王國(guó)茹
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,人民對(duì)于環(huán)境的要求越來(lái)越高,這就使得園林綠化受到了人們的廣泛關(guān)注。良好的城市環(huán)境和綠化工程有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,隨著城市綠化行業(yè)的不斷深入改革和自我完善,園林綠化工程的質(zhì)量也得到了一定程度上的提升和改變。
關(guān)鍵詞:園林綠化企業(yè) 內(nèi)部控制 問(wèn)題 優(yōu)化
中圖分類(lèi)號(hào):F270
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2021)01-270-02
城市化腳步的不斷加快,一定程度上推動(dòng)了園林綠化企業(yè)的發(fā)展。但是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的太過(guò)于迅速,想要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)上站穩(wěn)腳跟,就要求園林綠化企業(yè)進(jìn)行不斷地深化改革。在園林綠化企業(yè)內(nèi)部改革的過(guò)程當(dāng)中,內(nèi)部控制是一個(gè)無(wú)法繞開(kāi)的話題。要解決園林綠化企業(yè)在內(nèi)部控制中遇到的問(wèn)題,以此來(lái)發(fā)揮園林綠化企業(yè)的潛力,提高企業(yè)的工作效率,推進(jìn)城市現(xiàn)代化、生態(tài)化的建設(shè)。
一、內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)中的重要性
內(nèi)部控制,換言之,就是對(duì)內(nèi)部的管理進(jìn)行全方面的改變,并且嚴(yán)格控制每一個(gè)流程的進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)流程的監(jiān)督和管理力度,以此來(lái)保障每一個(gè)流程能夠按照規(guī)定的要求和正確的計(jì)劃去進(jìn)行,符合國(guó)家和有關(guān)部門(mén)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所以說(shuō),園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制的重要性不言而喻。園林綠化企業(yè)包含的范圍非常廣泛。正是因?yàn)橐陨系囊幌盗袉?wèn)題,才顯得園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制非常有必要。良好的內(nèi)部控制可以幫助園林綠化企業(yè)進(jìn)行良好的管理,幫助園林綠化企業(yè)的操作符合法律法規(guī),使得園林綠化企業(yè)的相關(guān)信息規(guī)范而完整。這樣的做法,能夠極大地幫助園林綠化企業(yè)提升其自身的管理能力和管理水平,為以后園林綠化企業(yè)工程打下更良好的基礎(chǔ),使園林綠化企業(yè)工程的環(huán)節(jié)精簡(jiǎn)而又充滿效率。
二、內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)中的意義
能夠有效地幫助園林綠化企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制管理力度的加強(qiáng),有利于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程當(dāng)中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力,并且,能夠幫助園林綠化企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,應(yīng)對(duì)環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。園林綠化企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制管理力度的加大,有利于幫助園林綠化企業(yè)管理人員了解內(nèi)部的情況。園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制力度的加大,還有利于方便園林綠化企業(yè)管理人員對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)的制定有一個(gè)精確的把握。
園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制能夠使園林綠化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理行為規(guī)范化。園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制能夠?qū)?nèi)部各個(gè)部門(mén)進(jìn)行良好的監(jiān)督和控制,以此來(lái)規(guī)范每一個(gè)部門(mén)資金相關(guān)的行為,這樣一來(lái)可以大大減少這個(gè)園林綠化企業(yè)在資金方面不必要的支出和浪費(fèi)。園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制管理可以靈活地調(diào)整內(nèi)部每一個(gè)部門(mén)資金的支付方式和支付時(shí)間,用這樣的方法來(lái)保證園林綠化企業(yè)受到保護(hù),園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制力度的加大有利減少關(guān)于資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。
三、園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制中的問(wèn)題
1.內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)中的意識(shí)較為淡薄。我國(guó)現(xiàn)如今大部分的園林綠化企業(yè)的關(guān)注度還是沒(méi)有放在內(nèi)部控制方面,而是更加注重于其社會(huì)職能的發(fā)展。這就導(dǎo)致了園林綠化企業(yè)缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制意識(shí)。內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)沒(méi)有得到良好的體現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,是因?yàn)椴糠謭@林綠化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)的概念,缺少相關(guān)規(guī)劃。第二,就是一些園林綠化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)的發(fā)展計(jì)劃。
