基于事項法的動態(tài)會計平臺構(gòu)建研究

李曉坤

基于事項法構(gòu)建會計動態(tài)會計平臺改變了會計職能，財務人員的角色由操作者變?yōu)榭刂普吆头治稣?。企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟事項時，財務人員監(jiān)督原始信息的變化情況達到了實時控制的目的，使企業(yè)控制體系更加靈活，能及時對市場環(huán)境變化做出及時、恰當反映，提升了會計的監(jiān)督和控制職能，體現(xiàn)了會計作為管理者的地位和作用。

一、引言

事項法是在否定價值法的基礎(chǔ)上提出的一種會計理論研究方法，但其并未從根本上動搖價值法的主流地位，在政府會計理論研究比較發(fā)達及政府會計制度已經(jīng)實施的今天，事項法的優(yōu)越性可以在政府會計領(lǐng)域得以充分顯現(xiàn)。事項法會計是美國會計學教授喬治·索特于1966年在否定傳統(tǒng)會計--價值法會計的基礎(chǔ)上首次提出的，它在前提假設、研究思路和信息質(zhì)量上與前者有很大的區(qū)別。在高度發(fā)達的現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，事項法會計的重要性和優(yōu)勢日益顯現(xiàn)，必將成為會計發(fā)展的一種趨勢。

事項會計的應用必須建立在網(wǎng)絡廣泛普及和財務軟件高度發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)以及會計人員和信息使用者的素質(zhì)較高的智力基礎(chǔ)之上。通過互聯(lián)網(wǎng)，得到系統(tǒng)身份確認的信息用戶可隨時訪問數(shù)據(jù)庫，根據(jù)不同的事件驅(qū)動相應的“過程”處理程序，獲取與其決策模型相關(guān)的原始事項信息，在將原始信息應用于決策模型之中。

二、動態(tài)會計平臺的事件驅(qū)動機制

事項法下的會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)具有很多不同之處。

（一）傳統(tǒng)會計信息是按照企業(yè)數(shù)據(jù)要求，以企業(yè)需要的形式進行數(shù)據(jù)采集、整理和使用的，換句話說，傳統(tǒng)信息系統(tǒng)由目標驅(qū)動。而事項驅(qū)動則記錄和維護相關(guān)會計信息中的各事項信息，主要包括企業(yè)經(jīng)濟報告、其他經(jīng)濟活動的專項信息等內(nèi)容，且事項法下的信息系統(tǒng)是在該使用者需要某項專用信息時實現(xiàn)的信息處理。

（二）事項法下會計信息系統(tǒng)的核心是分類小單元，這種小單元以業(yè)務事件為對象。具有以下幾點特征：首先，重組性，實現(xiàn)業(yè)務流程和信息流程緊密結(jié)合，并重新定義會計范圍;其次，聯(lián)系性，會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務信息系統(tǒng)是相互關(guān)聯(lián)的，都是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng);最后，創(chuàng)新性，信息輸入、輸出、傳遞要以新的方法和形式進行。

動態(tài)會計平臺結(jié)構(gòu)具有以下4個方面的特點。

首先，模型建立以業(yè)務事件為基礎(chǔ)。動態(tài)會計平臺原理是基于企業(yè)業(yè)務事件建立的模型，并通過事項命令向用戶輸出多樣化的信息視圖。企業(yè)組織業(yè)務活動事件在事項會計的會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行，該平臺系統(tǒng)記錄了關(guān)于組織資產(chǎn)和權(quán)益等方面的業(yè)務，同時也記錄了企業(yè)管理中使用者所需要的以業(yè)務事件的控制、評價等，從而擴大了業(yè)務管理的范圍。此外，會計信息系統(tǒng)中存儲很多具有細節(jié)屬性方面的信息，這些信息事件可以通過會計系統(tǒng)平臺輸出視圖報告和多層次報告數(shù)據(jù)反映出來，還可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與其他業(yè)務性信息相互聯(lián)系。

其次，簡化和變更業(yè)務程序。企業(yè)不能有效地在國際市場中競爭，發(fā)達國家的企業(yè)單位在改造和應用小型平臺上已經(jīng)取得重大突破，各大企業(yè)都對 IT 系統(tǒng)做了大量資金投入。但由于運作環(huán)境欠完備，在改進事件業(yè)務和業(yè)務自動化方面并沒有取得突破。根據(jù)積累的經(jīng)驗可得出以下結(jié)論，單將所欠缺的系統(tǒng)進行自動化處理并不能從根本上解決平臺問題，要先針對組織現(xiàn)存業(yè)務進行反思，然后再應用 IT。

再次，業(yè)務數(shù)據(jù)具有很大的集成性。數(shù)據(jù)集成并非在多個低耦合的系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分散，而是將組織中所有與業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)集成為一個可支持所有用戶的視圖文件的邏輯數(shù)據(jù)庫。

最后，實現(xiàn)信息處理的集成化和控制實時性。把業(yè)務信息與會計信息業(yè)務相聯(lián)系，在處理業(yè)務信息的同時實現(xiàn)了財務信息處理。在記錄業(yè)務的過程中，系統(tǒng)會把相關(guān)數(shù)據(jù)資料形成或者分割成財務信息。集成化與控制實時進行的過程就是該系統(tǒng)運作的過程，這個過程可以按照其他標準進行工作，而系統(tǒng)集成既能降低運營成本，又能促進業(yè)務過程和信息過程的改造和系統(tǒng)化進程，更能實現(xiàn)業(yè)務工作和財務工作記錄，維護和報告過程完全自動化。

