賈建軍
摘要:建筑行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的重要行業(yè),建筑施工企業(yè)作為建筑行業(yè)中的核心,其管理與運(yùn)營(yíng)是否得當(dāng),關(guān)系到整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康與否。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作主要管理資金,掌握著企業(yè)的命脈,在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)演變下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也在發(fā)生著巨大變化,其中以管理工作與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的管理會(huì)計(jì),成為建筑施工企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化的選擇,但是在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些問題,因此必須進(jìn)行合理的規(guī)劃。文章分析了管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),并總結(jié)了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用阻滯,對(duì)具體的策略進(jìn)行分析,期望以此為建筑施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的推廣提供參考。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);建筑施工企業(yè);應(yīng)用策略
當(dāng)前建筑施工企業(yè)處于行業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的潮流中,企業(yè)面臨著市場(chǎng)環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn),原有的產(chǎn)業(yè)模式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)已經(jīng)出現(xiàn)滯后,要想保障企業(yè)生存力和競(jìng)爭(zhēng)力,必須要實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為核心工作,受到廣泛重視。根據(jù)企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的一般規(guī)律,企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)的情勢(shì)往往表現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,而企業(yè)執(zhí)行決策也根本上離不開財(cái)務(wù)工作,由此將財(cái)務(wù)與管理相融合的管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,成為企業(yè)現(xiàn)代化改革中的重要舉措。管理會(huì)計(jì)通過專業(yè)的財(cái)會(huì)技術(shù)和信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控、成本控制及效益的優(yōu)化,既完成了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,也為企業(yè)管理提供了參考,甚至直接給予企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和決策,從而確保企業(yè)擁有更高的價(jià)值。
一、管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
(一)建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)主要業(yè)務(wù)是項(xiàng)目承建作業(yè)。無論是交通、住房、廠房還是商業(yè)建筑工程,當(dāng)前的規(guī)模都相對(duì)較大,因此建設(shè)周期比較長(zhǎng),由數(shù)月至數(shù)年不等,在長(zhǎng)期的施工中所產(chǎn)生的人力、物資、能源等消耗一般較大,且項(xiàng)目?jī)?nèi)某單一細(xì)節(jié)的控制不良可能導(dǎo)致整個(gè)工程出現(xiàn)意外。建筑施工時(shí),現(xiàn)場(chǎng)涉及的各類資源的流動(dòng)性較強(qiáng),如機(jī)械設(shè)備可能在同一現(xiàn)場(chǎng)被安置到不同的地方,變更安裝位置的成本及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集與處理相對(duì)困難。在同一個(gè)項(xiàng)目中,參與到施工的部門較多,綜合作業(yè)已經(jīng)成為一種常態(tài),部門之間的協(xié)作以及風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)時(shí)的責(zé)任認(rèn)定都存在較大的難度,如監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)單位較難快速統(tǒng)一意見。此外,建筑企業(yè)從事的生產(chǎn)具有較強(qiáng)的技術(shù)性,控制生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵在于配套的設(shè)備、技術(shù)及有效的生產(chǎn)管理,管理會(huì)計(jì)可以有效的實(shí)現(xiàn)資金動(dòng)向、投資投入、績(jī)效控制、效益控制等環(huán)節(jié)的優(yōu)化,從而彌補(bǔ)建筑施工時(shí)軟硬件的不足,通過集成化和專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)資源的優(yōu)化配置,加快工程進(jìn)度。
(二)管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用基點(diǎn)
