李莎莎
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代下,如云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)逐漸在財務(wù)管理領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,并使財務(wù)會計工作效率、工作質(zhì)量得到了顯著提升,而對于正處在改革發(fā)展關(guān)鍵時期的公立醫(yī)院來說,要想提高自身財務(wù)管理水平,為實現(xiàn)收支平衡以及給各項醫(yī)療服務(wù)的有效展開提供支持,面向財務(wù)會計工作的創(chuàng)新自然也是十分必要的。
業(yè)財一體化
醫(yī)院財務(wù)管理與各項業(yè)務(wù)工作間雖然存在著密切的聯(lián)系,但由于醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息十分繁雜,在以人工為主的財務(wù)會計工作模式下,很難與相關(guān)財務(wù)信息形成對應(yīng),因此財務(wù)會計與業(yè)務(wù)工作間的協(xié)同性實際上并不強。而在互聯(lián)網(wǎng)時代到來后,醫(yī)院則在高效信息系統(tǒng)的支持下,將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合了起來,并通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成化管理,使財務(wù)會計工作逐漸呈現(xiàn)出了“業(yè)財一體化”的發(fā)展趨勢,這對于醫(yī)院財務(wù)管理水平的提升是十分明顯的。例如在成本核算工作中,一旦業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)了收支活動,那么相關(guān)業(yè)務(wù)人員只需將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng),就可以直接實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,為財務(wù)會計人員的成本核算提供重要依據(jù),而在財務(wù)會計人員進行成本核算的過程中,則能夠準(zhǔn)確判斷出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合理性,使業(yè)務(wù)工作得到進一步規(guī)范。
成本精細化
在移動互聯(lián)網(wǎng)的支持下,醫(yī)院財務(wù)會計工作效率大大提升,很多工作措施也都隨之得到了進一步細化,尤其是在成本管理方面,更是呈現(xiàn)出了精細化的發(fā)展趨勢。例如在建立HIS系統(tǒng)后,如藥品采購情況、設(shè)備使用情況、藥物使用情況、醫(yī)護人員工作量等重要信息都可以直接記錄到系統(tǒng)之中,為成本核算工作提供重要依據(jù),而依據(jù)HIS系統(tǒng)中記錄存儲的相關(guān)信息,財務(wù)會計人員則可以結(jié)合工作記錄來展開審核分析,確定設(shè)備使用、藥物使用等行為是否合理,以免出現(xiàn)不必要的資源浪費。
資產(chǎn)全周期
資產(chǎn)管理作為醫(yī)院財務(wù)會計工作中的重要內(nèi)容,同樣受到了互聯(lián)網(wǎng)時代下各種先進信息技術(shù)應(yīng)用的影響,并從傳統(tǒng)管理模式逐漸向全生命周期管理的方向轉(zhuǎn)變。以固定資產(chǎn)為例,在互聯(lián)網(wǎng)推廣普及之前,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理基本都是依靠臺賬管理來實現(xiàn),雖然能夠明確自身固定資產(chǎn)情況,但在資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性、管理動態(tài)性等方面卻存在明顯不足。而在進入到互聯(lián)網(wǎng)時代后,醫(yī)院則開始借助信息系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對所有固定資產(chǎn)展開全生命周期管理,從資產(chǎn)采購?fù)瓿?、入庫、領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修直至最終報廢,其整個使用壽命周期的所有環(huán)節(jié)都會被納入資產(chǎn)管理范圍中來,而醫(yī)療設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)的使用壽命、當(dāng)前位置、型號、功能、保養(yǎng)情況、維修情況等相關(guān)信息,則能夠被記錄到資產(chǎn)卡片之中,隨時進行動態(tài)化更新,為醫(yī)院的固定資產(chǎn)高效應(yīng)用與資源合理配置提供重要數(shù)據(jù)支持。
轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息化雖然已經(jīng)成為財務(wù)會計工作的必然發(fā)展趨勢,但部分醫(yī)院在財務(wù)管理觀念上卻仍然比較落后,不僅對財務(wù)會計工作創(chuàng)新缺乏重視,對于財務(wù)會計工作的定位也同樣存在著明顯偏差,有些醫(yī)院甚至?xí)⒇攧?wù)會計工作看做是簡單的記賬、算賬與收支管理,而財務(wù)會計工作在得不到應(yīng)有重視與支持的情況下,其工作質(zhì)量自然就會受到很大影響。面對這一情況,醫(yī)院還需盡快轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)管理觀念,對財務(wù)會計工作的重要性進行全面認知,同時準(zhǔn)確把握互聯(lián)網(wǎng)時代下的醫(yī)院財務(wù)會計發(fā)展方向,對財務(wù)會計工作方法、工作模式、工作思路展開全面創(chuàng)新,同時還要盡快更新傳統(tǒng)財務(wù)會計理論,建立完善、系統(tǒng)且具有實際可操作性的網(wǎng)絡(luò)會計理論體系,為醫(yī)院財務(wù)會計工作提供全新指導(dǎo),使其能夠更符合互聯(lián)網(wǎng)時代下的醫(yī)院財務(wù)會計工作需求。
