王茹
現(xiàn)代企業(yè)在管理工作開展的過程中,會計管理占據(jù)著重要的地位。通過會計管理工作的開展,企業(yè)可以更全面的掌握市場動態(tài),開展更準確的決策,保障企業(yè)的健康發(fā)展。隨著信息化管理工作的開展,加強現(xiàn)代企業(yè)會計管理與信息化管理工作的融合,可以更好的提升企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)更長遠的發(fā)展。本文對兩者融合的工作開展,進行了全面的分析與研究。
一、前言
在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作開展中,信息技術的廣泛應用,發(fā)揮出積極的作用。對傳統(tǒng)會計管理工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn),加強會計管理工作與信息化管理工作的有效融合,創(chuàng)建一種更完善的會計管理系統(tǒng),服務于企業(yè)的發(fā)展,成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要內容。也是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理手段應用,更有利于企業(yè)的快速發(fā)展、效益增收。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計管理與信息化管理融合的必要性
(一)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求
在經(jīng)濟全球化、社會信息化的快速發(fā)展背景中,企業(yè)開展的管理工作,需要面向國際市場,使用統(tǒng)一的標準和要求,才能更好的實現(xiàn)企業(yè)全球化的發(fā)展戰(zhàn)略。會計管理工作的開展,需要加強會計信息化的應用,要能夠充分的利用現(xiàn)代信息技術,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息,進行有效的采集、分析和應用,實現(xiàn)信息共享的過程中,幫助企業(yè)做出更好的運行管理、決策。會計管理與信息化管理工作的融合開展,是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的,也是符合經(jīng)濟全球化要求的。
(二)會計信息質量的要求
經(jīng)濟全球化的發(fā)展,決定了市場競爭的愈發(fā)激烈,企業(yè)的管理模式需要適時的創(chuàng)新改革。在改革管理模式的過程中,需要向相關的管理部門,及時的提供全面的企業(yè)會計信息,為傳統(tǒng)的會計管理工作帶來了挑戰(zhàn)。為更好的面對激烈的市場競爭,解決虛假信息的不良影響,需要對會計管理工作進行不斷的創(chuàng)新。而加強信息化會計管理工作的開展,是有效解決問題的途徑,同時,加強企業(yè)會計管理與信息化管理工作的融合,是保障企業(yè)內部會計信息質量的要求,也是保障企業(yè)經(jīng)營管理的重要內容。
(三)企業(yè)經(jīng)營管理的要求
市場在不斷的向更加多元化的方向發(fā)展,競爭變得更加激烈,已經(jīng)進入到了微利化的發(fā)展階段。同時,消費者的需求也變得更加多元化,傳統(tǒng)的服務理念、服務手段已經(jīng)不能有效的滿足消費者的要求,更不適宜企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)需要對市場競爭過程中,與消費者、與競爭對手之間產(chǎn)生的各種信息,進行快速有效的搜集、整理和分析,才能更好的實現(xiàn)業(yè)務水平的提高,企業(yè)利潤的增加。因此,加強會計管理與信息化管理工作的融合,是企業(yè)經(jīng)營管理的要求,也是保障企業(yè)經(jīng)濟效益提升的主要手段。
三、目前會計管理與信息化管理融合發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)會計管理與信息化管理融合的力度不夠
在當前的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,使用會計信息化管理工作的開展,對傳統(tǒng)的會計管理工作進行升級,建立了會計信息化管理的系統(tǒng)。但是在實際的應用過程中,部分的會計工作人員自身對于信息化管理工作開展的認識存在不足,專業(yè)素養(yǎng)水平不高,造成實際的應用管理工作水平不高,效果不好。另外,在企業(yè)的內部管理工作開展中,管理層級復雜、固定資產(chǎn)龐大、財務監(jiān)督工作的缺失等問題的存在,也直接影響了會計信息化的開展水平,造成兩者之間的融合發(fā)展速度緩慢、力度不夠。
(二)會計信息化工作開展與企業(yè)管理模式不相容
在當前的企業(yè)進行信息化建設的過程中,進度較慢,部分的信息接收存在滯后的現(xiàn)象。在有的企業(yè)中,由于自身的企業(yè)體系龐大,經(jīng)營過程中,不能及時的對經(jīng)營的效果、財務狀況進行信息數(shù)據(jù)的反應,存在企業(yè)會計報表的準確度低、實效性差等問題。除此之外,企業(yè)開展會計信息化工作過程中,還存在理論與實踐不一致的現(xiàn)象,一些實際的操作停留在理論層面,實踐應用的效果不好。造成會計信息化工作的開展,缺乏實用性。另外,會計系統(tǒng)和其他的工作系統(tǒng)之間,存在著不兼容的現(xiàn)象,也是造成管理融合效果不好的因素之一。
(三)融合后信息的處理與披露標準不明確
進行傳統(tǒng)的會計核算工作,需要對內容、依據(jù)、方法的應用,進行規(guī)范化標準的明確。信息化管理工作的開展,是對企業(yè)的內部經(jīng)營管理提供有效的決策信息依據(jù)。會計管理工作的開展,是為企業(yè)內部、外部人員所服務的。兩者之間所披露的信息內容之間存在不同,決定了會計信息的排他性、競爭性特點。將兩者進行融合之后,形成的信息在進行公開處理和披露的過程中,使用的標準不規(guī)范,一單出現(xiàn)涉及企業(yè)保密的信息被公開,將為企業(yè)帶來更多的經(jīng)營麻煩。因此,需要加強對兩者融合后信息的處理披露規(guī)范標準制定,更好的保障企業(yè)的利益。
