信息化背景下如何優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

趙麗秀

在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式已不能跟上企業(yè)發(fā)展的需求。為更好的發(fā)揮資產(chǎn)管理工作的作用價值，加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，成為企業(yè)穩(wěn)步運行發(fā)展的必然選擇。為此，本文分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，針對主要存在的問題，提出信息化背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策和建議，為企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)的保障。

現(xiàn)代信息技術(shù)在人們工作和生活中的應(yīng)用;各大企業(yè)信息化建設(shè)的步伐的加快，越來越多的企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識到信息化發(fā)展的必要性，并加大信息建設(shè)投入的力度，促進企業(yè)全面實現(xiàn)信息化的發(fā)展。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作而言，信息化背景下的工作創(chuàng)新，會進一步優(yōu)化固定資產(chǎn)的使用效率，但也對各項工作提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理顛覆傳統(tǒng)以資產(chǎn)數(shù)據(jù)為依托的工作方式，在資產(chǎn)分析、固定資產(chǎn)核算、資產(chǎn)管控方面，通過信息化的建設(shè)有效提升工作的效率，為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展提供資產(chǎn)上的保障。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）信息兼容度低，更新速度難以滿足工作需要

現(xiàn)階段，企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)程度的不足，使企業(yè)難以及時獲取外部的信息，企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作受到嚴(yán)重的阻礙。我國各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，是企業(yè)了解資金流動方向和資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)中開展的時間較早，但受到傳統(tǒng)管理理念的限制，固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還處在發(fā)展的初期階段，管理系統(tǒng)的建設(shè)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還不夠完善。企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間，沒有建立起統(tǒng)一互通的信息管理系統(tǒng)，以及合作過程中的信息共享，因為存在系統(tǒng)的差異，信息共享難以高效的完成，部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享。另外，企業(yè)固定資產(chǎn)管理平臺建設(shè)的不夠完善，使資產(chǎn)的實物管理工作以及資產(chǎn)的詳細信息獨立于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)之外，部分資產(chǎn)信息不能及時完成更新。面對快速變化的內(nèi)外部環(huán)境，過于封閉的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息，不能隨著技術(shù)的變化而更新，數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的滯后性，使管理系統(tǒng)難以發(fā)揮其作用，企業(yè)管理效果達不到預(yù)期。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不完善，各部門之間缺少協(xié)作性

企業(yè)資產(chǎn)管理制度作為約束各類資金使用行為的主要手段，完善的管理制度不但對各項業(yè)務(wù)流程有著規(guī)范化的要求，還通過制度的約束促進財務(wù)部門和管理部門的合作溝通，在部門的協(xié)作下更高效的完成對固定資產(chǎn)的核算和運轉(zhuǎn)。然而，雖然大部分企業(yè)認(rèn)識到建立固定資產(chǎn)管理制度的必要性，但缺少對信息化管理系統(tǒng)功能挖掘的意識，造成管理制度仍以傳統(tǒng)內(nèi)容為主，信息化的建設(shè)還未取得較大的改變。具體而言，在財務(wù)對資產(chǎn)核算的過程中，企業(yè)各部門資產(chǎn)預(yù)算編制的不科學(xué)，預(yù)算執(zhí)行過程中沒有監(jiān)控，事后沒有預(yù)算分析，使用部門對資產(chǎn)使用及變化了解不及時，不能依據(jù)基礎(chǔ)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行預(yù)算及核算執(zhí)行分析控制，不但會造成資產(chǎn)使用效率過低，嚴(yán)重者可能出現(xiàn)部門資產(chǎn)購置重復(fù)的狀況，造成企業(yè)運行成本的增加。面對資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)變動等問題，建立完善的追責(zé)制度，可在實際中形成對各類資產(chǎn)管理行為的約束，減少因為操作不當(dāng)控制不力而造成資產(chǎn)流失等狀況。如果企業(yè)管理制度不健全，沒有明確的責(zé)懲制度，將為造成管理人員行為隨意性較強，管理責(zé)任感不強，會進一步增加企業(yè)財務(wù)上的風(fēng)險，資產(chǎn)管理難以因為信息化技術(shù)的應(yīng)用而出現(xiàn)實質(zhì)性的變化。

