淺談集團(tuán)企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)

周龍

摘 要：財務(wù)工作也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，特別是對規(guī)模很大、員工數(shù)量眾多、服務(wù)范圍和產(chǎn)品類型均具廣泛的大型企業(yè)集團(tuán)而言，財務(wù)工作的質(zhì)量好壞不但影響著自身發(fā)展，而且對國家社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面發(fā)展也產(chǎn)生一定的影響。而在當(dāng)今社會，信息化為人們的工作生活提供了很多方便的同時也引起了更多企業(yè)管理人員的重視，因此信息化建設(shè)已開始在現(xiàn)代企業(yè)管理中展現(xiàn)出獨特的意義，經(jīng)實踐信息化建設(shè)將對企業(yè)的財務(wù)工作有著非常重要的作用。本文主要從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性分析出發(fā)，并根據(jù)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作中面臨的主要問題，研究了怎樣切實提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量和管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)：財務(wù)：信息化建設(shè)

引言：

伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)體系建立，國內(nèi)外民企不管是從規(guī)模上、人員總量還是在產(chǎn)品和服務(wù)等方面都得到了明顯改善，同時集團(tuán)企業(yè)的人員總量也在與日俱增。集團(tuán)企業(yè)是中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，它不但代表企業(yè)本身擁有了較為強(qiáng)大的經(jīng)營能力和市場競爭能力，同時也標(biāo)示著中國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)已進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段。集團(tuán)企業(yè)具備了一般規(guī)模生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)所不具有創(chuàng)新特征，因此在內(nèi)部管理方面也存在著許多新問題和新挑戰(zhàn)。特別是在財務(wù)管理手段創(chuàng)新方面，不但需要做到精細(xì)化、規(guī)范性、制度化，同時需要提高財務(wù)管理的品質(zhì)和效能。當(dāng)今已經(jīng)是一種向全球信息化、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化技術(shù)等發(fā)展的現(xiàn)代社會，而這種全新變革不但體現(xiàn)在人們的日常生活當(dāng)中，同時也體現(xiàn)在企業(yè)管理的創(chuàng)新之中。所以完善財務(wù)信息化建設(shè)、提高財務(wù)工作品質(zhì)、使得財務(wù)工作能滿足企業(yè)實際發(fā)展需求已成為管理人員所關(guān)心的現(xiàn)實問題。但是信息化建設(shè)也并不是一蹴而就的事，對規(guī)模大、員工數(shù)量多、管理部門龐雜且涉及面寬的集團(tuán)企業(yè)而言挑戰(zhàn)更大，所以及時做好這方面的問題調(diào)研、主動采取措施就十分必要。

一、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的重要意義

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的建立可以規(guī)范管理層和會計，提高企業(yè)的財務(wù)控制水平技術(shù)，合理地避免企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。同時，利用集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)的共享，實現(xiàn)財務(wù)信息資源整合，以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的規(guī)范化、時效性和共享性。利將有助于加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，進(jìn)而增強(qiáng)集團(tuán)的財務(wù)管理控制，做到事前控制，有效減少集團(tuán)企業(yè)的決策周期，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)有效的市場適應(yīng)能力，也有利于進(jìn)一步增強(qiáng)集團(tuán)在市場上的競爭力。通過集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的建立，可以幫助集團(tuán)企業(yè)完成內(nèi)部財務(wù)管理和經(jīng)營信息的整合，降低集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息采集、整合和分析成本，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息更為有效精確，為集團(tuán)企業(yè)的決策提出依據(jù)，同時也在一定程度上提升集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營效率。此外，財務(wù)管理信息化讓財務(wù)管理工作更為的簡單和標(biāo)準(zhǔn)化，并且還可以將分散的資料加以高效的集成，提升效率的同時，將企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)管理相互融合。通過集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的構(gòu)建，可以控制企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本。內(nèi)部財務(wù)管理信息化的建立，在一定程度上提高了內(nèi)部運(yùn)營過程的標(biāo)準(zhǔn)化，降低復(fù)雜性工作，又實現(xiàn)了對每個崗位和環(huán)節(jié)的經(jīng)營成本控制，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。同時，信息化的建立，提高了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)人員對自己知識水平的提升，包括對行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的認(rèn)識，提升集團(tuán)企業(yè)財務(wù)人員的整體職業(yè)素質(zhì)。

