試析如何有效利用圖書館的電子資源

吳卓

摘 要： 圖書館是提升人們科學文化知識的基地，也是提升民族素質的源泉，在新時期轉型的過程中需要圖書館走信息化數(shù)字化道路，并且從以往的單一性服務向著綜合性服務進步。電子資源已經(jīng)成為圖書館館藏資源的重要組成部分，本文闡述了影響公共圖書館電子資源利用的主要因素，筆者結合實際工作實踐提出了一些充分利用圖書館電子資源的途徑，使圖書館的數(shù)字資源物有所值。

關鍵詞：公共圖書館 建設 電子資源 資源利用

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0042-01

隨著經(jīng)濟的發(fā)展、時代的變化，公共圖書館也要重視對圖書館電子資源的建設。我國當前的圖書館已經(jīng)基本上進入了自動化管理模式，電子資源作為當今網(wǎng)絡環(huán)境下文獻資源共享的一種新型模式，逐步成為了圖書館工作的重要組成部分。

圖書館電子資源是網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館為了提高工作效率而采用的服務手段，它基于數(shù)字化技術，把文獻通過計算機網(wǎng)絡、全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及電子資源傳遞系統(tǒng)等把文獻傳遞給用戶使用，來實現(xiàn)電子資源的共享。利用電子資源傳遞服務不僅可以緩解圖書館經(jīng)費困難等尷尬局面，還有利于加強圖書館文獻資源的建設。

一、基層圖書館電子資源的功能介紹

基層圖書館電子閱覽室是主要提供電子資源等相關服務，就是在網(wǎng)絡上對資料進行瀏覽查閱、下載等，如專業(yè)性較強的期刊文獻，實時更新的法律法規(guī)，在很大程度上彌補了基層圖書館更新不及時的問題。電子資源服務的主要功能有：網(wǎng)上閱讀瀏覽大量資源，可以進行下載；數(shù)據(jù)庫中資料和文獻的檢索與閱讀；資料的輸入和輸出功能；圖書館之間相互訪問的功能；大量學習視頻在線觀看等。而電子閱覽室有著方便、快捷、資源豐富、而且存儲量大等特點，不會受到時間和空間上的約束，滿足了廣大讀者的閱讀需求。同時，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，圖書，期刊等價格也在不斷增長，電子閱覽室不僅在一定程度上豐富了館內資源，還節(jié)省了成本，而且電子閱覽室的發(fā)展也是順應社會發(fā)展的必然趨勢。

二、圖書館電子資源的利用現(xiàn)狀

盡管隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，越來越多的圖書館購買了相當數(shù)量的數(shù)據(jù)庫等電子資源，但在電子資源的利用過程中還存在著不少的問題，這些問題導致了圖書館電子資源利用率的降低，也給電子資源的使用者帶來了影響。

1.利用圖書館電子資源的優(yōu)勢

電子資源具有⑴體積小、容量大。⑵圖、文、聲、像并茂。⑶成本低、效率高。⑷查詢快速方便。⑸創(chuàng)作、發(fā)行容易。⑹能滿足人們對信息獲取的多樣性、動態(tài)性、及時性需求等優(yōu)點，使用者可以快速方便的找到自己需要的資源，并方便對這些資源進行加工處理，為自己所用。

2.圖書館電子資源利用的不足之處

電子資源盡管具有使用方便，檢索界面友好、數(shù)據(jù)量大等優(yōu)點，但由于其對設備依賴性強，必須借助于一定的信息技術設備才能被有效利用的特點，在具體利用過程中具有如下不足之處：

2.1讀者對于圖書館電子資源認識不清楚

圖書館電子資源一般包含數(shù)據(jù)庫、電子圖書、視頻點播，電子學位論文，會議論文等，數(shù)據(jù)庫具體又包括全文數(shù)據(jù)庫、文摘型數(shù)據(jù)庫，根據(jù)文種可分為外文數(shù)據(jù)庫、中文數(shù)據(jù)庫。每一個圖書館購買的電子資源都是不同的，因此作為圖書館電子資源管理員應該及時報導新購買的數(shù)據(jù)庫資源，并把圖書館所有電子資源包含的內容介紹資料投放到網(wǎng)頁上，及時宣傳更新。讓讀者對于自己圖書館的電子資源有清楚的認識。

2.2電子資源對設備依賴性決定了其使用局限性

圖書館電子資源的使用必須借助電腦等硬件設備才能完成，因此要想充分利用圖書館電子資源，需要增加相應的設備。

2.3讀者的電腦操作水平有限，無法快速準確的找到自己需要的資源

部分讀者，他們電腦操作水平并不高，因此要想讓他們快速準確的找到自己需要的資源，不僅需要對他們進行電腦操作方面的培訓，更需要制作一些簡單明了的電子資源使用介紹資料，引導他們使用圖書館電子資源，可采用將各個數(shù)據(jù)庫使用簡明方法制作成圖片形式，投放到圖書館網(wǎng)頁上，供初學者使用的方式。

三、優(yōu)化圖書館電子資源的途徑

1.整個圖書館人員要提高思想認識，完善服務設施

提高員工對文獻重要性的認識，沖破傳統(tǒng)觀念的管理體制，圖書館人員只有認識到電子資源傳遞服務工作在整個圖書館里所起到的重要作用，只有做好了電子資源服務工作，才能更好的體現(xiàn)出圖書館服務讀者的價值。除了上述之外，圖書館配備先進的開展電子資源服務的各種電子文獻傳遞軟件，最大限度地利用圖書館資源，來滿足讀者對信息的需求性。所以，圖書館軟件設備的配置也是不容小覷的。

2.要全面提高我縣圖書館內工作人員的素質

在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館電子資源以及相關咨詢都是在網(wǎng)絡過程中進行運行的，電子資源服務工作涉及的環(huán)節(jié)有很多，因而要求圖書館工作人員在熟悉館藏，了解各類信息源的特點，能夠熟練地運用信息檢索技術的同時，還能夠充分發(fā)揮信息的分析功能。所以，圖書館內的工作人員進行文獻的處理，收集以及傳遞信息的能力都時刻影響著圖書館電子資源服務的工作效率與服務的質量。因此館內工作人員掌握和運用現(xiàn)代技術對于有效地電子資源信息起著關鍵性作用。

3.要呼吁制定新的圖書館評估體系內容革新

我縣當前圖書館評估體系大體上還是偏向于重藏輕用，從而造成了整個圖書館的經(jīng)營效率低下，讀者需求得不到有效的滿足等問題出現(xiàn)。因此，我認為應該通過圖書館專業(yè)協(xié)會的管理者，來進行呼吁制定新的圖書館評估體系，來導向圖書館的電子資源工作，把電子資源服務的費用聯(lián)系起來，一切從讀者的角度考慮，為讀者盡快地找到他們所需要的資料而服務。以評估來導向圖書館開展電子資源服務工作。

結束語

基層圖書館電子資源的發(fā)展，帶動了整個群體的學習興趣和學習效率，激發(fā)了他們對知識的追求，所以逐步完善基層圖書館電子資源發(fā)展建設是順應當前社會發(fā)展的必然趨勢。只有建設完善的電子資源系統(tǒng)，才能從根本上提高電子資源的利用效率，提高電子資源的服務質量，給大家提供一個安全健康的網(wǎng)絡閱讀平臺。

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