關(guān)于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題及解決對策芻議

周成文

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展速度越來越快，在建筑企業(yè)當中會計部門非常重要，因此為了能夠促進建筑企業(yè)的進一步發(fā)展，便需要做好會計工作，不斷提高會計信息化內(nèi)部控制水平，但是在建筑企業(yè)會計工作中，由于多種因素的影響存在許多問題，因此為了能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取更大的市場競爭力，便需要從實際情況出發(fā)，制定內(nèi)部控制制度，更好約束工作人員的行為。本文首先講述企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題，其次講述企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的具體措施，以此來供相關(guān)人士參考與交流。

伴隨社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展速度越來越快，建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈，因此為了能夠保證建筑企業(yè)得到快速的發(fā)展，幫助建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，獲取更多的經(jīng)濟效益，便需要發(fā)揮建筑企業(yè)會計部門的所有會計部門，主要工作內(nèi)容是整理并且分析建筑企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息，通過做好會計部門的管理工作能夠保證會計信息的可靠性，促進建筑企業(yè)的進一步發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作中存在的主要問題

（一）缺少強烈的企業(yè)會計內(nèi)部控制意識

盡管會計工作對建筑企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，在實際工作當中，一部分企業(yè)負責人并沒有認識到會計內(nèi)部控制工作的重要性。會計內(nèi)部控制工作是規(guī)章制度來約束工作人員的行為，但是工作人員認為在實施會計內(nèi)部控制制度的時候，需要增加崗位，增加投資，因此有很多建筑企業(yè)為了能夠減少成本支出，并不投入大量的人力以及物力進行會計信息化內(nèi)部控制。同時，一部分企業(yè)員工缺少強烈的企業(yè)會計內(nèi)部控制意識，在工作的過程中并不關(guān)心內(nèi)部會計控制制度的實施，從而使得建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中沒有形成一個良好的會計內(nèi)部控制制度實施的氛圍，難以對領(lǐng)導、會計以及職工三者之間進行相互的制約以及監(jiān)督。

（二）缺少健全的會計組織結(jié)構(gòu)

在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中，形成一個良好的企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)是非常重要的，通過形成企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)能夠保證建筑企業(yè)的穩(wěn)定運行，但是經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，很多建筑企業(yè)的設(shè)置會計機構(gòu)工作存在許多問題，一部分建筑企業(yè)為了能夠獲取更多的經(jīng)濟效益，節(jié)省費用的支出，一般會聘請兼職的會計人員進行會計工作以及做賬，從而無法保證會計核算的及時性以及準確性。除此之外，一部分建筑企業(yè)所設(shè)置的會計機構(gòu)存在嚴重的分工不明確的問題，在工作的過程中沒有實現(xiàn)管理會計以及財務(wù)會計的兩者分離，出現(xiàn)財務(wù)管理部門與會計部門合為一體的問題，導致企業(yè)的會計內(nèi)部各個部門的作用沒有得到充分的發(fā)揮。再其次，有一部分建筑企業(yè)并沒有從實際情況出發(fā)，及時建立內(nèi)部的審計機構(gòu)，從而難以有效的評價經(jīng)濟活動的合理性以及合規(guī)性，盡管有一部分建筑企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計部門，但是內(nèi)部審計的部門缺少獨立性，在進行審計的時候，沒有從實際情況出發(fā)，導致審計部門的監(jiān)督職能沒有得到充分的發(fā)揮，同時，一部分審計人員沒有認識到自身的職責，從而阻礙了建筑企業(yè)的進一步發(fā)展。

（三）缺少完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度

在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中，為了能夠更好的促進建筑企業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮會計對企業(yè)發(fā)展的作用，便需要制定一系列的內(nèi)部控制制度，以此約束企業(yè)內(nèi)部員工的行為，但是經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，很多建筑企業(yè)缺少健全的會計內(nèi)部控制制度，當前部分建筑企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度之后缺乏明確的會計內(nèi)部控制目標，在工作的時候沒有按照既定的目標進行工作，導致工作效率不高，除此之外，由于所制定的會計內(nèi)部控制制度的內(nèi)容比較簡單，制定的內(nèi)部控制制度的時候缺少重點，從而使得內(nèi)部控制制度的資源無法得到充分的發(fā)揮，最后在執(zhí)行會計內(nèi)部控制制度的時候并沒有發(fā)揮監(jiān)督人員的作用，監(jiān)督力度不足，當出現(xiàn)一些違法違紀現(xiàn)象的時候沒有進行及時的處理，從而使得會計內(nèi)部控制制度的嚴肅性減弱，無法發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。

（四）企業(yè)的會計核算并不規(guī)范

在會計工作中，會計核算屬于非常重要的內(nèi)容，因此為了能夠保證會計工作的順利進行，會對會計核算進行法律法規(guī)方面的約束，但是部分企業(yè)在進行會計核算的時候缺少規(guī)范的操作，因此使得會計核算工作缺少足夠的透明度，在會計核算的工作中并沒有嚴格的按照程序進行核算，在工作的時候存在嚴重的賬目混亂以及賬實不符的問題，最后在會計核算工作的過程中，很多工作人員并沒有堅持會計核算的原則，隨意的使用會計科目，該問題在建筑企業(yè)會計核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)，從而影響了會計信息的質(zhì)量。

