瞿延山
受經(jīng)濟(jì)發(fā)展及城市化發(fā)展的影響,在現(xiàn)代城市中,各類建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量都在增長。而在此階段,若各企業(yè)要實(shí)現(xiàn)綜合競爭力的提升,便應(yīng)該對(duì)建設(shè)成本做好合理控制,確保自身能應(yīng)對(duì)社會(huì)市場(chǎng)的不斷變化,保障自身的生存及發(fā)展。由此可見,在建設(shè)項(xiàng)目中,對(duì)其工程造價(jià)的控制十分關(guān)鍵,它不但影響項(xiàng)目效益,也影響項(xiàng)目質(zhì)量。在造價(jià)控制方式的不斷發(fā)展中,現(xiàn)階段出現(xiàn)了基于項(xiàng)目全壽命周期的造價(jià)投資控制,以下對(duì)其相關(guān)內(nèi)容嘗試解析。
一、引言
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,一直有著重要影響的行業(yè)是建筑行業(yè),它也屬于支柱型的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)。在項(xiàng)目建設(shè)以及施工時(shí),需要大量的資源以作支持,但是建設(shè)項(xiàng)目往往工期較長,涉及的環(huán)節(jié)也較多,因此,其中的資源浪費(fèi)也十分嚴(yán)重,最終,會(huì)讓項(xiàng)目增長工程成本,影響其最終效益。為改變上述問題,當(dāng)下提出針對(duì)項(xiàng)目的全壽命周期,完成系統(tǒng)全面工程造價(jià)投資控制的方法,而為讓此方式的應(yīng)用更為有效,解決傳統(tǒng)造價(jià)控制的問題,我們應(yīng)該首先了解工程造價(jià)的常見問題。
二、工程造價(jià)現(xiàn)存問題
在建筑行業(yè)的逐步改革下,建筑業(yè)的發(fā)展愈發(fā)平穩(wěn),項(xiàng)目管理也逐步提高了水準(zhǔn)質(zhì)量。但是,調(diào)查可知,當(dāng)下針對(duì)項(xiàng)目所進(jìn)行的成本管理還有著一定問題,最終影響項(xiàng)目整體的建設(shè)。在部分狀況中,建設(shè)項(xiàng)目會(huì)存在決算、預(yù)算及概算等的較大不一致問題,讓實(shí)際成本和理想的概算及預(yù)算差距較大。在具體建設(shè)時(shí),建設(shè)方、施工方及設(shè)計(jì)方,會(huì)存在溝通不夠充分,三方不能針對(duì)成本管理制定統(tǒng)一目標(biāo)的問題,讓投資管理受到影響,讓項(xiàng)目成本無法被合理管控起來。
其次,部分單位在項(xiàng)目建設(shè)中,沒有針對(duì)全過程進(jìn)行管理的科學(xué)意識(shí),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段了解不足,最終讓投資成本不能被有效控制。在科學(xué)的成本控制中,項(xiàng)目建設(shè)前應(yīng)該屬于第一控制階段,在此期間,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目建設(shè)具備的可行性做好深度分析,再針對(duì)成本做好合理估算。但是,在具體實(shí)施中,一般會(huì)有著考慮問題不充分的狀況,讓成本估算不能保障可靠性及合理性。而在項(xiàng)目設(shè)計(jì)及規(guī)劃中,規(guī)劃設(shè)計(jì)的實(shí)際水平,也會(huì)成為影響成本控制的關(guān)鍵因素。在規(guī)劃設(shè)計(jì)中,部分規(guī)劃及設(shè)計(jì)的單位人員,會(huì)在準(zhǔn)備設(shè)計(jì)文件的環(huán)節(jié)中發(fā)生缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。在后期中,便會(huì)帶來設(shè)計(jì)的頻繁變更,讓成本控制被影響。
最后,在項(xiàng)目建設(shè)后期,會(huì)有著施工方未能充分參考項(xiàng)目實(shí)際,對(duì)機(jī)械設(shè)備合理投入的問題,也會(huì)存在施工和實(shí)際設(shè)計(jì)的差異較大,施工質(zhì)量及效果不能保障等問題,讓項(xiàng)目的后期維護(hù)增加成本。
