淺析如何加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理促進(jìn)電大事業(yè)發(fā)展

李瑋

【摘? 要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，電大之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，財(cái)會(huì)是電大發(fā)展的重要決定性因素。電大要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占取更多份額，提高電大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須高度重視財(cái)會(huì)工作?；诖?，論文對(duì)目前我國(guó)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了完善電大財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的措施。

【Abstract】Under the condition of market economy， the competition between TV universities is becoming increasingly fierce. Finance and accounting are the decisive factors in the development of TV university. If TV university wants to occupy more shares in the fierce market competition and improve its market competitiveness， it must attach great importance to finance and accounting work. Based on this， this paper analyzes the problems existing in the internal control and supervision of finance and accounting in China， and puts forward some measures to improve the internal control and supervision mechanism of finance and accounting in TV university.

【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)管理;電大;內(nèi)控;監(jiān)督

【Keywords】financial and accounting management; TV university; internal control; supervision

【中圖分類(lèi)號(hào)】F810.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）06-0030-02

1 引言

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)影響著電大的良好運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，會(huì)計(jì)人員的當(dāng)前狀況存在很多問(wèn)題，例如，工作者綜合素養(yǎng)不足、專(zhuān)業(yè)技能有待提升，等等。為此，需要進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作人員的思想道德品質(zhì)，定期或者不定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)適合時(shí)代發(fā)展的復(fù)合型人才。在新的管理標(biāo)準(zhǔn)上，財(cái)會(huì)人員的自身管控顯得十分重要。只有配置高素質(zhì)的財(cái)會(huì)工作者才可提升財(cái)會(huì)工作的實(shí)效。

2 財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，會(huì)計(jì)人員在日常工作中存在許多問(wèn)題。首先，我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)人員均為初級(jí)職稱(chēng)，其專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法滿足基礎(chǔ)財(cái)務(wù)需求;其次，財(cái)會(huì)工作者的職業(yè)素養(yǎng)不足，常常在領(lǐng)導(dǎo)的指令下開(kāi)展多種違規(guī)操作;再次，新時(shí)期的社會(huì)進(jìn)步致使社會(huì)各級(jí)部門(mén)對(duì)財(cái)會(huì)工作者提出更高的綜合素養(yǎng)要求，該類(lèi)別人員不僅需要增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能，擴(kuò)大知識(shí)面，還需要定期開(kāi)展財(cái)會(huì)知識(shí)繼續(xù)教育;最后，財(cái)會(huì)工作者的管理水準(zhǔn)低，有時(shí)很難實(shí)現(xiàn)高效的管理目標(biāo)。分析種種現(xiàn)狀可知，現(xiàn)階段勢(shì)必要快速提升財(cái)會(huì)工作者的素質(zhì)和加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理。

3 財(cái)會(huì)管理的問(wèn)題

3.1 工作協(xié)調(diào)性不足

分析當(dāng)前電大的實(shí)際發(fā)展情況可知，電大內(nèi)部運(yùn)營(yíng)有著綜合性以及復(fù)雜性等特質(zhì)，主要源于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作貫穿于電大發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，且能夠?qū)﹄姶笏M(jìn)行的經(jīng)濟(jì)行為、動(dòng)機(jī)、目標(biāo)以及結(jié)果作出預(yù)測(cè)，幫助決策者獲取更加精準(zhǔn)的信息，為管理者正確決策提供數(shù)據(jù)支持。電大在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的影響下，電大發(fā)展與市場(chǎng)訴求之間具有較強(qiáng)的差異性。若電大發(fā)展與外部拓展之間存在無(wú)效溝通，那么管理部門(mén)的協(xié)作性會(huì)降低，財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)很難一一落實(shí)到業(yè)務(wù)部門(mén)中，財(cái)務(wù)管理實(shí)效根本無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。

