楊高揚(yáng)
摘要:現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)關(guān)于檢驗(yàn)報(bào)告的出具方式采用的大多是傳統(tǒng)出具檢驗(yàn)報(bào)告的方法,在紙質(zhì)記錄單上錄入原始數(shù)據(jù)、編撰紙質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告。線下這種傳統(tǒng)方法由于需要謄寫記錄單數(shù)據(jù),會(huì)造成紙張的大量浪費(fèi),不利于實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的理念。另一方面,由于紙質(zhì)報(bào)告需要進(jìn)行流轉(zhuǎn)簽字蓋章,所以資料在流轉(zhuǎn)上具有一定的延遲,特別是像具有多個(gè)辦公基地的情況,更加減緩報(bào)告簽發(fā)的速度。現(xiàn)就存在的以上弊端,特提出一種基于B/S架構(gòu)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告信息服務(wù)系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)在采集完成后可以的無(wú)縫上傳到系統(tǒng)中,編撰原始記錄單、檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)候可以自動(dòng)獲取數(shù)據(jù),從而可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)對(duì)原始關(guān)鍵數(shù)據(jù)的分析,自動(dòng)判定檢驗(yàn)報(bào)告相關(guān)檢驗(yàn)結(jié)論,從而減少人工去核查數(shù)據(jù)的工作,提高檢驗(yàn)報(bào)告的出具效率。而且系統(tǒng)采用線上進(jìn)行報(bào)告編制、審核、簽發(fā)設(shè)計(jì),只要上一環(huán)節(jié)處理完畢,下一環(huán)節(jié)就可以看到該任務(wù),這樣的方式將提高報(bào)告出具的速度。給企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),為市場(chǎng)消費(fèi)提供品質(zhì)信任。
關(guān)鍵詞:B/S架構(gòu);檢驗(yàn)報(bào)告;無(wú)紙化;信息服務(wù);數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
中圖分類號(hào):TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2021)16-0064-04
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID):
Design and Implementation of Product Inspection Report Information Service System Based on B/S Architecture
YANG Gao-yang
(Sichuan Fire Research Institute of MEM, Chengdu 610036, China)
Abstract: The existing laboratory information management system mostly uses the traditional method of issuance of inspection reports in the way of issuance of inspection reports. The original data and the paper testing report are written on the paper record sheet. On one hand, this traditional offline method will cause a lot of waste of paper due to the need to transcribe the record sheet data, which is not conducive to the realization of the concept of paperless office. On the other hand, the paper reports need to be transferred and signed, there is a certain delay in the transfer of data, especially if there are multiple office bases, which further slows down the speed of report issuance. In view of the above drawbacks, we propose a product inspection report information service system based on the B/S architecture, which mainly realizes that the test data can be seamlessly uploaded to the system after the collection is completed. The data can be obtained automatically, which can improve the accuracy of the data. Through the analysis of the original key data, the relevant inspection conclusions of the inspection report are automatically determined, thereby reducing the manual work of checking data and improving the efficiency of issuing inspection reports. Moreover, the system adopts online report approved, reviewed, and signed, as long as the previous link is processed, the task can be seen in the next link. This method will increase the speed and quality of the report issuance, and provides a more objective and fair evaluation to the market.