財務(wù)信息化工程加大了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理的力量，為企業(yè)帶來了更為寬廣的發(fā)展空間，為企業(yè)在今后金融市場上的發(fā)展壯大提供了強(qiáng)大的保證。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)的集中幫助了企業(yè)把不同區(qū)域的業(yè)務(wù)聯(lián)系到一起，從而建立了集中的產(chǎn)業(yè)鏈，也增進(jìn)了各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的溝通，從而做到了對企業(yè)的集中管理。在現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)下，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員采用統(tǒng)一的方法進(jìn)行預(yù)算，形成了完備的預(yù)算管理制度，大大縮短了各子企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的差距。這些方法極大程度降低了企業(yè)間的資本耗費(fèi)，增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)報告的一致性，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了可信的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)的管理將企業(yè)之間的財務(wù)消息實行統(tǒng)一的核算，使跨領(lǐng)域較廣的企業(yè)聯(lián)系到一起。許多集團(tuán)企業(yè)因為子企業(yè)分布較廣泛，在進(jìn)行財務(wù)報告匯總時的核算次數(shù)也較多，這給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了很大的影響。在這些情形中，將企業(yè)的財務(wù)信息逐級上報給企業(yè)總部，不但延誤了時機(jī)，還造成了財務(wù)信息滯后，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展帶來了不利的影響。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了一個全新的平臺，確保集團(tuán)總部可以準(zhǔn)確掌握全部的財務(wù)管理與發(fā)展情況。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以把企業(yè)財務(wù)的所有信息及時反饋到集團(tuán)的總部，使集團(tuán)可以隨時掌握所有子企業(yè)信息。從這些方面，加強(qiáng)了企業(yè)在市場中的綜合競爭力，也提高了企業(yè)的核心凝聚力，使集團(tuán)發(fā)展跨入了一個嶄新的臺階。財務(wù)信息化系統(tǒng)把企業(yè)的財務(wù)信息匯集到一起，并建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，大大減少了無謂的工作時間和風(fēng)險。它把企業(yè)的財務(wù)、人力資源緊密結(jié)合在一起，完成了企業(yè)信息化傳輸渠道的高速運(yùn)營，是企業(yè)間競爭的基石[1]。

二、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題

（一）對項目建設(shè)重視度不夠

對于集團(tuán)企業(yè)來說，主要負(fù)責(zé)人的思想意識理念對企業(yè)發(fā)展有著重要影響。財務(wù)信息化建設(shè)是一項比較完善、系統(tǒng)性工程，可以將集團(tuán)緊密相連，從而保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的完善、暢通。就目前來說，大多數(shù)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人在實際工作中并沒有對財務(wù)信息化建設(shè)給予一定重視，對于財務(wù)信息化建設(shè)往往只是表面功夫。此外，在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)主要負(fù)責(zé)人只是簡單地運(yùn)用報表形式來實現(xiàn)財務(wù)信息化工作，這就使得各級企業(yè)間聯(lián)系不夠緊密，更使集團(tuán)企業(yè)難以落實統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)。

（二）不同功能系統(tǒng)之間契合度不高

很多企業(yè)在實施信息化管理工作時會更加聚焦于資本的結(jié)果這一功能，即對資本活動成果的管控，主要為了把控好企業(yè)的資本流向和流量，這樣可以達(dá)到對集團(tuán)總體資金資源的科學(xué)合理分配。與此同時，對企業(yè)的投資、信譽(yù)、資本運(yùn)用效益等方面的管理和監(jiān)測功能也相對較弱，尤其是對企業(yè)財務(wù)信息中應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理等過程中的監(jiān)督還不夠嚴(yán)格，很易給企業(yè)造成重大資金風(fēng)險，進(jìn)而給企業(yè)的財務(wù)管理工作留下了安全隱患。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個全局性的工程，要求將經(jīng)營、財政、綜合管理等部門較小的信息化模塊聯(lián)合建設(shè)為一個較大的平臺整體，而很多企業(yè)在未做好研究的狀況下盲目上線不適合企業(yè)實際狀況的軟件系統(tǒng)，僅僅在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的集團(tuán)型企業(yè)才會用到的軟件系統(tǒng)模塊，比如SAP管理系統(tǒng)，該軟件系統(tǒng)是以解決管理層分析和決策需要為導(dǎo)向的軟件系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工程量很大，牽涉人較多，這對集團(tuán)而言既不能達(dá)到基本效率的提升，也必須承擔(dān)較大的建設(shè)和后期擴(kuò)展成本。此外，由于部分規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)僅上線了單純的財務(wù)會計核算模型，或者使用其中的總賬模型，因此財務(wù)報表無法自行制作，而且財務(wù)數(shù)據(jù)來源單一，所需的財務(wù)資料只能通過業(yè)務(wù)人員人工上傳，無法進(jìn)行精確全面地獲取數(shù)據(jù)資料，并且很多的工作流程都仍然停留在線下簽字審核階段，還不能建立與數(shù)據(jù)聯(lián)通的信息化平臺，不利于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理水平和運(yùn)作效能的提升，將嚴(yán)重影響集團(tuán)發(fā)展前景。

