企業(yè)信息化對財務(wù)管理的促進(jìn)作用

傅亮平

企業(yè)信息化對財務(wù)管理的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)在降低成本、提高效率、提升品質(zhì)與優(yōu)化管理模式等方面。而企業(yè)信息化在財務(wù)管理中的主要特點(diǎn)則主要有普遍性、實(shí)時性與漸進(jìn)性。實(shí)踐中，一些企業(yè)的信息化建設(shè)在財務(wù)管理層面存在若干缺陷，表現(xiàn)在重視不足及片面化與局部化等。因此，新時期企業(yè)信息化在財務(wù)管理中的優(yōu)化既要轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識、持續(xù)投入深入，又要推進(jìn)全面預(yù)算管理，落實(shí)責(zé)任制，還要重視安全管理，提高安保水平。

一、前言

作為市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中最活躍的主體，信息化建設(shè)早已成為企業(yè)應(yīng)對環(huán)境劇變與競爭壓力的核心抓手。作為企業(yè)管理活動中最重要的組成部分，財務(wù)管理受到企業(yè)信息化建設(shè)的影響最為顯著。新時期加強(qiáng)信息化建設(shè)以推動企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與現(xiàn)代化正在成為潮流趨勢，也是當(dāng)前及未來眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)逆境生存與提質(zhì)增效的重中之重。

二、企業(yè)信息化對財務(wù)管理的促進(jìn)作用

（一）降低成本

眾所周知，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財務(wù)管理完全依賴人工操作，不僅需要安排大量財務(wù)人員處理繁瑣龐雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，而且人工記賬、算賬與編撰報表等管理工作往往需要耗費(fèi)漫長時間。比如完成年度財務(wù)數(shù)據(jù)稽核及各類報表的時間通常在三至四個月，完成季度稽核與報表大約一至兩個月，即便是最常規(guī)的月度稽核與報表也需要約十天左右的時間。如此漫長的等待周期顯然無法滿足企業(yè)對于實(shí)時財務(wù)活動變化的客觀需求。而這些等待時間必然會成為企業(yè)財務(wù)管理無法規(guī)避的昂貴成本。在一些較為極端的情況下，過于漫長的財務(wù)管理周期會造成企業(yè)戰(zhàn)略決策滯后。以信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理降低成本、控制費(fèi)用將在更大程度上助力企業(yè)增加收益、利潤，是企業(yè)應(yīng)對市場競爭挑戰(zhàn)不可忽視的核心與要務(wù)。

（二）提高效率

信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用能夠在最大程度上減輕人工作業(yè)的勞動強(qiáng)度，企業(yè)信息化對財務(wù)管理的又一重大促進(jìn)作用就是大幅提高勞動生產(chǎn)率，改變?nèi)斯す芾頎顟B(tài)下耗時費(fèi)力的低效率現(xiàn)象。比如，基于信息化的財務(wù)管理能夠?qū)⒃拘枰浴霸隆庇嬃康呢攧?wù)稽核與報表編撰縮短到以天、小時乃至分鐘計算。理論上，利用財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)稽核、報表編撰及各類財務(wù)分析的實(shí)時化。

（三）提升品質(zhì)

陳舊落后的人工管理模式是不少企業(yè)財務(wù)信息失真、失實(shí)的重要誘因之一。但在信息化模式下，企業(yè)財務(wù)管理將徹底規(guī)避人為操作的各種可能失誤。只要在數(shù)據(jù)獲取源頭層面確保原始憑證真實(shí)、可靠、全面、詳盡，進(jìn)入平臺的數(shù)據(jù)無論經(jīng)過多少次查詢、瀏覽也不會失實(shí)，而系統(tǒng)內(nèi)復(fù)雜的計算結(jié)果也將始終保持高度真實(shí)與可靠。可見，信息化能夠在最大程度上確保企業(yè)財務(wù)管理的高品質(zhì)、高水準(zhǔn)。

（四）優(yōu)化管理模式

受到人工管理各種局限性制約，傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)管理往往處于相對后端的位置，難以成為決策層開展戰(zhàn)略決策的核心組成。更有部分企業(yè)由于會計稽核的滯后性而逐漸將財務(wù)管理邊緣化、次要化。而在信息化管理狀態(tài)，企業(yè)財務(wù)活動將借助技術(shù)的力量充分前置。尤其是當(dāng)財務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了實(shí)時性后，包括業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)動態(tài)變化將能實(shí)現(xiàn)實(shí)時滾動呈現(xiàn)，為決策層展示出最真切、詳實(shí)的發(fā)展趨勢。這將助力財務(wù)管理成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不可或缺、不容忽視的核心組成。不僅如此，結(jié)合更加廣泛的內(nèi)外環(huán)境因素及歷史經(jīng)驗(yàn)，財務(wù)信息化管理將能為企業(yè)決策提供更具前瞻性的規(guī)劃建議，使財務(wù)管理成為推動企業(yè)有序發(fā)展的先導(dǎo)、指引。

