新形勢下高校財務管理信息化建設服務高職院校發(fā)展研究

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息化建設逐漸走進人們的視野，與各行各業(yè)聯(lián)系愈來愈密切，為社會經(jīng)濟的有序發(fā)展奠定了堅實的保障。而高校財務管理作為促進高校建設和發(fā)展的重要支撐，通過信息化的建設，一方面能夠提高財務管理效率，另一方面也能夠優(yōu)化管理流程，保障高校工作的有序進步，進而提升高校管理水平和綜合競爭力。文章對高校財務管理信息化建設服務湖南高職“雙高計劃”院校建設進行了研究。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代 高校財務管理 信息化建設

中圖分類號：F234.0 ?文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）01-199-02

前言

黨的十九大報告中強調(diào)，“加快一流大學和一流學科建設，實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展?！?019年2月，《國家職業(yè)教育改革實施方案》提出實施“雙高計劃”，“雙高計劃”肩負著引領(lǐng)我國職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展、實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要使命。高校財務管理作為高校管理的一個重要分支，在互聯(lián)網(wǎng)時代的引導下，為更好地服務湖南“雙高計劃”高職院校建設，提高經(jīng)濟效益與社會效益，努力提高會計信息質(zhì)量，加強信息化建設，建立更加完善的內(nèi)部控制、財務績效考核體系，不斷建設先進的財務管理平臺，將信息化理念和信息化流程引入到財務管理等綜合管理體系當中，完善高校信息化建設的同時，為整個高等教育體系的發(fā)展提供保障?，F(xiàn)如今，部分高校在進行財務管理的過程中，由于信息化綜合體系不完善，再加上內(nèi)部控制人員存在技術(shù)水平參差不齊等問題，導致高校財務管理信息化建設存在嚴重滯后的情況。

一、互聯(lián)網(wǎng)新時代背景下高校財務管理信息化建設的意義

首先，能夠促進高校財務管理質(zhì)量的有效升級?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的背景下，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)逐漸應用到各行各業(yè)的管理當中，而高校傳統(tǒng)財務管理模式只需要在報表中對一段時間內(nèi)的收支情況做出反映，很難跟上時代的步伐。而互聯(lián)網(wǎng)背景下，通過大數(shù)據(jù)等信息化系統(tǒng)的應用，可以使高校在從事管理財務管理工作當中以全局觀來進行綜合把控，對各項財務內(nèi)容進行有效搜集的同時，依托信息技術(shù)進行科學分析，然后將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務信息，并落實到具體的工作當中，一方面保證高校各部門之間能夠充分配合，另一方面也能夠使管理者做出更為高效且科學的決策。

其次，能夠提高高校財務管理的效率?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的背景下，高校財務管理措施的有效升級，需要建立在對各類數(shù)據(jù)和信息分析搜集整理的基礎(chǔ)之上，然后再依托先進的技術(shù)對所選取的信息進行高度整合，并在完善的信息化平臺當中將一些有效且私密的信息數(shù)據(jù)傳輸上去，經(jīng)過專業(yè)分析得到更加有效的信息，這樣能夠促進各部門之間財務信息資源的及時共享，打破地域時間的局限來應用這些信息，使高校各個管理系統(tǒng)之間能夠在有序結(jié)合的基礎(chǔ)上提高自身的競爭實力{1}。

最后，能夠增強高校的財務風險防控意識和競爭實力?；诨ヂ?lián)網(wǎng)背景之下，高校在進行各項財務管理信息化建設的過程中，由于信息在傳輸?shù)臅r候可能會遭到被盜用或泄露的風險。甚至在輸出或處理等環(huán)節(jié)中，由于人為的失誤存在各種問題?；诖耍ㄟ^信息化平臺的建設以及相應互聯(lián)網(wǎng)加密技術(shù)的有效升級，可以在很大程度上提高各類財務數(shù)據(jù)和信息實際的處理效率，使相關(guān)工作人員增強防控意識的同時，也能科學運用合理有效的方法來應對漏洞和風險。提高高校財務管理信息化建設效率的同時，也能夠突出高校核心競爭實力。

