郝力鋒
摘 要:招標(biāo)采購(gòu)鼓勵(lì)低價(jià)優(yōu)先,但前提是保證質(zhì)量。一些供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo),不僅影響產(chǎn)品質(zhì)量,還會(huì)擾亂供應(yīng)市場(chǎng)。文章從供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)的危害出發(fā),探討了惡意低價(jià)中標(biāo)的成因和改進(jìn)措施,并結(jié)合實(shí)際案例分析。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購(gòu);供應(yīng)商;低價(jià)中標(biāo);成因;危害;改進(jìn)措施
在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,不論是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,還是綜合評(píng)分法,價(jià)格都是一個(gè)關(guān)鍵因素。由于采購(gòu)制度不夠完善,相關(guān)監(jiān)督管理措施不健全,供應(yīng)商為了中標(biāo),可能存在惡意低價(jià)中標(biāo)的情況,擾亂供應(yīng)市場(chǎng)的正常秩序。對(duì)于這種情況,只有明確供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)的原因,并采取針對(duì)性的管理辦法,才能遏制這種行為,提高采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
一、供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)的危害
招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)的危害有:供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo)后,為了履行合同協(xié)議,只能在原料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、服務(wù)過程等環(huán)節(jié)壓縮成本,導(dǎo)致成本遠(yuǎn)低于市場(chǎng)平均價(jià)格,無法保證產(chǎn)品質(zhì)量;低價(jià)中標(biāo)會(huì)引起惡性競(jìng)爭(zhēng),對(duì)有實(shí)力的企業(yè)是不公平的,容易陷入壓縮成本→減少投入→質(zhì)量降低的惡性循環(huán),影響供應(yīng)市場(chǎng)的健康運(yùn)行;供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo)后,由于沒有利潤(rùn)可圖,提供的產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)消極應(yīng)付,配合意愿差,容易出現(xiàn)交期延遲的情況,直接損害招標(biāo)企業(yè)的利益。
二、供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)的成因
供應(yīng)商片面追求利潤(rùn),是惡意低價(jià)中標(biāo)的主要原因。在這部分供應(yīng)商眼里,中標(biāo)是唯一目標(biāo),完全不在乎中標(biāo)價(jià)格。為了追求利益,只能最大程度上壓縮成本,提供劣質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。此外,惡意低價(jià)中標(biāo)的成因還有以下幾點(diǎn):
(一)制度不完善
招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)有明確的制度規(guī)范,目前常見的采購(gòu)方式有:公開招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等,以公開招標(biāo)采購(gòu)做常見。其中,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,必須公開招標(biāo);而貨源充足、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、競(jìng)爭(zhēng)充分的通用項(xiàng)目,可以競(jìng)價(jià)采購(gòu),在供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的那一個(gè)。由于制度設(shè)計(jì)不完善,為惡性低價(jià)中標(biāo)提供了可乘之機(jī)。
(二)評(píng)標(biāo)不合理
企業(yè)編制招標(biāo)文件時(shí),采用的評(píng)標(biāo)方式不合理,例如:制定評(píng)標(biāo)規(guī)則和方法時(shí),單純參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn),并沒有結(jié)合采購(gòu)產(chǎn)品的特點(diǎn);或前期調(diào)查不到位,評(píng)標(biāo)方法沒有經(jīng)過科學(xué)論證;或者采購(gòu)人的主體責(zé)任沒有認(rèn)真履行,評(píng)標(biāo)完全交給評(píng)審專家,為不法供應(yīng)商提供了條件。
(三)預(yù)算不科學(xué)
企業(yè)采購(gòu)前,需要提出采購(gòu)申請(qǐng)、制定采購(gòu)計(jì)劃,事業(yè)單位還要編制采購(gòu)預(yù)算。在這個(gè)過程中,編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本的把握不準(zhǔn)確,未進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,預(yù)算金額盲目編制,就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本虛高,為惡意低價(jià)投標(biāo)留下了操作空間。
(四)監(jiān)督不到位
對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,主要采用履約評(píng)價(jià)和抽檢的方式,在抽檢數(shù)量、項(xiàng)目覆蓋范圍等方面存在不足之處。目前履約抽檢多是隨機(jī)抽樣,對(duì)于家具、物業(yè)管理、醫(yī)療設(shè)備等項(xiàng)目的針對(duì)性不夠,成為抽檢中的漏網(wǎng)之魚。
三、針對(duì)供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)的改進(jìn)措施
