人力資源專員財務(wù)思維的培養(yǎng)與應(yīng)用探微

羅婷

摘要：人力資源作為一個組織獲取競爭優(yōu)勢的首要資源，其專職工作人員除了應(yīng)具備基本的人力資源管理知識和技能外，在實際工作中還應(yīng)從整體戰(zhàn)略的角度運用指標量化、財務(wù)管控、投資管理等財務(wù)思維考慮人力資源的管理問題。文章按照以上提出的三點財務(wù)思維要素入手，擬探討其在人力資源管理方面的培養(yǎng)和應(yīng)用，希望能為戰(zhàn)略性人力資源管理下人力資源專員的工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：人力資源;財務(wù)思維;培養(yǎng);應(yīng)用

中國越來越多地走向國際舞臺，全球一體化的趨勢也越來越明朗，市場競爭變得前所未有的激烈。要努力順應(yīng)潮流的發(fā)展，新時代也給人力資源專員提出了新的要求，即：要提高人力資源管理的戰(zhàn)略角度，就要增強財務(wù)思維的培養(yǎng)和應(yīng)用，逐步提升自身的核心競爭力，不斷提高人力工作的質(zhì)量。而戰(zhàn)略性人力資源管理下的專員必須貫徹以下一些重要思想：一是以利潤為導(dǎo)向，分析和解決各種人力資源問題;二是對薪資福利、人力成本和收益進行分析和評價;三是采用可行性和具體性等目標在內(nèi)的人力資源管理模型，對遇到的問題提供建議和對策。由此可見，人力資源專員不僅要對組織目標和使命的達成作出貢獻，還要掌握與組織戰(zhàn)略目標相關(guān)的一些特定財務(wù)知識，以形成財務(wù)思維去看待和處理工作中的問題。

一、掌握財務(wù)思維的概念及其意義

（一）了解財務(wù)思維的含義

財務(wù)是組織財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系的統(tǒng)稱，不僅體現(xiàn)組織在生產(chǎn)過程中涉及的資金活動情況，還反映財務(wù)活動中公司與各方面的經(jīng)濟關(guān)系，其重要性不言而喻。盡管如此，財務(wù)思維并不只和財務(wù)知識有關(guān)，它涉及多個維度，是一種多維度的思考能力，具備財務(wù)思維可以幫助財務(wù)人員更好地用財務(wù)語言去解釋業(yè)務(wù)邏輯，在進行財務(wù)決策時，也能夠更好地對這項決策進行衡量，判斷其是否合理，是否可以帶來更大的經(jīng)濟效益。財務(wù)思維可以理解為在日常經(jīng)營活動中展開某些業(yè)務(wù)或者活動時，得有一個整體利潤概念，然后再綜合產(chǎn)品、價格、市場、成本等相關(guān)財務(wù)要素及其對應(yīng)的財務(wù)規(guī)律去考慮或設(shè)想。由此可見，財務(wù)思維通常可以指運用財務(wù)學理論進行科學思維的一種心智活動，它具有很高的普適性，它不是財務(wù)人員獨有的思維方式，也不是只有財務(wù)人員才需要具備財務(wù)思維。

（二）運用財務(wù)思維的意義

財務(wù)管理是組織管理的重要一環(huán)，它涉及組織的資產(chǎn)購置（投資）、資本融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金）與利潤分配的管理，關(guān)系著組織的經(jīng)濟命脈。人力資源專員要核算員工的薪酬、社保和住房公積金，這些開支都與財務(wù)工作有密切聯(lián)系，且涉及了組織經(jīng)營成本中的一大部分。在經(jīng)濟業(yè)態(tài)不斷發(fā)展的新形勢下，各個組織所擁有的資源都是有限的，為了使組織更好地應(yīng)對新的困難與挑戰(zhàn)，不僅組織管理者要加強財務(wù)思維的運籌帷幄，將這些有限的資源進行合理的分配和利用，從而實現(xiàn)效益的最大化，人力資源專員也應(yīng)該轉(zhuǎn)換思路。

