淺談東海縣水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料整理的幾點(diǎn)體會(huì)

張濤 李鳳玲

摘 要：東?？h境內(nèi)河流眾多，大中型水庫(kù)8座，其中縣管大型水庫(kù)l座，中型水庫(kù)7座;省骨干河道26條;小型水庫(kù)57座。隨著水管體制改革的全面推行，水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向規(guī)范化、專業(yè)化、市場(chǎng)化邁進(jìn)。目前，工程管理工作對(duì)維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求，鑒于維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容雜等因素，結(jié)合近年來(lái)整理資料的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理工作作出歸納整理。

關(guān)鍵詞：工程維修;工程養(yǎng)護(hù);資料整理

1.基本情況

東?？h境內(nèi)河流眾多，大中型水庫(kù)8座。其中縣管大型水庫(kù)l座，即安峰山水庫(kù)。中型水庫(kù)7座，分別為房山、橫溝、昌梨、西雙湖、賀莊、大石埠、羽山水庫(kù)。小型水庫(kù)57座。水庫(kù)總庫(kù)容3.7億方，其中大型水庫(kù)為1.1億方，中型水庫(kù)為1.6億方，小型水庫(kù)為1億方。水庫(kù)灌區(qū)面積為30萬(wàn)畝。省骨干河道有：石安河、龍梁河、淮沭新河、魯蘭河、烏龍河、馬河、民主河等26條河道。為保障河道達(dá)到設(shè)計(jì)防洪能力，更好的抵御洪澇災(zāi)害，必須對(duì)現(xiàn)有的主要河道進(jìn)行堤防加固、河道清淤除障，沿線原有建筑物進(jìn)行加固改造以及增減必要的工程建筑物。

2.工程維修養(yǎng)護(hù)資料的形成

大中型水庫(kù)均落實(shí)了專管隊(duì)伍，成立了相應(yīng)的水庫(kù)管理所，小型水庫(kù)多由鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站、中型水庫(kù)管理所管理，部分由村集體管理。均按相關(guān) 要求落實(shí)了管護(hù)制度和管護(hù)人員。大中小型水庫(kù)均落實(shí)了大壩管護(hù)的行政責(zé)任人。水庫(kù)度汛均按規(guī)定落實(shí)行政和技術(shù)責(zé)任人。每年需投入大量的 工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)。在完成好工程維修養(yǎng)護(hù)工作的同時(shí)，應(yīng)采取有效措施優(yōu)化和完善工程維養(yǎng)資料收集和整理工作。維養(yǎng)資料主要有資料形式的文件、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲音和影像等。資料的內(nèi)容涉及到項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收及運(yùn)行管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料的內(nèi)容也更為全面，規(guī)范性更強(qiáng)，在日常工作中人員需積極學(xué)習(xí)新的整理技術(shù)和整理模式，這樣方可提高工作效率。

3.重視維修養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備工作

根據(jù)養(yǎng)護(hù)細(xì)則的規(guī)定，建立健全的管理制度，制定多種與維修養(yǎng)護(hù)工作相關(guān)的管理辦法，基于全面且完善的管理制度合理規(guī)劃安排各養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目?？茖W(xué)布置工程維修養(yǎng)護(hù)工作的方案，同時(shí)仔細(xì)檢查，科學(xué)評(píng)比，踐行例會(huì)機(jī)制。每個(gè)月定期開(kāi)展抽檢、檢查和驗(yàn)收工作，全方位了解工作完成的概況和工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)。依據(jù)運(yùn)行觀測(cè)可制定的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，可在相關(guān)部門(mén)核實(shí)后及時(shí)下傳至養(yǎng)護(hù)公司任務(wù)通知單，養(yǎng)護(hù)企業(yè)結(jié)合養(yǎng)護(hù)通知單上的內(nèi)容做好養(yǎng)護(hù)工作，有關(guān)部門(mén)也需指派工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)整理維修養(yǎng)護(hù)資料。

以當(dāng)年的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃為依據(jù)，年初應(yīng)制定切實(shí)可行的水利工程維修養(yǎng)護(hù)合同協(xié)議，合同的類型較多，如堤防維修養(yǎng)護(hù)合同、控導(dǎo)維修養(yǎng)護(hù)合同等，編制合同時(shí)要采用月、季度和年度等形式來(lái)編制合同的主要內(nèi)容，以保證水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作管理的規(guī)范性和科學(xué)性。根據(jù)工程實(shí)際采取有效措落實(shí)維修養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備工作，以此推動(dòng)后續(xù)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

4.深度融合工程維養(yǎng)施工和資料整理工作

資料整理人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)與監(jiān)理人員、質(zhì)監(jiān)人員共同按照工作要求，到施工現(xiàn)場(chǎng)了解工程質(zhì)量和進(jìn)度，從而明確工程養(yǎng)護(hù)施工管理的主要任務(wù)，了解多個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，以養(yǎng)護(hù)方案技術(shù)規(guī)程整理資料，做好養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械設(shè)備及施工工藝等資料的整理工作。整理資料時(shí)也需高度重視養(yǎng)護(hù)效果檢驗(yàn)工作，了解質(zhì)量變化，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，則要第一時(shí)間采取控制和處理措施。

