竇浩容
摘要:隨著我國進入新的發(fā)展階段,產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟結構調整不斷加快,各行各業(yè)對技術技能人才的需求越來越緊迫,職業(yè)教育重要地位和作用越來越凸顯,作為高職院校,享受著國家政策紅利的同時,也要完善自身管理制度,提高教學質量,培養(yǎng)社會急需的技術型人才。將6S理念與高職教育相結合,不僅能夠提升學生職業(yè)技能,也能幫助學生培養(yǎng)良好的行為習慣,提高自身素質。本文即是對6S理念與高職教育融合和傳承的分析,從已取得成績,存在的問題出發(fā),給出一些解決措施。
關鍵詞:6S理念 高職院校 深化 傳承
為響應《國家職業(yè)教育改革實施方案》中推進高等職業(yè)教育高質量發(fā)展要求,我院作為航空類高職院校引入6S理念融入學生管理,旨在提高學生素養(yǎng),提升職業(yè)技能,提高工作效率,實現(xiàn)校內實訓與企業(yè)實際工作的對接,使學生盡快適應企業(yè)環(huán)境。6S理念包含整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六個部分。六個部分間相互聯(lián)系的緊密關系是6S管理得以發(fā)揮作用的基礎,整理、整頓與清潔、清掃共同為良好的工作及學習環(huán)境提供保障,素養(yǎng)和安全則從學生的意識層面出發(fā),培養(yǎng)他們責任感和安全意識,這也是踐行6S理念所必須要具備的意識,六個部分是一個相互關聯(lián)、有機結合、共同發(fā)展的整體。
一、6S理念應用現(xiàn)狀
1.已取得成效
自我院推行6S理念并將其融入學生管理以來,改善了學校的實訓教學環(huán)境,提高了教學成果,改善了宿舍的衛(wèi)生條件,培養(yǎng)了學生的自主管理能力等。主要表現(xiàn)為以下幾點:
(1)改善實訓環(huán)境,提高工作效率。通過“整理”把實訓器材,材料等進行分類,閑置、無用、報廢的物品清出實訓室;通過“整頓”,物品、設備、儀器等都能定置擺放,工具、材料分門別類做好標識,放在指定位置,實訓時取用快捷,提高了工作效率;通過“清掃”定期對實訓室進行打掃,清理,改善實訓環(huán)境;通過“素養(yǎng)”培養(yǎng)學生的規(guī)則意識及團隊協(xié)作能力,讓學生按照規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,盡快掌握實訓技能,與同學互相搭檔,取長補短,相互補位;通過“安全”培養(yǎng)學生安全意識,不僅是自身安全,作為航空院校學生,還要注重學習業(yè)務安全和生產(chǎn)安全的知識,夯實安全意識。
(2)改善宿舍衛(wèi)生,培養(yǎng)學生的自主管理能力。一方面,開展星級宿舍評比,樹立標桿,鼓勵宿舍長以身作則,整理內務,保持宿舍整潔衛(wèi)生,樹立模范帶頭作用,同學們嚴格執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,整頓風氣,清掃死角,臟亂差現(xiàn)象基本消除,宿舍居住質量得到很大提高。另一方面,培養(yǎng)宿舍團隊意識,在共同協(xié)作中增進友誼,提高凝聚力,開展安全知識培訓,讓學生們充分認識到私拉電線、大功率電器使用等引發(fā)的系列安全問題,防患于未然。通過科學化、人文化的管理,讓學生在潛移默化中提高了獨立生活能力和整體素質,培養(yǎng)了學生的自主管理能力。
2.存在的問題
(1)認識不深入。雖然學生對“6S”管理理念有了一定程度的認識,但是不夠深刻,覆蓋面不廣,沒有讓每個學生都深刻認識“6S”管理理念的重要性。
(2)實踐不徹底。實行起來有些浮于表面,檢查時表現(xiàn)良好,但是平時難以保持。
(3)難以傳承。學生沒有形成長期的行為習慣,有應付了事的現(xiàn)象。
二、加強頂層設計,完善實施路徑
對于6S理念與高職院校相結合,我們已取得一部分效果,但也暴露出一些問題。針對問題,我們思考解決問題的方案,在整體頂層設計方面進行了完善,引入“PDCA循環(huán)管理”理念,改進之前的單線型實施路徑,建立PDCA循環(huán)體系。
PDCA循環(huán)又稱為戴明循環(huán),是由美國著名的質量管理學專家戴明博士提出,他認為持續(xù)學習知識理論要遵循系統(tǒng)的最佳化,必須本著計劃之,執(zhí)行之,研究之,改正之的態(tài)度不斷求知,不斷學習。隨著研究的不斷深入戴明博士提出了以“計劃—執(zhí)行—檢查—處理(Plan-Do-CheckAct)”這樣一個質量持續(xù)改進的模式。同樣,此種管理模式與6S理念相結合,在高職院校學生管理中應用,能夠起到事半功倍的效果。
