竇曉靜(聊城市茌平區(qū)職業(yè)教育中心學校)
會計核算也叫會計反映,計量尺度以貨幣為主,對會計主體的資金運動進行的反映。我們常聽說的記賬、算賬、報賬,就是相當于會計核算。它是對會計主體已經完成的經濟活動進行的事后核算。做好會計核算工作是非常重要的,它關乎著整個會計工作的完整和質量,準確適時地制作會計報表,可以將數(shù)據(jù)清楚地呈現(xiàn)給相關數(shù)據(jù)的使用者。
在做會計核算之前,一定要對會計科目進行一個合理的設置,這樣就可以對會計核算的對象做一個細化分類,化繁為簡,將大量瑣碎的賬目歸類總結在一起,便于核算。這一過程,有利于進行會計的核算和財務分析,大大提高了工作效率。
復式記賬是會計核算中最為經常使用的一種會計核算的方法。復式記賬比單式記賬要詳細的多,它是根據(jù)一定的會計原則,把一個核算對象,用一樣的金額記在兩個或兩個以上的專業(yè)賬戶中。能夠清楚地反映出一項對象發(fā)生的具體情況,其中來往明細清清楚楚,還能看出相關的經濟事項是否合理。
成本核算指生產經營中,把對象的各項費用歸納集中起來再分發(fā)配給,從而算出總體成本和單位成本。成本核算實時監(jiān)控企業(yè)的經營狀況和費用資本的流動方向,是一種重要方式,有非常重要的意義。
編制填制會計憑證可以十分清楚而且十分準確地記載錄入日常經濟活動的措施,責任劃分明確。做完了編制憑證,要拿到有關的會計部門去做好審核,審核沒有錯誤疏漏的會計憑證就可以作為記賬的依據(jù)了,這樣一來,要呈現(xiàn)出日常的經濟情況就非常方便了,對日常經營活動也能更好地檢查督促了。
賬簿是從各個方面對會計的各項事務進行記載錄入的憑證,把會計的各項事務進行詳細的分類和歸集,將記賬憑證做一系列連續(xù)的整理,這樣就無比清楚地了解了日常的經濟生活狀況。
現(xiàn)在,很多的學校經營模式還沒有過渡到現(xiàn)代化的模式中,所以目前的會計核算的方式還是炒剩飯,沒有與時俱進,沒有順應時代發(fā)展進行更新?lián)Q代?,F(xiàn)代社會,現(xiàn)代化的學校,很多方面都有了很大的變化。比如說經營的方式發(fā)生了翻天覆地的變化,有的項目修改了,甚至取消了。有的項目又增加了,調整了。那么與之密切相關的財務核算方法也要與時俱進。但是,就實際的情況來看,很多學校的財務核算方法并沒有及時地做出調整,還是用老辦法來處理新問題。
學校的固定資產,一般要用賬面價值核算的方式。但在現(xiàn)實中做核算的時候,還有一個嚴重的問題,就是對其折舊方面的考慮嚴重不足,所以固定資產虛增的情況屢屢出現(xiàn),無法真實地反映出學校固定資產情況。還有學校資產核算中,常常忽略了對無形資產的核算。學校中還存在著很多諸如專利、著作、商標等無形資產,很容易被忽略,大多數(shù)情況下,很多無形資產被學校的資產核算給排除在外了。更讓人擔心的是,學校在資產的確認、計量和折舊的會計核算中沒有統(tǒng)一的標準,這怎么能核算出學校的真實資產呢?無法準確真實地反應學校的財務現(xiàn)實。
為了便于管理,學校只設置了能夠反映學校財政經費的收入和支出情況的會計科目。這種會計科目設置,對會計核算造成了很多不便。例如,學生的欠費應計入應收賬款,但現(xiàn)實情況是,學校并沒有設置應收賬款這一會計科目,所以后期在資產整合的時候就非常不方便。還有學校在有了固定資產,算作固定資產的原值,但卻從來沒有考慮過如何計算累計折舊,這樣的固定資產核算不準確也不足為怪,無法真實核算固定資產。這些由于學校會計項目設置不合理而出現(xiàn)的問題不想辦法解決,學校財務數(shù)據(jù)也就是一堆無意義的數(shù)字而已。