（五）企業(yè)會計工作人員的素質(zhì)水平不高

在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中，會計工作人員發(fā)揮極其重要的作用，會計人員的素質(zhì)不僅僅是指會計工作人員具有足夠的專業(yè)知識水平，同時要求會計工作人員具有高尚的職業(yè)道德，但是當前建筑企業(yè)的會計工作人員，由于缺乏足夠的會計專業(yè)知識，因此在會計核查工作中并不能準確的核算相關(guān)信息，無法及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中存在的問題，除此之外，有一部分的會計工作人員缺少高尚的職業(yè)道德，當受到誘惑的時候，會縱容違規(guī)行為的發(fā)生，同時會利用會計內(nèi)部控制制度存在的缺陷以及不足之處進行違反法紀的活動，從而給建筑企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，不利于建筑企業(yè)的進一步發(fā)展。當會計人員的素質(zhì)水平比較低的時候，不利于進行企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作，使得制定的內(nèi)部控制制度流于形式，不利于建筑企業(yè)的進一步發(fā)展。

二、企業(yè)會計，信息化內(nèi)部控制工作的具體措施

面對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作中存在的問題，為了能夠更好的發(fā)揮會計工作的作用，便需要從實際情況出發(fā)，提出有效的措施解決存在的問題，保證內(nèi)部控制制度的有效落實，下面具體講述企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的具體措施。

（一）提高對企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度

為了能夠更好的進行企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作，提高會計工作的水平以及效率，需要加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制的重視程度，在工作的過程中相關(guān)的工作人員需要認識到內(nèi)部控制工作對建筑企業(yè)發(fā)生的重要性，并且從實際情況出發(fā)，不斷完善關(guān)于會計內(nèi)部控制的工作機構(gòu)職能，并且制定相關(guān)的工作方案以及管理制度，對會計工作的風險管控流程進行有效的梳理，不斷的優(yōu)化會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，從而保證會計內(nèi)部控制工作的順利進行。

（二）不斷健全企業(yè)會計內(nèi)部控制的組織機構(gòu)

與其他企業(yè)相比，建筑企業(yè)的會計組織結(jié)構(gòu)不同，為了能夠更好的發(fā)揮會計工作的作用，便需要從實際情況出發(fā)，讓會計部門與其他部門相互合作，以此更好的滿足企業(yè)會計核算和監(jiān)督的需求，由于建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中會產(chǎn)生大量的會計信息數(shù)據(jù)，因此為了能夠更好的管理產(chǎn)生的會計信息數(shù)據(jù)，發(fā)揮會計工作的作用，便需要設(shè)立不同的部門對會計信息進行有效的處理，讓會計信息得到充分的利用，讓上層領(lǐng)導根據(jù)所收獲的會計信息數(shù)據(jù)進行下一步的發(fā)展，保證建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）不斷完善企業(yè)會計內(nèi)部的管理制度

為了能夠更好的進行企業(yè)會計信息內(nèi)部控制工作，提高內(nèi)部控制的水平，便需要從實際情況出發(fā)，建立和完善企業(yè)會計內(nèi)部管理制度，在建立該制度的時候，需要充分的考慮會計管理制度的內(nèi)容，當制定企業(yè)會計內(nèi)部管理制度之后，便需要不斷的強化制度的實施力度，保證內(nèi)部和管理制度的有效落實，當發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度員工的時候，需要對員工進行嚴肅處理。

（四）不斷加強企業(yè)會計內(nèi)部控制過程的監(jiān)督

由于會計工作對建筑企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，因此為了能夠避免會計信息失真的問題，便需要加強企業(yè)會計內(nèi)部控制過程的監(jiān)督力度。在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中，會建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制，當內(nèi)部監(jiān)督機制良好的時候能夠保證建筑企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，保證建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為建筑企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，因此為了能夠及時的發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在的漏洞以及隱患，并且針對存在的問題進行及時的解決，便需要從實際情況出發(fā)采取相應(yīng)的控制措施，更好的完成既定的會計內(nèi)部控制目標。

（五）不斷提高企業(yè)會計工作人員的綜合素質(zhì)

在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)會計工作人員的綜合素質(zhì)非常重要，當工作人員具有足夠的專業(yè)知識，并且具有高尚職業(yè)道德的時候，能夠更好的發(fā)揮能源作用，保證建筑企業(yè)會計工作的順利進行，避免出現(xiàn)違法違紀的現(xiàn)象，因此為了能夠提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，便可以采取多種措施。首先企業(yè)需要加強對會計工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，在培養(yǎng)的過程中要幫助工作人員認識到樹立職業(yè)道德觀的重要性，自覺的提高，職業(yè)道德的修，在面對誘惑的時候能夠約束自己的行為，從而保證企業(yè)的會計工作人員具有良好的社會形象，除此之外，企業(yè)需要針對會計工作人員進行專門培訓，幫助工作人員在學習的過程中提高業(yè)務(wù)操作水平以及專業(yè)技能水平，在培訓的過程中需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)知識，讓工作人員能夠更好的適應(yīng)會計工作，提高會計工作的水平以及效率。

三、結(jié)語

通過進行建筑企業(yè)信息換會計內(nèi)部控制能夠有效的提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效率，保證建筑企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，除此之外，通過進行內(nèi)部控制，能夠讓企業(yè)的會計工作水平得到明顯的提高，保證會計信息的質(zhì)量，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：中建安裝集團有限公司）