Key words: B/S structure; inspection report; paperless; information service; data accuracy
1 背景
通過(guò)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》以及《認(rèn)證認(rèn)可檢驗(yàn)檢測(cè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》的發(fā)文中可以了解到,檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)在隨著國(guó)家的發(fā)展和人民對(duì)物質(zhì)品質(zhì)要求的提高逐步走向發(fā)展的黃金時(shí)期。在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大下,人們對(duì)所購(gòu)買的服務(wù)、產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來(lái)越高,這就給檢驗(yàn)檢測(cè)需求帶來(lái)了具體的巨大的市場(chǎng)需求。檢測(cè)機(jī)構(gòu)根據(jù)產(chǎn)品要求或者市場(chǎng)認(rèn)可的試驗(yàn)方法,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)并出具一份可靠的檢驗(yàn)報(bào)告,通過(guò)檢驗(yàn)報(bào)告,人們就可以對(duì)所購(gòu)買的產(chǎn)品增加質(zhì)量認(rèn)可的信心[1-2]。
本文針對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告出具環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)軟件上的優(yōu)化設(shè)計(jì),在無(wú)紙化理念的設(shè)計(jì)方案,為檢驗(yàn)報(bào)告出具的便捷性和高效率性提供解決方案。
2 檢驗(yàn)報(bào)告信息服務(wù)系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)
2.1 B/S架構(gòu)簡(jiǎn)介
B/S架構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)[3-5]。在B/S結(jié)構(gòu)下,客戶不再需要安裝其他應(yīng)用軟件,只需要使用系統(tǒng)自帶的瀏覽器就可以完成工作[6-7]。用戶通過(guò)Web客戶端進(jìn)行登錄訪問(wèn),核心業(yè)務(wù)在后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器上進(jìn)行處理。再配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與讀取,如此就對(duì)應(yīng)形成了表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層,這3-tier結(jié)構(gòu)如圖1所示[8-9]。在現(xiàn)今信息科學(xué)技術(shù)手段的發(fā)展下,B/S 架構(gòu)得益于Web技術(shù)的不斷發(fā)展與壯大,如360瀏覽器、Google瀏覽器等瀏覽器的強(qiáng)大的內(nèi)核與訪問(wèn)機(jī)制,使得開發(fā)的系統(tǒng)軟件不再依賴于必須要編譯成應(yīng)用安裝包,只需要搭建好服務(wù),然后發(fā)布出去,用戶就可以通過(guò)瀏覽器來(lái)進(jìn)行訪問(wèn),非常適用于現(xiàn)在發(fā)展需要[10-12]。
2.2 基于B/S架構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告信息服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),關(guān)于檢驗(yàn)報(bào)告的功能模塊主要分為7個(gè)工作模塊,原始記錄采集與上傳模塊、報(bào)告編制模塊、報(bào)告審核模塊、報(bào)告簽發(fā)模塊、報(bào)告打印模塊、報(bào)告上網(wǎng)模塊、報(bào)告存檔模塊,各個(gè)模塊之間的關(guān)系流程圖如圖2所示。對(duì)不同使用人員進(jìn)行權(quán)限配置,使用人員就可以通過(guò)自己的用戶名和密碼登錄進(jìn)去自己的專屬管理系統(tǒng),進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的管理操作,圖3為系統(tǒng)的登錄界面。用戶通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng)而不需要去安裝特定的軟件就可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告相關(guān)的操作,操作系統(tǒng)只需滿足win7及以上系統(tǒng)就可以滿足兼容性需求。本系統(tǒng)也兼容使用iPad、Android平板電腦、手機(jī)等瀏覽器進(jìn)行登錄使用。
