“教育協(xié)同發(fā)展”視域下高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與管理策略探索

廖靜怡 楊成龍

【摘要】本文分析高?！半p一流”建設(shè)中“教育協(xié)同發(fā)展”視域下面臨的紙質(zhì)期刊建設(shè)與管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)了紙刊的建設(shè)和利用受經(jīng)費(fèi)、文獻(xiàn)完整性、人員素質(zhì)、流通管理、空間等因素的影響，本文分析，在成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈政策下，醫(yī)療教育協(xié)調(diào)發(fā)展的背景與態(tài)勢中，紙本期刊的利用長期看來符合長尾效應(yīng)，據(jù)此，本文提出相應(yīng)的策略，建立合作模式，提高紙本期建設(shè)利用的效率與效益。

【關(guān)鍵詞】教育協(xié)同發(fā)展? 區(qū)域共建? ?紙質(zhì)期刊? 過刊管理

一、背景

1.1成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈教育協(xié)同發(fā)展背景

成渝兩地文化同源、地理同域，在國家發(fā)展大局中具有獨(dú)特而重要的戰(zhàn)略地位，2020年1月習(xí)主席更是做出推動成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)的重大戰(zhàn)略決策。兩地教委、教育廳簽署推動成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈教育協(xié)同發(fā)展框架協(xié)議，推動兩地高等教育合力發(fā)展創(chuàng)新，并制定明確的合作機(jī)制。抓協(xié)同聯(lián)動，促進(jìn)共建共享，在人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、社會服務(wù)、文化交流等方面開展深入合作。通過搭建平臺，實(shí)時(shí)各項(xiàng)共建工程，聚集兩地人才和科研資源，強(qiáng)化科技創(chuàng)新，聚焦物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等前沿領(lǐng)域，做優(yōu)做強(qiáng)科技創(chuàng)新平臺。成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈教育協(xié)同發(fā)展的大背景，有利于推動區(qū)域內(nèi)高校圖書館為助力學(xué)校教育、科研而進(jìn)行的資源建設(shè)工作共同謀劃，協(xié)同發(fā)展。

1.2“雙一流”學(xué)科建設(shè)背景

當(dāng)前，我國加緊推動建設(shè)世界一流大學(xué)和世界一流學(xué)科，從頂層設(shè)計(jì)到配套平臺搭建、從工作方案到遴選標(biāo)準(zhǔn)與機(jī)構(gòu)，“雙一流”戰(zhàn)略工作程序日益完善。對重點(diǎn)學(xué)科的建成、學(xué)校綜合影響力、學(xué)科進(jìn)入基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫（ESI）排名等給出了較為具體的標(biāo)準(zhǔn)?！半p一流”是一個(gè)相對的概念，且在不斷地動態(tài)發(fā)展，從學(xué)科方向提煉，到人才培養(yǎng)成長，到優(yōu)化建設(shè)平臺，最終落腳到服務(wù)社會，高校都需要不斷完善與發(fā)展才能達(dá)到并一致保持在某個(gè)行列，否則將被其他的高校擠出去。可以說，這是一個(gè)沒有終點(diǎn)的行為，必須經(jīng)過持續(xù)不懈努力和動態(tài)建設(shè)堅(jiān)持才能實(shí)現(xiàn)。

在“雙一流”建設(shè)過程中，高校圖書館的資源建設(shè)是一個(gè)非常重要的保障措施。故不斷思考如何優(yōu)化資源建設(shè)，發(fā)揮資源效益，便是一個(gè)亟待解決的問題。而紙本期刊，作為一種較為古老的成熟的紙質(zhì)科研保障媒介，如何在當(dāng)今大數(shù)據(jù)、協(xié)同發(fā)展等背景下優(yōu)化，而不被淘汰，從高校使用者的角度也許進(jìn)行一定的思考。