(一)完善制度設(shè)計(jì)
從制度設(shè)計(jì)角度進(jìn)行改進(jìn),主要圍繞招投標(biāo)和評(píng)審環(huán)節(jié)。第一,對(duì)評(píng)審因素標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)該遵循物有所值的原則,對(duì)于科研水平、技術(shù)實(shí)力等因素提高權(quán)重分值,避免出現(xiàn)劣質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);設(shè)置評(píng)審因素時(shí),還要公示各項(xiàng)需求,發(fā)揮出社會(huì)監(jiān)督的作用,要求采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。第二,到了評(píng)審環(huán)節(jié),審查報(bào)價(jià)符合性是一個(gè)重點(diǎn),應(yīng)提高重視程度、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯比其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)要低,就要對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行審查,要求投標(biāo)人予以說明、解釋。第三,依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)范,對(duì)采購(gòu)人而言,應(yīng)該明確把握自己的需求,在需求引導(dǎo)下制定相應(yīng)的條款,在招標(biāo)文件中明確技術(shù)參數(shù)要求,提出細(xì)化規(guī)定,不滿足這些要求的招標(biāo)文件作廢處理。第四,對(duì)價(jià)格評(píng)審因素權(quán)重限制進(jìn)行調(diào)整,尤其是專業(yè)性強(qiáng)、影響大、難度大的采購(gòu)項(xiàng)目,取消價(jià)格評(píng)審因素,堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
(二)明確各方職責(zé)
在明確職責(zé)這一層面,主要涉及預(yù)算編制和評(píng)標(biāo)兩個(gè)主體。第一,預(yù)算編制要科學(xué)、合理,編制采購(gòu)預(yù)算前,相關(guān)人員要充分了解采購(gòu)項(xiàng)目和需求,落實(shí)調(diào)研工作,要包括行業(yè)要求、技術(shù)規(guī)范、市場(chǎng)行情等要素,項(xiàng)目成本、價(jià)格這些應(yīng)該心中有數(shù);在招標(biāo)文件中,根據(jù)自身需求設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)審查工作提供依據(jù)。只有做好前期工作,評(píng)標(biāo)過程才能更加順利。第二,合理選擇評(píng)標(biāo)方法,選擇時(shí)應(yīng)結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,擇優(yōu)確定中標(biāo)方,而不是低價(jià)確定中標(biāo)方。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督力度
對(duì)招投標(biāo)過程加強(qiáng)監(jiān)督管理,也是避免供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)的有效手段,主要方法有:第一,在履約抽檢上加大力度,抽檢時(shí)采購(gòu)人是第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)按照招標(biāo)文件和合同要求開展工作,有詳細(xì)的驗(yàn)收方案、科學(xué)的驗(yàn)收方式,實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收的規(guī)范化和流程化,不能差異對(duì)待,也不能降低標(biāo)準(zhǔn)。如果采購(gòu)項(xiàng)目的投訴多、爭(zhēng)議大,可邀請(qǐng)其他投標(biāo)人參與驗(yàn)收過程。還要在采購(gòu)文件中,增加樣品對(duì)比條款,明確違約責(zé)任,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生警示作用。第二,在合同管理上下功夫,如果發(fā)現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)行為,且對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量造成影響,應(yīng)和采購(gòu)人溝通,提出整改結(jié)果,在采購(gòu)最后環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,促使供應(yīng)商嚴(yán)格履約。第三,在招標(biāo)文件中,設(shè)置質(zhì)量考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果和款項(xiàng)支付、違約金相掛鉤。對(duì)于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,可對(duì)合同續(xù)期獎(jiǎng)勵(lì),適當(dāng)延長(zhǎng)服務(wù)期限。第四,利用好履約保證金制度,根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn),要求中標(biāo)人在簽訂合同前,拿出履約保證金,防止供應(yīng)商以次充好、偷工減料。第五,對(duì)供應(yīng)商建立誠(chéng)信檔案,履約抽檢中發(fā)現(xiàn)問題的,在供應(yīng)市場(chǎng)通報(bào);采購(gòu)人沒有履行主體責(zé)任的,或者消極應(yīng)付的,也要通報(bào)給主管單位;對(duì)供應(yīng)商的惡意低價(jià)中標(biāo)行為,寫進(jìn)誠(chéng)信檔案、列入黑名單。
四、實(shí)際案例分析
(一)基本情況
