略論應(yīng)用文寫作的實用性和文學(xué)性

徐香蓮

內(nèi)容摘要：應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實中存在的問題，我們的工作和生活離不開應(yīng)用文寫作，與其他文體相比，應(yīng)用文寫作有自身的特點。應(yīng)用文的實用性體現(xiàn)在其寫作的目的性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性等方面，文學(xué)性體現(xiàn)在生動性、情理性等方面，應(yīng)用文的實用性和文學(xué)性是兼具統(tǒng)一的。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文寫作 實用性 文學(xué)性

應(yīng)用文作為一種文體，適用于現(xiàn)代社會的各個領(lǐng)域，打官司的訴狀、政府機關(guān)指導(dǎo)工作的公文、個人生病休假的請假條、各種商務(wù)合同等等，雖然應(yīng)用文在各種不同的生活情境下的有著不同的具體運用形式，但應(yīng)用文寫作其自身的實用性和文學(xué)性卻是共通的。

我們先說實用性。應(yīng)用文是人們用來溝通上級下級、處理公私事務(wù)的一種文體，比如政治相關(guān)的紀(jì)要、決議、批示等，經(jīng)濟相關(guān)的合同、管理條例，個人生活的請柬、假條、祝辭、書信等等，不論是哪個時期哪個領(lǐng)域，應(yīng)用文都是為解決人們?nèi)粘９ぷ魃顔栴}而產(chǎn)生，所以實用性是應(yīng)用文寫作區(qū)別于其他文體寫作的最基本的特征，而其實用性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是目的性。相較于文學(xué)作品作者花大量筆墨渲染氣氛、烘托意境、以留白讓讀者進行豐富地解讀，應(yīng)用文更強調(diào)明確的目的性，應(yīng)當(dāng)做到“一文一事”、“一文一旨”，比如實際生活中，應(yīng)用文常常運用指向明確的標(biāo)題來指明主要內(nèi)容，《國務(wù)院關(guān)于高等教育改革與發(fā)展工作情況的報告》《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》，由一句話概括內(nèi)容，開門見山，直接為展開下一步工作提供便利，所以應(yīng)用文的撰寫以實踐為中心，針對生活中和工作中的具體事物，有的放矢。

二是規(guī)范性。應(yīng)用文寫作的規(guī)范性主要體現(xiàn)在較為統(tǒng)一的格式上，應(yīng)用文中的稱呼、落款、空行、分段、排序等具有一定的規(guī)律，這樣規(guī)范的格式有利于展示信息，提高解決事情的效率，并且在寫作時方便上手，不至于引起混亂。這與文學(xué)作品也有較大區(qū)別，文學(xué)作品關(guān)注內(nèi)容和形式的個性化，所以獨特的文學(xué)作品往往具有更大的魅力和價值，而應(yīng)用文，尤其是公文，在社會生活的各種實踐中已經(jīng)形成了一定的規(guī)范要求。每種應(yīng)用文體都有相對固定的格式和語體要求，應(yīng)用文寫作要根據(jù)不同的事情采用不同的格式，以此達到應(yīng)用文被普遍接受和自覺運用的目的。

三是嚴(yán)密性。應(yīng)用文寫作的語言需要嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是數(shù)量、年份、時間需要無誤，表述上語言要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皿w，要考慮運用的場合、目的、對象。應(yīng)用文的寫作還要根據(jù)真實事實進行精準(zhǔn)的表達，而非文學(xué)作品的虛構(gòu)和多義，所以各種新聞通報、社會評論等應(yīng)用文都必須遵循這一原則，應(yīng)用文的語言不要夸張和過度修飾，也不要虛假的套話，表述冷靜客觀，加上簡明恰當(dāng)?shù)淖h論，達到應(yīng)用文內(nèi)容上的真實和語言上的嚴(yán)謹(jǐn)。

再說一說文學(xué)性。曾有學(xué)者提出應(yīng)用文寫作“去文學(xué)化”的觀點，認(rèn)為應(yīng)用文以工作需要為導(dǎo)向，以寫作技術(shù)為重心，完全可以“去文學(xué)化”，但是應(yīng)用文寫作的文學(xué)性和實用性并不矛盾，應(yīng)用文的文學(xué)化也不等于文學(xué)作品，講究應(yīng)用文的行文并不消解實用性，反而會有助于加深閱者的理解，可以實現(xiàn)應(yīng)用文效用的最佳化。文學(xué)性，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

一是生動性。應(yīng)用文寫作的語言雖然必須以真實內(nèi)容為基礎(chǔ)，但是也需要關(guān)注語言中音節(jié)和節(jié)奏之間的配合，比如江澤民《在莫斯科偉大衛(wèi)國戰(zhàn)爭紀(jì)念館揭幕式上的講話》：“半個世紀(jì)之前的世界反法西斯戰(zhàn)爭是人類歷史上正義與邪惡、光明與黑暗、進步與反動之間的大搏斗。”這一句中，幾組短語形成反差，使得語言流暢生動，氣勢貫通。毛澤東的文章《論持久戰(zhàn)》《矛盾論》等語言都十分形象。毛澤東認(rèn)為，“文章和文件都要具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性”，“我們很多人沒有學(xué)好語言，所以我們在寫文章做演說時，沒有幾句生動活潑切實有力的話，只要死板板的幾條筋?！边@些對于應(yīng)用文的寫作都有著指導(dǎo)意義。

二是情理性。應(yīng)用文寫作雖然是以解決問題、說明事務(wù)為目的，但是應(yīng)用文也是作者情感和思想的結(jié)晶，如悼詞、演講詞等都飽含強烈的情感，并且應(yīng)用文中的情感并不是個人的主觀偏見，應(yīng)當(dāng)將情注入理性真實的表述之中。作者不能像沒有感情的機器一樣寫應(yīng)用文，應(yīng)當(dāng)熟知需要說明的材料，然后在寫作中某種特定的情感油然而生，形之于筆端。如李斯的《諫逐客書》、李密約《陳情表》、諸葛亮的《出師表》，這些千古傳頌的名篇在真實反映客觀現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，通過排比、頂真、比喻、用典等手法，將情感隱于冷靜的客觀敘述中，表達了作者的真情實感，產(chǎn)生了一定實際的社會效果，所以情理相容也是應(yīng)用文寫作中文學(xué)性的體現(xiàn)。

特定的文體由特定的內(nèi)容所選定，所以也會形成相應(yīng)的風(fēng)格，應(yīng)用文是各種社會機構(gòu)、事業(yè)單位、團體群眾等處理日常事務(wù)、溝通聯(lián)絡(luò)的重要中介，為了直接解決人們生活中的各種問題，應(yīng)用文要兼具實用性和文學(xué)性，才能更好地成為書面交際工具。

（作者單位：華中師范大學(xué)文學(xué)院）