大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

開(kāi)穎

隨著信息化程度的顯著提升，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的利用，也給財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。基于此，高校面臨的財(cái)務(wù)管理壓力不斷增加，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系、理念無(wú)法滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求。有些高校還存在許多層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息化發(fā)展滯后，數(shù)據(jù)處理效率不高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。本文從大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值入手，分析了大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理面臨的主要問(wèn)題。并以此為基礎(chǔ)，提出了實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源共享、加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理加工、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息安全管理等應(yīng)用措施，希望為相關(guān)人士提供參考。

基于信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的條件下，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸融入到了各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，成為了時(shí)代發(fā)展中最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。而大數(shù)據(jù)的智能化分析，也給各行各業(yè)帶來(lái)了方便。信息技術(shù)不單單能為學(xué)習(xí)、生活提高便利，還能促進(jìn)信息化管理水平的提升。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析，大數(shù)據(jù)會(huì)成為優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)行體系，提升財(cái)務(wù)綜合管理效能的關(guān)鍵，并為高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型做好鋪墊，引入全新的思維模式、技術(shù)手段等。高校通過(guò)建設(shè)完善的信息化系統(tǒng)，能保證財(cái)務(wù)信息的安全性，并且有效的整合與優(yōu)化各類(lèi)資源，為制定財(cái)務(wù)管理方案提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)與信息，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開(kāi)展。

一、大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值

（一）有助于優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控的建設(shè)

大數(shù)據(jù)具有種類(lèi)繁多、容量較大、價(jià)值較高、傳遞速度較快等方面的優(yōu)勢(shì)，能幫助企業(yè)逐步建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，做好財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督與管控的工作，以此進(jìn)行透明化、公正化的財(cái)務(wù)管理，避免出現(xiàn)徇私舞弊的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要就是對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與收集，并且提升信息透明度，直觀的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的不足之處，使得高校財(cái)務(wù)部門(mén)可以提前做好防范工作，降低高?？赡苊媾R的經(jīng)濟(jì)損失。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與篩選，并分析與獲取高校財(cái)務(wù)相關(guān)信息，為高校提高全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)等，以此改善財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系，做好風(fēng)險(xiǎn)管控的工作，減少財(cái)務(wù)管理成本支出，達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管控效果。

（二）有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率

現(xiàn)階段，高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)信息。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能高效的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，顯著提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量。如果以人工審核的方式為主，不僅容易出現(xiàn)問(wèn)題，還會(huì)消耗過(guò)多的時(shí)間、人力等。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以進(jìn)一步整合財(cái)務(wù)核算組織結(jié)構(gòu)體系，使得財(cái)務(wù)人員能從繁瑣重復(fù)的工作中解放出來(lái)。不僅能做好數(shù)據(jù)管控與監(jiān)督的工作，還能高效的處理數(shù)據(jù)。在降低時(shí)間與成本的同時(shí)，省去審批流程中存在的無(wú)效環(huán)節(jié)，優(yōu)化財(cái)務(wù)辦公流程。

二、大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理面臨的主要問(wèn)題

（一）高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度低，信息資源整合度不高

高校的財(cái)務(wù)信息來(lái)源較為廣泛，包括資產(chǎn)、后勤、教務(wù)、科研、人事等多個(gè)方面，在當(dāng)前高校管理的過(guò)程中，大都為各個(gè)部門(mén)單獨(dú)的設(shè)置了管理信息系統(tǒng)，存在數(shù)據(jù)信息獨(dú)立的情況，各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)分析口徑也不一致，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享目標(biāo)，數(shù)據(jù)也無(wú)法及時(shí)的轉(zhuǎn)換與傳遞。財(cái)務(wù)部門(mén)信息繁雜、包含了許多無(wú)序的數(shù)據(jù)信息，也無(wú)法提取有價(jià)值的信息，導(dǎo)致各類(lèi)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)利用率降低。雖然完成了信息數(shù)字化，但是還存在信息化程度較低的問(wèn)題，各個(gè)部門(mén)信息系統(tǒng)割裂，無(wú)法滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)建設(shè)的實(shí)際需求。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重復(fù)，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)存在重復(fù)錄入的問(wèn)題，使得信息化體系運(yùn)作與設(shè)計(jì)初衷相偏離，無(wú)法顯著提升綜合管理效率。

（二）高校財(cái)務(wù)信息管理安全性較低，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏問(wèn)題