3 檢驗(yàn)報(bào)告信息服務(wù)系統(tǒng)各功能模塊的實(shí)現(xiàn)
3.1 原始記錄采集與上傳功能設(shè)計(jì)
原始數(shù)據(jù)作為檢驗(yàn)報(bào)告出具最為關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為報(bào)告的真實(shí)性提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),因此,本服務(wù)系統(tǒng)將原始數(shù)據(jù)的獲取作為核心功能進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。以消防產(chǎn)品中的隔熱性防火門的檢測(cè)為例,依據(jù)GB 12955-2008 《防火門》標(biāo)準(zhǔn),其原始數(shù)據(jù)包括了試驗(yàn)爐膛的溫度(向火面)、背火面溫度、爐膛壓力,這些數(shù)據(jù)主要是為了檢測(cè)防火門的耐火性能。除此之外,還包括其他一些物理測(cè)試數(shù)據(jù),如材料、配件、門扇質(zhì)量等等。整體設(shè)計(jì)流程如圖4所示。
3.1.1 耐火性能數(shù)據(jù)的采集與上傳設(shè)計(jì)
耐火性能數(shù)據(jù)主要指的是爐膛內(nèi)部的溫度和差壓數(shù)據(jù)。對(duì)于需要檢測(cè)耐火性能-隔熱性的產(chǎn)品,還需要采集試件背火面的溫度。將K型熱電偶、T型管放置于爐膛內(nèi)部、背火面熱電偶貼在樣品背火面表面,數(shù)據(jù)采集控制通過(guò)模數(shù)轉(zhuǎn)換,將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)成數(shù)字信號(hào)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)通過(guò)串口轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)模塊將原始數(shù)據(jù),如溫度數(shù)據(jù)、爐膛壓差數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)整合加密,形成一條完整的數(shù)據(jù)幀,然后每隔1分鐘將這條數(shù)據(jù)幀發(fā)送一次給服務(wù)器監(jiān)聽端口,數(shù)據(jù)服務(wù)器在收到數(shù)據(jù)后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解析、計(jì)算,轉(zhuǎn)換成實(shí)際的溫度值、壓差值,然后將這些值寫到檢測(cè)中心具有固定格式的原始記錄單上。整個(gè)采集流程如圖5所示。檢驗(yàn)人員確認(rèn)原始記錄單數(shù)據(jù),確認(rèn)完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)將其電子簽名加載到記錄單上并將原始記錄單上傳到該任務(wù)的原始記錄庫(kù)中。
3.1.2 其他性能原始數(shù)據(jù)的獲取與上傳設(shè)計(jì)
其他數(shù)據(jù)由于需要在現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)觀察填寫試驗(yàn)必要的過(guò)程記錄,檢驗(yàn)員可通過(guò)手持Pad調(diào)出原始數(shù)據(jù)記錄單,如圖6所展示的部分記錄單,直接線上填寫試驗(yàn)記錄。本系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需求已后臺(tái)配置了對(duì)應(yīng)的記錄單,工作人員只需要選擇任務(wù),就可以在相應(yīng)的記錄單進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。在錄入完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)加載錄入人員的簽名,然后生成不可變更的PDF電子文件并上傳至該任務(wù)的原始記錄庫(kù)中。由于有些特殊原始記錄單無(wú)法在線上做成電子記錄單或者暫時(shí)未維護(hù)該記錄單,工作人員也可以將線下已完成的紙質(zhì)原始記錄單掃描上傳到該任務(wù)的原始記錄庫(kù)中。
3.2 報(bào)告編制模塊設(shè)計(jì)
報(bào)告編制模塊,如圖7所示,該模塊擁有檢驗(yàn)原始記錄錄入端口,檢驗(yàn)員通過(guò)原始記錄端口上傳、預(yù)覽電子版原始記錄單功能。
當(dāng)原始記錄上傳完畢后,就可以編撰報(bào)告。系統(tǒng)預(yù)置了一些常用模板,如報(bào)告首頁(yè)模板、報(bào)告封面模板,如圖8所示。報(bào)告封面自動(dòng)獲取報(bào)告編號(hào)、企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、檢驗(yàn)類型信息。報(bào)告首頁(yè)由于需要自動(dòng)加載編制人員的簽名,所以采用的是自動(dòng)讀取任務(wù)基本信息上對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),不允許直接在首頁(yè)上修改的內(nèi)容信息。如圖9所示。