3.2 監(jiān)督體系不完善

在電大運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，監(jiān)督管理體系是電大各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要保障。只有構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系，才能夠確保電大違法違規(guī)行為的減少，衡量電大的運(yùn)行狀態(tài)以及預(yù)期發(fā)展方向，將各類(lèi)信息數(shù)據(jù)定期反饋到職能部門(mén)，為后續(xù)信息數(shù)據(jù)的完善提供合理支撐。以當(dāng)前我國(guó)所出臺(tái)的法律法規(guī)可知，針對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的指標(biāo)性管理策略以及執(zhí)行性舉措存在較大空白區(qū)域，電大的監(jiān)督管理機(jī)制根本無(wú)法落實(shí)到財(cái)務(wù)管控當(dāng)中。部分電大對(duì)其財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督存在形式化問(wèn)題，主要源于財(cái)務(wù)管理中存在較多重要信息，有時(shí)很難對(duì)其進(jìn)行把控和分析，無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理做好規(guī)范，甚至?xí)绊懾?cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.3 缺乏可靠的內(nèi)部控制系統(tǒng)

從目前來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)電大在改革現(xiàn)代業(yè)務(wù)的過(guò)程中已經(jīng)完成了內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)。但是，由于電大的實(shí)際情況和我國(guó)內(nèi)部控制的歷史很短，因此，沒(méi)有成功案例參考。因此，在內(nèi)部控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，盡管大多數(shù)組織都有內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，但是它們只是停留在表面上，沒(méi)有明確的分工，也沒(méi)有實(shí)施該系統(tǒng)。關(guān)于內(nèi)部監(jiān)控的研究還不夠，這也是財(cái)務(wù)管理中最重要的問(wèn)題之一。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是在事后進(jìn)行，因?yàn)槿狈ο惹暗男姓芾?，并且未涉及運(yùn)營(yíng)預(yù)算或籌款活動(dòng)。

3.4 人員專(zhuān)業(yè)技能不足

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求逐年增加。因此，會(huì)計(jì)人員只有具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，才能更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是，實(shí)際情況是大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只專(zhuān)注于學(xué)習(xí)理論知識(shí)，而沒(méi)有提高他們的實(shí)踐技能。結(jié)果便是許多會(huì)計(jì)師在完成任務(wù)時(shí)缺乏判斷力和管理賬戶能力。這種情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無(wú)法有效地使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，并且還阻礙了會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量的提高。各個(gè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員幾乎沒(méi)有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累，財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不夠標(biāo)準(zhǔn)化，不足以勝任會(huì)計(jì)工作。由于歷史原因，相關(guān)會(huì)計(jì)理論甚至還沒(méi)有得到系統(tǒng)研究，甚至有些單位的財(cái)務(wù)人員將余額、收入、支出和其他業(yè)務(wù)也包括在“臨時(shí)存款”賬戶當(dāng)中。

3.5 資金使用效率較低

在電大運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，電大資金的管控十分重要，這是電大開(kāi)展任何活動(dòng)的保障。若是缺乏資金，電大很容易陷入運(yùn)營(yíng)危機(jī)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，電大勢(shì)必要提升對(duì)財(cái)會(huì)信息的管控質(zhì)量，提高資金使用效率，確保電大的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但部分電大對(duì)財(cái)會(huì)信息管理重視不足，并未對(duì)電大資金做好嚴(yán)格管控，資金配置能力差，浪費(fèi)問(wèn)題頻發(fā)。部分情況下大多數(shù)的資金浪費(fèi)在存貨的購(gòu)置上，致使資金使用流轉(zhuǎn)性不足。

4 加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的有效措施

4.1 提升思想道德素質(zhì)

在電大的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理者的思想道德素養(yǎng)與其業(yè)務(wù)能力息息相關(guān)。只有思想意識(shí)達(dá)到更高水準(zhǔn)，才能夠確保將所學(xué)到的知識(shí)合理應(yīng)用，確保電大工作的有序開(kāi)展。財(cái)會(huì)工作者需要定期或者不定期進(jìn)行個(gè)人知識(shí)提升，積極學(xué)習(xí)一些先進(jìn)技術(shù)與方法，堅(jiān)定自己的道德底線，尤其是面對(duì)金錢(qián)時(shí)的自我控制。會(huì)計(jì)師只有堅(jiān)守個(gè)人道德底線，敢于自我檢查和反思，并敢于自律、自重和做好日常工作，做到誠(chéng)實(shí)客觀，才能使工作獨(dú)立順利地開(kāi)展。

