張航
管理會計屬于會計的一個重要分支,更是將相關信息進行有效利用、將業(yè)務活動以及實際的財務管理相結合的一個重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的決策、規(guī)劃以及績效評價上具有極其重要的作用。因此,管理會計體系的完善對企業(yè)的核心競爭力以及核心價值的增強有著極其重要的影響。企業(yè)可以通過完善和建立符合企業(yè)的制度對管理會計進行規(guī)范,這一舉動將對企業(yè)的發(fā)展與進步起到良性促進作用。
管理會計體系是企業(yè)中唯一可以將財務、戰(zhàn)略以及業(yè)務相連接的企業(yè)管理體系,該體系的建立更是企業(yè)自身發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。管理會計不僅關注財務信息,更多的是關注整個組織的各類型信息,將這些信息通過整理、分析、加工等方法形成數(shù)字化信息,為企業(yè)的各項發(fā)展提供一個堅實的基礎。當然,管理會計體系本就是一個多層次、多維度的極其復雜的工具體系,其主要結構由預算管理、成本管理、績效管理以及管理會計報告這四個方面組成,而且這四個方面互相影響、互相促進、互相決定,通過協(xié)作實現(xiàn)服務企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
管理會計體系屬于一個企業(yè)必不可少的重要體系,不同于普通核算類型的會計,管理會計涉及的工作面廣,分析更為全面,因此能夠給企業(yè)提供進行決策的依據(jù),對于企業(yè)的發(fā)展而言百利而無一害。
管理會計體系的構建有助于企業(yè)的發(fā)展
管理會計的主要任務是將企業(yè)的財務信息進行加工,并且從這些加工好的數(shù)據(jù)中分析出企業(yè)未來發(fā)展所需,最終的目的是更好地控制現(xiàn)在、策劃未來。當然,管理會計在應用的過程中,還需要貼合企業(yè)的發(fā)展以及預算,控制好經(jīng)營活動的輸出。管理會計體系的構建與運作,有利于快速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題,從數(shù)據(jù)分析過程中得出較優(yōu)的處理方案。當然,管理會計體系并不能單獨運行,管理會計體系要在企業(yè)中發(fā)揮作用,就必須以團體力量為基礎。
為企業(yè)提供精準的信息
管理會計體系會借助最先進的信息處理工具以及先進的數(shù)據(jù)分析方法,對所得到的數(shù)據(jù)信息進行分析,然后用數(shù)據(jù)模型或者是圖表等方式反映出來,這其中還會涵蓋著各項經(jīng)濟指標以及數(shù)據(jù)的變化與走勢。除此以外,管理會計體系將會對這些數(shù)據(jù)進行說明與分析,給管理者一個直觀的數(shù)據(jù)處理結果,這樣能夠讓企業(yè)管理者節(jié)約時間,幫助管理者在面對突發(fā)情況時能夠迅速做出應對。
管理會計體系通過聯(lián)合計算得出來的定量與定性數(shù)據(jù)會比普通數(shù)據(jù)匯總更符合企業(yè)的管理標準,管理會計通過對這些數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,為企業(yè)的決策給出一個最優(yōu)的方案,同時為企業(yè)的后續(xù)決策提供堅實的基礎。管理會計將傳統(tǒng)會計的單一職能轉變成綜合性職能,如此一來,管理會計體系將會更好地服務企業(yè),在滿足了利益方需求的同時還能保證企業(yè)的經(jīng)營順暢。
有助于企業(yè)目標管理與績效考評系統(tǒng)的完善
管理會計能夠以崗位作為目標進行分析,也能夠以部門作為目標進行分析,它能讓企業(yè)各個部門參與到企業(yè)的經(jīng)營管理之中。在企業(yè)的運營中發(fā)揮著制定、調(diào)整、執(zhí)行以及評價的作用,這一系列的用處都是在績效考核的前提下進行的,并不能夠被替代。在了解各個部門以及崗位要求的工作前提下,管理層需要進行過程的判斷,而管理會計體系則可以通過采取不同的表達方式來對目標管理與績效體系進行創(chuàng)新與完善。
有助于協(xié)同各部門工作,實現(xiàn)各部門信息共享
