供電企業(yè)電費賬務(wù)集約化管理分析

張朋志

摘要：我國的眾多國有企業(yè)面臨著改革。而電力企業(yè)作為國家的命脈，同時在資金流動周轉(zhuǎn)和速度方面遙遙領(lǐng)先的企業(yè)，當(dāng)然更加需要進行大規(guī)模的改革。這樣可以大幅度提高企業(yè)的資金利用率和集約化管理水平。尤其是在當(dāng)今信息技術(shù)尤為發(fā)達的社會上，電費管理也就更能體現(xiàn)自身的集約化、精益化和信息化。目前我們可以選擇建立主體分明的電費收取模式，實現(xiàn)電費省市共同體化的管理政策。以省供電公司為主體，而省所轄市縣只需要負責(zé)將收上來的電費如數(shù)上繳至省公司的賬戶即可。關(guān)于電費資金的確認工作以及審核和相關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量管控工作全部都集約到市。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);電費賬務(wù)管理;集約化

引言

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及國企改革的環(huán)境改革需要，作為資金流周轉(zhuǎn)體量和速度均非常大的電力企業(yè)，更加需要注重提高資金集團化運作和集約化管理水平，提升電費資金管理和利用實效。特別是信息化技術(shù)的發(fā)展，使電費管理的“集約化、精益化、信息化”能夠充分地實現(xiàn)。為全面落實資金管控優(yōu)化提升、全面推廣收付款省級集中的工作要求，供電企業(yè)推進電費省級直收，設(shè)立省級電費收入專用賬戶，實施“一行一省一戶”電費賬務(wù)省級集約管理，集中開展實收對賬，提升電費核算及財務(wù)管理自動化水平，促進管理體系更扁平，電費資金更集中，賬務(wù)流程管控更高效，有效避免了資金安全風(fēng)險。

1電費賬務(wù)集約化成效

正式采用電力會計中央管理模式將大大提高工作人員的生產(chǎn)力，從而大大減少實際所需人員編制。例如，河南的一家電力公司負責(zé)處理該市約390萬戶、該市現(xiàn)場1000戶交易用戶和1100座發(fā)電廠的電費。但是，該公司的工作人員減少到原來工作人員的1/20，有關(guān)工作人員的管理賬戶數(shù)目也大大增加，效率迅速提高。目前采用的新管理方法使資金的使用比傳統(tǒng)的交叉借款模式更為有效過去，電力公司使用大量銀行賬戶收取電費。這種傳統(tǒng)模式包括許多資金轉(zhuǎn)移階段，導(dǎo)致集合時間延長，集合資金的費用大幅增加。在目前的模式下，電力公司通過開放網(wǎng)上銀行的接入，實現(xiàn)集中管理和電力資金轉(zhuǎn)換的模式，減少電力賬戶數(shù)量，實時監(jiān)測電力資金流動。這不僅縮小了電力應(yīng)收賬款與以往模式下實際收到的賬款之間的差距，而且縮短了集合資金的時間。在現(xiàn)代模式中，我們利用現(xiàn)有資源，通過加強銀行賬戶管理和資金匯集，利用各銀行的高質(zhì)量現(xiàn)金管理產(chǎn)品，根據(jù)需要進行調(diào)整，并在資金到達后迅速自動處置資金，來優(yōu)化資金的使用。

2集約化電費核算對于社會的推動作用

在電力核算密集的環(huán)境中，高質(zhì)量的電費管理對電力企業(yè)的長期發(fā)展很重要，但隨著使用電力的人數(shù)增加，電力企業(yè)必須規(guī)范電力管理機制采用密集管理模式不僅可以簡化日常工作流程，減少不必要的建筑環(huán)境，而且還可以創(chuàng)建一個高效、統(tǒng)一的計算模式，逐步消除傳統(tǒng)工作系統(tǒng)中的廣泛管理模式，使電力營銷系統(tǒng)得到改善。由于集約經(jīng)營模式是代表用戶和經(jīng)營過程統(tǒng)一的，也可以大大提高電力回收速度，為廣大用戶提供健康穩(wěn)定的生活保障，對企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展具有重要意義。