以企業(yè)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目為例。2020年4月,X企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,需要采購(gòu)一批機(jī)電設(shè)備,于是委托采購(gòu)中心進(jìn)行招標(biāo)。該采購(gòu)中心接受委托后,結(jié)合這一采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn),組織開展公開招標(biāo)活動(dòng)。在5月20日投標(biāo)截止,此時(shí)有12家供應(yīng)商遞交了投標(biāo)文件。采購(gòu)中心按照規(guī)范流程進(jìn)行開標(biāo),組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(包括采購(gòu)人代表3人、專家5人)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)審結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)達(dá)成一致意見,將12家供應(yīng)商中的4個(gè)列為中標(biāo)候選人;經(jīng)X企業(yè)內(nèi)部商榷,在5月28日發(fā)布中標(biāo)公告,宣布中標(biāo)人是甲公司。此時(shí),乙公司提出質(zhì)疑,主要有兩點(diǎn):自己的投標(biāo)價(jià)格是最低的,尤其低于甲公司,然而卻沒有中標(biāo);采購(gòu)中心只公布了中標(biāo)結(jié)果,卻沒有公布評(píng)標(biāo)得分,無法確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果是不是合法?;谶@兩點(diǎn),采購(gòu)人給出的答復(fù)是:針對(duì)本次采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng),評(píng)標(biāo)時(shí)采用綜合評(píng)分法,并非價(jià)格最低者中標(biāo);根據(jù)相關(guān)規(guī)定和招標(biāo)合同內(nèi)容,評(píng)標(biāo)得分需要保密,不能公布。乙公司不滿意采購(gòu)人的答復(fù),于是向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門投訴。
(二)調(diào)查處理
財(cái)政部門成立調(diào)查小組,對(duì)本次招標(biāo)活動(dòng)的資料進(jìn)行取證調(diào)查。在招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn):①開標(biāo)后,一直到和中標(biāo)人簽訂合同,在此過程中,采購(gòu)人、評(píng)委團(tuán)、采購(gòu)中心三方主體,不能向投標(biāo)人和無關(guān)人員透露信息。②采購(gòu)中心和評(píng)委團(tuán)遵循保密原則,不能解釋未中標(biāo)原因,不能公布評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)。③本項(xiàng)目采用綜合評(píng)標(biāo)法,其中服務(wù)、管理均為10分,價(jià)格和技術(shù)均為40分,共計(jì)100分,按照得分高低順序排列,選取前4位作為中標(biāo)候選人。綜上,財(cái)政部門做出處理決定:投訴事項(xiàng)缺乏事實(shí)依據(jù),遂駁回投訴。
(三)改進(jìn)措施
招標(biāo)采購(gòu)時(shí),對(duì)于價(jià)格的考慮是綜合性的,一是和市場(chǎng)價(jià)格相比是否價(jià)廉;二是中標(biāo)產(chǎn)品是否物美;三是采購(gòu)到的產(chǎn)品是否滿足采購(gòu)需求?;诖?,從招投標(biāo)環(huán)節(jié)入手,制定的改進(jìn)措施有:明確服務(wù)需求,規(guī)范招標(biāo)執(zhí)業(yè),采購(gòu)人既要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證,確定項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)參數(shù);又要依據(jù)相關(guān)法律和政策,編制采購(gòu)計(jì)劃方案;對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行審核,確保文件的真實(shí)性、合法性,且采購(gòu)人員對(duì)此負(fù)有法律責(zé)任;鼓勵(lì)良性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),采用綜合評(píng)估法,考察投標(biāo)人的各項(xiàng)綜合標(biāo)準(zhǔn),從中選擇出能最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的供應(yīng)商;根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),在招標(biāo)文件中適當(dāng)增加技術(shù)部分的占比,完善技術(shù)質(zhì)量評(píng)審要求,同時(shí)降低價(jià)格部分的占比,促使投標(biāo)人在充分考慮項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)的前提下再分析投標(biāo)報(bào)價(jià);對(duì)評(píng)審過程監(jiān)督管理,重點(diǎn)是那些價(jià)格明顯較低的投標(biāo)人,要提供書面說明、證明材料說明低價(jià)原因,否則納入黑名單;加強(qiáng)評(píng)審專家團(tuán)隊(duì)的考核和建設(shè),建立一支有知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)、有素質(zhì)、懂法律的專家團(tuán)隊(duì),促進(jìn)招投標(biāo)行業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng);擴(kuò)大信用體系范圍,提高違法違約成本,嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,中標(biāo)后按照投標(biāo)文件規(guī)定履行合同,讓投標(biāo)人不敢觸碰法律底線。
五、結(jié)語
綜上所述,招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)具有多種危害。分析可知,除了供應(yīng)商片面追求利潤(rùn)外,還和制度不完善、評(píng)標(biāo)不合理、預(yù)算不科學(xué)、監(jiān)督不到位等有關(guān)。文章從完善制度設(shè)計(jì)、明確各方職責(zé)、加強(qiáng)監(jiān)督力度三個(gè)方面,闡述了相關(guān)改進(jìn)措施,希望為招投標(biāo)管理工作提供借鑒,杜絕惡意低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象。
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