畢業(yè)設(shè)計(jì)無(wú)紙化管理的探索與研究

周方 吳黃懿 余羅兼

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2010-5042-5404

摘? 要：畢業(yè)設(shè)計(jì)作為人才培養(yǎng)方案中，檢驗(yàn)學(xué)生綜合運(yùn)用理論知識(shí)和技能、獨(dú)立分析和解決問(wèn)題、提升創(chuàng)新能力的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)，其管理模式對(duì)于提升畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。該文闡述了傳統(tǒng)手工管理模式存在的問(wèn)題，針對(duì)其不能完全滿足新時(shí)代本科畢業(yè)設(shè)計(jì)要求的問(wèn)題，采用依托知網(wǎng)的全過(guò)程無(wú)紙化的畢業(yè)管理系統(tǒng)，規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)的閉環(huán)管理，以期有效地提高畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)? 無(wú)紙化? 管理系統(tǒng)? 管理模式

中圖分類號(hào)：G642? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）03（b）-0230-03

Exploration and Research on Paperless Management of Graduation Project

ZHOU Fang? WU Huangyi? YU Luojian

（School of Mechanical & Automotive Engineering， Fujian University of Technology， Fuzhou， Fujian Province， 350108? China）

Abstract： Graduation project is a talent training program of the important practice link to test students' comprehensive use of theoretical knowledge and skills， independent analysis and problem solving， improving innovation ability. Its management mode has very important practical significance for improving the quality of graduation project. The paper introduces the problems of traditional manual management mode， aiming at the problem that it can not fully meet the requirements of undergraduate graduation project in the new era， a paperless graduation management system in the whole process relying on CNKI is adopted. The closed-loop management of graduation project is standardized， it can effectively improve the teaching quality of graduation project and the work efficiency of graduation project management.

Key Words： Graduation design; Paperless; Management system; Management model

畢業(yè)設(shè)計(jì)作為人才培養(yǎng)的重要組成部分，既是檢驗(yàn)學(xué)生綜合運(yùn)用理論知識(shí)和技能、獨(dú)立分析和解決問(wèn)題、提升創(chuàng)新能力的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)，又是衡量教學(xué)水平、學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù)。

1? 存在問(wèn)題

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張，教學(xué)資源出現(xiàn)了前所未有的緊張，每年各高校在畢業(yè)設(shè)計(jì)手工管理操作上都花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，但在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)仍然出現(xiàn)了不少問(wèn)題。

1.1 選題階段

選題階段紙質(zhì)申報(bào)流程圖如圖1所示，多級(jí)溝通反饋不及時(shí)，嚴(yán)重影響選題效率。教師將選題打印提交教研室主任，教研室主任審核后將題目匯總至教學(xué)秘書，教學(xué)秘書再將各教研室選題匯總后通報(bào)至學(xué)生，各班學(xué)生申報(bào)選題后，學(xué)委再將申報(bào)匯總交給教學(xué)秘書。整個(gè)選題過(guò)程，層層提交，還非常容易發(fā)生重題，學(xué)生只有不斷與指導(dǎo)教師聯(lián)系，才能知曉該題是否已被選，同時(shí)，指導(dǎo)教師也要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力回答重復(fù)的問(wèn)題。重題后，教學(xué)秘書再通知重題的學(xué)生復(fù)選，在畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中也難免會(huì)遇到修改設(shè)計(jì)題目的問(wèn)題，從申請(qǐng)到批準(zhǔn)又需要填寫各種紙質(zhì)材料，既耽誤時(shí)間，又容易出錯(cuò)。往復(fù)幾次，學(xué)生不滿意，教師也很疲倦，整個(gè)過(guò)程極為繁瑣，耗時(shí)長(zhǎng)，效率低。

1.2 撰寫階段

畢業(yè)設(shè)計(jì)論文撰寫階段持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，缺乏有效跟蹤管理。由于就業(yè)和考研復(fù)試等原因，部分學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，僅通過(guò)QQ和微信等方式與指導(dǎo)教師進(jìn)行碎片化溝通，教師難以監(jiān)控進(jìn)度和把控質(zhì)量。部分學(xué)生輕視畢業(yè)設(shè)計(jì)，利用過(guò)程管理紙質(zhì)化的漏洞，答辯前“東拼西湊”，人工不易判定是否原創(chuàng)，導(dǎo)致雷同的現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.3 評(píng)審及答辯階段

在評(píng)審及答辯階段，常出現(xiàn)論文格式不符合學(xué)校的撰寫規(guī)范要求，論文組織缺乏明確的邏輯連貫性，論文內(nèi)容不夠充實(shí)，論文中體現(xiàn)的個(gè)人工作量或創(chuàng)新點(diǎn)不足，個(gè)別論文相似性檢測(cè)重復(fù)率較高等問(wèn)題。