三、建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期工程造價(jià)控制
(一)招標(biāo)采購階段
首先,在招標(biāo)階段,為提高工程造價(jià)控制的效果,可以選擇合理招標(biāo)計(jì)價(jià)方式。例如清單計(jì)價(jià)的應(yīng)用,需要招標(biāo)人對(duì)工程量清單進(jìn)行提供,由投標(biāo)人完成自主報(bào)價(jià)及評(píng)審,最終確保合理低價(jià)的中標(biāo)。在此類造價(jià)模式內(nèi),企業(yè)為確保中標(biāo),會(huì)將管理及技術(shù)水平提高,促使工程造價(jià)得以降低,讓項(xiàng)目可以降低投資,得到工程投資的更高效益。其次,在采購階段,企業(yè)可以嘗試集中式的批量采購。為讓材料管理得到有效控制,企業(yè)可以嘗試批量且集中的采購生產(chǎn)材料,確保得到市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)爭取更多優(yōu)惠服務(wù)。企業(yè)可以選擇信譽(yù)較佳、規(guī)模更大的企業(yè),以經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,對(duì)雙方企業(yè)進(jìn)行約束,而在大量材料采購中,材料企業(yè)也能對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃合理制定,確保需求方得到材料的更優(yōu)惠價(jià)格,實(shí)現(xiàn)成本控制。
(二)投資決策階段
在此階段中,對(duì)項(xiàng)目可行性的分析十分關(guān)鍵,并對(duì)勘察規(guī)劃任務(wù)書進(jìn)行制定,確保為項(xiàng)目投資及成本控制打好基礎(chǔ),促使項(xiàng)目建設(shè)可以順利完成。在各單位中,應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目施工的具體現(xiàn)場(chǎng)中,經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人文地理或者自然環(huán)境等因素分析調(diào)查,掌握如項(xiàng)目土地占用、氣候形勢(shì)等信息,再基于上述數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)類型,還有具體數(shù)量等初步確定,在此前提下,還要通過科學(xué)方式,驗(yàn)證項(xiàng)目實(shí)際的投資估算。在此階段內(nèi),成本控制一般需要發(fā)揮投資估算控制的作用,對(duì)前期投資會(huì)有著較大影響。其次,它也會(huì)讓后續(xù)的施工圖預(yù)算、初步設(shè)計(jì)概算等得到有效參考。
由此可見,在項(xiàng)目初期中,具體的可行性研究,應(yīng)該對(duì)任務(wù)書內(nèi)的規(guī)定深度充分參考,綜合考慮施工方案還有具體規(guī)定,保障完成科學(xué)投資估算。而在成本咨詢的單位中,應(yīng)該專業(yè)評(píng)估初始的成本估算,由主管部門做好審核工作,確保投資估算的質(zhì)量水平,為針對(duì)施工成本的后續(xù)管理打好基礎(chǔ)。
(三)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,主要包括初步設(shè)計(jì),還有施工圖及技術(shù)設(shè)計(jì)。在此階段中,應(yīng)該基于設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容,對(duì)初步設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的概算、施工圖預(yù)算進(jìn)行制定。而設(shè)計(jì)是項(xiàng)目施工的基礎(chǔ),它也會(huì)讓工程整體的造價(jià)控制受到影響,對(duì)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的成本有著直接影響。為此,在此階段中,質(zhì)量控制活動(dòng)應(yīng)該嚴(yán)格完成。在設(shè)計(jì)活動(dòng)中,勘察屬于一項(xiàng)重要基礎(chǔ),設(shè)計(jì)會(huì)對(duì)勘察產(chǎn)生的各項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)十分依賴,因此,在勘察活動(dòng)內(nèi),應(yīng)該通過更為先進(jìn)、科學(xué)的設(shè)備,得出準(zhǔn)確度更高的數(shù)據(jù)信息,利用勘察工作的細(xì)致性及全面性,為工程設(shè)計(jì)活動(dòng)提供有效支持。