（三）財務(wù)信息反饋偏向于單向性

集團(tuán)企業(yè)在開展財務(wù)管理企業(yè)信息化建立推廣過程中，財務(wù)管理相關(guān)信息傾向于單向性的問題較為突出，即集團(tuán)在財務(wù)管理相關(guān)信息的流程中，大多是由于逐級或者自下往上反映集團(tuán)企業(yè)的具體實施財務(wù)現(xiàn)狀，同樣集團(tuán)企業(yè)的管理人員，對于具體掌握財務(wù)管理信息或是局部信息進(jìn)行更深入的查詢具有相當(dāng)?shù)碾y度，甚至不能充分了解和調(diào)查流程且獲得幫助，在一定程度上制約了財務(wù)信息系統(tǒng)價值，并且對企業(yè)的融資管理、費(fèi)用管理等財務(wù)管理應(yīng)用信息系統(tǒng)支撐度不高，同樣也影響整個集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)效率。

（四）不完善的財務(wù)信息管理制度

在企業(yè)的發(fā)展過程中，健全的財務(wù)管理信息制度是非常關(guān)鍵的，由于財務(wù)管理信息制度可以為企業(yè)財務(wù)管理工作提供最基本的保證，所以在做好集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的同時，也需要對企業(yè)的財務(wù)管理信息制度加以健全。例如，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的責(zé)任管理制度、財務(wù)信息的安全管理體系等，而財務(wù)信息規(guī)章制度的構(gòu)建能夠減少很多在企業(yè)財務(wù)中出現(xiàn)的風(fēng)險。就目前來說，許多集團(tuán)子企業(yè)都是建立獨立法人，同時也需要依據(jù)集團(tuán)所建立標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范來處理財務(wù)核算和管理方面工作。因此，集團(tuán)企業(yè)有必要健全財務(wù)管理工作體系，進(jìn)而使下級企業(yè)明確責(zé)任并切實落實有關(guān)制度要求。但在集團(tuán)中下級企業(yè)一般都是比較分散，使得集團(tuán)對下級企業(yè)難以落實實時監(jiān)督機(jī)制，對其的約束力不強(qiáng)，進(jìn)而使集團(tuán)難以實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)管理，容易發(fā)生違規(guī)事情，財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)滯后，對集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)和財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確方面造成巨大負(fù)面影響[2]。

（五）內(nèi)部工作過于瑣碎繁雜

在進(jìn)行財務(wù)信息處理時存在著一定差異，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部工作十分繁雜和瑣碎，人力資源受到一定制約，導(dǎo)致在子企業(yè)財務(wù)信息方面了解和掌握不及時、不全面。就拿集團(tuán)企業(yè)資金報表來說，大多企業(yè)都是以常規(guī)方式來制作資金報表，所上交報表也是各不相同，若集團(tuán)企業(yè)財務(wù)人員有限，沒有辦法在最短時間內(nèi)利用統(tǒng)一報表來替代所上交上來報表，從而使得集團(tuán)企業(yè)在了解和掌握子企業(yè)財務(wù)信息中存在較大困難，影響預(yù)測以及財務(wù)信息管理等工作。此外，集團(tuán)企業(yè)在對子企業(yè)進(jìn)行管控時往往在銜接、交接中出現(xiàn)問題，給集團(tuán)企業(yè)發(fā)展帶來風(fēng)險。集團(tuán)內(nèi)部通常具有業(yè)務(wù)交易頻繁、交易量大、交接時間長等特點，這就給企業(yè)報表傳遞時間上造成一定阻礙，也非常容易出現(xiàn)信息疏漏問題。除此之外，目前不少集團(tuán)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)方面人才配備都相對簡陋，在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃同時并沒有針對互聯(lián)網(wǎng)信息化的職業(yè)規(guī)劃，在信息技術(shù)方面僅配備一名專門負(fù)責(zé)計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備維護(hù)工作的技術(shù)人員，沒有專門隊伍能夠承擔(dān)信息系統(tǒng)上線后的專業(yè)運(yùn)維工作。但具體應(yīng)用企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的財務(wù)人員即最終用戶水平有限，僅會進(jìn)行基本的企業(yè)辦公應(yīng)用軟件使用訓(xùn)練，稍復(fù)雜的軟件系統(tǒng)運(yùn)行上手很慢，若企業(yè)人員未能做好相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)工作以及滿足企業(yè)管理水平上的要求，其財務(wù)信息化建設(shè)效果將會受到較大影響。