二、當前高校財務管理信息化建設中存在的問題

（一）對財務管理信息化建設存在認知偏差

在如今的大數(shù)據(jù)背景下，對高校財務數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了很高的要求，不僅要求精準預算，而且對數(shù)據(jù)綜合分析較高，對財務風險、財務管理更加嚴苛，目前，很多高校由于自身的原因無法達到要求，一方面是由于信息化設備投入不足，另一方面是財會人員在專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面還需不斷學習和提高。部分高校財務管理人員往往對已有的財務管理模式有著較為深層次的認識，而基于互聯(lián)網(wǎng)背景之下的信息化建設模式，并不是每一位工作人員都能在認知結(jié)構(gòu)上達到一定的水平，對于信息化建設的理解以及接受能力存在較大的差異。一些年輕的財務管理人員往往適應能力較快，而且能有效地應用一些具體知識到實踐當中。但是針對一些工齡較長、年齡大的財務管理人員來講，信息化建設的接受程度明顯不高，甚至存在一定的抵觸情緒，需要在思想認識上優(yōu)化升級。因此，高校財務主管領(lǐng)導必須要不斷更新思想觀念與理念，努力對財務員工職業(yè)技能加強培訓，搭建高校信息化管理系統(tǒng)，確保財務數(shù)據(jù)安全，提高財務管理水平。

（二）專職專業(yè)化財務管理人才短缺

高校要想促進財務管理的信息化建設，就需要大量熟悉相關(guān)工作的人才，并將理論知識和信息化知識有效地運用在實踐當中。根據(jù)目前掌握的情況來看，大部分高校在財務信息化方面都缺少綜合型人才，部分高校在聘任財務管理人員的時候，大多以招聘兼職為主，缺乏專業(yè)型和復合型的人才，而且部分工作人員自身不具備網(wǎng)絡技術(shù)和大數(shù)據(jù)核心技術(shù)處理能力，在實踐工作當中缺乏積極性和主動性，導致部分高校財務管理信息化建設的進程相對緩慢。很難提升自身的應用效率，競爭實力也急速下降。由于目前信息化手段更新較快，升級較快，在財務信息化管理中運用也越來越多，也給財務人員帶來了很多的調(diào)整，人才的欠缺，需求的增大，很大程度上制約了高校財務在信息化建設上的運用程度。

（三）財務管理信息化建設的集成化程度較低

從當前部分高校所展現(xiàn)出來的內(nèi)部控制制度要求所體現(xiàn)的傳統(tǒng)的財務管理信息化建設現(xiàn)狀可以看出：很多校園內(nèi)部的財務系統(tǒng)都處于相對封閉且獨立的狀態(tài)，與校園網(wǎng)內(nèi)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)等相互分離，融合程度不高，甚至還存在一定的銜接漏洞。具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)接口的標準規(guī)范欠缺。而且各部門、各體系、各系統(tǒng)之間的信息資源共享性不強，財務管理信息化的集成化程度不夠理想，不僅導致信息存在滯后了解的情況，而且也不利于高校管理者及時進行優(yōu)質(zhì)的決策，影響校園的發(fā)展。

（四）財務系統(tǒng)缺乏完善的信息服務平臺

就筆者當前了解的情況來講，部分高校依然沒有建立起較為完善且具體的財務管理體系，同時也缺乏完善的信息化服務平臺。這在很大程度上不僅不利于信息的搜集、整理和加工，而且在資源共享方面也存在一定的局限。具體來講，首先，部分高校沒有成熟的信息服務系統(tǒng)，工作效率大大縮減。而且在信息化建設的過程中完全依賴于網(wǎng)絡服務平臺，導致這些平臺和高校原有的財務管理系統(tǒng)匹配率不高，難以發(fā)揮網(wǎng)絡系統(tǒng)的優(yōu)勢。除此之外，高校也沒有對海量的財務信息進行有機化的大量總結(jié)，難以對數(shù)據(jù)進行科學的利用和分析，導致資源利用率逐漸下降{2}。

三、互聯(lián)網(wǎng)新時代下高校財務管理信息化建設的措施

（一）強化財務管理人員對信息化建設的基本認知

財務管理部門的工作人員對自身工作信息化建設的認知程度對于提升工作效率來講具有重要的意義?；诖耍咝９芾碚弑仨氁獜娀瘜ω攧展芾砣藛T的信息化認知，為其提供必要的培訓服務，使其能夠掌握財務管理的理論知識和信息化建設知識，提高其積極性主動性，強化他們的責任擔當意識和創(chuàng)新意識，使其能夠始終高效地推進高校財務管理信息化建設，以此來不斷夯實財務管理的信息化基礎(chǔ)系統(tǒng)，從而提高高校的競爭實力。