養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理中，工作人員需要檢查技術(shù)交底，貫徹質(zhì)量管理計(jì)劃的主要內(nèi)容，重視施工前檢查，加強(qiáng)材料試驗(yàn)和檢驗(yàn)，驗(yàn)收試驗(yàn)工程的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，最后仔細(xì)檢查監(jiān)督并評(píng)價(jià)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的整體水平，真正實(shí)現(xiàn)全員管理。水管單位壓力也需做好本職工作，將維修養(yǎng)護(hù)企業(yè)中的總經(jīng)理作為質(zhì)量管理第一責(zé)任人。組內(nèi)邀請(qǐng)技術(shù)人員和檔案管理人員整理資料，立卷歸檔，以期提高管理效率。

5.資料收集和填報(bào)中的注意事項(xiàng)

工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定中，技術(shù)資料是重要的依據(jù)，也就是說(shuō)，必須保證技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性，且手續(xù)完整，滿足竣工圖紙和資料編制的總體要求，全面展現(xiàn)維修養(yǎng)護(hù)工程中的聲像資料，分類整理立卷。且對(duì)聲像內(nèi)容配以簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。

資料簽字必須清晰，字面工整，清單資料排列整齊，分類清晰明確，使用碳素墨水或黑壁書(shū)寫(xiě)所有的養(yǎng)護(hù)資料，不得使用復(fù)印件，紙張尺寸選用A4紙張，采用棉線裝訂，左側(cè)預(yù)留2.5cm的裝訂線，以便立卷歸檔。按照要求編制工程竣工報(bào)告。工程管理工作報(bào)告等多項(xiàng)完工后的技術(shù)報(bào)告均需按要求編制，工程結(jié)算單應(yīng)為原件，簽字蓋章手續(xù)必須齊全。召開(kāi)竣工驗(yàn)收會(huì)議后，在竣工資料中編入會(huì)議記錄和工程驗(yàn)收鑒定書(shū)，做好驗(yàn)收工作后，完成質(zhì)量鑒定書(shū)的立卷歸檔工作。

6.工程維修養(yǎng)護(hù)整理資料的反思

6.1資料整理的及時(shí)性反映了工程質(zhì)量

工程運(yùn)行、觀測(cè)和維修養(yǎng)護(hù)工作中，技術(shù)資料收集、積累及整理滲透于多個(gè)環(huán)節(jié)，且技術(shù)資料收集整理也要與工程運(yùn)行觀測(cè)和維修養(yǎng)護(hù)工作保持高度的協(xié)調(diào)性和一致性。此外，監(jiān)理機(jī)構(gòu)需與水管單位及時(shí)檢查資料整理概況，加大維修養(yǎng)護(hù)工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制力度，重視自檢、復(fù)檢和抽檢質(zhì)量管理工作，且要求工作人員及時(shí)整理工程維修養(yǎng)護(hù)資料，這樣一方面可以控制維修養(yǎng)護(hù)工作的質(zhì)量，另一方面也可為質(zhì)量控制工作的有序開(kāi)展提供全面的數(shù)據(jù)支持，從而更好地檢查和評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)。工作人員務(wù)必保證工程維修養(yǎng)護(hù)資料整理的及時(shí)性，不得出現(xiàn)突擊整理問(wèn)題。

6.2維修養(yǎng)護(hù)中務(wù)必高度重視資料的準(zhǔn)確性

養(yǎng)護(hù)資料的準(zhǔn)確性與工程質(zhì)量評(píng)定內(nèi)容的規(guī)范化、填寫(xiě)內(nèi)容詳細(xì)具體性有著十分密切的聯(lián)系。日常工作中，資料整理人員、審核人員和負(fù)責(zé)人簽字均要嚴(yán)格控制工作的科學(xué)性與合理性，做到各司其職。

6.3資料真實(shí)性關(guān)乎工程技術(shù)

資料整理過(guò)程中必須始終踐行實(shí)事求是的原則，不得為提高質(zhì)量等級(jí)而虛報(bào)材料，且材料應(yīng)用于工程前要有合格證且出具試驗(yàn)報(bào)告，技術(shù)資料真實(shí)再現(xiàn)了維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量，資料整理需與工程施工共同進(jìn)行。

6.4資料的完整性關(guān)乎維養(yǎng)工作的有序開(kāi)展

若資料不完整，則工作人員無(wú)法全方位了解單位工程的質(zhì)量概況。對(duì)此，單位可指派專人整理工程資料，結(jié)合工程項(xiàng)目的劃分、工程量收集重要的工程數(shù)據(jù)資料，且工程施工中必須嚴(yán)格遵守簽署的合同，做好施工記錄，依據(jù)維修養(yǎng)護(hù)工作的基本流程整理維修養(yǎng)護(hù)資料。在資料管理中需將所有資料大致分為運(yùn)行、管理和維修三個(gè)部分加以規(guī)劃和整理，以此確保材料的完整性和全面性，為查找資料提供諸多便利。

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