新時(shí)期下檔案管理措施探討

亢健

【摘? ?要】我們將一些資料進(jìn)行記錄和保存就是所謂的檔案，這個(gè)是國(guó)家和社會(huì)最寶貴的財(cái)富，同時(shí)還能帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全面化發(fā)展。檔案工作具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義，檔案管理是對(duì)工作當(dāng)中形成的有保存價(jià)值原始材料的有效管理。隨著社會(huì)不斷地改革與發(fā)展，我國(guó)檔案管理工作開(kāi)始變得越來(lái)越細(xì)致化，基于此，文章對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作情況進(jìn)行了簡(jiǎn)單地分析和研討，從而促進(jìn)該項(xiàng)工作的可持續(xù)性發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;檔案管理;措施;工作

引言

國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展注定各行各業(yè)都要面臨技術(shù)上的改革，因此，檔案管理工作在當(dāng)前的發(fā)展速度下也發(fā)生了一定的變化。檔案相當(dāng)于一部紀(jì)錄片，真實(shí)記載了社會(huì)發(fā)展歷程，檔案的重要性不言而喻。當(dāng)社會(huì)不斷推動(dòng)信息技術(shù)時(shí)，檔案管理工作也開(kāi)始慢慢走向信息化技術(shù)管理的趨勢(shì)，所以在日常工作中面臨著很多挑戰(zhàn)。在當(dāng)前這個(gè)階段，檔案管理工作一定要加快發(fā)展速度，確保這項(xiàng)工作的合理性，這樣才能確保檔案管理理念被更多人的認(rèn)可，同時(shí)還能有效把握社會(huì)的發(fā)展方向。現(xiàn)代檔案管理工作正朝著服務(wù)化、人性化、信息化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作顯然已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期檔案發(fā)展需求，因此有必要?jiǎng)?chuàng)新。

簡(jiǎn)而言之，將最先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，這樣才能體現(xiàn)這項(xiàng)工作價(jià)值的同時(shí)，還能發(fā)揮檔案管理工作的作用。由于社會(huì)變得越來(lái)越信息化，檔案管理工作因此變得越來(lái)越困難，在這種全新形勢(shì)的推動(dòng)下，相關(guān)部門需要重視檔案管理工作，通過(guò)一些改革制度將傳統(tǒng)檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，促使新時(shí)期下的檔案管理工作變得更有意義。

1.對(duì)以往的管理理念進(jìn)行改變，提高工作人員的管理意識(shí)

為了提高檔案管理工作的質(zhì)量和效果，首先要做的就是提高管理部門的管理意識(shí)，促進(jìn)每一位管理人員都能重視管理工作，這樣才能保證整體的管理效果。簡(jiǎn)而言之，檔案管理人員需要起到帶頭的作用，只有改變了自己的管理理念，才會(huì)注重這項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。學(xué)會(huì)定期監(jiān)督并檢查檔案管理工作，這樣做的目的是為了確保管理工作人員具備正確的工作態(tài)度，同時(shí)還能加強(qiáng)他們對(duì)于工作的責(zé)任意識(shí)，促使檔案管理工作落實(shí)到每一個(gè)崗位。另外，對(duì)檔案管理人員需要進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們從思想上進(jìn)行改變的同時(shí)，還能真正意識(shí)到管理工作的重要性，這樣才能保證這項(xiàng)工作的順利推進(jìn)，同時(shí)還能保證檔案的保存壽命。

