淺談財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

徐杰

摘要：近年來(lái)電算化、大數(shù)據(jù)的發(fā)展，很多企業(yè)都將傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)作與智能化相結(jié)合。對(duì)比企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)更能夠?qū)⒇?cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中管理，幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)等。但財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)部建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)中仍存在一些問(wèn)題。本文闡述了財(cái)務(wù)共享中心的定義和其建設(shè)的必要性，并分析我國(guó)企業(yè)建設(shè)中存在的問(wèn)題，最后提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè);信息化

1.研究背景及意義

1.1 研究背景

進(jìn)入新世紀(jì)后，伴隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是已成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的先行軍。目前更多的集團(tuán)企業(yè)已實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，從而達(dá)到優(yōu)質(zhì)資源整合、提高工作效率，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的目的，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略、價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)造。

1.2 研究意義

財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)是優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)管理的效率，形成準(zhǔn)確、高效的集中處理的創(chuàng)新管理模式。通過(guò)財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)從戰(zhàn)略、管控、質(zhì)量、價(jià)值四個(gè)角度，全面提升管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)的價(jià)值。

本文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及其優(yōu)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并指出集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式上面臨的主要挑戰(zhàn)，最后進(jìn)一步詳細(xì)提出了提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的具體措施。

2.財(cái)務(wù)共享中心的概念以及優(yōu)勢(shì)

2.1 財(cái)務(wù)共享中心的概念

財(cái)務(wù)共享中心，是指大中型的企業(yè)集團(tuán)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算集中起來(lái)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)業(yè)化的處理，用以提高財(cái)務(wù)效率的財(cái)務(wù)管理模式。

2.2 財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

2.2.1 降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，需要擴(kuò)大規(guī)模，繼而增加財(cái)務(wù)核算投入等，最終增加集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本[1]。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，將下屬子公司的財(cái)務(wù)工作集中到同一個(gè)平臺(tái)，進(jìn)行流程化的處理，進(jìn)而減少基層財(cái)務(wù)成本的反復(fù)投入。

2.2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不同，財(cái)務(wù)共享中心的模式下企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)僅需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、標(biāo)準(zhǔn)化處理。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)使得財(cái)務(wù)工作不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間精力進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

3.我國(guó)財(cái)務(wù)共享中建設(shè)中存在的問(wèn)題

從2013年至今，有多家機(jī)構(gòu)對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況進(jìn)行分析，并出具了相應(yīng)的報(bào)告。根據(jù)分析其相應(yīng)的報(bào)告，可以總結(jié)出我國(guó)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問(wèn)題。

3.1 財(cái)務(wù)共享中心定位不明確

企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局影響著財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的核心在于明確財(cái)務(wù)共享中心的定位和戰(zhàn)略目標(biāo)。但是許多企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心初期對(duì)目標(biāo)定位并不精準(zhǔn)，受困于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享的定位，沒(méi)能選擇適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略，導(dǎo)致工作效率低下、運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。

3.2 系統(tǒng)防范安全體系不完善

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要得到專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的信息技術(shù)支持，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部信息化技術(shù)的支持非常重要。企業(yè)中系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù)問(wèn)題顯露。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，下屬機(jī)構(gòu)需要掌握與上級(jí)相同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有些財(cái)務(wù)機(jī)密數(shù)據(jù)處于公開(kāi)狀態(tài)，在沒(méi)有完善的安全管理制度的防范下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很可能泄露，進(jìn)而流入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中，從而對(duì)企業(yè)造成不利影響。

3.3 財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，大多進(jìn)程多都要依靠企業(yè)的職員來(lái)完成，包括共享中心體制的建立、執(zhí)行和反饋等。由此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力高低直接決定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的進(jìn)程以及達(dá)到的效果。由于工作模式的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂蓄A(yù)測(cè)性、宏觀性、建設(shè)性的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作提出來(lái)新的要求，財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)短期不適應(yīng)現(xiàn)象。