三、業(yè)務流程重組

事項法下現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建和形成是以業(yè)務流程重組作為理論基礎(chǔ)和前提條件的，核心是事件驅(qū)動。事項法下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是以業(yè)務流程為設計中心，按照企業(yè)各職能部門建立的系統(tǒng)，而業(yè)務重組突破了傳統(tǒng)分工理論和組織結(jié)構(gòu)，核心是重新設計企業(yè)流程，主要強調(diào) 3種觀念：

一是變職能觀念為流程觀念，擺脫傳統(tǒng)的組織分工理論束縛，為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新思路;二是改變設計理念和工作觀念，建立全新的設計理念，克服和擺脫傳統(tǒng)設計觀念，在設計過程中增加一些與時俱進的內(nèi)容，在工作觀念上要擺脫陳舊的思想禁錮，積極加人系統(tǒng)化設計中來發(fā)揮員工的主體能動性;三是在企業(yè)中樹立績效第一的觀念，業(yè)務歷程重組過程是為了提高工作效率實現(xiàn)改造工作流程和結(jié)構(gòu)方式以達到提高業(yè)務績效成績的目的。

企業(yè)會計信息化指在會計業(yè)務流程重組的基礎(chǔ)上整合會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務信息系統(tǒng)，以消除信息孤島現(xiàn)象。企業(yè)重組業(yè)務流程，將企業(yè)業(yè)務過程分為業(yè)務事件、信息事件和決策事件 3 類不同的事件，這樣可以避免數(shù)據(jù)精簡和大量工作重復的情況。業(yè)務事件的發(fā)生過程是工作會計在工作過程中，通過平臺系統(tǒng)向顧客提供商品或服務的過程，是會計工作人員的業(yè)務活動;信息事件指平臺在處理和維護、記錄信息等數(shù)據(jù)資料的過程發(fā)生的信息事件;決策事件是管理者和平臺系統(tǒng)應用者根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策的活動，是控制、計劃和評價業(yè)務的過程。這三者都是該系統(tǒng)平臺的關(guān)鍵要素，雖有不同但相互交織、相互關(guān)聯(lián)。決策管理事件在三者中具有定義業(yè)務事件的權(quán)利，并因此使業(yè)務事件“運轉(zhuǎn)”，而執(zhí)行業(yè)務事件觸發(fā)信息事件記錄和維護業(yè)務數(shù)據(jù)的“轉(zhuǎn)動”。此外，當決策者需要信息來支持計劃或評價業(yè)務過程時，決策管理事件同時也觸發(fā)信息事件。會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務子系統(tǒng)都以事項法會計為設計基礎(chǔ)，對信息收集、處理的方法、標準一致，都是收集經(jīng)濟業(yè)務的原始事項信息，因此，會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務子系統(tǒng)能夠分工協(xié)作，分別收集企業(yè)發(fā)生的同一經(jīng)濟業(yè)務事項的不同方面的原始事項信息，并儲存在一個共享事項信息數(shù)據(jù)庫中。

四、事項法下構(gòu)建動態(tài)會計平臺的益處

基于事項法會計構(gòu)建的動態(tài)會計平臺改變了會計職能。財務人員的角色不是操作者，而是控制者和分析者，在發(fā)生經(jīng)濟事項時，財務人員監(jiān)督原始信息的變化情況，以達到實時控制的目的，使企業(yè)控制體系更加靈活，及時對市場環(huán)境變化做出及時、恰當反映。實際上，構(gòu)建這一平臺提升了會計監(jiān)督和控制職能，體現(xiàn)了會計作為管理者的地位和作用。在動態(tài)會計平臺的操作下，會計崗位職能變化明顯，在業(yè)務發(fā)生的每一個步驟中都有會計人員的身影。在業(yè)務發(fā)生前，會計人員需要將事件步驟和費用通過系統(tǒng)呈現(xiàn)給業(yè)務人員，然后業(yè)務人員進行實踐性操作;之后，會計人員在平臺界面監(jiān)督業(yè)務人員的操作過程，并及時進行控制和指導，同時協(xié)助業(yè)務人員將發(fā)生過程中的經(jīng)濟信息輸人相應模型中。在整個過程中，會計人員扮演的角色是控制者而不是操作者，能夠?qū)崿F(xiàn)事后彌補性控制和協(xié)調(diào)，同時實現(xiàn)事前和事中的控制和協(xié)調(diào)。事項法下構(gòu)建動態(tài)會計平臺帶來的會計職能變化是對現(xiàn)代會計的新的補充，對會計人員的專業(yè)勝任能力有了新內(nèi)容，不僅要求他們具有財務知識，還需要極作用，并充分保證財務性息的決策相關(guān)性和可靠性。

五、結(jié)語

在事項會計處理的過程中，會計信息系統(tǒng)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接收集有關(guān)數(shù)據(jù)信息，并按照事項會計的幾大特點，將計算機的“事項驅(qū)動”引入會計信息系統(tǒng)，將信息用戶需要的信息按照使用動機不同劃分為若干種文件，存儲于數(shù)據(jù)庫之中，數(shù)據(jù)庫則處于“動態(tài)”之中。現(xiàn)行各種高新技術(shù)尤其是信息技術(shù)（網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)）的迅猛發(fā)展，會計電算化的普及，為事項會計的產(chǎn)生奠定了基礎(chǔ)。另一方面，隨著信息用戶對會計信息要求的不斷提高，與網(wǎng)絡時代相匹配的事項會計的產(chǎn)生將成為必然。因而，我們有理由相信，事項會計將成為網(wǎng)絡時代會計發(fā)展的必然方向。

（作者單位：青島市住房公積金管理中心）