3影響集約化電費核算及電費電價管理的主要因素

電力集約核算和電價管理的主要影響因素表現(xiàn)在兩個方面：中國電力企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營結(jié)構(gòu)的影響和政府職能單位的宏觀調(diào)控影響。首先，在現(xiàn)階段，在我國電力公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中，主要的電力來源是工業(yè)用電，輔之以人民日常生活用電和小型企業(yè)用電，最后是農(nóng)業(yè)用電，有必要充分利用二是中國電力公司以國家為主，是政府宏觀調(diào)控工作的核心在電力密集核算和電力價格管理過程中，有必要調(diào)整居民用電的現(xiàn)實情況，以確保電力價格管理的科學(xué)性，避免出現(xiàn)不良情況。

4電費賬務(wù)自動對賬工作分析

4.1信息系統(tǒng)應(yīng)用方面

所有電力數(shù)據(jù)都已納入信息系統(tǒng)管理，電力數(shù)據(jù)可以傳送到財務(wù)控制系統(tǒng)，以便調(diào)節(jié)電力賬戶，但仍需將調(diào)節(jié)系統(tǒng)與手工調(diào)節(jié)電力項目結(jié)合起來此過程涉及處理大量銀行發(fā)票和電費。電子市場營銷系統(tǒng)不識別相同金額的銀行數(shù)據(jù)自動正確取消票據(jù)，并且往往忽略相同金額的數(shù)據(jù)。會計人員必須每周兩次檢查銀行數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)正確無誤，從而增加了會計人員的工作量。多個銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)不能自動核銷單個轉(zhuǎn)帳單據(jù)，且轉(zhuǎn)帳時間超過7天的銀行數(shù)據(jù)系統(tǒng)不能自動核銷，這就需要人工調(diào)節(jié)，增加了人為錯誤的風(fēng)險，并降低了自動核銷確認率。

4.2銀行數(shù)據(jù)

顯而易見，我們可以從上面看出，銀行記錄的排序性能有缺陷。多個相同的銀行記錄，但系統(tǒng)只能輸入一個。因此，電力核算并非完全電子化。工作人員必須維持該系統(tǒng)中缺少的轉(zhuǎn)賬記錄，這似乎是一個簡單而復(fù)雜的過程。由于該系統(tǒng)存在這一缺陷，一些相關(guān)工作人員的工作量將大大增加，同時大大降低其工作效率。

5電費賬務(wù)自動對賬的改進措施

（1）充分利用人工智能、海量數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、自動化等先進技術(shù)，優(yōu)化電算自動調(diào)節(jié)功能，提高電算自動確認的準確性，減少簡單手動錯誤造成的不必要損失，有效降低人力和時間成本。（2）建議財務(wù)控制系統(tǒng)將銀行借方號碼字段改為實際銀行借方號碼，而不是時間+金額，以確保銀行借方號碼數(shù)據(jù)的一致性。更正銀行更正數(shù)據(jù)的激增，對于更正數(shù)據(jù)，必須截獲所有更正數(shù)據(jù)，避免銷售錯誤。（3）與銀行工作人員有效溝通，鼓勵銀行采用內(nèi)部評估制度，以提高銀行工作人員對電力轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的及時性和準確性的認識。有必要進一步規(guī)范銀行回收基金票據(jù)的格式，提高自動對賬率，降低未對賬銷售率。（4）有針對性地指導(dǎo)轉(zhuǎn)賬客戶轉(zhuǎn)賬時正確的賬號，盡量利用系統(tǒng)中開發(fā)的網(wǎng)上商業(yè)銀行和APP手機支付電費，加強網(wǎng)上商業(yè)銀行實時支付的推廣和推廣。逐步減少通過電子方式進行活動轉(zhuǎn)賬的客戶數(shù)量。對于新企業(yè)客戶，不主動提供轉(zhuǎn)賬賬號，可以直接指導(dǎo)在線支付企業(yè)版的使用。（五）完善電力核算管理制度。建立評價和評價電力公司內(nèi)部工作的機制，并進行定期人員評價。除了對工作人員的工作進行必要的監(jiān)督外，還需要及時查明問題，改進電力核算管理，并繼續(xù)促進更合理和更嚴格的電力核算管理。

結(jié)束語

在廣大的電力企業(yè)的所有工作內(nèi)容當(dāng)中，電費管理是其中最為重要的一個環(huán)節(jié)。電費賬務(wù)集約化不僅簡化了電費繳納的流程，而且大大提高了工作效率，減少了人力資源的浪費。本文不僅從多個方面對電費賬務(wù)集約化工作目前所取得的成效進行分析，而且對于發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題提出了一定的解決措施。希望這些內(nèi)容對日后的相關(guān)工作能夠提供一些借鑒。

參考文獻

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