4.2 加強(qiáng)審計(jì)工作

首先，聘請(qǐng)高素質(zhì)的審計(jì)人員。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，電大之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，財(cái)會(huì)管理水平對(duì)電大的發(fā)展具有重要影響。因此，需要提高審計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)水平，這也是推動(dòng)電大健康發(fā)展的重要保證。其次，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性。這就要求電大成立審計(jì)部門(mén)，組織專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)處理復(fù)雜的審計(jì)工作，并確保審計(jì)人員不會(huì)同時(shí)在電大中負(fù)責(zé)其他工作。

4.3 規(guī)范財(cái)會(huì)工作

為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化管理，主要任務(wù)是學(xué)習(xí)和掌握規(guī)范化的準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)人員應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則研究與規(guī)章制度研究相結(jié)合，了解標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度之間的內(nèi)在聯(lián)系，找出差距并加以調(diào)整。對(duì)于未來(lái)工作的方向，將標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)與個(gè)人工作實(shí)踐相結(jié)合，克服慣性問(wèn)題和不良習(xí)慣，并建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和合理的工作程序。

4.4 完善財(cái)會(huì)管理機(jī)制

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制也在不斷變化。此時(shí)，會(huì)計(jì)行業(yè)的機(jī)制也在不斷完善，電大需要謹(jǐn)慎行事并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以減少財(cái)務(wù)損失。通過(guò)采用適當(dāng)?shù)臋C(jī)制，可以確保會(huì)計(jì)信息的可信度。將其用作電大決策的參考，以確保員工在電大運(yùn)營(yíng)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)欺詐行為。發(fā)生非法行為時(shí)，必須通過(guò)適當(dāng)?shù)膽土P機(jī)制加以處理，以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.5 提高財(cái)會(huì)人員地位

基層會(huì)計(jì)人員處于工作繁忙和責(zé)任重大的最前沿。因此，領(lǐng)導(dǎo)要把思想政治工作與對(duì)職工生活和職工實(shí)際工作的關(guān)心結(jié)合起來(lái)，作為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)常性的交談、溝通、交換意見(jiàn)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)和建議，關(guān)注其成長(zhǎng)和進(jìn)步，解決日常工作中的實(shí)際困難和生活中的問(wèn)題，這將促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工的順利發(fā)展。

4.6 提高財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素質(zhì)

社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師提出了極高的要求，他們不僅具有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還必須滿足整體發(fā)展要求。為電大現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員提供定期的培訓(xùn)和評(píng)估，為會(huì)計(jì)人員組織知識(shí)講座，舉辦知識(shí)競(jìng)賽和其他活動(dòng)。聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)提高就業(yè)門(mén)檻，并應(yīng)增加福利待遇，以吸引出色的會(huì)計(jì)工作者。員工進(jìn)入電大工作，這是會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)為電大可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的有效途徑。會(huì)計(jì)人員必須努力學(xué)習(xí)，并不斷提高其知識(shí)水平和整體素質(zhì)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段國(guó)家愈加重視財(cái)會(huì)管理工作。為進(jìn)一步提升電大發(fā)展水平，需要提升電大財(cái)會(huì)工作者的綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)其個(gè)人思想道德素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)能力，配置合理的人員開(kāi)展電大各項(xiàng)工作。另外，財(cái)會(huì)工作者應(yīng)當(dāng)提升其自我的法律素養(yǎng)，利用法律法規(guī)增強(qiáng)自身的管控職能。只有這樣，會(huì)計(jì)師才能適應(yīng)時(shí)代潮流，提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，提高電大的綜合實(shí)力。

【參考文獻(xiàn)】

【1】楊淑菊.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的措施[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015（22）：141+153.

【2】趙偉.加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的具體措施分析與探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015（2）：46-47.

【3】凌云.新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)問(wèn)題研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2016（10）：153.