（三）事后的考核評價不及時，難以反映真實的資產(chǎn)狀態(tài)

對于處在動態(tài)發(fā)展環(huán)境中的企業(yè)而言，固定資產(chǎn)的管理不再是財務(wù)部門的工作職責(zé)，企業(yè)內(nèi)部任何一項工作都可能會參與固定資產(chǎn)的活動，對于固定資產(chǎn)的維護監(jiān)管及提高使用效率，是企業(yè)員工都應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。但是在實際工作中，部分企業(yè)員工的管理意識相對薄弱，對于自身承擔(dān)的責(zé)任沒有形成清晰的認(rèn)知，容易出現(xiàn)在管理監(jiān)管工作中，員工參與監(jiān)督的動力不足，出現(xiàn)的問題難以及時落實責(zé)任到人，導(dǎo)致無法切實解決實際工作的問題。而對于企業(yè)高層管理者而言，對實際資產(chǎn)管控工作效果的考核和評價，是更加直接反映企業(yè)固定資產(chǎn)真實狀態(tài)的有效手段。但是在落實這項工作中，一方面由于管理考核缺少與薪資報酬的關(guān)聯(lián)，對于管理流程和產(chǎn)生效果沒有進行具體評價，使員工不能投入較多的精力在資產(chǎn)管理和監(jiān)督中，產(chǎn)生的效果甚微。另一方面，對固定資產(chǎn)管理績效的考量也存在不合理的情況，部分評級考核的標(biāo)準(zhǔn)和可行性程度較低，部分員工自身管理能力不強，對于部分考核評價的內(nèi)容理解不全面，不能及時根據(jù)需求對自身工作作出調(diào)整，造成信息化管理工作效率較低，難以發(fā)揮考核評價的真實效果。

二、信息化背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策

（一）構(gòu)建信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)管理技術(shù)水平

信息化背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化，可通過利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建有效的信息化企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)上傳至該管理系統(tǒng)當(dāng)中，并配備健全的管理功能與安全系統(tǒng)，以此來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量，提升信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性。首先，為保證企業(yè)所建設(shè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有一定先進性，操作方面簡單流暢，功能方面齊全便捷，以及運行方面安全高效，相關(guān)管理人員應(yīng)充分了解當(dāng)前的信息管理技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)模式，并適當(dāng)參考同類優(yōu)秀企業(yè)所開發(fā)構(gòu)建的信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。再嘗試結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展特色、發(fā)展趨勢及發(fā)展戰(zhàn)略，重點打造獨特、且具有企業(yè)文化特色的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。其次，在開發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，還應(yīng)要求相關(guān)技術(shù)人員充分發(fā)揮系統(tǒng)便捷高效的優(yōu)勢，盡量簡化系統(tǒng)中開發(fā)功能的使用流程和環(huán)節(jié)，并著重強化系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，開發(fā)相適配的信息安全監(jiān)督管理系統(tǒng)。對不良信息的侵入、黑客侵入，以及病毒毒侵入等，進行檢測與控制、查殺，保證系統(tǒng)安全運行，最大程度降低因外界侵入盜取資產(chǎn)管理信息，而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵信息及工藝信息的外泄的可能性。此外，還可通過加強固定資產(chǎn)管理信息的數(shù)據(jù)共享，來實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息的高效利用。信息共享可以避免重復(fù)采購資產(chǎn)，提高閑置資產(chǎn)的再利用，為企業(yè)節(jié)省資本性投入。所以，就需要企業(yè)管理人員，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)共享功能，明確信息共享機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在各部門之間的溝通和交流，以高效的數(shù)據(jù)信息共享，來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效性以及避免浪費，出現(xiàn)重復(fù)性投資。