ERP在會計與財務管理中的應用分析

廖俊偉

摘要：所謂ERP就是以信息技術為載體的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)運用過程綜合性較強，可高效展開會計和財務等管理工作。下文重點對于ERP系統(tǒng)的應用價值進行分析，并對其在會計、財務管理中的實踐運用途徑進行深度說明，為相關人員提供參考。

關鍵詞：ERP;財務管理;會計管理;應用

引言：

在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)當中，各項數(shù)據(jù)參數(shù)需要提前預測，根據(jù)企業(yè)會計管理和財務管理相關工作內(nèi)容，設置數(shù)據(jù)和信息，依托信息技術，將企業(yè)管理，各類資源加以覆蓋，輔助會計、財務當管理工作，使管理過程更加高效。因此，探索ERP在會計財務管理中的實踐運用價值較高。

一、ERP的應用優(yōu)勢

ERP是現(xiàn)代化的管理工具之一，在企業(yè)的會計財務等管理工作當中，能夠收集市場信息，并對信息進行整理，為企業(yè)人員展開會計、財務管理各項工作提供支持。應用該系統(tǒng)能掌握市場動態(tài)，使管理決策的制定更加科學，對于管理風險合理把控，提高企業(yè)應對市場競爭的能力。與此同時，系統(tǒng)的利用還能整合企業(yè)內(nèi)部財務信息資料，提高信息的共享和傳遞效率，增強財務預算以及成本控制等能力，對于企業(yè)競爭實力的提升有重要影響。

二、ERP在會計和財務管理中的具體應用

（一）整合財務數(shù)據(jù)

使用傳統(tǒng)的財務會計管理模式，在財務數(shù)據(jù)的管理方面過度依賴員工，數(shù)據(jù)共享困難，傳遞效率相對較低。人工審核流程繁瑣，并且耗時耗力，不利于信息的快速傳播，還會導致會計信息以及財務信息的理解偏差。利用ERP系統(tǒng)，核對財務數(shù)據(jù)，展開集成化管理，依托信息技術，將財務信息存儲于數(shù)據(jù)庫內(nèi)，展開動態(tài)化更新，以及實施共享，解決傳統(tǒng)信息管理環(huán)節(jié)存在的各類問題，便于財務人員對于相關數(shù)據(jù)和信息進行實時傳輸。

由于ERP系統(tǒng)屬于信息化管理模式，在企業(yè)業(yè)務開展、物資支出以及資金使用等環(huán)節(jié)都可以應用，建立完整的信息鏈，展開財務信息的集中化管理，有效提升企業(yè)對于會計、財務等信息處理能力，使管理過程更具科學性。除此之外，利用ERP系統(tǒng)還能對于企業(yè)各類生產(chǎn)活動展開監(jiān)督，以此為基礎配置資源，高效利用資源，防止出現(xiàn)資源匹配不合理問題。

（二）財務任務管理

企業(yè)管理體系中，利用ERP系統(tǒng)能夠管理財務會計的各項任務，將企業(yè)的采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)各項工作內(nèi)容進行整合，明確財務會計管理工作重點。從企業(yè)生產(chǎn)角度出發(fā)，對于各項支出成本加以明確。協(xié)調(diào)企業(yè)不同業(yè)務，將日常管理有關的財務工作統(tǒng)籌管理，對于企業(yè)生產(chǎn)計劃合理確認，制定財務管理工作計劃，保證管理目標明確，質(zhì)量高效，使財務管理工具科學性。

企業(yè)當中，ERP系統(tǒng)內(nèi)存在大量與銷售有關數(shù)據(jù)資料，可結合會計、財務等管理需求，按照客戶需求以及市場發(fā)展等需求，對于企業(yè)財務管理情況全面規(guī)劃，整合銷售計劃以及生產(chǎn)計劃，將財務信息作為基礎，為企業(yè)生產(chǎn)計劃制定提供指導，保證后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及物料采購等環(huán)節(jié)順利進行。ERP系統(tǒng)的運用，可發(fā)揮其集成化特點，對于財務管理任務有效安排，保證企業(yè)財務管理和其他工作緊密銜接，為企業(yè)順利發(fā)展奠定良好基礎。

（三）完成成本管理

在企業(yè)財務管理當中，需要對企業(yè)會計、財務等核算數(shù)據(jù)隨時分析，對相關的數(shù)據(jù)做好預測和管理，保證工作實效。財務管理的核心要素為財務計劃的管理，并對于成本進行合理管控，落實事前、事中和事后多個環(huán)節(jié)的管理工作，及時反饋。利用系統(tǒng)內(nèi)部財務模塊，對于財務會計相關信息進行整理，強化系統(tǒng)各層次的管理工作，并利用互聯(lián)網(wǎng)，針對統(tǒng)一管理平臺下各類財務報表進行管理，還能收集或者發(fā)布財務信息，促使財務管理工作順利進行。

由于成本管理屬于財務管理重點內(nèi)容，對于企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展有重要影響。因此，管理實踐中，需要通過ERP系統(tǒng)，實施成本控制，發(fā)揮系統(tǒng)科學的管理模式，對于成本展開全面管理。企業(yè)發(fā)展面臨的市場環(huán)境日益激烈，無論是內(nèi)部管理還是外部管理，都面臨著不同程度的風險。成本管理可發(fā)揮ERP系統(tǒng)應用優(yōu)勢，對于企業(yè)流動資金以及各類成本進行靈活控制，使資金能夠高質(zhì)量流通，從而提高企業(yè)應對風險的能力。

具體應用期間，可利用ERP系統(tǒng)整合企業(yè)各項信息流，并對信息展開優(yōu)化，提高信息處理能力，通過高效的成本管理工作，降低企業(yè)財務管理風險，對于會計財務等管理流程加以優(yōu)化，規(guī)避環(huán)境、人員等因素對于管理過程產(chǎn)生的影響，使企業(yè)財務會計的信息真實性以及有效性更高。在ERP系統(tǒng)當中，具備豐富的成本信息，便于管理人員對于各項活動發(fā)生成本合理控制，計算出成本價格，尋找企業(yè)經(jīng)營期間存在的不足之處，提出解決建議。該系統(tǒng)對于企業(yè)成本進行控制，不但能夠應用在固資管理當中，還可應用在庫存管理或者工資管理等方面，可自動生成財務數(shù)據(jù)信息表，便于管理者決策。

結束語：

總之，ERP屬于綜合性管理平臺，在財務、會計等管理工作過程，利用信息技術以及現(xiàn)代化方法，整合企業(yè)資源，高效管理財務會計信息，提高管理效益，促使企業(yè)能夠長遠發(fā)展。

參考文獻

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[2]于勁松.試論ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響[J].中國商論，2020（11）：141-142.

（湖北科技學院?437100）