二、高校紙本期刊建設(shè)與管理現(xiàn)狀

2.1資源建設(shè)現(xiàn)狀

（1）紙轉(zhuǎn)電大趨勢，紙本刊訂購經(jīng)費(fèi)有限

由于大部分科技期刊為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代而轉(zhuǎn)型，變成了數(shù)字化的載體，實(shí)現(xiàn)了期刊依靠數(shù)據(jù)庫有計(jì)劃、規(guī)?；⑾到y(tǒng)化的數(shù)字化傳播，中外文的各種數(shù)據(jù)庫如知網(wǎng)、維普、萬方等中收錄了大量并占有大部分學(xué)術(shù)期刊的電子版本。因此近些年也是未來圖書館資源建設(shè)的重要方向就是數(shù)字資源建設(shè)，越來越多的高校圖書館逐年提高采購電子資源的經(jīng)費(fèi)比例，相應(yīng)地減少了采購紙本資源的經(jīng)費(fèi)比例。同時(shí)，紙質(zhì)期刊價(jià)格逐年上漲，在避免重復(fù)采購的前提下，一些圖書館就停訂了紙質(zhì)版本，保留電子版。近期的一些學(xué)校的研究發(fā)現(xiàn)，各學(xué)科館藏ESI 紙質(zhì)刊及其他紙質(zhì)刊遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于電子刊種類，這與紙本期刊利用率下降、出版社“紙轉(zhuǎn)電”的發(fā)展趨勢等有關(guān)。

部分紙本期刊未入電子期刊庫

未進(jìn)入數(shù)字化大規(guī)模流通渠道的期刊主要有以下幾種情況，一是涉及軍事、外交、科技、商業(yè)等方面涉及安全保密等原因的期刊類文獻(xiàn)。二是文學(xué)類大眾文化服務(wù)期刊和部分權(quán)威性期刊，出于自身經(jīng)濟(jì)效益考慮，也大量滯后于全文數(shù)據(jù)庫。第三，還有部分內(nèi)參期刊，出于社會穩(wěn)定考慮選擇不開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對于具有服務(wù)教學(xué)、科研，作為高校文獻(xiàn)信息中心的高校圖書館而言，這些期刊的缺失都影響著電子期刊數(shù)據(jù)庫在這一領(lǐng)域的文獻(xiàn)完整性，所以高校中紙本期刊無法完全以電子刊代替。

2.2流通管理現(xiàn)狀

（1）單刊借閱方式傳統(tǒng)

紙刊的借閱方式受時(shí)間空間的限制較大，因紙刊一般不外借，故讀者需前往圖書館期刊閱覽室才能查找閱覽紙質(zhì)期刊，而高校訂購的一千余種期刊，由于各種原因不能按時(shí)到刊，而泛在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電子數(shù)據(jù)庫大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)閱讀新方式和機(jī)構(gòu)外漫游功能，讀者可以使用很多工具，從各種便捷渠道獲取期刊信息。所以一般來期刊閱覽室查閱資料的讀者，只是瀏覽一下文學(xué)、時(shí)尚類的休閑期刊，大量的紙刊無人問津。

（2）過刊存儲空間不足

高校圖書館過刊管理的一般流程為：年底集中裝訂、登到錄入、典藏上架。根據(jù)川渝兩地高校調(diào)研，大多圖書館會將過刊裝訂后留存兩年以上。按年征訂量1千種期刊來算，一年需要裝訂的期刊超1萬冊。雖然裝訂工作一般外包，但期刊整理、外送、錄入和上架耗時(shí)耗力，還需提前預(yù)算一部分經(jīng)費(fèi)。并且過期期刊不斷增加，使圖書館閱覽空間規(guī)劃壓力倍增，存在著空間不足，需經(jīng)常剔架的矛盾。