(四)會計人員基礎信息化處理的能力有限
企業(yè)會計管理和信息化管理融合的過程中,存在著會計管理人員信息化處理能力有限的問題。會計管理工作的開展,更多的還停留在對企業(yè)經(jīng)營過程中,各種業(yè)務的計量、確認、記錄和報告等方面,對于信息化管理工作中,會計核算和會計監(jiān)督等工作的開展,存在一定的不足。這在一定程度上,影響著兩者的融合效果。另外,當前的會計人員對信息化管理工作的開展中,需要掌握的技術和方法,當前的工作人員綜合水平、專業(yè)水平有限,需要進一步的提升管理水平,才能更好的服務企業(yè)發(fā)展。
(五)會計管理與信息化管理的手段和技術有待提升
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,原有的企業(yè)管理模式已經(jīng)不再適用,會計管理工作的開展,從之前的事后核算轉變?yōu)楹怂愎芾?,而會計管理與信息化管理工作的融合,也決定著會計電算化不斷向管理決策的方向轉變。在信息化技術的應用中,信息成為企業(yè)經(jīng)營過程中,重要的應用因素,加強信息技術的不斷改革,需要對各種信息進行更高水平的有效處理,也決定著企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的工作,不僅要提供會計信息,還要提供更多的管理信息。但是在當前的實際應用中,管理應用的手段和技術還有待提升,綜合信息化的應用水平還存在不足。
四、現(xiàn)代企業(yè)會計管理與信息化管理的融合策略
(一)構建良好的企業(yè)會計信息化發(fā)展環(huán)境
首先,要加強會計信息化管理工作的思想意識,要能夠在企業(yè)管理工作的過程中,自覺的建立科技化、信息化的理念,將企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略,融合企業(yè)的優(yōu)勢,結合企業(yè)的特點,進行有效的規(guī)劃和布局,并在實際的管理工作中,進行逐一的落實和執(zhí)行,加強對管理者的業(yè)績考核。其次,要能夠與企業(yè)的高層管理者建立有效的溝通,將企業(yè)的會計管理、信息化管理工作融合開展的策略實際的應用到管理過程中,結合戰(zhàn)略發(fā)展目標的要求,在各個場合中進行廣泛的宣傳,增加領導層的重視度。最后,要對會計系統(tǒng)和企業(yè)內部的其他系統(tǒng)進行有效的整合,要發(fā)揮出系統(tǒng)的統(tǒng)一性,實現(xiàn)資源信息的有效共享應用,提高管理的水平和質量。
(二)加大融合力度,對信息的處理與披露制定規(guī)范標準
加強會計管理與信息化管理工作的融合,并不是將兩項工作簡單的皮湊,而是要能夠站在更好的為企業(yè)服務的角度,發(fā)揮出兩者的優(yōu)勢作用,對傳統(tǒng)的會計流程進行重制。在會計改革工作不斷深入開展的過程中,需要加強理論聯(lián)系實踐,有效的對會計管理工作中對信息的確認、計量、報告等問題進行深入的探討,建立規(guī)范的標準制度。對兩者融合之后形成的信息,哪些是可以進行公開發(fā)布的,哪些是不能隨便發(fā)布的,要進行規(guī)范,形成標準制度,有效的保障企業(yè)的信息權益。在信息化工作快速推進的過程中,有效利用信息作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
(三)建立完善的會計信息化管理考核制度
企業(yè)要加強對財務人員的培訓,要求財務人員要能夠理解會計管理工作、信息化管理工作的必要性,不斷提升管理服務水平。首先,企業(yè)要為財務人員的能力提升,建立完善的培訓制度,定期舉辦培訓活動,幫助財務人員提高專業(yè)的財務管理水平,信息化應用水平。其次,企業(yè)要加強管理考核制度的應用,從制度的角度約束財務人員,不斷的進行學習,并在工作中增強責任是,能夠對重要的信息做好保護,提高會計信息化管理的質量和效率。
(四)提高會計管理與信息化管理水平
要充分的利用信息化技術的優(yōu)勢,加強對會計管理工作的預算管理方、績效管理方法應用,將信息化技術融入到實踐的工作中,更好的保證管理的效率。另外,還要不斷的提高企業(yè)會計管理和信息化管理的水平。比如可以引入管理會計職務,發(fā)揮出管理會計的優(yōu)勢作用,對傳統(tǒng)的會計管理工作進行優(yōu)化,有效的實現(xiàn)會計管理的水平提高。
(五)充分利用大數(shù)據(jù),做好財務轉型
要充分的利用信息化中的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,將企業(yè)中的業(yè)務、資金、信息等各種流量進行整合,建立企業(yè)內部管理的平臺,對各種信息進行有效的應用,并且在平臺上,對信息的真假進行及時分辨,自動優(yōu)化。另外,還要結合會計管理和企業(yè)信息化的深入融合,對企業(yè)的財務工作做好轉型發(fā)展。更好的滿足企業(yè)多種發(fā)展需求,實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的智能化、信息化,發(fā)揮出財務監(jiān)管的作用,保障公司順利發(fā)展。
五、結語
總之,在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作開展中,要重視會計管理工作與信息化管理工作的融合,對當前存在的融合應用問題進行有效的解決,不斷的發(fā)揮出兩者的優(yōu)勢作用,使企業(yè)的管理者能夠掌握更準確的會計信息,結合企業(yè)的實際發(fā)展要求,做出更準確的發(fā)展戰(zhàn)略決策,促進企業(yè)市場競爭力的不斷提高,實現(xiàn)更健康的長遠發(fā)展。
(作者單位:山西蘭花大酒店有限責任公司)