(四)項(xiàng)目施工階段
在建設(shè)項(xiàng)目中,施工階段會(huì)消耗大量時(shí)間,資源投入也相對(duì)較多,在此階段中,會(huì)出現(xiàn)更大的投資成本。而在此階段內(nèi),成本管理的有效進(jìn)行,能讓項(xiàng)目投資產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果被充分體現(xiàn)。在施工中,要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本及質(zhì)量的有效控制,對(duì)其中建材的質(zhì)量及價(jià)格進(jìn)行控制十分重要。在建設(shè)項(xiàng)目內(nèi),材料成本、勞動(dòng)力成本屬于兩項(xiàng)關(guān)鍵支出,而勞動(dòng)力產(chǎn)生的成本一般變化較小,但材料成本卻會(huì)被材料市場(chǎng)內(nèi),實(shí)際的供求關(guān)系所影響,帶來無法控制的價(jià)格波動(dòng)。因此,對(duì)采購材料的科學(xué)管理,才可以讓材料降低成本。在成本管理中,材料質(zhì)量的具體控制,屬于另一項(xiàng)管理重點(diǎn),材料質(zhì)量會(huì)讓項(xiàng)目質(zhì)量受到直接影響,當(dāng)材料質(zhì)量不滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就會(huì)讓項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題,讓項(xiàng)目不得不返工,增加維護(hù)成本還有建設(shè)成本。為此,在施工活動(dòng)內(nèi),應(yīng)該嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,將驗(yàn)收及管理的工作做好,在結(jié)算的活動(dòng)中將計(jì)劃完成。
四、全壽命周期下工程造價(jià)控制主要原則及加強(qiáng)策略
(一)主要原則
首先,投資控制應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)及技術(shù)相結(jié)合原則。更多工程存在更長的建設(shè)周期,因此,造價(jià)管理也會(huì)存在較大難度,當(dāng)某環(huán)節(jié)內(nèi)的造價(jià)管理存在問題時(shí),便會(huì)引發(fā)連鎖問題,影響后續(xù)環(huán)節(jié),甚至帶來停工或者工期延長等問題。由此可見,在投資控制時(shí),應(yīng)該匹配經(jīng)濟(jì)及技術(shù)的具體水平,讓兩者可以充分適應(yīng),確保施工能力還有質(zhì)量獲得保障。其次,在投資控制內(nèi),應(yīng)該堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的重要原則,動(dòng)態(tài)控制會(huì)對(duì)改進(jìn)活動(dòng)帶來較大影響,在傳統(tǒng)工程內(nèi),一般當(dāng)嚴(yán)重問題出現(xiàn)后才會(huì)嘗試處理改進(jìn),因此,問題的解決會(huì)消耗更長時(shí)間,帶來更大成本。若采取動(dòng)態(tài)控制的模式,確保在各環(huán)節(jié)內(nèi)問題發(fā)生時(shí),便及時(shí)解決問題,規(guī)避問題的堆積狀況,便能讓項(xiàng)目成本被有效降低。
(二)加強(qiáng)策略
在項(xiàng)目建設(shè)中,為確保項(xiàng)目成本被有效降低,讓全壽命周期下的造價(jià)投資控制,可以充分發(fā)揮作用效果,當(dāng)下應(yīng)該落實(shí)以下幾點(diǎn)加強(qiáng)策略。