（3）期刊管理人員素質(zhì)參差不齊

紙質(zhì)期刊的管理工作是圖書館的基礎(chǔ)工作，作為日常工作的部分較為簡單，但實(shí)際有較強(qiáng)的專業(yè)性，現(xiàn)有圖書館人員構(gòu)成有時(shí)無法跟上社會的發(fā)展。首先，每年出版的紙質(zhì)刊上萬種，從海量的期刊中遴選符合本館需求和學(xué)科特色資源，則需要采訪館員具有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識;其次，作為期刊管理角度，還要求從期刊的特點(diǎn)、標(biāo)引等方面熟悉工作具體流程，能夠熟練檢索電子期刊，并能開展研究性工作?？梢哉f當(dāng)前期刊應(yīng)該是傳播新知識、新理念、新方法的融學(xué)術(shù)性、知識性為一體的館藏文獻(xiàn)資源綜合性工作，對圖書館服務(wù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)起到有效支持功能。

因此，在紙質(zhì)期刊和電子期刊比例發(fā)生逆轉(zhuǎn)性變化，期刊部門的功能和設(shè)置也弱化甚至消失的背景下，需要制定出科學(xué)合理的期刊管理人員設(shè)置計(jì)劃，進(jìn)一步借助教育協(xié)同發(fā)展區(qū)域間機(jī)構(gòu)合作，才能有效提高期刊采訪效果。

2.3紙本期刊的利用符合長尾效應(yīng)

在實(shí)踐中，長尾理論的典型代表就是互聯(lián)網(wǎng)中的各種數(shù)字產(chǎn)品[1]。2004 年，長尾理論由美國《連線》雜志前主編克里斯·安德森首次提出，并很快發(fā)展成為一種新經(jīng)濟(jì)理論。長尾理論下期刊的使用呈正態(tài)曲線分布，中間的突起部分為“頭部”;兩邊相對平緩的部分叫“尾部”。一開始人們的需求大多數(shù)會集中在頭部，也就是指代“流行”行為，其他零散的“個(gè)性化需求”則形成一條長長的"尾巴"，也就是指代“非流行”行為，而“非流行”的需求在長期來看，在長長的尾部加起來的數(shù)量上，會形成一個(gè)比流行市場還大的市場。

根據(jù)加州大學(xué)圣地亞哥分校的生物醫(yī)學(xué)圖書館的以一項(xiàng)研究表明，期刊的長尾效應(yīng)分為兩個(gè)階段，在第一階段，即期刊出版后的前幾年，讀者需要經(jīng)常閱讀當(dāng)前的文獻(xiàn)，即“即時(shí)效應(yīng)”[2]，這可能是上述研究中報(bào)道的新材料被大量使用的原因。在后來的幾年里，期刊閱讀主要是由讀者查閱其他文章中發(fā)現(xiàn)的引文，或在使用學(xué)術(shù)搜索引擎時(shí)發(fā)現(xiàn)的文章決定的，但可能形成穩(wěn)定的需求模式。并在長時(shí)間上形成可觀的閱讀量。研究表示不同學(xué)科的專業(yè)文獻(xiàn)生命周期不同，但長尾效應(yīng)一直存在。

根據(jù)長尾理論的，少量的、存在于各高校館的專業(yè)過刊具有重大的使用和儲存意義，我們更應(yīng)加強(qiáng)高校紙質(zhì)期刊共建共享策略探索。

三、策略探索研究

在區(qū)域教育協(xié)同發(fā)展的大背景下，充分利用高校圖書館的特點(diǎn)，以合作為前提，提出以下策略。

3.1紙本過刊文獻(xiàn)進(jìn)行合作儲存

前文所述，各高校年采購期刊量基本在1千種左右，但并非所有期刊都會裝訂，過刊裝訂都是依據(jù)根據(jù)學(xué)科專長，具有一定的針對性，即每個(gè)館的過刊館藏有特色同時(shí)也有缺失，在一定范圍內(nèi)并不能真正滿足用戶的需求。在這種情況下，基于“成渝雙城教育協(xié)同發(fā)展”的政策背景，可以實(shí)行紙刊合作儲存，這樣既能緩解高校館藏壓力，又可以在區(qū)域范圍內(nèi)補(bǔ)充館藏，規(guī)避重復(fù)，整合資源，優(yōu)化服務(wù)，受益更多的研究者。

