建筑工程管理信息化的重要性探究

時偉彬

摘 ?要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，將建筑工程管理信息化應(yīng)用到企業(yè)日常管理中，通過全方位地對項目進行管理，提高管理水平，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高項目利潤率，進而提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;管理;信息化;重要性

引言

建筑工程項目是實現(xiàn)社會建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展、人民物質(zhì)生活水平提升的重要基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的進步，人們對建筑工程項目的質(zhì)量要求日益提升，同時建筑項目數(shù)量越來越多，對建筑工程管理要求更高，各種新要求被提出來。應(yīng)用信息技術(shù)實施管理，不僅管理效率提高了，管理質(zhì)量也大大提高，促進管理體系的完善，對建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的價值。

1推進建筑工程管理信息化的重要性

1.1顯著提高工程綜合管理水平及效率

建筑工程傳統(tǒng)管理模式粗放，以手工操作方式為主，存在部門間溝通不便、管理手段單一、流程煩瑣、管理時效性差等多項問題，隨著工程建設(shè)規(guī)模的擴大，該模式難以滿足實際管理需求，沒有跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展腳步。信息化管理模式的推廣應(yīng)用，將從源頭上解決上述問題，形成新一代建筑工程管理體系。例如，在資料管理場景中，信息化管理模式將取代傳統(tǒng)的手工操作方式，建筑企業(yè)提前搭建具備有源數(shù)據(jù)自動收集、數(shù)據(jù)篩選、運算分析、分類歸檔保存、自動備份及恢復(fù)、遠程傳輸?shù)裙δ艿捻椖繖n案信息管理系統(tǒng)與配套數(shù)據(jù)庫。在工程建設(shè)期間，系統(tǒng)基于運行準(zhǔn)則，自動檢測運行期間收集或平臺上傳的數(shù)據(jù)資料中是否存在未收錄的有源數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)屬性和關(guān)聯(lián)度分析結(jié)果，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中的對應(yīng)文件夾，并進行歸檔保存，并根據(jù)用戶下達指令來執(zhí)行數(shù)據(jù)運算分析等預(yù)加工任務(wù)。

1.2有利于戰(zhàn)略決策

信息化管理模式的推廣應(yīng)用，通過應(yīng)用BIM技術(shù)、建立數(shù)據(jù)模型與信息體系結(jié)構(gòu)模型、系統(tǒng)高效處理海量數(shù)據(jù)等方式，在短時間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的分析處理任務(wù)，幫助項目經(jīng)理、企業(yè)決策者掌握遠超自身能力極限的海量信息，真實掌握工程情況，在其基礎(chǔ)上制訂高度可行的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃方案。同時，信息管理系統(tǒng)還將起到查缺補漏、提供決策建議的作用，在查缺補漏方面，開展模擬試驗來論證戰(zhàn)略目標(biāo)及方案是否具備可行性，標(biāo)注實際存在的問題并提供整改建議，而在提供決策意見方面，系統(tǒng)根據(jù)已掌握信息，將目標(biāo)戰(zhàn)略分解為若干階段，明確各階段管理目標(biāo)及量化指標(biāo)，建筑企業(yè)可以對比分析實施指標(biāo)和指標(biāo)定值來評估工程管理總體目標(biāo)與各階段分目標(biāo)的達成情況。

1.3實現(xiàn)項目信息共享目標(biāo)

缺乏穩(wěn)定信息共享機制，是建筑工程傳統(tǒng)管理體系存在的一項重要問題，需要將實時采集的信息數(shù)據(jù)逐級上傳，再由建筑企業(yè)將特定信息發(fā)送至其他工程參建單位，信息交流成本較為高昂，時效性差，難以滿足工程管理需求，不利于多部門協(xié)同管理目標(biāo)的實現(xiàn)。例如，在工程建設(shè)期間方案出現(xiàn)變更時，現(xiàn)場管理人員需要逐級將問題向上反饋，與設(shè)計方、建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方和監(jiān)管部門進行溝通探討，擬定具體時間協(xié)同開展現(xiàn)場實地踏勘工作，以論證方案變更申請是否具備合理性、必要性，整體流程較為煩瑣，浪費了一定的時間成本，還有可能延誤工期。建筑企業(yè)可選用信息管理模式來解決這一問題，預(yù)先搭建項目信息管理平臺，在平臺中接入施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方等工程參建單位的內(nèi)部管理系統(tǒng)，并向各參建單位的用戶賬號賦予相應(yīng)權(quán)限等級。如此，在工程建設(shè)期間，現(xiàn)場管理人員可以直接在信息管理平臺上傳所拍攝視頻圖像資料、工作報告、現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件，幫助項目負責(zé)人切實掌握工程實時情況，快速制訂與實施問題處置方案，并保持建設(shè)方與施工方、設(shè)計方等工程參建單位之間的信息溝通與共享狀態(tài)，依托信息管理平臺召開現(xiàn)場會議。

