“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中職學(xué)校檔案信息資源的管理創(chuàng)新

蘇洪鋒

（山東省濟(jì)寧衛(wèi)生學(xué)校 山東 濟(jì)寧 272000）

1 引言

中國社會(huì)的發(fā)展需要大量有技能的實(shí)用型人才投入到實(shí)現(xiàn)民族復(fù)興的偉大中國夢建設(shè)中去，中職學(xué)校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)學(xué)生實(shí)用技能的重任。將實(shí)用技能廣泛運(yùn)用到實(shí)際建設(shè)和生活中去，是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石，中職學(xué)生是難得的技術(shù)人才。隨著我國對職業(yè)技能人才需求的增長，中職學(xué)校數(shù)量也與日俱增，中職學(xué)校檔案信息資源的管理成為學(xué)校工作的重要內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，信息作為一種資源成為時(shí)代特征，學(xué)校與學(xué)校之間，學(xué)校與社會(huì)之間更容易搭建起資源共享的橋梁[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，給中職學(xué)校檔案信息資源管理帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將學(xué)校檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)化管理，發(fā)揮檔案資源作用是管理創(chuàng)新的重要課題。

2 注重檔案管理人員素質(zhì)

當(dāng)下，人們已經(jīng)進(jìn)入科技高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，中職學(xué)校檔案管理面臨新的任務(wù)。中職學(xué)校檔案資源管理創(chuàng)新首先應(yīng)該是管理人員的創(chuàng)新，管理人員素質(zhì)的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，知識更新、意識更新是跟上時(shí)代發(fā)展的需要，學(xué)校檔案資源是學(xué)校建設(shè)的重要組成部分。管理人員對于自己管理的檔案缺乏功能性的認(rèn)同，對于檔案作用不明晰，對檔案管理的外延性作用知之甚少，這種情況對于學(xué)校檔案信息資源管理及學(xué)校建設(shè)都有不同程度的影響[2]。為努力適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息的新要求，注重學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)教育，就要求檔案管理人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高個(gè)人綜合素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，全面了解互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息管理的時(shí)代性、功能性，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)檔案信息資源管理創(chuàng)新的全面性。

2.1 強(qiáng)化意識

由于檔案管理人員不從事教學(xué)授課任務(wù)，大多數(shù)中職學(xué)校任用的人員綜合素質(zhì)相對較低，檔案管理只處于初級水平，甚至有的檔案管理人員只具有檔案“整理”意識，管理意識缺乏。意識決定行為，一個(gè)人的具體行為是受意識所支配的。因此，正確、強(qiáng)烈的檔案管理意識是做好檔案管理工作的前提。強(qiáng)化檔案管理意識需要中職學(xué)校對檔案管理制定明確的規(guī)章、制度，科學(xué)、規(guī)范地指導(dǎo)檔案管理人員的工作職責(zé)；學(xué)校對檔案管理加大重視程度，明確檔案管理責(zé)任負(fù)責(zé)制度，使檔案管理人員工作中始終保持強(qiáng)烈的管理意識和責(zé)任心，保證中職學(xué)校檔案管理信息資源的全面性、整體性。

2.2 重視學(xué)習(xí)

檔案管理其實(shí)是一門系統(tǒng)、科學(xué)的課程，在檔案學(xué)中占有重要的地位，是檔案信息是否完整、檔案信息資源是否全面體現(xiàn)其功能性的重要組成。因此，培訓(xùn)檔案管理課程，在中職學(xué)校檔案信息資源管理人員中適時(shí)進(jìn)行檔案管理知識學(xué)習(xí)，對于中職學(xué)校檔案信息資源管理的規(guī)范化、科學(xué)化具有十分重要的意義[3]。在檔案管理學(xué)習(xí)中，中職學(xué)?？梢圆捎蒙蠉徢芭嘤?xùn)和在崗培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行，全面提高檔案管理人員檔案管理素質(zhì)，為提高工作能力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 明晰責(zé)任

檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁雜的工作，既需要一定的知識素養(yǎng)作為勝任工作的理論架構(gòu)，更需要強(qiáng)烈的責(zé)任心對于檔案信息的全面性、完整性進(jìn)行處理，才能保證中職學(xué)校檔案信息管理的系統(tǒng)化、全面化、完整化，檔案信息建設(shè)才能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。中職學(xué)校檔案管理人員與時(shí)俱進(jìn)，全面加強(qiáng)新時(shí)代下檔案信息資源管理工作新要求學(xué)習(xí)，提高將檔案信息資源管理工作責(zé)任意識，明確檔案信息資源管理工作責(zé)任，做好管理工作。

3 打造檔案信息資源管理新平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，人們對于信息的采集、應(yīng)用更加的便捷。“互聯(lián)網(wǎng)+”下，各行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開信息的支撐，信息交流與應(yīng)用成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的顯著特征。但是，面對互聯(lián)網(wǎng)給人們帶來便捷性的同時(shí)，也應(yīng)該看到另一面，網(wǎng)絡(luò)安全性是“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案管理信息資源需要應(yīng)對的問題。網(wǎng)絡(luò)安全是與網(wǎng)絡(luò)共生的重要課題，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息傳輸通道、終端時(shí)刻都有不確定的安全因素，中職學(xué)校檔案信息安全也成為“互聯(lián)網(wǎng)+”下的關(guān)鍵點(diǎn)。此外，作為中職學(xué)校的檔案信息管理系統(tǒng)平臺的打造將是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代面對的另一重要課題[4]。當(dāng)下，很多中職學(xué)校建立的檔案信息管理系統(tǒng)平臺比較單一，管理層面較多而功能延伸較少，難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息資源管理的要求，中職學(xué)校檔案信息資源管理創(chuàng)新也勢在必行。

