淺談數(shù)字化倉庫系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用

◆呂萌 曲濤

（1.煙臺(tái)港股份有限公司礦石碼頭分公司 山東 264000；2.煙臺(tái)港集團(tuán)有限公司網(wǎng)絡(luò)安全與信息化中心 山東 264000）

1 引言

物資管理是碼頭生產(chǎn)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，支撐著碼頭裝卸設(shè)備的正常維保工作。如何提高物資流轉(zhuǎn)效率、保持合理的物資存儲(chǔ)以滿足現(xiàn)場需要是評價(jià)物資管理工作成敗的準(zhǔn)繩。而傳統(tǒng)的物資管理模式中存在諸多弊端，具體表現(xiàn)在：

（1）物資采購、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)仍存在大量紙質(zhì)審批類的流轉(zhuǎn)單，人工填寫及審批費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

（2）集團(tuán)物資系統(tǒng)由于流程限制（如須待供貨商提交發(fā)票后方可辦理物資入庫）的原因?qū)е聵I(yè)務(wù)員與庫管員的工作脫節(jié)（形成兩套賬），并存在監(jiān)管漏洞；

（3）物資系統(tǒng)作為傳統(tǒng)的條線系統(tǒng)，僅有單機(jī)材耗統(tǒng)計(jì)，未關(guān)聯(lián)設(shè)備管理系統(tǒng)的維保工作票，無法更進(jìn)一步支撐設(shè)備成本及物資備庫分析。

綜上，結(jié)合公司全面取消二級(jí)庫，實(shí)施物資統(tǒng)一集中管理的舉措，我們對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)研后開發(fā)了西港區(qū)數(shù)字化倉庫系統(tǒng)，系統(tǒng)包含移動(dòng)端的電子領(lǐng)料單和移動(dòng)端審批、掃碼出入庫管理模塊，一鍵生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提供與其他物資系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù)接口等功能。

圖1 業(yè)務(wù)流程圖

2 系統(tǒng)功能

圖2 系統(tǒng)功能圖

（1）移動(dòng)端通過企業(yè)微信做人員的身份驗(yàn)證和部門管理，開發(fā)出給領(lǐng)導(dǎo)使用的比質(zhì)比價(jià)審批和給員工使用的電子領(lǐng)料單，其中領(lǐng)導(dǎo)用手機(jī)接收物資站在Web 端系統(tǒng)發(fā)起的比質(zhì)比價(jià)并做出審批，員工可以在手機(jī)上填寫領(lǐng)料單然后提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。這兩個(gè)模塊都集成在企業(yè)微信中，使用便捷，隨時(shí)隨地都可以操作。而且領(lǐng)料單根據(jù)各部門不同的需求，做了定制化管理，完善了需要填寫的各種數(shù)據(jù)。

圖3 企業(yè)微信移動(dòng)端界面

（2）物資倉儲(chǔ)管理Web 端搭建，該Web 端分為三部分，分別為物資站業(yè)務(wù)人員、物資站庫管人員和基層單位統(tǒng)計(jì)提供服務(wù)。物資站業(yè)務(wù)人員會(huì)在本系統(tǒng)接收到已通過的采購計(jì)劃，通過Web 端完成比質(zhì)比價(jià)審批的發(fā)起。庫管人員通過該系統(tǒng)可以進(jìn)行查看當(dāng)前物資庫存狀況、生成盤庫清單、接收電子領(lǐng)料單、根據(jù)電子領(lǐng)料單自動(dòng)生成物資系統(tǒng)出庫單等操作。入庫單和出庫單都可以回傳給集團(tuán)的物資系統(tǒng)，替代之前的人工錄入環(huán)節(jié)?；鶎訂挝唤y(tǒng)計(jì)員通過該平臺(tái)可以查看本部門領(lǐng)料數(shù)據(jù)。

圖4 庫管員安卓端界面

（3）物資倉庫管理安卓端搭建，將應(yīng)用安裝在手持平板上，該模塊集成了掃碼操作，數(shù)據(jù)庫中的每一種物資都可以通過系統(tǒng)生成條形碼，物資站將條形碼提供給供應(yīng)商，每次供貨時(shí)只需掃碼填寫數(shù)量即可入庫。物資的編碼與貨柜的編碼綁定，上架時(shí)可以快速找到物資所在的貨柜。應(yīng)用還具有到貨提醒功能，應(yīng)對開具領(lǐng)料單后缺貨的情況，可以在補(bǔ)充物資后，自動(dòng)發(fā)送消息通知領(lǐng)料人來領(lǐng)取。

3 系統(tǒng)應(yīng)用后的效果

3.1 管理方面

（1）取消了紙質(zhì)領(lǐng)料單，通過“認(rèn)碼不認(rèn)人”的模式解決了異地領(lǐng)料的難點(diǎn)。

因礦石公司跨芝罘灣和西港區(qū)作業(yè)，點(diǎn)多面廣，人員交通及單據(jù)傳遞不便，為提高物資領(lǐng)料操作的便捷性，技術(shù)員通過手機(jī)開具領(lǐng)料單并經(jīng)審批后即生成一組隨機(jī)碼，該隨機(jī)碼由技術(shù)員告知異地領(lǐng)料人員后即可去倉庫領(lǐng)料，庫管員在Web 平臺(tái)上核驗(yàn)隨機(jī)碼后即發(fā)放物資，該模式節(jié)省了中間單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)，提高了物資領(lǐng)用的效率。