加快財務(wù)信息化建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)時代下的醫(yī)院財務(wù)會計工作雖然呈現(xiàn)出多樣化創(chuàng)新發(fā)展方向,但無論具體創(chuàng)新措施為何,基本都需要以財務(wù)信息化為基礎(chǔ)支撐,而在醫(yī)院財務(wù)會計創(chuàng)新過程中,對于財務(wù)信息化建設(shè)的推進自然也是十分必要的。例如在硬件設(shè)施建設(shè)方面,醫(yī)院不僅要積極引進服務(wù)器、智能終端等硬件設(shè)備,為財務(wù)信息的采集、傳輸提供支持,同時也要做好機房建設(shè)工作,對各類硬件設(shè)施的檢修維護制度加以完善,使財務(wù)信息化的實現(xiàn)能夠具備良好基礎(chǔ)條件。而在軟件設(shè)施方面,則需要根據(jù)醫(yī)院財務(wù)會計工作的實際需求,對相關(guān)財務(wù)管理信息系統(tǒng)及各類軟件工具進行開發(fā),利用財務(wù)工具或財務(wù)系統(tǒng)來完成資金收付、費用報銷、發(fā)票查驗、清賬報告生成等結(jié)構(gòu)化工作,為精細化會計核算提供幫助,以提高財務(wù)會計工作效率,使財務(wù)會計人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲狡渌攸c工作中,最終實現(xiàn)工作效率的有效提升。
建立專業(yè)財會隊伍
醫(yī)院財務(wù)會計工作在業(yè)財一體化、資產(chǎn)全周期、成本精細化等方面的創(chuàng)新發(fā)展,不僅改變了其原有的工作模式、工作內(nèi)容,同時也對財務(wù)會計人員提出了更高的要求,而在當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)會計人員素質(zhì)有所不足的情況下,自然也就需要盡快將專業(yè)財會隊伍建立起來,以保證財務(wù)會計工作創(chuàng)新的有效推進。
首先在人才引進方面,醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)確把握互聯(lián)網(wǎng)時代下財務(wù)會計工作的全新發(fā)展趨勢與相關(guān)工作要求,之后據(jù)此制定長期性的人才選聘標(biāo)準(zhǔn),選擇學(xué)習(xí)能力較強、熟悉各種財務(wù)工具或財務(wù)系統(tǒng)操作且專業(yè)素養(yǎng)較高的復(fù)合型人才擔(dān)任財務(wù)會計相關(guān)工作崗位,以推動財會隊伍人才結(jié)構(gòu)盡快實現(xiàn)更新。同時,還要正確看待當(dāng)前人才競爭激烈的現(xiàn)狀,適當(dāng)提升財務(wù)會計人員的工作待遇,吸引高素質(zhì)人才加入醫(yī)財會隊伍。其次則是要從人才培養(yǎng)入手。組織在職財務(wù)會計人員對財務(wù)工具引用、財務(wù)系統(tǒng)操作、信息化辦公等方面的知識技能展開系統(tǒng)化學(xué)習(xí),并將常態(tài)化的財務(wù)會計人才培訓(xùn)體系構(gòu)建起來,以實現(xiàn)財會隊伍整體素質(zhì)的穩(wěn)步提升。最后,在財務(wù)會計工作創(chuàng)新發(fā)展的過程中,工作內(nèi)容、工作要求的改變很容易使財務(wù)會計人員出現(xiàn)不適應(yīng)的情況,對此醫(yī)院還需積極鼓勵財務(wù)會計人員結(jié)合工作實踐經(jīng)驗展開積極創(chuàng)新,并對表現(xiàn)優(yōu)異的職工予以獎勵,以完善全新工作模式下的相關(guān)工作流程和工作規(guī)范。
重視信息安全防范
財務(wù)信息化建設(shè)雖然使醫(yī)院財務(wù)會計工作效率、工作質(zhì)量得到了明顯提升,但也為醫(yī)院帶來了一系列的信息安全隱患,尤其是在當(dāng)前醫(yī)院信息安全意識相對薄弱的情況下,一旦財務(wù)信息系統(tǒng)遭到黑客攻擊或受到網(wǎng)絡(luò)病毒的影響,導(dǎo)致財務(wù)會計數(shù)據(jù)泄露、丟失,那么其造成的損失將是難以估量的。因此在醫(yī)院財務(wù)會計創(chuàng)新中,同樣還需提高自身信息安全意識,對信息安全防范工作引起足夠重視,通過對防火墻、網(wǎng)閘、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)的應(yīng)用,對醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)展開全方位安全防護,力求將醫(yī)院財務(wù)會計工作中的信息安全隱患降到最低。
例如對各種財務(wù)會計數(shù)據(jù)的管理,應(yīng)實行嚴(yán)格的權(quán)限分級授權(quán)管理,根據(jù)財務(wù)會計人員的工作崗位、工作職責(zé),授予其相應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)訪問權(quán)限,以免無關(guān)人員接觸到系統(tǒng)中的重要財務(wù)會計數(shù)據(jù)。而在財務(wù)會計數(shù)據(jù)的傳輸共享方面,則需要利用數(shù)據(jù)加密技術(shù),對完整的財務(wù)會計報表或經(jīng)過整理的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行加密處理,待數(shù)據(jù)信息傳輸完畢后再根據(jù)密鑰完成解密,以免重要財務(wù)會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被他人所截取,使財務(wù)會計信息泄露。
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)高度普及發(fā)展的今天,各種先進技術(shù)雖然能夠為財務(wù)會計工作創(chuàng)新提供重要支持,但對于醫(yī)院來說,要想通過財務(wù)會計創(chuàng)新來提升自身財務(wù)管理水平,仍然需要對新時期財務(wù)會計工作在成本精細化、業(yè)財一體化、資產(chǎn)全周期等方面的創(chuàng)新發(fā)展方向進行準(zhǔn)確把握,同時將財務(wù)信息化建設(shè)、財務(wù)信息安全防范、財務(wù)管理觀念更新、財會隊伍建設(shè)等實踐創(chuàng)新措施落實到位。
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