3.1 注重管理網(wǎng)絡(luò)安全性

中職學(xué)校檔案信息內(nèi)容多、信息量大，關(guān)系到學(xué)校和學(xué)生的個(gè)人關(guān)鍵信息也較多，在這種情況下，檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)安全就顯得極為重要[5]。學(xué)校在進(jìn)行檔案信息管理操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該全面考慮系統(tǒng)的安全性，有效防止檔案信息管理系統(tǒng)受到入侵現(xiàn)象，在“互聯(lián)網(wǎng)+”下，病毒會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)侵入學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)，不但易造成檔案信息內(nèi)容的對外泄露，還會(huì)造成學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，以至于一些數(shù)據(jù)和信息的丟失，對檔案管理工作造成巨大的、不可彌補(bǔ)的損失。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”下，創(chuàng)新中職學(xué)校檔案信息資源管理，要改善不合理的檔案信息管理操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序，防止中職學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)陷入混亂與危機(jī)之中。

3.2 開拓管理新渠道，建立新平臺

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，信息的狀態(tài)是開放性的，對于學(xué)校檔案信息，資源是在有效管理之下的開放，也就是說，中職學(xué)校檔案信息處于可供對外的一個(gè)層面上。這是中職學(xué)校檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果與要求。學(xué)校檔案基本分為學(xué)校建設(shè)類、教師教育資源類、師生個(gè)人信息類。將學(xué)校建設(shè)類、教師教育資源類檔案信息資源放在平臺之上，不但有利于自身檔案管理的發(fā)展，也有利用于學(xué)校之間的信息交流，如積極參與同類學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)平臺鏈接，設(shè)置相關(guān)內(nèi)容，這樣不但開拓學(xué)校檔案信息管理渠道，使學(xué)校檔案信息資源得到有效整合與利用，也借鑒了同行發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，有效推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。

4 探索檔案信息資源管理服務(wù)新路徑

檔案信息管理一方面是全面對檔案進(jìn)行信息化、完整性的管理，對于信息的全面性與準(zhǔn)確性要求極高，這是能夠?qū)n案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)性、規(guī)范性使用的必備條件；另一方面，檔案管理也必須履行服務(wù)于民的功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用性，只有將檔案信息資源管理好、應(yīng)用好，才是對檔案信息資源管理的完整詮釋[6]。中職學(xué)校檔案信息資源管理中主要是以人為主體，管理檔案信息資源的是人，檔案資源管理的服務(wù)對象也是人群，那么，在“互聯(lián)網(wǎng)+”下，學(xué)校檔案信息資源管理的新發(fā)展趨勢應(yīng)該具有極強(qiáng)的時(shí)代感，符合檔案信息資源管理的要求和互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)。

4.1 細(xì)化內(nèi)容，合理設(shè)置服務(wù)范圍

檔案是一種基礎(chǔ)性資源，從收集、采集、信息錄入，到檔案調(diào)閱，都有一整套的規(guī)范程序，做好檔案資源的管理工作應(yīng)具體從檔案資源信息管理步驟著手，強(qiáng)化檔案資源服務(wù)范圍，細(xì)化各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，做到檔案資源信息管理的精細(xì)化，更加有利于檔案資源的利用和服務(wù)于民。一方面，在檔案信息資源管理服務(wù)中體現(xiàn)人文關(guān)懷。如中職學(xué)校可以利用學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)向外發(fā)布檔案查閱范圍、流程，供有需要的服務(wù)群體查看，增強(qiáng)可查閱檔案資源信息服務(wù)的透明度，加大服務(wù)力度；另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)科技提升檔案資源信息服務(wù)水平，增強(qiáng)管理創(chuàng)新力度?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大，可以支撐檔案資源管理下的若干子目錄，這是科技給我們學(xué)習(xí)和生活帶來的有益之處，在互聯(lián)網(wǎng)科技強(qiáng)大的技術(shù)支撐下，檔案信息資源管理可以設(shè)置全文檢索、聯(lián)合檢索、在結(jié)果中檢索等一些根據(jù)中職學(xué)校檔案信息資源管理人員日常工作經(jīng)驗(yàn)而進(jìn)行的一些子欄目設(shè)置，有的中職學(xué)校由于建立新的檔案信息資源管理平臺，與同行業(yè)有鏈接方式，而在子欄目中直接設(shè)置跨庫檢索，使檔案信息資源管理結(jié)合搭建平臺真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新，見表1。

表1 中職學(xué)校檔案信息資源管理系統(tǒng)目錄示例

4.2 資源活用，體現(xiàn)管理實(shí)踐性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”下，時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了事物的不斷發(fā)展與變化，對于檔案資源信息也改變以往陳舊的管理方式代以更加科學(xué)、合理，符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代特點(diǎn)的管理方式。檔案資源相對于檔案本身來講是“活”的。把活的檔案資源用到能用之處、用到可用之處是檔案管理者的職責(zé)[6]?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，人們對于資源的需求進(jìn)一步加大，中職學(xué)校在檔案信息資源管理中既可以借助互聯(lián)網(wǎng)科技的力量加強(qiáng)檔案信息資源系統(tǒng)的管理，又可以運(yùn)用管理系統(tǒng)進(jìn)行更多檔案資源的覆蓋與管理體系建設(shè)，在學(xué)校檔案信息資源管理中體現(xiàn)維護(hù)學(xué)校權(quán)益、學(xué)生權(quán)益、服務(wù)對象的群體需求，更好地開展檔案信息資源管理創(chuàng)新工作。