（2）實(shí)現(xiàn)了物資倉庫實(shí)時(shí)庫存的管理，填補(bǔ)了倉庫管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的空白。

通過安卓平板的出入庫掃碼操作及物資條碼和貨架區(qū)位碼的聯(lián)合應(yīng)用，可實(shí)時(shí)生成倉庫實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù)，方便業(yè)務(wù)人員的查詢及庫管員的物資查找和盤存工作。

（3）與設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行了融合，有利于設(shè)備成本及物資備庫的分析。

在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)，以設(shè)備管理系統(tǒng)的維保工作票為抓手關(guān)聯(lián)物資領(lǐng)料單，較之以往領(lǐng)料單僅填寫設(shè)備編號(hào)的模式具有可根據(jù)設(shè)備具體故障部位進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)。

（4）降低了物資管理人員的工作強(qiáng)度。

在安卓平板端，庫管員通過業(yè)務(wù)人員生成的采購清單掃描物資條形碼，在庫管員核對物資數(shù)量無誤后，只需點(diǎn)擊確定便可自動(dòng)生成物資系統(tǒng)的入庫單。在數(shù)字化倉庫系統(tǒng)的Web 管理端，庫管員只需輸入領(lǐng)料單的領(lǐng)料密碼即可自動(dòng)生成物資系統(tǒng)的出庫單。

3.2 技術(shù)方面

（1）采用企業(yè)微信作為移動(dòng)端應(yīng)用平臺(tái)，在確保安全性和保密性的前提下節(jié)省了OA 平臺(tái)的購置費(fèi)用。

移動(dòng)端應(yīng)用通過個(gè)人手機(jī)號(hào)進(jìn)行認(rèn)證和授權(quán)，各類自建應(yīng)用嚴(yán)格按照騰訊官方API 進(jìn)行設(shè)計(jì)，采用OAuth2 的授權(quán)登錄方式，將移動(dòng)端程序入口交由企業(yè)微信管理，確保了審批的安全性和保密性。

（2）在領(lǐng)料單提交環(huán)節(jié)與后臺(tái)通信的方式使用RabbitMq 消息中間件，在服務(wù)器上搭建了RabbitMq 管理服務(wù)層，RabbitMq 作為當(dāng)前主流的企業(yè)級(jí)消息隊(duì)列，具有架構(gòu)簡單，穩(wěn)定性強(qiáng)，消息永不丟失等特點(diǎn)，保證了領(lǐng)料數(shù)據(jù)的安全性。

（3）Android 平板應(yīng)用的構(gòu)建使用了AppCan 進(jìn)行開發(fā)，AppCan是基于HTML5 技術(shù)的Hybird 跨平臺(tái)移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)工具。開發(fā)者利用HTML5+CSS3+JavaScript 技術(shù)，通過AppCan IDE 集成開發(fā)系統(tǒng)、云端打包器等，快速開發(fā)出Android、iOS、WP 平臺(tái)上的移動(dòng)應(yīng)用，大大提高了開發(fā)效率。此外AppCan 可以實(shí)現(xiàn)一次開發(fā)，多平臺(tái)，多入口，全適配的目的，解決了IOS 和Android 的兼容問題，確保移動(dòng)端應(yīng)用與硬件的完美兼容，并且提供便捷的UI 操作界面。

（4）Web 平臺(tái)的構(gòu)建使用SpringBoot+mybatis+thymeleaf 框架，其中thymeleaf 作為渲染模板性能上比jsp 有很大的優(yōu)勢，可減少大量的開發(fā)時(shí)間同時(shí)避免了編寫大量的樣板代碼，注釋和XML 配置。

數(shù)字化倉庫系統(tǒng)的應(yīng)用提高了物資出、入庫效率，截至目前累計(jì)發(fā)送比質(zhì)比價(jià)審批6000 余條；通過企業(yè)微信提交的電子領(lǐng)料單共8700 條；通過安卓平板app 辦理入庫844 筆共1655 種物資。節(jié)省了紙質(zhì)單據(jù)產(chǎn)生的成本，在入庫環(huán)節(jié)節(jié)省了入庫辦單員一名。

實(shí)現(xiàn)了物資倉庫實(shí)時(shí)庫存的管理，填補(bǔ)了倉庫管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的空白。

與設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行了融合，有利于設(shè)備成本及物資備庫的分析。

相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接對接集團(tuán)物資云平臺(tái)系統(tǒng)，無須人工重復(fù)錄入，使數(shù)據(jù)回溯更便利。

4 結(jié)束語

數(shù)字化倉庫系統(tǒng)為物資管理提供了新的數(shù)據(jù)平臺(tái)，采用Web 端與移動(dòng)端相結(jié)合的操作模式對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行升級(jí)再造。該系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了單據(jù)的審批和傳遞效率，還為物資站和基層單位提供綜合的物資數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，并針對領(lǐng)料數(shù)據(jù)建立多種可視化統(tǒng)計(jì)模塊，提高了數(shù)據(jù)分析水平。同時(shí)也為港口物資信息化管理起到了有效的參考和示范作用。