大數(shù)據(jù)在提升財(cái)務(wù)管理效率的階段，給財(cái)務(wù)信息安全性帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。如果高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)受到攻擊，就會(huì)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的大數(shù)據(jù)集中管控，需要做好財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)的工作，避免出現(xiàn)信息泄露的問(wèn)題，保護(hù)信息不被篡改。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，高校的財(cái)務(wù)管理信息化防護(hù)能力、水平無(wú)法緊跟大數(shù)據(jù)管理工作要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變，使得原本復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作顯得更加困難?，F(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在不完善的情況，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性也缺乏相應(yīng)的保障，制度的漏洞容易給不法分子留下可乘之機(jī)，引發(fā)財(cái)務(wù)信息安全隱患，出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一旦出現(xiàn)了信息管理安全問(wèn)題，可能會(huì)給高校帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)導(dǎo)致教師、學(xué)生資料泄露，產(chǎn)生不良的影響。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)大數(shù)據(jù)人才，制約高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式、會(huì)計(jì)管理制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員僅僅能機(jī)械的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且處理問(wèn)題。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，需要財(cái)務(wù)人員關(guān)注大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用。通過(guò)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，探究數(shù)據(jù)整合、分析、存儲(chǔ)、預(yù)測(cè)等功能。通過(guò)科學(xué)化的利用大數(shù)據(jù)管理工具，將數(shù)據(jù)本身的隱蔽性、針對(duì)性、前瞻性特點(diǎn)直觀的體現(xiàn)出來(lái)，并且發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的實(shí)際效用，為高校提高相應(yīng)的數(shù)據(jù)，引領(lǐng)管理工作順利進(jìn)行，發(fā)揮服務(wù)職能，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。由于高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的人才較多，大都能熟練的掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)與實(shí)操技能，但是存在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力不高、財(cái)務(wù)分析不全面的問(wèn)題，無(wú)法自主的挖掘數(shù)據(jù)潛能。而技術(shù)水平滯后、缺乏實(shí)踐基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)人才，都會(huì)導(dǎo)致無(wú)法科學(xué)化的利用信息數(shù)據(jù)，不利于高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用策略

（一）建立高校數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源共享

在高校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中，科學(xué)化利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且強(qiáng)化高校、財(cái)務(wù)管理部門(mén)的溝通與聯(lián)系 ，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，整合各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)資源。在建立高校數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，做好校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作，強(qiáng)化資產(chǎn)管理力度，收集學(xué)生信息、科研活動(dòng)信息、后勤管理信息等，逐步完善高校共享數(shù)據(jù)庫(kù)。利用共享數(shù)據(jù)庫(kù)，了解高校的實(shí)際情況、信息化需求等，并充分了解管理部門(mén)的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享目標(biāo)。發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，動(dòng)態(tài)化的掌握財(cái)務(wù)信息，消除中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化各項(xiàng)工作流程，提升信息的使用效益，挖掘數(shù)據(jù)潛能，合理的預(yù)測(cè)高校的未來(lái)發(fā)展情況，為財(cái)務(wù)管控機(jī)制落實(shí)提高準(zhǔn)確的信息。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理加工，發(fā)揮數(shù)據(jù)潛在價(jià)值

在高校的財(cái)務(wù)管理工作中，科學(xué)化的采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，主要就是全方位的對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理，不再是傳統(tǒng)的進(jìn)行數(shù)據(jù)加工。高效管理數(shù)據(jù)來(lái)源較多、信息量也十分復(fù)雜。以大數(shù)據(jù)技術(shù)整合多個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)，并且有條理的處理與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。高校的財(cái)務(wù)部門(mén)、管理人員都要意識(shí)到，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵之處，做好數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)化整合分析與處理的工作，逐步形成更加專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)開(kāi)展深層次的分析工作，發(fā)揮數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，找到內(nèi)部的規(guī)律，形成有效的信息，為財(cái)務(wù)管理決策提供參考。

（三）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息安全管理，提高財(cái)務(wù)信息的安全性

在高校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。以計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為依托，能使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、收集預(yù)測(cè)更加有效，但是信息安全問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。為了有效的提升高校財(cái)務(wù)管理信息安全性，高校就需要從以下幾個(gè)方面入手：①高校需要完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控制度，并且搭建財(cái)務(wù)信息安全評(píng)估體系，更加嚴(yán)格的設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，定期進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息的備份，還需更新殺毒軟件，制定可行性較強(qiáng)的往來(lái)信息安全管理規(guī)章制度，形成信息安全防火墻，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與安全性。②高校落實(shí)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)，做好網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣講工作，還需要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全教育宣傳力度，提升教職工與學(xué)生的安全防護(hù)意識(shí)，逐步完善財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)控體系。

（四）提升財(cái)務(wù)人員綜合能力，建設(shè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，需要適當(dāng)?shù)募哟蟠髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用、推廣力度，并且做好大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，為財(cái)務(wù)人員提供更多外出進(jìn)修與發(fā)展的機(jī)會(huì)。在提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，提升其大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平，并且培養(yǎng)其數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。在實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與理論知識(shí)兩手培養(yǎng)目標(biāo)的同時(shí)，建立掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)水平較高的復(fù)合型人才隊(duì)伍。在高效處理數(shù)據(jù)的同時(shí)，為財(cái)務(wù)管理工作提供關(guān)鍵的信息，制定科學(xué)化的高校規(guī)劃發(fā)展計(jì)劃，制定科學(xué)化的管理決策，有效的提升高校財(cái)務(wù)綜合管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)的發(fā)展，為財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)和優(yōu)化帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，高校財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的步伐，抓住機(jī)遇，主動(dòng)適應(yīng)變化，做出改革與更新。高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，用大數(shù)據(jù)的思維方式思考、解決問(wèn)題，設(shè)立大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)外部數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化和規(guī)范化，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與安全性，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的精準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)資源的決策價(jià)值，增加管理決策的科學(xué)性和有效性，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)。

（作者單位：江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院）