（六）財務(wù)軟件、系統(tǒng)與集團(tuán)企業(yè)財務(wù)

信息化需求存在差異，隨著科技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步在財務(wù)管理工作中所運(yùn)用財務(wù)軟件功能和類型各不相同，這也給集團(tuán)企業(yè)在選擇財務(wù)軟件方面帶來較大困難。大多財務(wù)軟件中實際應(yīng)用功能與集團(tuán)企業(yè)實際需求存在相對應(yīng)的差異，使得無法滿足企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實際需要。此外，軟件開發(fā)人員對財務(wù)系統(tǒng)知識掌握不充分，導(dǎo)致在設(shè)計過程中難免會出現(xiàn)不合理和問題，又或是集團(tuán)企業(yè)在選擇財務(wù)軟件過程中沒有充分地了解和掌握財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致所選軟件準(zhǔn)確性不高，致使進(jìn)行財務(wù)管理工作中出現(xiàn)各種不確定性問題。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化工程的發(fā)展戰(zhàn)略

（一）建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程模塊

建立規(guī)范化的流程模型，也就是以集團(tuán)企業(yè)財政管理部門為中心，對信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理地整體規(guī)劃，進(jìn)而構(gòu)建起一個規(guī)范化的流程模型。對企業(yè)管理工作中可復(fù)用，并具有一定公共屬性和服務(wù)性性質(zhì)的工作加以整理，置于任務(wù)池中由固定的人來完成批量管理，這樣可以有效提高企業(yè)財務(wù)工作效率，又節(jié)約了人工成本費(fèi)用。在這個規(guī)范流程模型的建立過程中反映出了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理集中的思路和理念，此外，還可以進(jìn)一步向企業(yè)財務(wù)管理信息共享方面延伸，并透過對信息共享團(tuán)隊的指標(biāo)進(jìn)行衡量，從而合理地改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理。比如對于企業(yè)的應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)功能，由二個人共同負(fù)責(zé)管理，可以按照每一人每天要審核哪些應(yīng)付賬款較為合理，也能夠經(jīng)過一段時間的操作后進(jìn)行統(tǒng)計分析，進(jìn)而達(dá)到對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息與共享團(tuán)隊能力的指標(biāo)衡量效果。在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的工作流程模型，既可以理順財務(wù)人員思路，同樣也在工作臺上展現(xiàn)工作的進(jìn)展，對于工作計劃內(nèi)容和工作完成程度一目了然，提高企業(yè)的財務(wù)水準(zhǔn)。企業(yè)管理人員根據(jù)需要舉辦并參與形式多樣的企業(yè)間信息交流教學(xué)大會及系列論壇，向同業(yè)界領(lǐng)軍企業(yè)交換了解信息化建設(shè)工作研究成果。在企業(yè)內(nèi)，從最高主管層起，對企業(yè)全面信息化構(gòu)建工作作出全面策劃，具體工作可包括根據(jù)企業(yè)管理需求確立并規(guī)劃信息化建設(shè)工作架構(gòu)，如管理者可以要求ERP管理系統(tǒng)最終產(chǎn)出什么樣的財務(wù)數(shù)據(jù)及報告。上線啟動使用工作區(qū)域較小，涉及員工較少的模塊，如企業(yè)總賬、財務(wù)報表模塊以及企業(yè)資金管理系統(tǒng)等模塊，在通過一個時期的操作熟練訓(xùn)練后，再針對企業(yè)實際狀況，啟動涉及全員的模塊，包括企業(yè)稅費(fèi)報銷、出納業(yè)務(wù)管理、合同審核等。按照企業(yè)管理需要將各個模型聯(lián)系起來，建立可實現(xiàn)跨平臺取數(shù)生成決策需求的大數(shù)據(jù)分析以及報告的企業(yè)財務(wù)平臺體系[3]。

