大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新模式探討

陳敏

【摘? 要】大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)效率，帶來了管理上的便利。特別是在財會工作中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是工作方式方面的創(chuàng)新，不僅提高財會工作質(zhì)量，還帶動企業(yè)的經(jīng)濟增速加快。論文著重討論企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的環(huán)境下，財會工作中突出的問題，并針對這些問題提出創(chuàng)新性的工作思路，以期提高財會的工作質(zhì)量，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

【Abstract】The rapid development of big data has improved the business efficiency of enterprises and brought the convenience of management. Especially in the accounting work， the application of big data is an innovation in the way of work. It not only improves the quality of accounting work， but also drives the acceleration of the economic growth of enterprises. This paper focuses on the prominent problems in the financial and accounting work of enterprises in the context of the application of big data system， and puts forward innovative work ideas for these problems， so as to improve the quality of financial and accounting work and bring economic benefits to enterprises.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);財會工作;創(chuàng)新

【Keywords】big data; enterprise; accounting work; innovation

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）06-0076-02

1 引言

企業(yè)的財會工作主要是經(jīng)濟數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、經(jīng)濟方案的編制等主要內(nèi)容，這些工作具有數(shù)據(jù)量大、信息統(tǒng)計分析復(fù)雜等特點，造成企業(yè)財會人員往往工作壓力較大，這與其工作內(nèi)容和性質(zhì)有關(guān)。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，一方面可以很好地對信息的收集進行自動化的收集和分析，減輕會計人員繁重的工作量，并能夠提高工作質(zhì)量，進而產(chǎn)生經(jīng)濟效益。另一方面，可靠的信息數(shù)據(jù)收集能力，有助于為企業(yè)提供科學(xué)的經(jīng)濟決策，規(guī)避管理上的風(fēng)險，進而促進企業(yè)的發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)概述

2.1 大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的定義

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是以計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為載體，網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)發(fā)展出的一項應(yīng)用技術(shù)，是信息技術(shù)的衍生品，其用途廣泛，因此，對其定義較難，簡單總結(jié)，將大量的數(shù)據(jù)信息進行收集和整理，并根據(jù)信息內(nèi)容的特征和聯(lián)系進行分類，從而應(yīng)用于發(fā)現(xiàn)某些規(guī)律，提高相關(guān)行業(yè)的工作效率。當(dāng)前計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等在各個企業(yè)都大量應(yīng)用，甚至實現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)，那么這就為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。

2.2 大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和企業(yè)財會工作之間的聯(lián)系

企業(yè)的財會工作包含內(nèi)容眾多，其中的會計憑證、財務(wù)報表等統(tǒng)計量、計算量十分巨大，需要消耗會計人員更多的精力。在以往的財會工作中，企業(yè)為了確保財會工作的順利進行，往往不遺余力地投入人員、投入成本。而當(dāng)前大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用，則可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動化辦公條件，對類似的信息統(tǒng)計和整理具有明顯的作用，降低了人工成本。但隨之而來的，傳統(tǒng)會計工作將大量地失去飯碗。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作面臨的問題

3.1 財會工作的觀念更新緩慢

在當(dāng)今信息時代，各行業(yè)發(fā)展迅速，得益于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，知識信息傳遞也越加快速和高效。這就要求財會工作人員要跟隨時代的腳步，以發(fā)展的眼光看待當(dāng)前的工作，但不少財會人員墨守成規(guī)，不愿接受新的工作模式、方法，造成工作被動。

3.2 財會工作的風(fēng)險意識不足

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險是伴隨計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而不斷升級的，不僅僅是病毒的襲擊，更常見的是財會人員的疏忽，對工作風(fēng)險意識不足，內(nèi)部公文、數(shù)據(jù)的傳輸隨意使用保護密級較低的軟件，這都會造成重要的信息泄露。對于財會工作來說，其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)信息以及涉足企業(yè)內(nèi)部機密的信息一旦泄露，將會造成不可挽回的損失。

3.3 財會工作的基礎(chǔ)設(shè)施投入不足

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財會工作需要投入相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施，例如，一些運算能力較強的服務(wù)器，高傳輸速率的路由器、交換機，以及運行能力更強的計算機等。這都是適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的必備的硬件設(shè)備，還包括一些軟件系統(tǒng)，如財務(wù)共享服務(wù)、云端技術(shù)、云計算等，這些都需要企業(yè)不斷革新，增加投入。但當(dāng)前很多企業(yè)的投入不足，致使大數(shù)據(jù)環(huán)境構(gòu)建緩慢，耽誤企業(yè)的發(fā)展。

3.4 財會工作的溝通不夠及時

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，辦公自動化、信息化的構(gòu)成，減少了部門的勞動強度，其中流程化是信息化辦公的重要特征，在這種方式下減少了頻繁的溝通交流和商討，讓各項工作有了固定的流程，并由機器輔助完成。但作為財會部門，涉及企業(yè)的經(jīng)濟核心管理，牽頭諸多部門，一些既有的流程過于死板就會起到反作用，這時候財會部門的協(xié)調(diào)溝通作用十分重要。當(dāng)前很多的財會人員反而不擅長或不喜歡主動溝通解決問題，思想觀念還停留在小作坊式的記賬和支出的模式之下。