三、企業(yè)信息化在財務(wù)管理中的主要特點(diǎn)

（一）普遍性

當(dāng)企業(yè)信息化作用于財務(wù)管理層面，技術(shù)不僅能夠完成相對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集、記錄、核算等任務(wù)，也同樣勝任更加復(fù)雜、多元的報表編撰、數(shù)據(jù)分析等工作。因此，信息化在企業(yè)財務(wù)管理中具有普遍性的特點(diǎn)。也就是說，信息技術(shù)于企業(yè)財務(wù)管理的方方面面都具有等量的促進(jìn)作用。

（二）實(shí)時性

前面已經(jīng)提到，信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理活動時，傳統(tǒng)模式下耗時費(fèi)力的漫長周期將被壓縮至以分鐘乃至分秒計。這就使企業(yè)財務(wù)管理信息化具備了又一突出特點(diǎn)，也就是實(shí)時性。系統(tǒng)且規(guī)范的財務(wù)信息化管理將助力企業(yè)決策層隨時隨地獲取需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)實(shí)時數(shù)據(jù)反饋的市場動態(tài)做出最精準(zhǔn)可靠的戰(zhàn)略決策。

（三）漸進(jìn)性

無論是構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)還是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人工管理到信息化管理的過渡，企業(yè)信息化在財務(wù)管理活動中的應(yīng)用都需要一定的磨合期、適應(yīng)期。這也使企業(yè)信息化在財務(wù)管理中出現(xiàn)又一主要特點(diǎn)，也就是漸進(jìn)性。包括越來越多先進(jìn)技術(shù)在財務(wù)信息化管理的逐步疊加，企業(yè)財務(wù)管理信息化都是一個螺旋式上升的漸進(jìn)過程。因此對絕大多數(shù)企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化建設(shè)的完善都需要持之以恒的投入與優(yōu)化，不能寄希望于短時期內(nèi)一蹴而就、一步到位。

四、企業(yè)信息化在財務(wù)管理中的常見問題

（一）重視程度有限

雖然信息化對企業(yè)財務(wù)管理的促進(jìn)作用顯而易見，但受到傳統(tǒng)管理思想的局限，部分企業(yè)上至決策層，下至基層一線，許多成員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在重視有限、關(guān)注不足的問題。尤其是當(dāng)較長時期內(nèi)人工管理低質(zhì)低效成為常態(tài)時，企業(yè)已將財務(wù)管理邊緣化視作理所當(dāng)然，這對企業(yè)信息化在財務(wù)管理中的建設(shè)與應(yīng)用產(chǎn)生了相當(dāng)嚴(yán)重的負(fù)面影響。

而這些不利影響不僅表現(xiàn)在企業(yè)對財務(wù)管理信息化的投入斷斷續(xù)續(xù)、力度微弱，也表現(xiàn)在企業(yè)更加側(cè)重于業(yè)務(wù)層面的信息化投入、建設(shè)、應(yīng)用，卻對財務(wù)管理信息化相對忽視、漠視。以至于財務(wù)管理信息化始終處于企業(yè)信息化建設(shè)整體的次要位置、滯后狀態(tài)。更加不利的是，當(dāng)管理思想上缺乏重視，企業(yè)財務(wù)管理不僅長期游離于核心決策之外，更無法發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)有的參謀輔助作用，造成企業(yè)決策、規(guī)劃隨意性、盲目性顯著。這不僅是對大量珍貴財務(wù)信息的浪費(fèi)，也是企業(yè)難以加快管理現(xiàn)代化、科學(xué)化進(jìn)程的重要原因之一。

（二）片面性與局部化

目前部分企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)彼此割裂。財務(wù)管理平臺無法獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這種部門之間、平臺之間的相互阻隔就形成了嚴(yán)重的信息壁壘。而信息化建設(shè)的大忌就是信息壁壘。一旦財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，基于片面與局部的財務(wù)信息稽核與分析就會出現(xiàn)失真、失實(shí)的問題。這種失真與失實(shí)的狀態(tài)在企業(yè)外部機(jī)構(gòu)與人員的眼中就是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不透明、不客觀、不可靠的表現(xiàn)。顯然，無論是監(jiān)管方還是投資方都會因此降低信任度。同時，這種數(shù)據(jù)失真失實(shí)的問題也是多年來外界對于企業(yè)屢有詬病的主要原因之一。