（二）實現(xiàn)財務(wù)信息集成共享

實行財務(wù)信息資源共享的前提條件是財務(wù)屬性要求從開始到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和公共化，因此，對于集團(tuán)企業(yè)在采購申報時必須有明確財務(wù)管理屬性并加以嚴(yán)格規(guī)范。針對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享化，除財務(wù)人員內(nèi)部能夠共用企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息以外，集團(tuán)企業(yè)的各個部門間也能夠協(xié)同數(shù)據(jù)共享，比如企業(yè)針對營銷部門的業(yè)務(wù)開出采購發(fā)票，就要求營銷部門人員先上傳到企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)共享平臺，之后企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)按照開出采購發(fā)票的具體內(nèi)容提供自動轉(zhuǎn)賬分錄模塊，并自行形成企業(yè)會計憑證，最后的成果就會體現(xiàn)到企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)共享中。除此以外，企業(yè)集團(tuán)與子企業(yè)、分企業(yè)內(nèi)部的資料信息都可以做到同時共用，并采用了統(tǒng)一的工作程序和文檔模板，但同時又需要對企業(yè)敏捷化工作過程落實統(tǒng)一管理。那么在集團(tuán)企業(yè)管理工作中常常運(yùn)用到所謂的看板、評審會、回顧會等方式，既是對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，也做到了企業(yè)系統(tǒng)性的統(tǒng)一管理，從而有效改變子企業(yè)、分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息來源不集中的缺陷。財務(wù)信息化建設(shè)不僅必須適應(yīng)市場當(dāng)前需要，為了解決企業(yè)當(dāng)前問題，還必須從中長期的戰(zhàn)略角度考慮系統(tǒng)升級擴(kuò)容等新功能。應(yīng)當(dāng)在選用ERP管理軟件時候選用適應(yīng)面廣泛的，可以全面涵蓋企業(yè)所有條線經(jīng)營與管理工作的應(yīng)用軟件，同時選用同一品質(zhì)的應(yīng)用軟件，包括在OA管理系統(tǒng)、行業(yè)前端管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)方面都選用金蝶EAS或SAP等。這可以降低與未來企業(yè)各單獨業(yè)務(wù)模塊聯(lián)系時的對接成本費(fèi)用，并可以全方位支撐企業(yè)逐年增加的財務(wù)或經(jīng)營等各相關(guān)方面的需要。若企業(yè)內(nèi)已上線過不同品牌的各系統(tǒng)模塊，可在對各個模塊系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)研分析之后，選定一個主要的操作系統(tǒng)牌子，將其他模塊系統(tǒng)與其實現(xiàn)整合或直接切換為同一牌子。這將有助于企業(yè)今后在有效成本控制的前提下對系統(tǒng)模塊實現(xiàn)功能上的優(yōu)化與完善，也可以確保將各平臺數(shù)據(jù)傳遞到企業(yè)管理部門決策報告以及商業(yè)數(shù)據(jù)分析功能上的完整，從而取得低成本高利潤的效應(yīng)。

（三）建立和完善財務(wù)信息管理制度

在加強(qiáng)財務(wù)信息化管理體系的建立過程中，集團(tuán)企業(yè)還必須進(jìn)一步建立和健全內(nèi)部財務(wù)信息管理體系，使企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)會計信息化管理工作可以更為規(guī)范有序。企業(yè)建立了健全的權(quán)責(zé)體系，對企業(yè)財務(wù)流程中人員的工作負(fù)責(zé)性作出具體分解，如果出現(xiàn)問題就可以很快的找出有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問題的解決，但不能因為權(quán)責(zé)的關(guān)系不清楚，就延緩問題處理，這樣必定會造成集團(tuán)企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)問題，影響管理人員作出決定，從而對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生了不利的影響。在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)道路上，要學(xué)會學(xué)習(xí)借鑒國際大中型企業(yè)的先進(jìn)模式和理念，同時根據(jù)實際狀況，進(jìn)一步健全的財務(wù)信息化管理體系。集團(tuán)企業(yè)只有從自身業(yè)務(wù)狀況入手，制定符合企業(yè)的管理制度，而且針對集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)由于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r有著較為復(fù)雜的特點并做到循序漸進(jìn)、逐步完善，這樣既可以減輕企業(yè)融資壓力，還能夠有效減少系統(tǒng)構(gòu)建困難，為企業(yè)自身發(fā)展壯大創(chuàng)造了一個安全、穩(wěn)定的融資和運(yùn)營環(huán)境[4]。