2.建立完善并且健全的檔案管理制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，制度建設(shè)是基礎(chǔ)。在提高管理人員的管理意識(shí)之后，另一項(xiàng)重要的任務(wù)就是完善各項(xiàng)檔案管理制度和體系，這樣才能保證制度的順利實(shí)施。當(dāng)前的檔案管理工作需要滿足全新時(shí)期提出的要求，確保和時(shí)代的同進(jìn)退，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的改革與創(chuàng)新。首先，需要合理劃分檔案管理工作中提出的每一項(xiàng)任務(wù)，也就是劃分管理人員的工作職責(zé)，這樣才能對(duì)他們進(jìn)行工作任務(wù)的合理分配，從而保證實(shí)際的檔案管理工作可以做到各司其職，以免出現(xiàn)“養(yǎng)閑人”的現(xiàn)象。其次，定期對(duì)管理人員進(jìn)行績(jī)效方面的考核，同時(shí)還要制定考核方面的機(jī)制，這樣做的目的是為了讓每一位管理人員認(rèn)識(shí)到自己對(duì)整個(gè)檔案管理工作的認(rèn)知，然后將他們的績(jī)效考核成績(jī)納入薪酬標(biāo)準(zhǔn)中。一方面是為了鼓勵(lì)檔案管理人員在工作時(shí)的積極性，以此突出他們的成績(jī)，并給予一些物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，另一方面是為了對(duì)那些不認(rèn)真的管理人員進(jìn)行思想上的教育，促使他們明白檔案管理工作的意義和重要性，對(duì)于那些存在嚴(yán)重影響行為的人就應(yīng)當(dāng)及時(shí)完成懲罰或者辭退。

3.提升管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

管理檔案人才是關(guān)鍵，檔案管理千頭萬(wàn)緒，在改變了管理思想以及完善了管理制度之后，需要將目光落在管理人員的素養(yǎng)上，對(duì)他們進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，這樣才能培養(yǎng)出更多的管理人才。在全新時(shí)期下，檔案管理工作要做到合理保存檔案的同時(shí)，還要對(duì)各項(xiàng)檔案管理進(jìn)行社會(huì)檔案信息化的建設(shè)，但這項(xiàng)工作需要檔案管理人員具備較高的職業(yè)能力，這樣才能合理運(yùn)用到工作中。所以說(shuō)，檔案管理部門一定要定期組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)并對(duì)他們開(kāi)展培訓(xùn)方面的工作，促使他們學(xué)到更多專業(yè)性的知識(shí)，以此提升管理上的技能。目前社會(huì)上對(duì)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)名目繁多，大都是短期的理論培訓(xùn)，不能真正提高專業(yè)能力。強(qiáng)化教育培訓(xùn)能力，要制定長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制，配合教育機(jī)構(gòu)，形成完善的教育培訓(xùn)體系為檔案管理培育合適的人才。與此同時(shí)，還能鼓勵(lì)這些管理人員更好地發(fā)展，促使新時(shí)期下檔案管理工作變得更信息化。

4.促使檔案管理信息化的建設(shè)

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代多年，信息已經(jīng)成為了中國(guó)夢(mèng)的一個(gè)重要支撐，檔案作為信息的重要載體是對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的見(jiàn)證，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理模式是內(nèi)向、封閉的模式，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中，已經(jīng)不適應(yīng)。新時(shí)期的最大的變化就是將原本傳統(tǒng)的檔案管理工作慢慢變成信息化以及數(shù)字化的管理，在檔案管理部門建立全新的檔案管理體系，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理室信息資源的共享以及傳遞和存儲(chǔ)等等。因此，在當(dāng)前信息化的時(shí)代下，檔案管理部門需要提出更多的管理方式，通過(guò)信息化技術(shù)的支撐，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等相互結(jié)合起來(lái)，這樣才能建立更全面的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以此提升檔案管理工作的效率并有效延長(zhǎng)檔案的存儲(chǔ)壽命。

綜上所述，檔案管理工作不管對(duì)于哪一個(gè)國(guó)家而言都是非常重要的，主要是可以推動(dòng)各個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，加強(qiáng)檔案管理工作成為了一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。簡(jiǎn)而言之，為了促使檔案管理工作滿足社會(huì)的發(fā)展需求，檔案管理人員應(yīng)該抓住信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，然后在信息技術(shù)下促使檔案管理工作的效率不斷提升，并慢慢完善檔案管理制度的同時(shí)，還要加強(qiáng)管理工作人員的綜合素養(yǎng)。只有這樣，才能發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性作用，同時(shí)還能保證這項(xiàng)工作的順利發(fā)展。

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