其他附頁(yè)也預(yù)先設(shè)計(jì)了固定模板,防火門的固定模板如下圖10所示。模板中某些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)取值可以直接讀取原始記錄上已經(jīng)取得的值。如自動(dòng)采集的溫度數(shù)據(jù),附頁(yè)上關(guān)于耐火性能-隔熱性的最高溫度值、平均溫度值的取值可直接獲取到并添加到該匯總表上。其他附頁(yè)如圖紙頁(yè)、描述頁(yè),報(bào)告編制人員可以在線進(jìn)行編輯文檔,完成這些附頁(yè)的編制。編制完畢后,通過(guò)數(shù)據(jù)查看進(jìn)行報(bào)告預(yù)覽查看。若無(wú)問(wèn)題,可以點(diǎn)擊處理完畢,該任務(wù)就可以進(jìn)入審核環(huán)節(jié)。
3.3 報(bào)告審核、報(bào)告簽發(fā)模塊設(shè)計(jì)
報(bào)告編制完成后,該任務(wù)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)環(huán)節(jié),即報(bào)告審核環(huán)節(jié)。在審核環(huán)節(jié),審核人員點(diǎn)擊查看按鍵即可通過(guò)左右結(jié)構(gòu)查看報(bào)告頁(yè)和原始記錄頁(yè),左右分開顯示,互為獨(dú)立,方便查看與審核,如圖11所示。審核完畢后,自動(dòng)加載審核人員的簽名,任務(wù)進(jìn)入報(bào)告簽發(fā)環(huán)節(jié)。報(bào)告簽發(fā)與審核的界面一致,負(fù)責(zé)簽發(fā)的人員查看報(bào)告后,點(diǎn)擊簽發(fā)完畢即完成報(bào)告的簽發(fā)工作。如果在審核或簽發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)報(bào)告有問(wèn)題,可以直接打回到之前的環(huán)節(jié)進(jìn)行修改。
3.4 報(bào)告打印、報(bào)告上網(wǎng)、報(bào)告存檔模塊設(shè)計(jì)
報(bào)告在簽發(fā)完成后,進(jìn)入打印、上網(wǎng)、存檔三個(gè)互為獨(dú)立的環(huán)節(jié)。針對(duì)報(bào)告打印,系統(tǒng)在配置好默認(rèn)打印機(jī)后,再打印的時(shí)候就可以只需要點(diǎn)擊一鍵打印就可以將報(bào)告的封面、首頁(yè)以及附頁(yè)一次性全部自動(dòng)打印出來(lái)。操作人員也可以自己選擇單獨(dú)某一頁(yè)進(jìn)行打印。打印完成后統(tǒng)一蓋章,即可進(jìn)行報(bào)告交接與郵寄,通過(guò)這樣的處理方式,提高了報(bào)告出具的速率。
針對(duì)需要上網(wǎng)的報(bào)告,報(bào)告上網(wǎng)專員審核報(bào)告是否符合上網(wǎng)管理要求,點(diǎn)擊審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)讀取基本信息的部分字段,并將這些字段同步到外網(wǎng)的報(bào)告查詢數(shù)據(jù)中,外部人員即可通過(guò)在線報(bào)告查詢系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告真?zhèn)尾樵儭?/p>
報(bào)告存檔模塊主要功能就是將系統(tǒng)已完成的任務(wù)進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容包括任務(wù)數(shù)據(jù)信息、任務(wù)關(guān)聯(lián)的合同信息、收費(fèi)信息、郵寄信息等等。管理人員可以通過(guò)報(bào)告存檔模塊根據(jù)自己的需要,配置不同的篩選條件后進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
4 結(jié)束語(yǔ)
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中對(duì)報(bào)告編制、審核、簽發(fā)、打印的信息化設(shè)計(jì),使得報(bào)告的出具環(huán)節(jié)可以更加的便利化。不再像傳統(tǒng)的報(bào)告出具,需要檢驗(yàn)室人員自己打印出報(bào)告頁(yè),以及手動(dòng)填寫大量的原始記錄單,然后搬運(yùn)這些資料進(jìn)行流轉(zhuǎn),簽字、蓋章。通過(guò)該項(xiàng)功能的優(yōu)化,對(duì)中心出具報(bào)告的速率提升了近50%,解決了中心多地辦公帶來(lái)的困難。通過(guò)報(bào)告審核上網(wǎng),管理每份報(bào)告是否對(duì)外公布。通過(guò)報(bào)告存檔,方便管理者及時(shí)查詢到每個(gè)任務(wù)的具體信息,從而可以針對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的任務(wù)情況,做出下一步中心工作重心的決策。
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