譚海英
摘要:市場經(jīng)濟體制下企業(yè)間競爭日益激烈,企業(yè)綜合實力與可持續(xù)發(fā)展能力成為企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。完善的內(nèi)部管理制度能夠起到良好的規(guī)范與約束作用,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,強化企業(yè)風險防范能力,從而提升企業(yè)市場競爭力。隨著內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用越來越凸顯,企業(yè)逐步重視內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,內(nèi)控管理能夠有效改善企業(yè)經(jīng)營管理效率。基于此,文章首先從企業(yè)角度對內(nèi)部控制的重要性進行分析,然后對A企業(yè)內(nèi)部控制實施情況進行案例探討,為更多企業(yè)加強內(nèi)部控制管理,完善內(nèi)部控制體系提供有效借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;問題;對策
一、內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用
(一)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供支撐
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部規(guī)范制度,能夠?qū)?nèi)部人員行為進行約束規(guī)范,從而保障企業(yè)內(nèi)部各項工作的合法性與合規(guī)性,建立各項精細化制度,細化崗位職責,提高企業(yè)風險防范能力,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制體系,有效杜絕內(nèi)部舞弊行為。企業(yè)內(nèi)部控制的重要性體現(xiàn)在不僅能夠保障企業(yè)經(jīng)營合法性、財務(wù)信息準確性、資產(chǎn)完整性,而且能夠有效改善企業(yè)經(jīng)營管理效率,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
(二)提高風險防范能力與財務(wù)會計信息質(zhì)量
企業(yè)發(fā)展將面臨較大的法律風險,需要保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法、合規(guī)性,從而避免受到行政等處罰影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。有效的內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動、管理活動進行約束規(guī)范,減少內(nèi)部舞弊串通現(xiàn)象,從而保障企業(yè)在合法范圍內(nèi)開展經(jīng)營管理活動。內(nèi)部控制具有全面性特征,囊括了企業(yè)各項管理活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,不僅能夠?qū)嵤┤娴谋O(jiān)管,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)全流程監(jiān)管,保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的規(guī)范性,改善企業(yè)財務(wù)報告信息質(zhì)量,為管理層提供更加真實、準確的財務(wù)信息。完善的內(nèi)部控制機制能夠強化企業(yè)資產(chǎn)管理,能夠從企業(yè)資產(chǎn)管理全流程實施有效監(jiān)管,加強對資產(chǎn)的保護,保障資產(chǎn)的安全性與完整性。
(三)提高經(jīng)營管理效率
完善內(nèi)部控制制度能夠為企業(yè)各項活動提供保障,建立流程化的業(yè)務(wù)模式及管理模式,從而改善企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)營效率。內(nèi)部控制對企業(yè)內(nèi)部活動進行監(jiān)管,不僅能夠督促員工積極工作,而且還能對關(guān)鍵活動提供指引,減少不必要流程,減少非增值作業(yè)流程,提升增值作業(yè)流程創(chuàng)造的價值,進而有效改善企業(yè)經(jīng)營效益。內(nèi)部控制是企業(yè)各項活動的指引與規(guī)范,涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動、管理活動,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為宗旨,通過規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理制度,從而創(chuàng)建有序的內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)境,提高企業(yè)的資源使用效率,為管理層提供更加科學、準確的信息依據(jù),從而保障實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
二、企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要目標
(一)保障業(yè)務(wù)活動、管理活動合法合規(guī)性