2.內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)中的制度不夠完善。現(xiàn)如今,雖然園林綠化企業(yè)發(fā)展的非常迅速,但是內(nèi)部仍然存在很多大大小小的問(wèn)題。首當(dāng)其沖的就是園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善的問(wèn)題。因?yàn)?,在整個(gè)園林綠化企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,如果不能夠在內(nèi)部控制上打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),那么整個(gè)園林綠化企業(yè)的工作將無(wú)法順利有效的開(kāi)展下去。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在很多園林綠化企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作上,很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)都存在不小的漏洞和錯(cuò)誤,這樣的漏洞或多或少影響了園林綠化企業(yè)在整個(gè)社會(huì)上的地位。
內(nèi)部控制一直都是在整個(gè)園林綠化企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中比較容易被忽視的部分。并且,園林綠化企業(yè)在以往的管理環(huán)節(jié)當(dāng)中也存在著比較多的問(wèn)題,也沒(méi)有得到良好的解決。園林綠化企業(yè)一直都存在著管理制度還不夠健全的問(wèn)題,同時(shí)也存在著內(nèi)部控制的管理人員沒(méi)有對(duì)其起到充分的重視。這樣就無(wú)法保證內(nèi)部控制工作得到順利的進(jìn)展。這些都為整個(gè)園林綠化企業(yè)的發(fā)展工作造成了較為深遠(yuǎn)的影響。
并且,很多園林綠化企業(yè)中的內(nèi)部控制的制度不夠完善,導(dǎo)致了園林綠化企業(yè)工作中的內(nèi)部控制缺乏相關(guān)的評(píng)估和考察,使得內(nèi)部控制的考核標(biāo)準(zhǔn)不夠具有科學(xué)性和合理性。這種問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)大大的降低園林綠化企業(yè)中的內(nèi)部控制工作人員工作的積極性和主動(dòng)性,為后續(xù)工作的進(jìn)行帶來(lái)不良的消極影響。
四、園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化分析
1.強(qiáng)化我國(guó)園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí)。上文已經(jīng)提到了我國(guó)園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制所存在的一系列問(wèn)題,和這些問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致的不良結(jié)果。一個(gè)企業(yè)的好壞,取決于這個(gè)企業(yè)管理層是否具備良好的企業(yè)管理意識(shí)。因?yàn)楣芾硪庾R(shí)能夠?qū)@個(gè)企業(yè)的行為造成深遠(yuǎn)影響。園林綠化企業(yè)的管理人員首先就應(yīng)該強(qiáng)化其自身的管理意識(shí),不能再放任問(wèn)題的出現(xiàn)。要不斷地鼓勵(lì)員工,激勵(lì)員工向前發(fā)展,鞭策員工之間相互監(jiān)督,相互管理。最重要的是,企業(yè)管理人員要對(duì)自身的管理具有積極主動(dòng)的意識(shí)。
2.提升員工的素質(zhì)。一個(gè)企業(yè)如果員工素質(zhì)低下,那么這個(gè)企業(yè)一定發(fā)展的不可能長(zhǎng)遠(yuǎn)。員工素質(zhì)的低下一定程度上反映了這個(gè)企業(yè)對(duì)于員工的培養(yǎng)和培訓(xùn)狀態(tài)。員工素質(zhì)的低下并不只是員工個(gè)人素質(zhì)的反映,更是反映了這個(gè)企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工態(tài)度的真實(shí)情況。針對(duì)員工素質(zhì)低下的問(wèn)題,我國(guó)園林綠化企業(yè)可以定期對(duì)本企業(yè)的員工開(kāi)展知識(shí)技能培訓(xùn),提高員工自身的綜合素質(zhì),提高員工信息傳遞的能力,還有提高員工對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估能力。這些能力的提高能夠全方面使員工的綜合素質(zhì)得到新的發(fā)展,能更好地讓員工發(fā)揮其自身的價(jià)值。我國(guó)園林綠化企業(yè)還可以制定良好的考核制度,對(duì)于每個(gè)員工都進(jìn)行制度考核,或者實(shí)行完整的獎(jiǎng)懲制度。這樣有利于激勵(lì)員工。
3.創(chuàng)新內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)中的理念。創(chuàng)新內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)中的理念可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)。
首先,一定要確定園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)發(fā)展的階段之下,有很多園林綠化企業(yè)的工作人員的工作意識(shí)還是不夠先進(jìn),僅僅把工作停留在表面。這樣不良的做法大大影響到了內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)中的工作范圍,使得內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量受到了消極的影響。所以說(shuō),一定要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)的理念,對(duì)于內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)的工作人員進(jìn)行思想意識(shí)上的培訓(xùn)。要求內(nèi)部控制在園林綠化企業(yè)工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)來(lái)進(jìn)行工作。