文=邱 江 彭 野 林 慧
財(cái)務(wù)公司按照監(jiān)管部門相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,逐步建立了嚴(yán)格的“三會(huì)一層”運(yùn)作制度,及明晰的決策授權(quán)體系,為公司的內(nèi)部控制與治理提供了基礎(chǔ)的制度保障。
對(duì)于服務(wù)集團(tuán)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)公司而言,金融服務(wù)的高效、安全開(kāi)展離不開(kāi)規(guī)范、有序的公司治理,既是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是防范化解重大金融風(fēng)險(xiǎn)的保障。近年來(lái),財(cái)務(wù)公司在尋求構(gòu)建多元化金融服務(wù)體系的同時(shí),一直努力致力于完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提升公司治理水平,按照監(jiān)管部門相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,逐步建立了嚴(yán)格的“三會(huì)一層”運(yùn)作制度,及明晰的決策授權(quán)體系,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部制度體系建設(shè),為公司的內(nèi)部控制與治理提供了基礎(chǔ)的制度保障。
財(cái)務(wù)公司堅(jiān)持“科學(xué)決策、利益制衡、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”的公司治理理念,以“三會(huì)一層”為抓手,建立了“黨委核心領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)層執(zhí)行落實(shí)、監(jiān)事會(huì)依法監(jiān)督”的公司治理機(jī)制,構(gòu)建起“決策科學(xué)、執(zhí)行有力、監(jiān)督有效、運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范”的法人治理結(jié)構(gòu),提升“三會(huì)一層”履職專業(yè)性和有效性,公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)持續(xù)向好。一是健全董事會(huì)組織架構(gòu)。董事會(huì)下設(shè)立戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、全面預(yù)算管理委員會(huì)、薪酬績(jī)效管理委員會(huì)等專門委員會(huì),制定相應(yīng)議事規(guī)則。二是規(guī)范履職行為決策導(dǎo)向。完善《公司章程》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《董事履職評(píng)價(jià)辦法》、《監(jiān)事履職評(píng)價(jià)辦法》等制度辦法,明確了董監(jiān)高的職責(zé)職能、行為規(guī)范、勤勉誠(chéng)信等內(nèi)容,有效規(guī)范董監(jiān)高的履職行為。三是優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。針對(duì)公司股權(quán)相對(duì)“分散”的情況,進(jìn)行股權(quán)調(diào)整優(yōu)化,由原來(lái)的45家經(jīng)過(guò)協(xié)議轉(zhuǎn)讓調(diào)整為19家,達(dá)到股權(quán)“分散”和“集中”的相對(duì)平衡,大大提高股東會(huì)決策效率。四是優(yōu)化董事會(huì)成員構(gòu)成。提高外部董事占比,企業(yè)管理能力強(qiáng)、有專業(yè)特長(zhǎng)、有社會(huì)影響力、認(rèn)同財(cái)務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的法人股東加入董事會(huì),在7月30日公司股權(quán)調(diào)整后,公司外部董事為9人(9/11),提升了董事會(huì)作為決策機(jī)構(gòu)的管理決策水平。
一是黨建進(jìn)章程。通過(guò)修改公司章程明確設(shè)立中國(guó)共產(chǎn)黨的組織等內(nèi)容,明確黨委設(shè)置的形式和應(yīng)履行的職責(zé),明確黨委對(duì)董事會(huì)決策的作用,進(jìn)一步確立黨委在法人治理結(jié)構(gòu)中的法定地位。把黨委研究討論作為董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層決策重大問(wèn)題的前置程序。二是堅(jiān)持和完善 “雙向進(jìn)入、交叉任職”。公司黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記進(jìn)入董事會(huì),分別擔(dān)任董事長(zhǎng)和董事;公司黨委副書(shū)記進(jìn)入經(jīng)營(yíng)層擔(dān)任總經(jīng)理;常駐的聯(lián)合監(jiān)事進(jìn)入公司黨委會(huì)。實(shí)現(xiàn)了公司治理與黨委政治核心作用的有機(jī)結(jié)合。三是完善中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度,打好國(guó)企改革三年行動(dòng)攻堅(jiān)戰(zhàn)。將改革三年行動(dòng)作為一項(xiàng)重大政治責(zé)任,制定印發(fā)《三年行動(dòng)實(shí)施方案》,明確完善中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度、推進(jìn)管理體系和管理能力現(xiàn)代化、推進(jìn)業(yè)務(wù)優(yōu)化和結(jié)構(gòu)調(diào)整等7個(gè)方面24項(xiàng)重點(diǎn)改革任務(wù)。年底前,確保完成三年改革任務(wù)的70%以上。
緊緊圍繞《商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)工作指引》,著力強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)建設(shè)。一是充分發(fā)揮預(yù)防預(yù)警職能。以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,綜合運(yùn)用列席會(huì)議、聽(tīng)取匯報(bào)、訪談座談、受理舉報(bào)等多種方式,及時(shí)掌握公司重大決策和運(yùn)營(yíng)情況,提升監(jiān)事會(huì)內(nèi)部監(jiān)督有效性。二是強(qiáng)化向股東大會(huì)負(fù)責(zé)和報(bào)告制度。每年全面檢查公司的財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制等的執(zhí)行情況并進(jìn)行評(píng)估,核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、利潤(rùn)分配方案等重大事項(xiàng)的真實(shí)性。三是全面履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。審計(jì)委員會(huì)制訂年度審計(jì)項(xiàng)目,并把審計(jì)檢查報(bào)告及時(shí)傳送董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層,以提醒函、管理建議書(shū)、整改通知書(shū)等形式將重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)呈交董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層。