管理會(huì)計(jì)包含了“管理”與“會(huì)計(jì)”兩大功能,有觀點(diǎn)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列而存在,但事實(shí)上管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不能完全性的劃分開來,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本同宗同源,且管理會(huì)計(jì)所實(shí)施的各項(xiàng)工作,均要參考財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,且最終在財(cái)務(wù)中獲得體現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)的核心理念主要源于兩個(gè)方面:一是管理理念,施工企業(yè)的管理包含了決策、組織、計(jì)劃、控制、調(diào)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)等,通過對(duì)企業(yè)所掌握的各種資源進(jìn)行配置,以提高施工生產(chǎn)力,同時(shí)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與成本,實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo),在企業(yè)行使自身職能的時(shí)候,所產(chǎn)生的資源消耗、人工消耗等都需要財(cái)會(huì)部門提供幫助,在以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)現(xiàn)代管理體系中,必須要將會(huì)計(jì)的相關(guān)工作和信息作為企業(yè)管理的前置條件,以便于控制行為偏差。二是會(huì)計(jì)理念,由會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且通過報(bào)表的形式進(jìn)行記錄,這也是管理會(huì)計(jì)報(bào)告的起源,將企業(yè)的各種行為在財(cái)務(wù)方面的信息進(jìn)行整理,并且以統(tǒng)一的格式進(jìn)行報(bào)備和展示,通過信息系統(tǒng)和交互通道,管理會(huì)計(jì)將相關(guān)的信息作為依據(jù),并制定決策建議或直接決策遞交到利益相關(guān)部門,由部門或具體人員參考并執(zhí)行決策,專業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)量、分析和分類統(tǒng)計(jì)等技術(shù)便成為了工作的基礎(chǔ)。
(三)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
管理會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和形式,以財(cái)會(huì)介入到企業(yè)實(shí)際管理過程中,為企業(yè)帶來了實(shí)質(zhì)性的好處。一是提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)形成了較為普遍的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用模式,且自2010年以后我國(guó)各行業(yè)逐漸開始重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并在近十年來取得了較好的成效,建筑施工企業(yè)對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)者,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施避免在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面出現(xiàn)落后情況,就需要依靠管理會(huì)計(jì)完成管理升級(jí)。二是有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),管理會(huì)計(jì)不僅重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面的問題,同時(shí)也對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化有著密切關(guān)注,如基于采購行為下的市場(chǎng)調(diào)研和跟蹤,為企業(yè)提供了大量的外界信息和理性分析結(jié)論,有助于企業(yè)管理層快速準(zhǔn)確的獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為計(jì)劃的依據(jù),更快的掌握市場(chǎng)規(guī)律,從而保障效益的獲取。三是增強(qiáng)了部門之間的協(xié)作,以財(cái)務(wù)工作為基礎(chǔ)有效地實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的普遍聯(lián)系,同時(shí)可以找到各個(gè)部門在某時(shí)期內(nèi)或者某具體工程中表現(xiàn)出的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律,幫助企業(yè)從整體上分析出經(jīng)營(yíng)管理的癥結(jié)所在,管理會(huì)計(jì)集中了大量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)各個(gè)部門提供服務(wù),將其他部門一定程度上劃分到了同一層級(jí),以調(diào)動(dòng)部門協(xié)同開展工作的同時(shí)也增強(qiáng)了其他部門相互之間的認(rèn)同感。
二、管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用阻滯
(一)基礎(chǔ)建設(shè)薄弱