要在企業(yè)中建立數(shù)據(jù)庫,在各部門以及各級管理之間實現(xiàn)信息共享,就需要運用企業(yè)的信息系統(tǒng)讓企業(yè)的各個階層保持信息的及時溝通,而管理會計就是其中的重要橋梁。企業(yè)各個部門之間只有做到信息及時溝通和及時交流,才能使企業(yè)真正地擰成一股繩,共同前進,企業(yè)的每一個部員才能真正做到互相理解、配合以及資源共享。只有這樣,企業(yè)才能在市場競爭中團結協(xié)作,一心向前,工作效率才能夠得到最大限度的提高。
管理會計體系的構建主要從五個方面入手,要求所有管理環(huán)節(jié)都必須貫徹管理會計的概念,將管理會計體系真正融合到業(yè)務活動的整個過程中,始終致力于企業(yè)管理水平的提升,讓企業(yè)管理形成一個完整的循環(huán)。
明確組織目標
管理會計體系的最終目標必須要明確,是為了給組織提供必要的信息與控制機制,從而提高企業(yè)的總體目標以及具體的內(nèi)部目標,這對于企業(yè)來說至關重要。因此,會計管理體系必須要從經(jīng)濟價值指標、投資現(xiàn)金流量與回報方面入手,保證內(nèi)部目標以及總體目標最大限度的契合。此領域的經(jīng)驗研究主要從研究經(jīng)濟增加值與剩余的收益指標是否比傳統(tǒng)會計指標更符合企業(yè)的價值入手,清楚知道管理會計體系的最終目標,而不是盲目進行管理會計體系的運作。
合理選擇戰(zhàn)略與組織設計
企業(yè)的戰(zhàn)略選擇與應用關系到企業(yè)的長遠發(fā)展,讓企業(yè)發(fā)展向上的戰(zhàn)略往往要從“防御”和“收獲”轉變?yōu)椤敖ㄔ臁迸c“創(chuàng)新”,進而形成新型的戰(zhàn)略體系。當然,從防御和收獲方向來看,其比較側重于市場的低成本制造鏈條,而建造與創(chuàng)新則完全相反,該戰(zhàn)略比較注重開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場,以最快的速度占據(jù)市場優(yōu)勢。從這上面來看,企業(yè)的戰(zhàn)略選擇一定程度上表明了企業(yè)的策略地位。在管理會計體系的建立過程中,必須要從合適的戰(zhàn)略入手,畢竟競爭與市場環(huán)境有直接的關聯(lián)。企業(yè)如果選擇創(chuàng)新策略,相對而言在市場上會有更大的風險,因此管理會計體系的建立就要考慮到其中的風險,及時作出調(diào)整。
確認價值動因
確定價值動因也就是在一定的組織策略和設計的條件下,確認能夠給經(jīng)營者帶來較大利潤的業(yè)績變量。企業(yè)的目標是實現(xiàn)自身價值的利益最大化,針對這個目標,在建立管理會計系統(tǒng)的時候就必須要制定合適的戰(zhàn)略以幫助企業(yè)獲得最大的利益。從這一方面來看,價值管理程序的設立將為企業(yè)后續(xù)的目標實現(xiàn)提供堅實的基礎,并且能夠為企業(yè)后續(xù)的工作提供一個可行的措施,將發(fā)展的重心放在經(jīng)營的“價值動因”上。在明確了價值動因和管理會計體系的建立之間的復雜關系以后,就能夠理清成本和收支之間的關系,有利于實現(xiàn)資源的合理配置以及確定準確的業(yè)務數(shù)量。
制定行動計劃
通過對價值動因進行分析,區(qū)分不同的等級,并且在一定的等級基礎上面制訂合適的行動計劃,這將是管理會計體系建立中的重要部分。因此在選擇行動計劃的時候,必須要先分析該計劃的可實施性,從而選擇合適的投資和行動計劃。在管理會計體系的建立過程中,首先要清楚業(yè)績指標以及業(yè)績針對性目標,確定要運行這些數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)時所需要的人員組成,最終建立一個較為合適的管理會計體系。
實施業(yè)績評價
這是關系到評價管理會計體系建立的成功與否的一個關鍵所在,除了對系統(tǒng)進行評價,還需要對執(zhí)行組織的業(yè)績進行評價。根據(jù)體系建立運行一段時間后的結果以及內(nèi)部目標、戰(zhàn)略、計劃以及系統(tǒng)的有效性進行分析,對于可以改進的部分及時進行改進,對于一些能夠剔除的多余部分進行剔除。
企業(yè)要真正提高核心競爭力,必須要有一個能夠統(tǒng)籌數(shù)據(jù)分析以及決策的體系,而管理會計體系能夠將數(shù)據(jù)進行分析、整理以及處理,并且將這些數(shù)據(jù)進行整合,這對于一個企業(yè)來說是一個非常好的選擇。當管理會計體系能夠進入正常的運營狀態(tài),企業(yè)也就能夠將目標更加明確化,這樣才能真正做到共同進步。
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