合作方式可以采取集中式和分布式。對于高校數(shù)量多并且相對集中的地方，集中式合作儲存可以建設(shè)獨(dú)立儲存館舍，將過刊統(tǒng)一裝訂儲存并對外提供服務(wù);而在高校館地理位置距離較分散的地方可以協(xié)商成員館利用密集儲存庫，通過分學(xué)科進(jìn)行過刊收藏，建立一定的機(jī)制對其他成員館開放使用。無論哪種方式都可以釋放成員館館藏空間，根據(jù)長尾理論保存有歷史意義和使用價(jià)值的紙刊，抵御風(fēng)險(xiǎn)。

3.2加快紙刊數(shù)字化演進(jìn)

如上文所述，高校里和社會上可能存在未進(jìn)入數(shù)字化大規(guī)模流通渠道的涉密、內(nèi)參、專業(yè)期刊，或由于涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的原因，有些具有研究和收藏價(jià)值的期刊卻沒有被錄入期刊數(shù)據(jù)庫，在“教育協(xié)同發(fā)展”的背景下，也鼓勵高校圖書館進(jìn)行一定規(guī)模的電子版期刊的創(chuàng)建，完善整個(gè)地區(qū)的此項(xiàng)資源建設(shè)的缺口。但成員館可以根據(jù)自己館藏的特色，選擇需要數(shù)字化的紙刊的標(biāo)準(zhǔn)，如國內(nèi)大型中文全文數(shù)據(jù)庫，在回溯文獻(xiàn)上也有側(cè)重，每個(gè)數(shù)據(jù)庫都有自己特定的收錄范圍，如，中國知網(wǎng)可以回溯到1994年，維普回溯到1989年。但是，這就需要各高校圖書館對這部分自身館藏文獻(xiàn)主動進(jìn)行紙本轉(zhuǎn)數(shù)字化，建立區(qū)域儲存圖書館的特有期刊數(shù)據(jù)庫，與成員館之間共享。

3.3 建立面向合作的人才培養(yǎng)體系

校圖書館相關(guān)管理人員能力的強(qiáng)弱很大程度上能夠決定高校圖書館管理工作的優(yōu)劣，因現(xiàn)有期刊管理人員業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)技能和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)無法滿足高校圖書館現(xiàn)有期刊服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量，期刊管理工作停滯不前，更不能滿足區(qū)域教育協(xié)同發(fā)展背景下的合作需求。故現(xiàn)今應(yīng)依托高校進(jìn)一步培養(yǎng)圖書情學(xué)專業(yè)人才，逐步形成一套符合區(qū)域背景情況及全國和全球化發(fā)展趨勢的，具有開源情報(bào)視野的高等教育、技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育等方面的綜合性培養(yǎng)框架。并在政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力的培訓(xùn)中加入開源情報(bào)能力、教育協(xié)同視野的培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容，為國家或行業(yè)的圖書情報(bào)工作制度培養(yǎng)復(fù)合型人才，最終，才能達(dá)到優(yōu)化高校圖書館的期刊服務(wù)水平以及提高其期刊管理工作質(zhì)量的中長期目標(biāo)。

3.4按需加強(qiáng)紙本期刊甄選

“雙一流”建設(shè)背景下我國的科研評價(jià)體制，仍然是對科研成果比較看重，這也導(dǎo)致我國期刊的出版發(fā)行數(shù)量不斷增加，但從期刊的學(xué)術(shù)價(jià)值和歷史保存意義來說，這些期刊都是流行性較強(qiáng)，學(xué)術(shù)價(jià)值較弱，過刊保存的意義較小。所以各成員館的紙質(zhì)期刊甄選標(biāo)準(zhǔn)要相應(yīng)提高和明確，儲存真正學(xué)科建設(shè)價(jià)值的文獻(xiàn)。