收付實現(xiàn)制在很久以前傳統(tǒng)的學校經營模式中,進行單一會計核算時沒有大問題。但是,隨著時代的發(fā)展,隨著學校規(guī)模的擴大,隨著學校經營業(yè)務的增多,要核算的事務也排山倒海地襲來,數(shù)量增多而又變得十分復雜。這樣一來,收付實現(xiàn)制就顯得十分不利于去精準地計算學校收入和產生費用兩者間的配比關系,計算出來的信息數(shù)據(jù)也是一堆沒用的數(shù)字。
學校一定要順應時代發(fā)展,盡快制定運行統(tǒng)一的會計核算體系,對于不合適的核算體系可以取消,選擇最適合學校發(fā)展和運行的會計核算體系,對其中的問題進行整改,以提高會計核算的效率和準確性。與此一同進行的是,增設合適的必要的會計科目,方便會計核算,得出全方位反應真實情況的數(shù)據(jù)。要避免重復核算。規(guī)范的標準的會計制度是一切會計活動的標桿,是保障所有與會計核算有關工作順利進行的基礎。所以放棄兩種不同且相互干擾的會計核算系統(tǒng)是為學校的會計核算減負,而采用統(tǒng)一標準的規(guī)范的會計核算制度是學校會計工作更好發(fā)展的保障。因此,應該制定相關的標準,統(tǒng)一會計核算方式,便于使用統(tǒng)一的方式對高校的財務進行系統(tǒng)統(tǒng)一的核算。
學校固定資產核算是一個十分重大的項目,肯定是要做出合理又準確地核算的。但是,要做到這一點,就不能忽視固定資產折舊這一影響要素。固定資產核算時,資產要先做一個合理的分攤,搞清楚它的計提年限和凈殘值,找到一個科學的資產折舊的計算公式,對固定資產做一個折舊核算。當然無形資產的核算也非常重要,要是忘了它就等于丟掉了學校的重要資產,它的收益可能要在較長的時間內才會比較明顯。所以學校對無形資產的重視程度遠遠不夠,常常浪費了這看似無形實則無價的資產。所以,今后的財務資產核算中,要不斷地提高對無形資產的重視程度,加強對固定資產的規(guī)范管理,避免因為忽略了無形資產而帶來損失。
收付實現(xiàn)制早就不適合現(xiàn)在學校的會計核算了。所以,對它的改造那是越快越好,與它有關的項目那是越早取消越好,更新會計制度,設置一些學?,F(xiàn)在更需要的項目。比如,隨著學校會計實務的增加,要增加對相應會計科目的設置。根據(jù)學?,F(xiàn)階段的發(fā)展要求和實際情況,合理的會計科目要盡快增設,不必要的會計科目趕緊一刀切,學校真實的財務狀況才能全面地被呈現(xiàn)出來。完整的合理的財務會計科目設置,關乎著財務制度的完善與否,是學校會計制度成熟規(guī)范的標志,學校的財務制度也應順利時代發(fā)展,做到細致完善。完善的學校財務制度,是保證學校發(fā)展和運行的重要一環(huán),所以,必須加強對其的規(guī)范和完善。
權責發(fā)生制是順應時代潮流發(fā)展的會計核算方法,它比收付實現(xiàn)制優(yōu)秀多了,所以大部分企業(yè)都采用這種方法。學校因為有點特殊,無法全部采用權責發(fā)生制。不過我們可以在學校會計核算中,融合這兩種會計核算制度。例如,在一些日常的會計核算中使用權責發(fā)生制,核算更方便。而在財政撥款、轉贈、捐贈等事項上,使用收付實現(xiàn)制。根據(jù)實際情況,采用更高效的方式,把學校的會計事務核算工作做好,順便改進學校的會計核算制度。學校的特殊性使其與企業(yè)的核算制度相比有其獨特性,但是學校的會計核算制度可以借鑒企業(yè)的會計制度,在對不同會計制度的會計原則進行充分掌握的前提下,取長補短,有助于形成自己完整的體系。
會計核算方式必須隨著社會經濟的發(fā)展而不斷更新,以適應時代的發(fā)展。學校相較于企業(yè)比較特殊,其會計核算方式也不是盡善盡美的。所以,學校的會計核算方式也必須跟隨時代的潮流,促進更新?lián)Q代,讓學校的會計核算更真實、更完善。