其次,要加大對(duì)員工的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。一個(gè)制度的出臺(tái)和運(yùn)行,就必須要對(duì)其針對(duì)的對(duì)象進(jìn)行思想上的轉(zhuǎn)變。園林綠化企業(yè)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行思想上的培訓(xùn),傳授相關(guān)的知識(shí),來(lái)讓工作人員對(duì)他們的本職工作有一個(gè)高度的重視和重新的認(rèn)識(shí)。要不斷加強(qiáng)對(duì)于園林綠化企業(yè)工作中內(nèi)部控制工作人員的崗位培訓(xùn)工作,并且加大崗位培訓(xùn)的力度,豐富崗位培訓(xùn)的形式和內(nèi)容,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)來(lái)帶動(dòng)整個(gè)園林綠化企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)工作效率的提升。這樣一來(lái),使內(nèi)部控制部門(mén)能夠進(jìn)行行之有效的工作,其它部門(mén)也可以一并協(xié)調(diào)工作,使得園林綠化企業(yè)收益最大化。
4.強(qiáng)化內(nèi)部信息溝通。在園林綠化企業(yè)內(nèi)部,一定要強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間信息的溝通,這樣有利于解決在園林綠化企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)的應(yīng)付賬款管理不善的問(wèn)題。在應(yīng)付賬款的管理方面和各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通方面下功夫。這樣一來(lái)有利于減少因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間出現(xiàn)的信息不對(duì)等的問(wèn)題,并且還能夠有效減少兩個(gè)部門(mén)因?yàn)樾畔⒉粚?duì)等這一問(wèn)題出現(xiàn)的不必要的爭(zhēng)執(zhí)。能夠在最大程度上保證應(yīng)付賬款入賬的實(shí)時(shí)性,保障項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性,同時(shí),還能夠提升整個(gè)園林綠化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的信息質(zhì)量。
5.提高園林綠化企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。提高園林綠化企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的力度也是優(yōu)化園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)方法。提高園林綠化企業(yè)相關(guān)方面的監(jiān)督力度可以從兩個(gè)方面入手:第一??梢园褍?nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的要素相結(jié)合,以此來(lái)形成完整的監(jiān)督管理機(jī)制;第二,還可以調(diào)整內(nèi)部設(shè)計(jì)的架構(gòu)方式,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)的獨(dú)立性。
園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制部門(mén)要充分發(fā)揮職能,聯(lián)合相關(guān)的部門(mén)對(duì)整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制起到良好的推進(jìn)作用。還可以建立相關(guān)的規(guī)章制度,以此來(lái)規(guī)范園林綠化企業(yè)內(nèi)部員工的操作,制定出行之有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和懲罰機(jī)制,這樣有利于大大提高員工工作的積極性,從而在一定程度上提高員工的工作效率。園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制部門(mén)還可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)決策的執(zhí)行力度,建立相關(guān)的責(zé)任落實(shí)制度。對(duì)于內(nèi)部控制的管理情況進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理,這樣有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性,并且能夠保證相關(guān)內(nèi)部控制部門(mén)充分發(fā)揮其職能。對(duì)園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的執(zhí)行部門(mén)的執(zhí)行情況也要進(jìn)行實(shí)時(shí)、高效的監(jiān)督和管理,這樣才能夠幫助園林綠化企業(yè)實(shí)施良好的內(nèi)部控制管理,從而發(fā)揮內(nèi)部控制管理部門(mén)的重要性,幫助園林綠化企業(yè)平穩(wěn)快速的發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
園林綠化企業(yè)是城市化進(jìn)程當(dāng)中比較重要的組成部分,針對(duì)園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中存在的問(wèn)題,園林綠化企業(yè)在施工前期也要做好充分的準(zhǔn)備工作。一定要加大力度對(duì)工程質(zhì)量和施工成本進(jìn)行良好的控制,同時(shí),還要注重園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制方面人才的培養(yǎng),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,便于企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化的管理,確保園林綠化的質(zhì)量。增加園林綠化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而推進(jìn)我國(guó)總體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:鄭州市綠化工程管理處 河南鄭州 450000)(責(zé)編:玉山)