簡單來說,內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)范與指引,以企業(yè)實際活動為出發(fā)點,結(jié)合企業(yè)實際情況完善各項活動規(guī)范指引,從而對企業(yè)經(jīng)營活動、管理活動開展提供有效指導。企業(yè)內(nèi)部控制的重要目標是為了保障企業(yè)業(yè)務(wù)活動、管理活動的合法合規(guī)性,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中很容易觸發(fā)法律與合規(guī)性風險,嚴重地會給企業(yè)造成較大的經(jīng)營損失。因而,企業(yè)內(nèi)部控制要確保業(yè)務(wù)活動、管理活動依照相關(guān)法律法規(guī)要求,從而保障企業(yè)經(jīng)營管理合法、合規(guī)性。
(二)保障財務(wù)信息的真實性、完整性
近些年,我國資本市場頻頻爆出財務(wù)造假等事件,嚴重危害市場經(jīng)濟秩序,損害其他利益相關(guān)者利益。資本市場是企業(yè)外部監(jiān)管主體,通過對企業(yè)實施外部監(jiān)管,從而對企業(yè)經(jīng)營管理形成以約束。但外部監(jiān)管機制有限難以有效應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部風險問題。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)章與指引,對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行規(guī)范與指導,能夠有效改善企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,從而提升企業(yè)財務(wù)會計信息準確性與真實性,更加真實反映企業(yè)經(jīng)營管理活動。
(三)保障資產(chǎn)安全性
保障企業(yè)資產(chǎn)安全是內(nèi)部控制的重要目標。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展離不開資產(chǎn),資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟利益流入的基礎(chǔ),保障企業(yè)資產(chǎn)安全性對企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營具有重要意義。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)資產(chǎn)管理活動,通過建立資產(chǎn)管理責任制,將資產(chǎn)管理責任落實到具體主體身上,從而實現(xiàn)事后追責,形成有效約束,激烈員工積極參與到資產(chǎn)管理工作。內(nèi)部控制從企業(yè)資產(chǎn)管理整個流程進行規(guī)范與約束,加強對企業(yè)資產(chǎn)管理活動監(jiān)管,杜絕企業(yè)內(nèi)部舞弊等行為,有效保障企業(yè)資產(chǎn)安全性。
(四)有效提升企業(yè)風險防范能力
內(nèi)部控制的重要目標是為了提升企業(yè)風險防范能力,內(nèi)部控制通過對企業(yè)各項活動進行過規(guī)范,對企業(yè)內(nèi)部活動相關(guān)人員進行約束,從而形成有效的約束機制,提高內(nèi)部人員業(yè)務(wù)活動操作規(guī)范性,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,從而有效提升企業(yè)風險防范能力。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)各項經(jīng)營管理活動,能夠?qū)⑵髽I(yè)各項活動進行有機結(jié)合,從而有效改善企業(yè)風險防范水平。
三、A企業(yè)內(nèi)部控制實施存在的問題分析
A企業(yè)是一家具有房地產(chǎn)開發(fā)二級資質(zhì)的房地產(chǎn)企業(yè)。企業(yè)主營業(yè)務(wù)包括商業(yè)、住宅開發(fā)等。企業(yè)通過多年努力發(fā)展,成為地區(qū)具有競爭力的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。企業(yè)成立以來,秉承誠信經(jīng)營理念,致力于改善城市社會形象及區(qū)域居民居住環(huán)境。近幾年,A企業(yè)推進大量的工程項目開發(fā),積極參與城市建設(shè)工程改造工程。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍與規(guī)模不斷擴大,企業(yè)需要投入大量的精力致力于改善企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀。當前市場競爭日益激烈,較多一線房企進入該區(qū)域,加劇了區(qū)域市場競爭,企業(yè)發(fā)展面臨嚴峻態(tài)勢。企業(yè)亟需完善內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)活動、管理活動,提高企業(yè)風險防范能力,改善企業(yè)經(jīng)營管理效率,提高企業(yè)市場競爭力。
(一)缺乏完善的風險管理體系
A企業(yè)風險管理偏向于被動式管理模式,將企業(yè)風險管理作為成本管理中心,對已發(fā)生的風險采取應(yīng)對措施,未有效對企業(yè)風險進行全面識別,從而根據(jù)識別風險因素開展有效應(yīng)對方案。總的來說,A企業(yè)風險管理活動形成一種頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的模式,風險管理人員主要由企業(yè)高層管理人員進行主導與負責,管理層未將風險管理工作細化,導致整個工作流于形式未有效落到實處。另外,A企業(yè)風險管理缺乏明確的管理目標,企業(yè)內(nèi)部以定性評估為主要方式開展風險管理討論活動。市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)經(jīng)營活動面臨的風險因素種類多樣,由于缺乏專業(yè)化風險管理,導致企業(yè)整體風險管理水平低下。