會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略分析

摘要：進(jìn)入二十一世紀(jì)，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，帶動了我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得財會工作發(fā)生了翻天覆地的變化，未來財務(wù)工作會向著會計信息化和會計電算化方向發(fā)展，這也是時代發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)工作中的重要內(nèi)容就是財會信息，會計信息的準(zhǔn)確性至關(guān)重要，通過信息化技術(shù)手段進(jìn)行管理，就能夠使得財務(wù)信息更加的精準(zhǔn)。信息化的社會運(yùn)用信息技術(shù)手段，能夠使得會計信息質(zhì)量得到提升。作為內(nèi)部控制的重要管理手段，信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的優(yōu)化，有助于企業(yè)經(jīng)營管理的合法性，特別是會計信息的真實(shí)性和有效性也決定著最終財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。另外，從內(nèi)部控制的角度來看，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營管理的高效就必須注重戰(zhàn)略化的內(nèi)部控制手段。

關(guān)鍵詞：會計信息化;內(nèi)部控制;信息化

1會計信息化對企業(yè)內(nèi)控的影響分析

1.1促進(jìn)內(nèi)部控制工作效率和工作質(zhì)量的提升

以計算機(jī)技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ)的會計信息化，使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息在很大程度上處于公開的狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)部的高層管理者在制定決策時，可以對這部分信息及時獲取，從而制定適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展和適應(yīng)外部市場環(huán)境的管理決策。管理者對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況能夠有一個全面的掌握，進(jìn)而能夠制定更有效的內(nèi)控執(zhí)行措施，同時，在計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，內(nèi)部控制工作更為便捷，從而提高了內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量。

1.2企業(yè)會計信息化的整合性

企業(yè)會計信息化將重構(gòu)傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織和業(yè)務(wù)流程，并通過創(chuàng)新形成企業(yè)會計信息化的“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理方式。這個過程的起點(diǎn)和終點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計信息集成與整合。這不但包括我國企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)和管理會計業(yè)務(wù)的整合，還包括企業(yè)財務(wù)會計信息與數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的信息與數(shù)據(jù)的整合。

2企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題分

2.1傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)會計信息化的需求

隨著科技信息技術(shù)的全面引入，一些企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，很多企業(yè)也開始重視會計信息化的發(fā)展，并開始逐漸加強(qiáng)會計處理工作的信息化建設(shè)。實(shí)踐中，會計信息化功能沒有得到一定的運(yùn)用，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難以執(zhí)行并全面推進(jìn)，最終將會使得企業(yè)的內(nèi)部管理達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。另外，會計信息化功能沒有落實(shí)，也會間接影響到內(nèi)部控制體系的完善，尤其是面對新形勢下的信息技術(shù)會計信息化也需要迎接新的挑戰(zhàn)。

2.2內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)查機(jī)制滯后

企業(yè)雖然建立了較完備的內(nèi)部控制理論體系，但監(jiān)督機(jī)制尚不完備，致使許多“漏網(wǎng)之魚”的案例發(fā)生。一些經(jīng)營人員為了粉飾財務(wù)報表虛增利潤，與審計人員達(dá)成“熟人網(wǎng)絡(luò)”關(guān)系，完全沒有將個人利益與公司利益相結(jié)合。筆者經(jīng)過多家上市公司的實(shí)地考察，匯總問題如下：（1）業(yè)務(wù)決策人員與業(yè)務(wù)執(zhí)行者存在職能兼容情況;（2）企業(yè)經(jīng)營年度內(nèi)重大事項(xiàng)未能做出及時的反饋;（3）存貨的發(fā)出計價方法沒有明確的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);（4）財產(chǎn)清查的時間不夠明確;（5）審計人員大多數(shù)是財務(wù)人員出身，相關(guān)專業(yè)知識儲備不足并且缺乏工作閱歷，導(dǎo)致日常工作未能做到精細(xì)化。

3解決企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的對策

3.1構(gòu)建完善的企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系

會計信息化技術(shù)能夠完善內(nèi)部控制體系，使得內(nèi)控體系內(nèi)容和發(fā)展實(shí)現(xiàn)一定的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在運(yùn)用會計信息化技術(shù)的過程中，應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行體系完善，全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)才能滿足市場化的需求。企業(yè)的管理者要全面的審視內(nèi)部實(shí)施的內(nèi)部控制體系，在總結(jié)和分析的基礎(chǔ)上找出利弊內(nèi)容，并對部分內(nèi)容進(jìn)行逐步完善和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目的才是體系建設(shè)的目的。

目前，COBIT是國際上比較通用的信息系統(tǒng)審

計標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的審計，并促進(jìn)內(nèi)部信息更加的全面和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理達(dá)到審計和控制的目的。如COBIT也是比較符合實(shí)際的一種信息審計系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過通用的信息系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)，及信息化手段實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息技術(shù)的管理。國際上公認(rèn)和比較權(quán)威的信息系統(tǒng)，其中COBIT就是比較權(quán)威和系統(tǒng)的控制標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)也是一座橋梁，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)風(fēng)險的防范，有助于企業(yè)及時解決技術(shù)問題。

3.2企業(yè)內(nèi)部的資源信息共享

內(nèi)部控制的對象不單是具體某位員工，而是企業(yè)所有的工作人員。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大和日常業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，不同部門之間缺少必要的信息交流，導(dǎo)致了許多經(jīng)營問題的發(fā)生，不利于企業(yè)資源配置的優(yōu)化。以制造企業(yè)為例，因意外災(zāi)害的發(fā)生導(dǎo)致產(chǎn)成品的數(shù)量偏離預(yù)期，從而最終不符合銷售市場的預(yù)期，但生產(chǎn)部門與銷售部門之間缺少及時的反饋，以至于不能在訂單截止日前交貨。

3.3提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)

會計信息化的不斷進(jìn)步和發(fā)展，對企業(yè)內(nèi)部的會計人員也提出了更高的要求，企業(yè)內(nèi)部的會計人員不僅僅需要掌握會計業(yè)務(wù)處理方面的相關(guān)專業(yè)知識，同時還需要了解網(wǎng)絡(luò)方面的相關(guān)知識，進(jìn)而能夠適應(yīng)會計信息化處理趨勢。同時還應(yīng)該具備一定的危機(jī)處理能力，能夠及時應(yīng)對各種突發(fā)性的問題。企業(yè)還應(yīng)該完善人力資源管理機(jī)制，加強(qiáng)對財務(wù)會計人員道德素養(yǎng)的教育，不斷提高會計人員的綜合素養(yǎng)，進(jìn)而不斷規(guī)范自身的工作行為，保證企業(yè)會計工作的順利開展。

結(jié)語

綜上所述，科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)要高度重視會計信息化內(nèi)部控制管理，必須在內(nèi)部建立科學(xué)發(fā)展的信息化管理模式。該模式也要通過內(nèi)部的制度保障，才能為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展增添一定的動力。在企業(yè)全面發(fā)展的大趨勢下，會計信息化是時代發(fā)展的必然結(jié)果，也是企業(yè)內(nèi)部控制管理效果的內(nèi)在需求。因此將會計信息化和企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行融合，有助于企業(yè)內(nèi)部全面建設(shè)管理，更好地推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：李曉飛，女，蒙古族，出生年月：1986.4 籍貫：內(nèi)蒙古赤峰市巴林左旗，現(xiàn)從事黑色金屬礦山，會計 ，中級會計師。