1. 財務(wù)思維可以提高與組織管理者雙向溝通的能力。經(jīng)營思維是非常重要的一個思維，而他們要讀懂經(jīng)營，就需要去理解財務(wù)問題，也要用財務(wù)的理念去計算對應(yīng)的財務(wù)指標，再將工作做好數(shù)據(jù)化的呈現(xiàn)，而這恰恰是財務(wù)思維的體現(xiàn)。一個人力資源專員能將對應(yīng)的人均成本、人均產(chǎn)出、人力資本回報等財務(wù)指標進行量化，并進行數(shù)據(jù)化的呈現(xiàn)，即是利用了財務(wù)思維來進行人力資本的運營管理，就能與組織管理者和其他部門進行更好地溝通。因此，自覺鞏固和提高對財務(wù)思維的認識，逐步增強數(shù)據(jù)分析的能力，并將其越來越多地應(yīng)用到人力資源工作中以提高資源配置利用率，可促進組織的協(xié)調(diào)和高質(zhì)量發(fā)展。

2. 財務(wù)思維可以增強對組織成本識別和控制的能力。財務(wù)管理尤為關(guān)注管理環(huán)節(jié)中的成本投入與收入產(chǎn)出。財務(wù)是組織的運營核心，作為人力資源工作者，必須以財務(wù)管理的目標為向?qū)В?guī)范人力資源工作的執(zhí)行過程。只有以最經(jīng)濟和最合適的方式來實現(xiàn)人力資源成本投入，才能視為是優(yōu)良的管理，否則就是某種程度上增加了成本支出，就是對有限的資金與資源造成了浪費。所以，人力資源管理則更應(yīng)該從戰(zhàn)略的角度、財務(wù)的角度進行思考，否則就偏離了人力資源管理的本意與核心目標。

二、人力資源專員財務(wù)思維的培養(yǎng)

為了使核心資源的管理更規(guī)范化科學化，人力資源專員只有深化財務(wù)思維培養(yǎng)的意識，才能使人力資源管理的工作充分發(fā)揮規(guī)模效益，從而真正實現(xiàn)向管理要效益，向經(jīng)濟要效益。據(jù)此，本文提出以下幾點策略。

（一）培養(yǎng)人力資源專員的指標量化思維

財務(wù)管理目標是一切財務(wù)活動的出發(fā)點和歸宿，是組織經(jīng)營目標在財務(wù)上的集中體現(xiàn)。財務(wù)管理指標是以定量方式來體現(xiàn)，相對于定性指標而言，它以事實為依據(jù)，以數(shù)據(jù)為準繩，避免了因不同人理解產(chǎn)生差異的主觀因素，執(zhí)行沖突的爭議更小，對于目標的理解也更為直觀。因此人力資源專員在工作時也要對相應(yīng)的指標進行量化處理。例如，對人力資源成本進行衡量時，通過量化處理可以更直觀地看出人力資源成本的增加與減少，從而判斷所做的決策是否正確。此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，我們正處在一個信息時代，許多辦公流程都是通過電腦來進行的，財務(wù)方面也擁有專門的財務(wù)管理系統(tǒng)。人力資源專員可以效仿財務(wù)的管理方式引進人力資源管理系統(tǒng)或建立人力資源管理臺賬以便對各項指標進行量化處理，為數(shù)據(jù)的真實性和及時性提供保障，幫助組織管理者做出科學合理的決策。

（二）培養(yǎng)人力資源專員的財務(wù)管控思維

人力資源部和財務(wù)部是相互協(xié)同和促進的關(guān)系，前者為后者提供用工保障，后者為前者提供財務(wù)支持。財務(wù)部門作為組織內(nèi)部控制的最有力執(zhí)行者，它對組織的各項經(jīng)營活動包括人力資源部的工作，持續(xù)全面地確認、計量和記錄，人力資源成本是財務(wù)核算的一部分。要掌握財務(wù)管控思維，人力資源專員要能讀懂會計報表，同時具備預(yù)算管控以及稅務(wù)管控等能力。人力資源專員培養(yǎng)財務(wù)管控思維，有助于確保所定目標按時按量完成，避免人力管理失控的情況。比如，合理規(guī)劃組織的人力資源。根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預(yù)測，制定人力資源總體規(guī)劃和框架體系，優(yōu)化人力資源整體布局，明確人才“選、用、育、留”的管理要求，做好人力資源的內(nèi)部控制;又如，協(xié)助組織完善各項規(guī)章制度，規(guī)范組織和員工行為，減少不必要的糾紛，間接防范財務(wù)風險;再如，做好預(yù)算管控。避免不必要的開支，提高人力成本使用的有效性。總而言之，通過人力資源各個方面的集約化管理和精細化控制，組織的整體目標得到有力保障。