全
根據(jù)政府有關(guān)部門新頒布的企業(yè)會計信息化工作規(guī)范相關(guān)內(nèi)容,大型企業(yè)集團——即具有分公司、較多子公司、經(jīng)營范圍大的企業(yè)——需對信息化技術(shù)的應(yīng)用進行深入研究,建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在這樣的時代背景下,大多數(shù)企業(yè)都開始探究財務(wù)共享模式,并以財務(wù)共享為基礎(chǔ)開展會計控制工作,然而一部分企業(yè)將重點放在財務(wù)共享模式建設(shè)上,而會計控制機制不健全的問題始終存在,即使進行了一定程度的嘗試和探索,然而會計控制始終未能成體系存在,自然也就未能發(fā)揮實質(zhì)性作用。另外,在會計控制沒有全局統(tǒng)籌且缺乏相應(yīng)機制的情況下,會計控制的權(quán)利責(zé)任分配很難清晰、工作原則也不完善,最終的會計控制效果可想而知。
(二)會計控制重點缺失
財務(wù)共享模式下開展企業(yè)會計控制至關(guān)重要,然而目前很多企業(yè)都陷入會計控制抓不住重點的誤區(qū),這使得會計控制資源無法得到妥善利用。會計控制工作并非易事,尤其是大型企業(yè)的會計控制更是如此,需要同時處理和應(yīng)對多項會計內(nèi)容,在把握不住重點的情況下,會計控制工作必然出現(xiàn)難以解決的盲目性問題,而一旦財務(wù)風(fēng)險管控工作等重要事項得不到有效控制,企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展都將面臨巨大的風(fēng)險。會計控制的一大目標在于,對財務(wù)管理工作重點進行兼顧,誠然,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的會計人員不再需要進行重復(fù)的計算和錄入工作,然而一些具體的、更具難度的會計風(fēng)險管控工作,仍需要會計人員開展,但是在會計控制重點不清晰的情況下,企業(yè)的會計人員顯然無力兼顧全部風(fēng)險控制項與財務(wù)管理,會計控制水平將無從得到保障。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值挖掘不到位
財務(wù)共享實際上的共享內(nèi)容為財務(wù)數(shù)據(jù),在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)始終占據(jù)著最為重要的地位,具有突出的管理價值,然而就目前部分企業(yè)的財務(wù)共享及會計控制情況來看,財務(wù)數(shù)據(jù)的價值往往被忽略、會計控制的效果也大打折扣。一般情況下,以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的會計控制工作能夠提升企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,同時還能給管理層提供具有參考價值的決策數(shù)據(jù),提升企業(yè)長遠發(fā)展水平,然而一旦財務(wù)管理及會計工作理念進入誤區(qū),優(yōu)質(zhì)的財務(wù)共享模式也將難以使二者實現(xiàn)有效融合,財務(wù)數(shù)據(jù)的價值仍舊得不到有效挖掘。比如,目前很多企業(yè)的會計控制工作人員就未能做好財務(wù)數(shù)據(jù)整合工作,這導(dǎo)致財務(wù)部門的工作人員、企業(yè)的管理層都無法有機結(jié)合業(yè)務(wù)情況與財務(wù)數(shù)據(jù),即使建成了財務(wù)共享模式,會計控制的效果也得不到提升,企業(yè)的戰(zhàn)略合理性也得不到保障。因此在今后的工作中,有關(guān)人員務(wù)必要做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,對財務(wù)數(shù)據(jù)的價值進行深入挖掘,打破會計控制流于形式、不夠全面的困局。
(四)會計控制缺乏有效載體
財務(wù)共享模式下,企業(yè)會計控制工作沒有有效載體,也是現(xiàn)階段許多企業(yè)無法解決的問題。通常情況下,會計控制能夠兼顧評價和監(jiān)督兩方面內(nèi)容,而這離不開企業(yè)管理層和財務(wù)部門的協(xié)同配合,優(yōu)質(zhì)的會計控制工作,能夠優(yōu)化企業(yè)整體控制水平,并讓企業(yè)的財務(wù)共享模式發(fā)揮應(yīng)有的作用。然而在會計控制缺乏有效載體的情況下,財務(wù)管理的投資管理、融資管理、風(fēng)險管理工作都將難以為繼,目前有一部分企業(yè)已經(jīng)完成了財務(wù)共享模式建設(shè),但是在會計控制載體的探索上,仍未取得實質(zhì)性進展,這很容易導(dǎo)致會計控制無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,進而給企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展帶來不便與影響。
二、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計控制的有效策略
以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)進行會計控制,是企業(yè)在新的時代背景下求生存謀發(fā)展的必然選擇,越來越多的企業(yè)開始進行財務(wù)共享建設(shè),并以其為基礎(chǔ)進行會計控制,在會計控制水平較高的情況下,企業(yè)內(nèi)部控制水平也會隨之提升,進而為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展、日常經(jīng)營提供強有力的支持。然而實際情況是,目前很多企業(yè)的財務(wù)共享與會計控制出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,會計控制的效果無法充分發(fā)揮出來,特別是生產(chǎn)制造業(yè)一類的企業(yè),財務(wù)共享下的會計控制問題尤為明顯。為了解決上述問題,必須要采取以下措施強化財務(wù)共享模式下的會計控制:
(一)健全會計控制機制
俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計控制也是如此,想要保證會計控制的效果,就必須要盡快建立會計控制機制,并以此為基礎(chǔ)提升會計控制的覆蓋范圍和有效性,使不同時期的會計控制能夠形成體系化措施,達到優(yōu)化企業(yè)長遠發(fā)展水平的效果。舉個例子來說,我國東南地區(qū)某大型民營企業(yè)響應(yīng)黨和政府有關(guān)部門的號召,于2019年建成了以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化財務(wù)共享服務(wù)中心,打下了財務(wù)共享模式的基礎(chǔ),以此為前提又著重建立了穩(wěn)定的會計控制機制,企業(yè)的管理層、財務(wù)部門扮演著會計控制的主體角色,為保證會計控制有效性,又建立了會計控制班組,從根本上避免了會計控制流于形式的問題。同時,該企業(yè)還根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況確定了權(quán)責(zé)關(guān)系,從產(chǎn)品研發(fā)、市場銷售等方面分別入手,明確了會計控制的內(nèi)容、會計控制所需要遵循的原則等,從根本上保障了財務(wù)共享模式下會計控制的有效性。參考上述案例,其他企業(yè)也應(yīng)在建立財務(wù)共享模式的情況下,對會計控制的內(nèi)容、原則等進行明確,不斷優(yōu)化現(xiàn)有會計控制機制,使之成為工作人員遵循的工作規(guī)范。