（四）大力培養(yǎng)財務(wù)信息化高端人才

在企業(yè)中，信息化建設(shè)工作主要需要三方面人員：一是需要能針對企業(yè)自身具體情況，做出信息化建設(shè)計劃的人員。二是信息技術(shù)方面的科技型人員，其能在企業(yè)生產(chǎn)和部署信息系統(tǒng)的前期、中、后期階段不斷跟進(jìn)并協(xié)助供貨商開展上線訓(xùn)練，也能在信息系統(tǒng)上線后對企業(yè)的信息系統(tǒng)擔(dān)當(dāng)起后臺運(yùn)維的職責(zé)。三是企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營和管理部門的重要用戶人員，這部分人在企業(yè)信息化建設(shè)項目中主要負(fù)責(zé)對企業(yè)各自部門的實際需要信息加以搜集和梳理，在系統(tǒng)實施前期的方案研究階段及時向供貨商提交，雙方一起討論解決方案，并協(xié)助供貨商對最終使用者開展上線技術(shù)培訓(xùn)。在新系統(tǒng)上線后，這些關(guān)鍵使用者負(fù)責(zé)對各部門在新系統(tǒng)應(yīng)用過程中所發(fā)現(xiàn)的新問題進(jìn)行初步回答，并把需后臺解決的新問題送交專業(yè)運(yùn)維服務(wù)人員解決，同時將發(fā)現(xiàn)的新問題加以收集整理，形成系統(tǒng)新需求，并定時向提供商報告，以進(jìn)一步完善和優(yōu)化新系統(tǒng)功能。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培育和吸納一些既了解經(jīng)營財務(wù)管理等知識，又掌握ERP管理系統(tǒng)的復(fù)合型人員擔(dān)負(fù)財務(wù)信息化建設(shè)的任務(wù)。同時要求供應(yīng)商的實施團(tuán)隊通過對內(nèi)部管理和財務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)邏輯和應(yīng)用等方面的訓(xùn)練，鍛造出一個可以擔(dān)當(dāng)重要應(yīng)用角色的財務(wù)和管理。對于企業(yè)信息化系統(tǒng)的后期運(yùn)維工作，也可以成立單獨的IT運(yùn)維部門或引入供應(yīng)商運(yùn)維隊伍來進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作。

（五）加強(qiáng)思想建設(shè)

做好政治思想建設(shè)，要充分考慮到財務(wù)管理以及信息化工程對集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展的重要意義，還需要強(qiáng)化對有關(guān)知識的學(xué)習(xí)和了解，不但具體執(zhí)行管理都要熟悉，連集團(tuán)企業(yè)的最高管理也要熟悉和把握，如此就可以減少企業(yè)高層和基層之間觀念意識和行動方式上的脫節(jié)，防止企業(yè)信息化建設(shè)工作成為應(yīng)付了的事，或者走馬觀花。另外，還應(yīng)積極推廣財務(wù)信息化建設(shè)的各項優(yōu)點與效果，注意把這些正面效果與具體實施工作開展有機(jī)聯(lián)系，以便于得到有關(guān)人員的肯定和幫助，但由于財務(wù)信息化建設(shè)不僅是財務(wù)部門的工作，而且涵蓋了集團(tuán)企業(yè)的方方面面以及生產(chǎn)運(yùn)營中的各個環(huán)節(jié)，因此一旦脫離了經(jīng)濟(jì)環(huán)境的支撐和其他人員的協(xié)助，將無法真正進(jìn)行有效建設(shè)。

總結(jié)：

由于目前許多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)工作中均面對著各種各樣的問題與挑戰(zhàn)，企業(yè)必須從自己實際狀況入手，根據(jù)遇到的問題對財務(wù)信息化建設(shè)工作形成合理地認(rèn)識，不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)管理體系、人員梯隊建設(shè)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息化管理工具建立，將信息化工作變成了企業(yè)運(yùn)營管理工作中的重要一部分，并以此提升企業(yè)信息化管理水平，從而推動企業(yè)財務(wù)管理能力達(dá)到全新高度。

參考文獻(xiàn)：

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[2]林鴻霞.大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)思路研究[J].質(zhì)量與市場，2021（11）：52-53.

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[4]李霄華.集團(tuán)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理框架探討[J].納稅，2021，15（06）：61-62.