另外，高校圖書館的功能特別是本文提出的期刊和過刊的使用是為了滿足在校師生的學(xué)習(xí)科研及學(xué)科建設(shè)的需求，因此，高校圖書館的相關(guān)管理人員以及合作建設(shè)委員會可以對成員館紙刊和過刊的利用進(jìn)行階段性總結(jié)和分析。對讀者的需求進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)讀者的需求指導(dǎo)成員館對期刊的采購以及紙質(zhì)資源數(shù)字化種類進(jìn)行動態(tài)更新;在區(qū)域內(nèi)高校合作共建管理體系內(nèi)建立相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺，實(shí)時(shí)運(yùn)用技術(shù)分析，對圖書館現(xiàn)有的紙質(zhì)期刊以及數(shù)字化期刊的類型、品種、內(nèi)容以及文種之間的比例關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，滿足更多讀者的閱讀需求、支持學(xué)科建設(shè)，體現(xiàn)高校圖書館期刊采購以及信息技術(shù)管理的價(jià)值，以提高圖書館紙質(zhì)期刊的利用效率，優(yōu)化高校圖書館的服務(wù)助力雙一流建設(shè)工作。

3.5制定合理的合作制度

區(qū)域合作儲存過刊系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)長期的工程，根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定，高校圖書館的文獻(xiàn)資源都是屬于高校的固定資產(chǎn)，如需統(tǒng)一儲存需成立專門管理機(jī)構(gòu)，建立委員會，以規(guī)章制度的方式規(guī)定其職責(zé)和義務(wù)。合作儲存委員會與相關(guān)單位共同確定這一工程所需要建設(shè)的硬件、軟件，如館舍、設(shè)備方案，同時(shí)還要制訂一系列的管理運(yùn)營制度。這也帶來了一些亟待解答的問題，比如明確成員館之間的責(zé)任和義務(wù)如何劃分、合作儲存文獻(xiàn)的范圍如何制定、文獻(xiàn)所有權(quán)如何劃分、文獻(xiàn)的管理辦法及服務(wù)方式如何界定，且高校館對共建共享期刊資源具有有效的知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)。再如合作儲存圖書館的文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬。作為高校辦學(xué)評估中的重要指標(biāo)——文獻(xiàn)資源占有量中的過刊文獻(xiàn)，高校圖書館館在使用上不重視但對數(shù)據(jù)較為重視。期刊過刊根據(jù)相應(yīng)政策，為高校的固定資產(chǎn)，不能由圖書館隨意剔除、流轉(zhuǎn)，這一問題如何合理的解決，是實(shí)施合作儲存的基礎(chǔ)，否則會成為我國合作儲存圖書館建設(shè)的關(guān)鍵性障礙。

本文呼吁相關(guān)政府部門制定相應(yīng)的政策，或?qū)Ω咝＜堎|(zhì)文獻(xiàn)的評估指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)修改，例如將區(qū)域合作的共建資源列入評價(jià)指標(biāo)，或?qū)⒓堎|(zhì)過刊所有權(quán)歸合作儲存圖書館所有，這樣才能真正做到既為成員館合理釋放了空間，又能增加共享文獻(xiàn)資源的范圍，便于全面管理以及與成員館之間的友好協(xié)作

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作者：1.廖靜怡? 重慶醫(yī)科大學(xué)? 400016

2.楊成龍? 重慶醫(yī)科大學(xué)? 400016

基金項(xiàng)目：

重慶市社會科學(xué)規(guī)劃培育項(xiàng)目《成渝雙城建設(shè)背景下突發(fā)公共衛(wèi)生事件中區(qū)域醫(yī)療情報(bào)共享機(jī)制研究》項(xiàng)目編號：2020py27

重慶醫(yī)科大學(xué)研究生教改項(xiàng)目《“人工智能+醫(yī)學(xué)”視域下研究生培養(yǎng)路徑探索——基于“成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈”教育協(xié)同發(fā)展背景》，項(xiàng)目編號：xyjg210214