3.5 財會工作人員的專業(yè)素質(zhì)欠缺

大數(shù)據(jù)的運用發(fā)展速度極快，又對企業(yè)的管理方法具有諸多重要的好處，但人才的培養(yǎng)和適應(yīng)需要時間，這就造成了目前大多數(shù)企業(yè)即使運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)輔助企業(yè)的財會管理，但人員仍舊是傳統(tǒng)財會工作模式下的人員，其應(yīng)用新技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)適應(yīng)緩慢。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新模式

4.1 樹立新的企業(yè)財會觀念

當(dāng)前大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境越加濃厚，多數(shù)企業(yè)都在使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，但使用的深度和廣度還有待提高，這主要是人員的思想觀念問題。為此，一方面，企業(yè)要加大宣傳力度，讓企業(yè)員工首先明白什么是大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的優(yōu)點等;另一方面，對于一些專業(yè)人員要進行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)改變其思想觀念，例如，財會人員在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的業(yè)務(wù)模式，可以外聘專業(yè)的講師，在結(jié)合財會工作的基礎(chǔ)上，針對應(yīng)用方面進行培訓(xùn)，逐漸地讓大數(shù)據(jù)的使用深入財會人員的工作實際，減少他們接受新事物的抵觸心理，從而促成大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的深入應(yīng)用。

4.2 增強財會風(fēng)險的控制能力

財務(wù)人員控制風(fēng)險的能力，包含企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)本身的風(fēng)險。

第一，企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險方面，財會人員要善于利用大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息的監(jiān)測和預(yù)測活動，同時，要通過運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建分析企業(yè)經(jīng)濟模型，給企業(yè)的經(jīng)濟決策提供科學(xué)的依據(jù)，減少傳統(tǒng)財務(wù)報表及經(jīng)濟方案不準(zhǔn)確帶來的決策風(fēng)險。

第二，網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險，這需要制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，并提高財會人員的風(fēng)險防范意識。例如，一些非辦公的軟件不允許在工作電腦上安裝;企業(yè)的內(nèi)部信息傳遞必須采取可靠的途徑，杜絕使用一些平常的社交軟件傳遞內(nèi)部信息等。當(dāng)然，還可以投入更多的軟件和技術(shù)防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，如購買可靠的防病毒軟件，甚至建立企業(yè)專用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等。

4.3 加大信息化建設(shè)的力度

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用十分廣泛，不僅是財會部門，對企業(yè)整個的管理系統(tǒng)都有相當(dāng)?shù)膸椭饔茫钊氲貥?gòu)建并提高企業(yè)的工作效率，必須從軟硬件上加大投入。例如，中央財政部于2013年就發(fā)布了管理會計信息化的要求，對于下屬公司多、分布地域廣泛的大型企業(yè)，必須要盡力構(gòu)建信息化平臺，如財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。另外，一些依托于信息化的軟件對企業(yè)管理具有很大的作用。例如，云計算、ERP系統(tǒng)等，都應(yīng)該在大型企業(yè)逐步應(yīng)用，提高企業(yè)信息化的應(yīng)用深度，從而提高企業(yè)的管理效率。而這些，都要依托于企業(yè)加大信息化建設(shè)的投入。

4.4 提高財會交流共享的水平

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了財務(wù)自動化信息管理，其中的信息共享平臺極大地便捷了企業(yè)內(nèi)部信息的交流。一方面，財務(wù)人員要充分利用信息交流平臺，建立與其他部門的協(xié)作，在新的模式下構(gòu)建新的交流模式;另一方面，業(yè)務(wù)流程在自動辦公平臺上的使用將極大地提高自動化辦公程度，但在建設(shè)初期，必然會出現(xiàn)流程建立過于僵硬或者存在漏洞，財務(wù)人員不能忽視與其他部門的溝通交流，定期對業(yè)務(wù)流程進行檢查和更新。

4.5 提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的信息化管理模式必然要對內(nèi)部的管理機構(gòu)和職能作出調(diào)整，作為企業(yè)核心的財會部門，必須主動積極地調(diào)整自身適應(yīng)新的工作模式和環(huán)境，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外，企業(yè)要幫助財會人員盡快適應(yīng)，可以通過定期的培訓(xùn)和考核實現(xiàn)對人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財會部門要適應(yīng)新的管理模式并發(fā)揮職能作用，首先樹立大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財會管理觀念，主動學(xué)習(xí)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)適應(yīng)新的管理模式，然后利用大數(shù)據(jù)做好財務(wù)的監(jiān)測、預(yù)防職能提高企業(yè)的風(fēng)險控制能力，幫助企業(yè)作出正確的經(jīng)濟決策。企業(yè)管理者要加大信息化建設(shè)的力度，提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，構(gòu)建財會共享服務(wù)平臺，最終提高企業(yè)財會管理質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展增速。

【參考文獻】

【1】鐘萍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新思考[J].當(dāng)代會計，2020（14）：1-2.

【2】郭濟源.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新思考[J].財會學(xué)習(xí)，2020（04）：65+73.

【3】羅玉嬋.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新思考[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2020（01）：9-10.

【4】石凱.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新思考[J].納稅，2019，13（30）：156.