公司在內(nèi)部控制體系框架下,采用授權(quán)審批控制措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。一是建立董事會(huì)授權(quán)下的經(jīng)營(yíng)層負(fù)責(zé)制。經(jīng)董事會(huì)充分討論決定后,經(jīng)營(yíng)層簽訂年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),并授予經(jīng)營(yíng)層經(jīng)營(yíng)決策權(quán)限。在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),公司經(jīng)營(yíng)層通過(guò)審貸委員會(huì)、投資決策委員會(huì)等對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行決策,通過(guò)辦公會(huì)對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行決策。通過(guò)條線業(yè)務(wù)集體研究制度,確保經(jīng)營(yíng)層決策的正確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)授權(quán)管理,形成了一套由公司分級(jí)授權(quán)的逐級(jí)審查、分級(jí)審批的分工明確和權(quán)力相互制衡的業(yè)務(wù)授權(quán)體系。二是完善經(jīng)營(yíng)管理組織架構(gòu)。按照前臺(tái)業(yè)務(wù)客戶服務(wù)系統(tǒng)、中臺(tái)管理指揮系統(tǒng)、后臺(tái)支持保障系統(tǒng)的設(shè)置,提升服務(wù)效能。三是健全內(nèi)部制度體系。對(duì)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)制度和操作規(guī)程進(jìn)行梳理和整合,檢查能否覆蓋所有業(yè)務(wù)、崗位和操作環(huán)節(jié),是否存在內(nèi)部控制的疏漏點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),通過(guò)不斷的調(diào)整完善,目前公司已建立了包含4個(gè)層級(jí)、16大類、327項(xiàng)的制度體系,總體架構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富,全面覆蓋,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)操作有章可循、有章可依。
通過(guò)高效的履職評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè),切實(shí)提高了“三會(huì)一層”運(yùn)作效率。一是開(kāi)展董事、監(jiān)事年度履職評(píng)價(jià)。每年結(jié)合自評(píng)、互評(píng)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)測(cè)評(píng)等環(huán)節(jié)的結(jié)論,再由監(jiān)事會(huì)對(duì)相關(guān)對(duì)象進(jìn)行逐一綜合評(píng)價(jià),最終形成董事、監(jiān)事年度履職評(píng)價(jià)結(jié)果,并向銀監(jiān)部門報(bào)告。二是建立高管人員履職和問(wèn)責(zé)制度。分條線、分崗位制訂考核目標(biāo),并簽訂《履職責(zé)任書(shū)》,將管理人員薪酬收入與管理水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤。制定《高管責(zé)任問(wèn)責(zé)制度》,對(duì)公司高管在其所管轄的工作職責(zé)范圍及部門內(nèi),給公司造成不良影響和后果的行為進(jìn)行責(zé)任追究。三是建立各部門、各崗位履職評(píng)價(jià)制度。部門簽訂《部門績(jī)效合同》,員工簽訂《崗位績(jī)效合同》,制定《中層領(lǐng)導(dǎo)人員問(wèn)責(zé)辦法》,以全面的履職評(píng)價(jià)和責(zé)任問(wèn)責(zé)為抓手,倒逼責(zé)任落實(shí)。
一是加強(qiáng)股東交流,打造發(fā)展認(rèn)同平臺(tái)。充分尊重股東。將保護(hù)投資者利益、主動(dòng)接受股東監(jiān)督作為法人治理的重要內(nèi)容;嚴(yán)肅對(duì)待股東會(huì)議,會(huì)前將議案發(fā)給每位股東,并給予充分時(shí)間征求意見(jiàn);股東大會(huì)上,除了按常規(guī)向大會(huì)作董事會(huì)工作報(bào)告,對(duì)新年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)收支預(yù)算、分紅等進(jìn)行討論外,還對(duì)重大投資事項(xiàng)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等進(jìn)行論證,做到讓每位股東充分了解公司。二是建立信息交流制度。通過(guò)公司網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、微信公眾號(hào)等多種媒體渠道不定期對(duì)外披露有關(guān)信息,讓股東享有知情權(quán);通過(guò)建立《聯(lián)系客戶制度》,不定期走訪座談,對(duì)征求的意見(jiàn)逐一梳理,并與股東進(jìn)行面對(duì)面溝通,建立長(zhǎng)期信息共享機(jī)制。完善經(jīng)營(yíng)層向董事會(huì)的日常報(bào)告制度及重大事項(xiàng)報(bào)告制度,向董事會(huì)報(bào)送財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)信息、重大事項(xiàng)落實(shí)情況等。有關(guān)經(jīng)營(yíng)和管理行為的法律文本等資料在報(bào)送董事會(huì)的同時(shí),及時(shí)報(bào)送監(jiān)事會(huì),以確保監(jiān)事會(huì)在業(yè)務(wù)監(jiān)督和防范風(fēng)險(xiǎn)上的核心作用。三是加強(qiáng)董事、監(jiān)事和高管培訓(xùn)。開(kāi)展有針對(duì)性的監(jiān)管新規(guī)、金融知識(shí)教育和培訓(xùn),讓董事和監(jiān)事了解金融管理的基本常識(shí)和金融企業(yè)的運(yùn)作規(guī)律,組織參加監(jiān)管部門的上崗約談和任職資格考試,通過(guò)率達(dá)到100%。x