管理會(huì)計(jì)在我國(guó)應(yīng)用推廣時(shí)間較短,目前仍舊處于探索發(fā)展階段,很多企業(yè)雖然有應(yīng)用措施,但是整體應(yīng)用的配套工作仍舊不到位,而建筑施工企業(yè)相比一般的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè),在財(cái)務(wù)工作和管理工作方面更加的復(fù)雜,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)改變了原有的財(cái)務(wù)工作模式,增加了財(cái)務(wù)工作的難度,因此在快速和繁瑣的日常工作中容易被抵觸,加上企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知存在缺陷,因此難以全面重視管理會(huì)計(jì)。主要表現(xiàn)為:1.專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)不足,管理會(huì)計(jì)人員僅僅掌握了管理或會(huì)計(jì)單方面的專業(yè)知識(shí)技能,完成新工作方面缺少可靠的實(shí)力,并且由于管理會(huì)計(jì)對(duì)接市場(chǎng)環(huán)境,相關(guān)人員也表現(xiàn)出市場(chǎng)洞察力和分析能力較弱等問題,根本原因在于企業(yè)自身的人才培養(yǎng)存在問題。2.軟硬件設(shè)施不齊全,當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)與管理工作多依靠信息化技術(shù)完成,而在大數(shù)據(jù)、智能化、自動(dòng)化背景下,軟硬件設(shè)施的更新?lián)Q代頻率相對(duì)較快,企業(yè)基于成本考慮降低更新頻率是常規(guī)做法,但也有一些企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件設(shè)施過于陳舊。
(二)內(nèi)部壁障的客觀存在
財(cái)務(wù)信息可以客觀體現(xiàn)出一個(gè)部門存在的問題,管理會(huì)計(jì)在搜集相關(guān)信息時(shí),難免會(huì)有一些部門為了保護(hù)“本部門利益”而隱晦信息的情況,多表現(xiàn)為提供的信息不完整或者信息延后等,這種部門隔閡阻礙了管理會(huì)計(jì)深入到企業(yè)所有業(yè)務(wù)中,無法為企業(yè)提供有效的分析和建議。而從財(cái)務(wù)角度得出的決策和建議,在某些時(shí)候會(huì)與實(shí)際情況下的“常規(guī)理性判斷”發(fā)生沖突,導(dǎo)致部門獲取指令時(shí),認(rèn)為管理會(huì)計(jì)所得出的結(jié)論存在實(shí)踐偏差,主觀上出現(xiàn)行為沖突,因此難以執(zhí)行或者因?yàn)閳?zhí)行細(xì)節(jié)的把控不嚴(yán)而制約了執(zhí)行效果。在長(zhǎng)期的管理會(huì)計(jì)模式下,各個(gè)部門的業(yè)務(wù)受到支配、指導(dǎo)和監(jiān)管,如預(yù)算、評(píng)價(jià)等工作不可避免的會(huì)有優(yōu)劣比較,造成其他部門與管理會(huì)計(jì)之間形成較深的隔閡,從而營(yíng)造出企業(yè)內(nèi)部的不良氛圍。在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),也有理論與實(shí)踐之間的脫節(jié)現(xiàn)象,工作流于形式、決策效能低等情況,該工作在體系建設(shè)方面存在業(yè)務(wù)融合不良的情況,即通過財(cái)務(wù)相關(guān)信息對(duì)企業(yè)實(shí)際狀況分析不夠精確和客觀,在權(quán)限、責(zé)任設(shè)定上制約了工作推進(jìn)。
三、管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用策略
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)
管理會(huì)計(jì)的信息化平臺(tái)是提高工作效率的基礎(chǔ),當(dāng)前社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下,管理會(huì)計(jì)可以打造屬于本身的專門化工作系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)的工作與企業(yè)管理大平臺(tái)進(jìn)行連接,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)超常距離的信息數(shù)據(jù)傳輸,并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能和自動(dòng)化技術(shù)等實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)升級(jí),能夠在多個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)、市場(chǎng)、銷售、企業(yè)分部、企業(yè)總部之間形成高效聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),搜集各種形式的財(cái)務(wù)信息和企業(yè)管理信息,并根據(jù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的通道快速傳遞決策與指令。該系統(tǒng)的主要組成包含了:網(wǎng)絡(luò)通道、終端接發(fā)設(shè)備、中心接發(fā)與分析處理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等??紤]到建筑施工企業(yè)自身的特殊性,為了更加貼合自身業(yè)務(wù),可以對(duì)接第三方企業(yè),制作能夠適應(yīng)自身的個(gè)性化管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或軟件,并通過合理搭配相關(guān)的設(shè)備完成信息平臺(tái)的優(yōu)化,例如與施工現(xiàn)場(chǎng)的無線對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)圖像和三維數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集與傳輸、自動(dòng)預(yù)警、在線審批、線上業(yè)務(wù)交涉等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起長(zhǎng)期人才培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面培訓(xùn),所涉及的內(nèi)容除了會(huì)計(jì)和管理專業(yè)內(nèi)容之外,還應(yīng)當(dāng)做好法律、行政、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、基本建筑施工技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn),確保管理會(huì)計(jì)人員掌握更多的綜合性知識(shí)與技能,以在崗位中發(fā)揮出更大的作用,為企業(yè)管理提供幫助。
(二)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