3.4 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相互獨(dú)立

財(cái)務(wù)人員通過(guò)在財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)上來(lái)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行集中處理，遵循有規(guī)范的制度，雖然能夠提升工作效率，但其也增加了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，由于機(jī)械化的操作，使得財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通交流變少，財(cái)務(wù)人員無(wú)法很好地掌握業(yè)務(wù)情況，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)程度降低，從而不利于財(cái)務(wù)共享中心的高效建立。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的解決對(duì)策

4.1 明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)以企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為綱領(lǐng)，為企業(yè)成本管理和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等提供服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值。

大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從自身發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)，分業(yè)務(wù)、分區(qū)域建立財(cái)務(wù)共享中心逐步納入單一共享中心等的建立方案， [2]。第一，分區(qū)域建立。對(duì)于行業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)分布廣泛的企業(yè)集團(tuán)可以選擇這種戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)。第二，分業(yè)務(wù)部門(mén)逐步納入單一共享中心。單一共享中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)資源的最大限度利用，主要適合行業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)數(shù)量不多、分布不廣泛的企業(yè)集團(tuán)。

4.2 做好信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要得到專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的信息技術(shù)支持，在平臺(tái)的操作和管理中尤其需要信息技術(shù)來(lái)提升工作效率。企業(yè)集團(tuán)需要不斷建設(shè)信息技術(shù)平臺(tái)，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能，且能將子公司的數(shù)據(jù)信息引入到總系統(tǒng)中，通過(guò)自動(dòng)化有效減少人工誤差發(fā)生的概率。同時(shí)建立獨(dú)立的信息技術(shù)管理部門(mén)，引進(jìn)更加專(zhuān)業(yè)的信息人才，并加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高信息人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

4.3提升財(cái)務(wù)管理技能，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)工作，從多方面對(duì)人員的素質(zhì)進(jìn)行考核，選拔綜合素質(zhì)高，具有處理復(fù)雜問(wèn)題的能力、良好的溝通能力及積極的團(tuán)隊(duì)配合能力的人才[3];同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員全面了解業(yè)務(wù)特質(zhì)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，督促財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)新的崗位職能要求，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平穩(wěn)運(yùn)行。

4.4 梳理及優(yōu)化業(yè)務(wù)全流程

財(cái)務(wù)工作的主要目的是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，因此業(yè)、財(cái)融合是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必然發(fā)展方向[3]。首先，企業(yè)集團(tuán)需要打破業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通壁壘，樹(shù)立共同的發(fā)展目標(biāo)，并充分評(píng)估業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通障礙程度，從而有針對(duì)性地采取措施。其次建立信息反饋機(jī)制，拓寬溝通渠道。建立反饋機(jī)制，詳細(xì)規(guī)定反饋的途徑、期限等，以便于及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)并處理，改進(jìn)溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的動(dòng)態(tài)管理。

5.結(jié)論

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能夠推動(dòng)大型企業(yè)集團(tuán)的高效發(fā)展，而其在建設(shè)過(guò)程中還面臨著很多困難和阻力，仍會(huì)受到制度、流程、人員等因素的影響，使得其建設(shè)效果不理想，大型企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展也受到了一定的阻礙。為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功，大型企業(yè)集團(tuán)必須從自身出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)自身發(fā)展特點(diǎn)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理情況，客觀評(píng)估建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的可行性和必要性，從而選擇合適的戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)構(gòu)，確定相應(yīng)的信息技術(shù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目選址、信息溝通機(jī)制等。只有企業(yè)集團(tuán)對(duì)自身有了清晰的認(rèn)知，堅(jiān)定不移地堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理流程，才能滿足財(cái)務(wù)共享理念的要求，有效提升大型企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]宋佳穎，安增龍.集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)實(shí)施淺析[J].商展經(jīng)濟(jì)，2020（14）：99-101.

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[3]黃慶華，杜舟，段萬(wàn)春，等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，2014（7）：108-112.

[4]趙小芳.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2020（16）：154-156.

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