第一,監(jiān)督管理部的成立。在建設(shè)項(xiàng)目中,監(jiān)管部門屬于讓項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率開展的重要保障。在項(xiàng)目施工中,施工及項(xiàng)目承包會(huì)存在一定分離性,出現(xiàn)委托代理的典型關(guān)系。而在委托代理的具體活動(dòng)中,受信息存在的不對(duì)稱性所影響,有道德風(fēng)險(xiǎn)的各類行為便極易發(fā)生,為此監(jiān)管活動(dòng)便十分關(guān)鍵。在監(jiān)管部門內(nèi),對(duì)項(xiàng)目環(huán)節(jié)及工序中具體施工的科學(xué)性、合理性的把控,屬于它的首要職能,此部門需要針對(duì)項(xiàng)目多類內(nèi)容做好監(jiān)管,例如對(duì)材料質(zhì)量的監(jiān)管,或者對(duì)采購建設(shè)資源的活動(dòng)做好監(jiān)督等,通過高效監(jiān)管,促使工程整體造價(jià)投資可以得到有效控制。建筑企業(yè)需要基于建設(shè)項(xiàng)目,重視監(jiān)管部門的建立,并對(duì)反饋制度專門制定,對(duì)監(jiān)管人員提出要求,使其能對(duì)施工的內(nèi)容、進(jìn)度等信息,及時(shí)反饋至部門中,保障在項(xiàng)目建設(shè)的整體周期內(nèi),不會(huì)存在事故或問題,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制造價(jià)的目標(biāo);
第二,三方的交流合作。在項(xiàng)目建設(shè)的全部過程中,主要參與方是施工方、設(shè)計(jì)方及建設(shè)方。上述三方分別為三個(gè)部門單位,而它們對(duì)項(xiàng)目而言都有著關(guān)鍵意義,不能對(duì)任一方進(jìn)行剝離,使其單獨(dú)完成工程相關(guān)的工作。在項(xiàng)目整體的進(jìn)展中,三部門都應(yīng)該關(guān)注彼此的溝通及意見交流,對(duì)和工程相關(guān)的問題及時(shí)反饋,由三方開展合作討論,確保制定和各方意見相符,且能有效解決問題的操作方案。尤其在造價(jià)管理時(shí),三方間的協(xié)調(diào)溝通,可以有效推動(dòng)造價(jià)控制活動(dòng),讓工程安全及質(zhì)量在得到保障的前提下,實(shí)現(xiàn)各階段成本的有效控制,達(dá)成資金節(jié)流的效果,讓賬目流動(dòng)更為清晰,為各方帶來最理想的效益;
第三,造價(jià)投資控制人才培養(yǎng)。在我國,造價(jià)管理還處在發(fā)展階段,特別是全壽命周期下的造價(jià)管理,更是正在逐步發(fā)展的新型領(lǐng)域。為此,在國內(nèi)建筑行業(yè)內(nèi),造價(jià)管理的專業(yè)人才較為缺乏,掌握此類新型知識(shí)的人才更為稀缺。為讓上述問題得以解決,各企業(yè)應(yīng)該將人才培養(yǎng)的活動(dòng)重視起來,為員工提供專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),提供訓(xùn)練的專業(yè)化平臺(tái),使其逐步提高造價(jià)投資控制的能力。而企業(yè)也要對(duì)人才引進(jìn)提高重視,為企業(yè)帶來新鮮血液,組建滿足企業(yè)需求的專業(yè)化成本控制隊(duì)伍,為投資控制的開展打好人才基礎(chǔ);
五、結(jié)語
在管理建設(shè)項(xiàng)目時(shí),造價(jià)投資控制屬于一項(xiàng)關(guān)鍵工作,在控制工作內(nèi),應(yīng)該基于項(xiàng)目整體的壽命周期,將各階段的具體控制嚴(yán)格進(jìn)行,并重視有關(guān)制度的創(chuàng)新完善,促使造價(jià)投資可以被有效控制,讓企業(yè)提高管理的能力及水平,為項(xiàng)目各方帶來更為理想的效益。在項(xiàng)目造價(jià)控制的傳統(tǒng)方式中,企業(yè)采取的控制方式不夠全面,最終影響造價(jià)控制的效果。在新時(shí)期,企業(yè)應(yīng)該嘗試控制項(xiàng)目全壽命周期的造價(jià)投資,讓造價(jià)控制更為合理,為項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省更多資金資源。
(作者單位:廣東省電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司)