五、企業(yè)信息化在財務(wù)管理中的優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識、持續(xù)投入

轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識是新時期企業(yè)信息化在財務(wù)管理過程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的先決條件之一。尤其是管理高層當(dāng)率先更新管理思想，充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對于管理全局現(xiàn)代化的決定性影響。包括一把手和高管在內(nèi)，企業(yè)當(dāng)盡快將財務(wù)管理信息化建設(shè)納入戰(zhàn)略決策的一攬子系統(tǒng)中。同時，科學(xué)合理的持續(xù)性投入也是有序推進(jìn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)還需要保持對財務(wù)管理信息化的資金與資源投入。

考慮到不同行業(yè)中企業(yè)在成長發(fā)展的階段性特點(diǎn)，各企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際分階段、有步驟地推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。比如實(shí)力雄厚的企業(yè)不妨嘗試大步快進(jìn)模式，在軟硬件雙方加大資金支持力度，使企業(yè)財務(wù)管理信息化盡快達(dá)到相對完備和成熟的狀態(tài)。

（二）深入推進(jìn)全面預(yù)算管理，落實(shí)責(zé)任制

借助信息化實(shí)現(xiàn)財務(wù)稽核與分析實(shí)時化和管理前置是技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理最顯著的促進(jìn)之一。而這也為企業(yè)實(shí)踐全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)探索管理科學(xué)化進(jìn)程中最具可操作性的措施之一。而深入推進(jìn)全面預(yù)算管理也成為新時期企業(yè)信息化在財務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化重要策略。全面預(yù)算管理既有助于企業(yè)嚴(yán)格資金使用管理，也有助于企業(yè)有效管控成本、降低費(fèi)用支出。同時，基于全面預(yù)算的財務(wù)監(jiān)督也能在更大程度上實(shí)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險控制，是主動防范財務(wù)風(fēng)險隱患的最積極措施之一。責(zé)任制的落實(shí)不僅是指結(jié)合預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)格考核并落實(shí)獎懲與激勵政策，更重要的是，落實(shí)責(zé)任的前提是將預(yù)算目標(biāo)充分細(xì)化后形成一一對應(yīng)，確保每個崗位、職務(wù)都有與之相關(guān)的預(yù)算考核指標(biāo)。而這種責(zé)任關(guān)系的對應(yīng)和確認(rèn)就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。這也是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化的重要組成部分。

（三）重視安全管理，提高安保水平

隨著技術(shù)迭代時限的不斷縮短，越來越多前沿技術(shù)不斷應(yīng)用于信息化建設(shè)與管理應(yīng)用，也使網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒侵襲等風(fēng)險隱患與日俱增。傳統(tǒng)模式下的單機(jī)操作或局域網(wǎng)狀態(tài)只需要構(gòu)筑好防火墻并及時升級網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)丁就能滿足安防要求。但在大數(shù)據(jù)、云計算等更多高端技術(shù)全面應(yīng)用環(huán)境下，生物安全技術(shù)往往只是確保網(wǎng)絡(luò)安全的入門級措施。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際及時采納諸如人臉識別、語音密鑰、步態(tài)安防等多種網(wǎng)絡(luò)安全措施。而區(qū)塊鏈也因其不可篡改等優(yōu)勢成為近年來越來越多行業(yè)和企業(yè)積極嘗試的信息安防新舉措之一。企業(yè)不妨深入學(xué)習(xí)、提前了解和掌握這些高端前沿技術(shù)以備不時之需。

六、結(jié)語

信息化對企業(yè)財務(wù)管理的促進(jìn)不僅是在技術(shù)與技巧層面的更新?lián)Q代，更是對陳舊管理意識的趕超和突破。而只有借助信息化建設(shè)不斷探索財務(wù)管理新思路、新模式，企業(yè)才能持續(xù)拓展財務(wù)管理信息化的時空邊界，進(jìn)而基于財務(wù)管理信息化提升企業(yè)戰(zhàn)略決策與規(guī)劃的前瞻性、精確性。這不僅是企業(yè)信息化充分發(fā)揮對財務(wù)管理促進(jìn)作用的重要手段，也是新形勢下企業(yè)通過財務(wù)管理信息化推動管理工作全局實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與現(xiàn)代化的必由之路。

（作者單位：珠海雷特科技股份有限公司）