基于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用壁障,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取措施:一是樹立管理會(huì)計(jì)的重視意識(shí),通過組織各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),充分了解其優(yōu)點(diǎn)、原理,形成應(yīng)用氛圍。二是尊重管理會(huì)計(jì)的客觀聯(lián)系性,包括管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)聯(lián)、會(huì)計(jì)工作與管理工作的關(guān)聯(lián),為了更好的應(yīng)對(duì)建筑工程施工相關(guān)業(yè)務(wù),并且實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的部門精簡(jiǎn)等問題,可考慮管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的直接融合,但需要注意具體工作的合理分派。三是完善企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),管理會(huì)計(jì)要行使一定的管理權(quán)限,就必須要在制度上進(jìn)行職權(quán)賦予,將管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等進(jìn)行重新設(shè)定,并要求各個(gè)部門配合管理會(huì)計(jì)工作,設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效、獎(jiǎng)懲機(jī)制。四是對(duì)接企業(yè)業(yè)務(wù),建筑施工企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)中,要把理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合起來,這樣才能更好的發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)中的作用。建筑施工企業(yè)要與我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)以及自身情況相結(jié)合,來加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的研究與創(chuàng)新,并深入挖掘管理會(huì)計(jì)工作中在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要作用。
(三)完善工作定位
管理會(huì)計(jì)并非是獨(dú)立的工作,而是要在結(jié)合綜合信息的基礎(chǔ)之上優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理,應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部信息,去除傳統(tǒng)中的固化,在保證以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬原則,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建立規(guī)定中充分運(yùn)用歷史成本,針對(duì)部分能夠準(zhǔn)確計(jì)量的一些要素,可以采用重置成本法,結(jié)合各部門的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正預(yù)算。在企業(yè)內(nèi)部與外部流轉(zhuǎn)資金、資源等的過程中要求具有暢通無誤的數(shù)據(jù)信息鏈路作為保證,建立動(dòng)態(tài)化的信息數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息孤島。為此在數(shù)據(jù)與資金流動(dòng)過程中應(yīng)當(dāng)建立實(shí)時(shí)流動(dòng)機(jī)制,包括房開、企業(yè)、材料商與客戶之間,因此要求數(shù)據(jù)管理過程中能夠突破企業(yè)自身的范圍,運(yùn)用數(shù)字化工具建立更為精確的價(jià)值鏈管理方式,數(shù)據(jù)流動(dòng)應(yīng)當(dāng)與建筑施工企業(yè)實(shí)際的業(yè)余有效結(jié)合。建筑施工企業(yè)在對(duì)建筑原材料與信息的關(guān)注過程中要求建立新的價(jià)值網(wǎng)絡(luò),建立有效的數(shù)據(jù)信息管理方式。擷取的數(shù)據(jù),不能以財(cái)務(wù)報(bào)表賬面的數(shù)據(jù),應(yīng)結(jié)合各相關(guān)聯(lián)系方的實(shí)際情況來核算成本,匯出較為有利用價(jià)值的信息,比如,建筑業(yè)企業(yè),就應(yīng)與業(yè)主方,監(jiān)理方,材料方進(jìn)行及時(shí)的對(duì)接,以數(shù)據(jù)形式,實(shí)時(shí)反映施工情況,從資金、政策、成本方面著手。
四、結(jié)語
管理會(huì)計(jì)在社會(huì)各類企業(yè)中逐漸占據(jù)了重要地位,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的表現(xiàn),也是切實(shí)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)際上是企業(yè)管理體制的一種改革和創(chuàng)新,必然需要在原會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合調(diào)整,所以這將是一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)久的過程。因此企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,并且普遍借鑒其他企業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)人才、制度等多方面的優(yōu)化,并且始終以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ),對(duì)管理會(huì)計(jì)的權(quán)限、工作內(nèi)容等進(jìn)行合理設(shè)置。
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(作者單位:中交海洋投資控股有限公司)