（二）注重專職專業(yè)人才的引進

當前，高校財務管理人員不僅要具備夯實的財務知識系統(tǒng)，同時也應該主動學習法律知識、財務管理知識以及風險預警知識等。首先，在實際進行專職專業(yè)人才引進的過程中，高校應該逐漸提高財務管理人員準入的門檻，對其學歷和職稱結(jié)構(gòu)以及實踐能力、道德素質(zhì)等進行多樣化分析，以此來提高用人的精準性。其次，針對已有的財務管理人才，需要對其進行定期的培養(yǎng)和培訓，使其實際能力和崗位實際需求相符合，保證人才可以在掌握先進技術(shù)和專業(yè)理論知識的情況下，全面推進財務管理的信息化建設進程，以此來保證高校財務管理機制緊跟時代的步伐。

（三）提高財務管理信息化建設的集成化程度

高校在進行財務管理信息化建設的過程中，應該將重點放到財務管理、維護以及信息搜集整理的全過程當中，而不是對事后財務信息監(jiān)管進行集中控制，以此來保證財務數(shù)據(jù)信息的及時性、全面性和準確性。并可以將各類有效資源充分落實到實際的管理應用當中。具體來講，高校應該積極建立多樣化的網(wǎng)絡服務平臺，使高校每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源能夠在可控管理的范圍之內(nèi)，以增加對瑣碎數(shù)據(jù)信息的精細化處理。同時，數(shù)據(jù)管理人員的風險意識應該有所升級，在強化其對各類信息的解讀和甄別能力，減輕工作量的同時，提高信息處理和分類的效率，從而優(yōu)化財務管理信息化建設的集成化程度{3}。

（四）建立信息化平臺，實現(xiàn)財務管理的智能化轉(zhuǎn)型

在進行實際的財務管理過程當中，高校需要充分利用各類數(shù)據(jù)資源，搭建一個收費管理與財務結(jié)算于一體的信息化服務平臺，使科研創(chuàng)新、生源管理以及數(shù)據(jù)管理等平臺結(jié)合在一起，提高數(shù)據(jù)資源的利用效率，為各部門更集中地開展各項工作提供規(guī)范化指導意見。同時，信息化建設不能孤立存在，需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到財務管理的各項工作流程當中，使預算執(zhí)行、經(jīng)費管理、學校資產(chǎn)信息管理等內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的精細化執(zhí)行，以此來保證各項數(shù)據(jù)的安全性和有效性，為高校管理者更為科學有效地決策提供堅實可靠的數(shù)據(jù)支撐。

四、結(jié)束語

湖南高職院?！半p高計劃”建設發(fā)展動力的核心問題是財務問題，有充裕的經(jīng)費保障和良好的辦學效益才能實現(xiàn)人才戰(zhàn)略、綜合實力、質(zhì)量工程等目標，辦出中國特色、世界水平的高職教育?；诨ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下，高校財務管理信息化建設需要秉持先進的管理理念，不斷優(yōu)化財務管理人員的信息化意識和實踐操作技能，建立更為完善且高效的信息化平臺，實現(xiàn)財務管理的智能化轉(zhuǎn)型。同時也應該提高高校財務管理信息化建設的集成化程度，使各級各部門人員都能夠?qū)ω攧展芾硇畔⒒幸欢ǖ幕菊J知，以此來提高財務管理效率和信息資源應用效率，為優(yōu)化高校的發(fā)展和進步奠定基礎(chǔ)。

[本論文為2020年度湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學院橫向科研課題《新形勢下財務管理服務高職院校發(fā)展研究》研究成果之一（課題編號：H2020-03）]

注釋：

{1}徐瑩，徐晉，石旭男.高校信息化建設對財務管理的影響研究[J].公關(guān)世界，2020（18）：122-123

{2}劉彩虹.高校財務管理信息化建設問題與對策[J].中國總會計師，2020（08）：134-135

{3}代娟.大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2020（14）：114-115

（作者單位：湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學院 湖南衡陽 421000）

[作者簡介：鄧岳南（1978—），女，湖南常寧人，碩士，副研究員，研究方向：高校財務管理。]

（責編：若佳）