我們使用PDCA雙循環(huán)模式同步交叉進行,首先確定6S理念與高職院校相融合的目標及標準:確定領導小組,可包括學工處,二級學院,輔導員,班主任等,進行現(xiàn)場調研,做到結合實際情況制定目標標準;做好規(guī)劃,針對不同時間段進行分別規(guī)劃,例如,學年計劃,學期計劃,月計劃,并做好細化安排;嚴格落實,按照方案落實到具體工作,另外還必須提供有力保障,例如學校政策支持、經(jīng)費分配、人員分工;檢查評測,針對6S標準進行嚴格的檢查并做好分類,完成及未完成;對于已完成的進行總結,歸納整理優(yōu)秀經(jīng)驗,供后續(xù)項目使用,并且提高目標及標準,繼續(xù)深化6S理念;對于未完成目標,進行反思,找到問題癥結,思考為什么,找到解決問題的方法并改進。圖為6S理念的PDCA雙循環(huán)模式圖。
三、豐富方式方法,優(yōu)化落實策略
1.內化于心,深化6S理念
(1)加強宣傳教育
想要6S理念深入人心,首先第一步進行理念的灌輸,對于高職院校的學生,價值觀未完全定性,對他們進行正確觀念的引導可以幫助改變他們的行為習慣、樹立正確的價值觀。一方面,在學校宣傳欄張貼融合6S理念規(guī)章制度,實訓室、宿舍樓醒目處張貼標語,以此營造文化氛圍,讓理念潛移默化中讓學生認可,接受進而執(zhí)行;另一方面,學院可以定期或不定期的開展一些關于6S理念的知識競賽、興趣小組活動等,保證學生在娛樂中學習6S理念的思想及規(guī)章制度。通過以上手段,管理者減少工作量,學生化被動為主動。
(2)嚴格落實6S管理方法
通過紅牌作戰(zhàn)、看板管理、分區(qū)定位、統(tǒng)一標識等管理方法繼續(xù)深化6S理念,以此來改造校園環(huán)境,為學生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)及提供準職業(yè)化的環(huán)境。
其中,紅牌作戰(zhàn)指的是在企業(yè)校園內,找到問題點,并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而達到整理、整頓的目的。應用到高職院校,可以這么做:實訓室內實操錯誤示范手冊,安全隱患警告提示牌,宿舍衛(wèi)生打掃盲區(qū)死角,物品亂擺亂放,定期通報學生違規(guī)違紀典型案例等。
看板管理是“要用”的和“常用”的物品,將它們按照定點、定容和定量的三定原則進行管理與標識,方便使用者在最短的時間內找到,節(jié)省時間,提高工作效率。看板管理的優(yōu)勢在于能明確的向在校學生直接準確的傳遞信息,新入校的學生也可根據(jù)看板的內容盡快熟悉學校的規(guī)章制度和行為規(guī)范。另外看板管理使得規(guī)章制度和行為規(guī)范更加清晰,進而各班級、各年級的考評更加透明,充分體現(xiàn)了學校管理的公平公正公開。
2.外化于行,傳承6S模式
(1)定期檢查,長效機制
一項制度扎實有效地落實,需要長期監(jiān)督,可采用定期檢查的方式督促學生執(zhí)行,防止學生有虎頭蛇尾,偷懶懈怠的現(xiàn)象,對于未達到要求的學生采取相應的懲罰措施,起到以儆效尤,讓全部學生都有警惕性,時刻自檢,長此以往養(yǎng)成良好的行為習慣。
(2)發(fā)揮好教師的引導作用
對6S理念的傳承不僅在學生中,最重要的體現(xiàn)在教師中,教師如果能將6S理念內熟于心,在教育學生時更能有的放矢,讓學生更易接受。教師的一言一行都影響著學生,在傳授專業(yè)知識的同時,以自身的道德行為和魅力,言傳身教,引導學生尋找自己生命的意義,實現(xiàn)人生應有的價值追求,塑造自身完美的人格。這也對教師提出了更高的要求,教師如果將6S理念的方方面面通過語言或行為表現(xiàn)出來,傳達給學生,比起冷冰冰的規(guī)章制度,更能起到事半功倍的效果。例如,教師的辦公室或管理的實訓室能夠時刻保持6S標準,會提高教師在學生心中的形象,學生耳濡目染,積極上進,終將學有所成。
綜上所述,對于6S理念在高職教育中的深化和傳承,不僅要在意識層面不斷鞏固,加強思想認識,真正認同6S理念,而且,要將期應用到日常生活和學習中,進而形成習慣,更好適應企業(yè)工作步調。
四、小結
本文是對6S理念在高職院校應用中的深化和傳承。首先介紹了我院6S理念應用方面已取得了一些成績,但是也有一些問題,然后我們從整體及部分兩方面,一方面做好頂層設計,使每一步都有據(jù)可依,引入PDCA雙循環(huán),規(guī)范化,嚴謹化,各步清晰明了;另一方面,針對問題,采取一系列策略,如加強宣傳教育,嚴格落實6S管理方式方法,定期檢查,建立長效機制,發(fā)揮好教師的引導作用,讓學生對6S理念內化于心,外化于行,更好地深化和傳承6S理念。
基金項目:2020年度院級“大思政”專項課題資助項目(JATC2020S004)
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