1.4 歸檔階段存在的問(wèn)題

在歸檔階段，涉及學(xué)生、指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯教師和教務(wù)員等系列角色，相關(guān)的工作環(huán)節(jié)和工作過(guò)程也很復(fù)雜，采用手工歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作繁雜，制表、催表、交表，逐級(jí)傳達(dá)，層層統(tǒng)計(jì)，周期長(zhǎng)，存儲(chǔ)難度大，易出錯(cuò)，而且學(xué)生畢業(yè)后，丟失的材料就極難追回。每逢評(píng)估、檢查，再找表、造表、催表，過(guò)程管理材料四處拼湊，疲于交差應(yīng)付，以上種種都是手工管理難以克服的難題。畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)大學(xué)教育成果的重要方式，傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)不能完全滿足新時(shí)代本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的要求。如何建立網(wǎng)絡(luò)化無(wú)紙化的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理、強(qiáng)化導(dǎo)師責(zé)任、加強(qiáng)原創(chuàng)性審查，規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)，提升畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量，提高本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的管理水平，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2? 全過(guò)程無(wú)紙化管理

畢業(yè)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的系統(tǒng)工程，建立網(wǎng)絡(luò)化無(wú)紙化的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)前期教學(xué)條件準(zhǔn)備與計(jì)劃?rùn)z查，中期教學(xué)過(guò)程實(shí)施與管理情況檢查，后期教學(xué)效果檢查評(píng)估的全過(guò)程管理和監(jiān)督機(jī)制，才能保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過(guò)程圍繞教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)循序漸進(jìn)地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。

2.1 系列角色參與、多方位服務(wù)

為全過(guò)程管理的系列角色提供線上介入途徑，滿足各角色參與的不同功能需求，支持時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置、線上各項(xiàng)數(shù)據(jù)和進(jìn)展情況實(shí)時(shí)監(jiān)控、過(guò)程工作檢查、專家過(guò)程督導(dǎo)系列功能，留存多類型過(guò)程文檔的提交、審核過(guò)程和線上指導(dǎo)、答疑記錄，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化全過(guò)程實(shí)時(shí)把控和綜合管理，業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖2。

2.2 明確各角色工作權(quán)限

對(duì)于系統(tǒng)中所涉及的各角色，包括管理員、指導(dǎo)教師、畢業(yè)生、教學(xué)督導(dǎo)分別賦予不同的權(quán)限，并且根據(jù)管理員設(shè)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)完成相應(yīng)的工作。畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)角色工作權(quán)限見(jiàn)圖3。

2.3 查重檢測(cè)和原創(chuàng)性審查

對(duì)接知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)服務(wù)，支持開(kāi)題報(bào)告和外文譯文檢測(cè)、論文過(guò)程稿和定稿檢測(cè)，在學(xué)校抽檢和校內(nèi)互檢等環(huán)節(jié)中，提供查重檢測(cè)和原創(chuàng)性審查，有效發(fā)現(xiàn)抄襲、代寫等問(wèn)題。

2.4 過(guò)程材料電子存檔和信息統(tǒng)計(jì)

永久保存過(guò)程文檔、成績(jī)表、答辯評(píng)審表等多種類型的過(guò)程材料，采用多維度、圖表化的信息統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)度、階段性成果、檢測(cè)結(jié)果和教師工作量等數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)紙化統(tǒng)計(jì)，為考評(píng)和各項(xiàng)檢查提供數(shù)據(jù)支撐，并形成年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，為學(xué)校提供大數(shù)據(jù)分析服務(wù)。

2.5 教師優(yōu)質(zhì)“小助手”

畢業(yè)設(shè)計(jì)無(wú)紙化管理系統(tǒng)幫助指導(dǎo)教師突破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)隨地可進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，方便教師更好地線上參與（查看、提交、指導(dǎo)、審核與反饋），提高教師的積極性和參與度。

2.6 學(xué)生多面“好幫手”

輔助學(xué)生高質(zhì)量完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），通過(guò)過(guò)程強(qiáng)化、線上互動(dòng)，推進(jìn)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)，通過(guò)寫作檢查、格式檢查、查重檢測(cè)和原創(chuàng)性審查，幫助學(xué)生從內(nèi)容、格式等多方面完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），提高學(xué)生的學(xué)術(shù)誠(chéng)信意識(shí)。

3? 結(jié)語(yǔ)

采用無(wú)紙化畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)的閉環(huán)管理，解決了手工管理雙向選題困難、過(guò)程缺乏監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大等問(wèn)題，促進(jìn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)無(wú)紙化管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)質(zhì)化，有效地提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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