2加強建筑工程管理信息化管理的策略

2.1健全信息化管理體系

當(dāng)前部分建筑企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的工程管理模式，僅采取搭建信息管理平臺、拓展信息技術(shù)應(yīng)用場景等推進措施，沒有在真正意義上建立起現(xiàn)代化的工程信息管理體系。因此，建筑企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)行工程管理制度體系進行完善，為工程管理信息化項目的推進實施奠定堅實基礎(chǔ)。一方面，考慮到信息管理模式與傳統(tǒng)粗放型管理模式的內(nèi)容方式發(fā)生明顯變化，需要重新梳理部門間的關(guān)系，建立管理責(zé)任制度，界定各部門崗位的職責(zé)范圍及工作內(nèi)容，將責(zé)任落實到個人，如果在工程建設(shè)期間出現(xiàn)管理紕漏時，直接追究相關(guān)人員責(zé)任，同時，提高技術(shù)人員崗位占比，由技術(shù)人員專職開展信息管理平臺運維、升級改造等方面工作，提供技術(shù)支持。另一方面，調(diào)整建筑工程管理流程，簡化現(xiàn)場信息收集、分類整理等可由系統(tǒng)自動完成的管理任務(wù)，明確標(biāo)注調(diào)整厚度流程步驟、方法手段與注意事項。

2.2建立信息化管理平臺與系統(tǒng)

工程項目管理包括：明確項目管理模式、建立項目管理機構(gòu)、分解管理職能、設(shè)計具體工作流程、建立信息化管理流程和制度。其中信息化包括現(xiàn)場管理、項目多方合作、項目遠程監(jiān)控、業(yè)務(wù)知識等，推進企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息交流與集成以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的集中，避免信息孤島，因此在項目開工前要做好總體規(guī)劃工作，把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼結(jié)合起來，包括編碼機構(gòu)、材料、供應(yīng)商（包含材料商及各類分包商）等，在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼時，應(yīng)結(jié)合國家、省、市等已有的數(shù)據(jù)編碼，避免浪費人力物力。在選用信息化平臺與系統(tǒng)時，可綜合考慮使用需求，開通不同的功能，同時還可利用軟件公司提供的經(jīng)驗，以完善自身的使用需求，如新中大軟件作為建筑市場上常用的項目管理軟件，擁用大量的客戶，其中不乏央企、國企及大型私企，可通過充分溝通交流來完善項目管理功能。工程項目管理包括進度管理、合約管理、資金管理、質(zhì)量安全管理、供應(yīng)商管理、物資管理、人員管理等內(nèi)容，企業(yè)在研究開發(fā)前期應(yīng)當(dāng)考慮信息系統(tǒng)的建設(shè)和運行，建立數(shù)據(jù)中心等措施，取消對不同部門統(tǒng)一使用信息系統(tǒng)的限制，不同內(nèi)容組件有機互聯(lián)，不同業(yè)務(wù)模塊共同控制;有效協(xié)調(diào)建設(shè)項目各方的關(guān)系;創(chuàng)建與流程相關(guān)的項目管理信息環(huán)境。建筑工程項目管理軟件涵蓋了人、材、機、資等生產(chǎn)要素的管理，它可以實時監(jiān)控項目的各類生產(chǎn)要素，這是有效應(yīng)用設(shè)計管理軟件的最佳舉措，企業(yè)還可以選擇項目管理軟件來執(zhí)行項目管理和建設(shè)日記任務(wù)，使項目臺賬具有較強的準(zhǔn)確性、時效性。

2.3建立信息化管理人才隊伍

人力資源是企業(yè)活動的基礎(chǔ)，對信息化管理而言，更是需要強有力的人才隊伍支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時規(guī)劃人才培養(yǎng)政策，采取有效措施，加強員工培訓(xùn)，提高員工計算機應(yīng)用水平，并組建信息技術(shù)隊伍，在建設(shè)信息系統(tǒng)的建設(shè)階段，應(yīng)讓有經(jīng)驗的人員參與，并對系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)提出建設(shè)性意見，有效提高員工的信息系統(tǒng)應(yīng)用水平;建設(shè)項目信息管理系統(tǒng)建成后，企業(yè)需注重對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平;要通過拓寬發(fā)展范圍，提高薪酬水平等措施，吸引更多的專業(yè)人才，提高不同層次的IT技能水平，從而提高建筑企業(yè)的質(zhì)量管理能力。

結(jié)束語

綜上所述，為全面提高工程綜合效益與管理水平，跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展步伐，建筑企業(yè)必須認識到工程信息管理模式的重要價值，將推進工程管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，積極打造現(xiàn)代化管理團隊、完善信息管理平臺功能結(jié)構(gòu)、健全管理體系，實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展目標(biāo)。

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