黃曉黎
近些年來,隨著改革開放的深入落實,我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平持續(xù)提升,并且進入新的發(fā)展階段,在眾多集團企業(yè)的支撐下實現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展等目標。目前為止,企業(yè)在生產(chǎn)方面完成了人工智能化、機電一體化等,為市場帶來了更高的回報收益,但是卻疏于管理,例如企業(yè)的內(nèi)部控制與風險管理等方面,仍然存在這樣那樣的問題。從宏觀角度分析,自我國經(jīng)濟發(fā)展進入新階段以來,很多企業(yè)的生產(chǎn)進入了人工智能時代,先進的生產(chǎn)方式不僅提升了生產(chǎn)效率,也促進了企業(yè)整體的產(chǎn)業(yè)升級,推動了市場變動,此等背景下,企業(yè)必須加強內(nèi)部控制提升風險管理效率,增強企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理措施實時效性。為建立有效風險防范機制,必須做好相應的風險評估工作。
眾所周知,在集團企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中,不可避免地會遇到一些資產(chǎn)風險以及運作風險,如何有效避免和預防這些風險成為企業(yè)首要考慮的重要因素,同時這也是內(nèi)部控制與風險管理在集團企業(yè)中存在的意義。科學合理的風險管理可在企業(yè)落實內(nèi)部控制的過程中,充分發(fā)揮自身積極效用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來正面影響,有助于集團企業(yè)鞏固市場地位。
有利于降低企業(yè)經(jīng)營風險
通常來講,集團企業(yè)的風險大致可分為兩部分,其一是外部環(huán)境強制性的規(guī)定與內(nèi)部管理機制的適應性,其二便是外部風險的發(fā)生會降低企業(yè)價值,削弱企業(yè)融資能力。當集團企業(yè)面臨內(nèi)部風險時,其投資收益回報的不確定性將大幅增長,從而影響到企業(yè)整體資金流轉。目前為止,國內(nèi)對企業(yè)相對良好,為其提供可靠的發(fā)展環(huán)境,但是需要相應的高效管控機制來支撐。
有利于企業(yè)信息交流互通
集團企業(yè)在高效的內(nèi)部控制下,可在短時間內(nèi)實現(xiàn)降本增效、提升市場地位等,同時增強集團內(nèi)部整體的可控性與協(xié)調(diào)性,科學合理地配置資源,持續(xù)優(yōu)化人力結構,提高企業(yè)運營效率。通過科學的內(nèi)部管控可有效推動成本管理、流程化管理等措施,從而幫助集團企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,例如國內(nèi)的富士康、華為以及國外的蘋果公司,均是依靠強有力的內(nèi)部管控獲得了更高的市場地位。
有利于降低內(nèi)部控制風險
在集團企業(yè)的日常運營過程中,不乏一些欺瞞、疏漏等行為,內(nèi)部管控的執(zhí)行因此經(jīng)常失敗,實施效果一般?;诖?,建立長效內(nèi)部控制質量監(jiān)督機制勢在必行,對于企業(yè)單位而言,有效的內(nèi)部管控機制是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本條件之一,科學的內(nèi)部控制與風險管理措施恰好可以彌補集團企業(yè)當前最欠缺的發(fā)展要素,滿足當前企業(yè)市場的多樣化需求。
隨著我國社會經(jīng)濟水平的不斷提升,為集團企業(yè)的發(fā)展提供了良好的空間環(huán)境,而企業(yè)內(nèi)部控制及風險管理在發(fā)展過程中則凸顯自身重要意義,尤其是在風險防范機制以及部分決策等方面。眾所周知,科學合理的風險管理及防范機制才是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎,因而決策層與管理者們應認真分析當前的內(nèi)部風險隱患與問題,夯實企業(yè)發(fā)展前提,穩(wěn)定自身市場地位。
內(nèi)部控制松散,審計機制不完善
內(nèi)部控制可有效促進企業(yè)完善管理機制,而風險管理則可進一步降低集團企業(yè)在發(fā)展過程中的風險發(fā)生概率,科學合理的風險評估及審計機制可及時發(fā)現(xiàn)隱患,如此一來,相關工作人員也有充足的時間來制定防范措施或有效的解決方案,幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)階段,集團企業(yè)在發(fā)展過程中存在諸多問題,例如職權界定不清、管理者與監(jiān)事嚴重重疊等均為管理類問題,急需解決。
風險意識薄弱,防范機制效果差
風險意識薄弱是國內(nèi)多數(shù)企業(yè)一直存在的問題,尤其體現(xiàn)在風險管理及風險防范工作上。優(yōu)秀的風險意識是集團企業(yè)確保穩(wěn)定發(fā)展的基礎,包括決策層與管理層的日常工作。由于多數(shù)情況下,決策層與管理層均身兼數(shù)職,平日又負責一些監(jiān)督管理職能,因此其每一個決定均引導著集團企業(yè)整體的發(fā)展方向,如若決策層和管理層風險意識薄弱,那么風險防范措施的落實效果必然相對較差。
內(nèi)部控制及風險管理溝通效果差
從某些角度分析,我國集團企業(yè)的內(nèi)部通信存在較大問題,例如信息不對稱、上下通信、下行通信以及平行通信等。在企業(yè)發(fā)展過程中,部分重要信息必須及時披露,告知管理層與決策層,只有這樣其管理決策才能確保合理性與可行性,但是如果沒有依據(jù)支持,管理決策則會無效?,F(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制應學會采用智能管理,實現(xiàn)零倉儲,以此實現(xiàn)降本增效等發(fā)展目標。
前文提到,在集團企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的過程中,或多或少會遇到一些風險,而這些風險又可分為外部風險與內(nèi)部風險,通常外部風險均源自于資金流動、經(jīng)營銷售等活動,而內(nèi)部風險則是源自于資源配置、人員調(diào)動以及結構管理等方面。基于此,決策層與管理者們應認真剖析現(xiàn)存風險問題或安全隱患,便于集團企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。
完善企業(yè)管理結構,加強監(jiān)督審計職能
結合國內(nèi)多數(shù)企業(yè)集團的發(fā)展現(xiàn)狀分析,內(nèi)部控制松散以及審計機制不完善均為現(xiàn)存問題之一,時刻影響著企業(yè)管理效率與發(fā)展效益。由此可見,集團企業(yè)若想快速實現(xiàn)降本增效,提高企業(yè)協(xié)調(diào)性,急需完善管理結構,加強監(jiān)督職能,上下各級部門明確分工,相互之間實施監(jiān)督與制衡,確保企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性與長效化?,F(xiàn)代化企業(yè)對員工要求過于苛刻,強加績效管理并未考慮員工心態(tài),如此一來,完善企業(yè)管理結構便更加迫切。
深化內(nèi)部控制理解,完善風險管理體系
想要深化企業(yè)對內(nèi)部控制的正確理解,必須重視三點,首先是建立風險預警機制。集團企業(yè)通過收集資料及目標分析,有效識別監(jiān)控風險變化趨勢,如此一來則可提高風險隱患的可預見性。其次,建立風險評估體系,風險評估工作必須結合相關預案,將風險內(nèi)容細化分類,在實施風險評估的過程中,還可通過風險組合,持續(xù)優(yōu)化組合等方式,減少集團企業(yè)的整體風險損失。最后即為建立風險應對機制,前兩者均是為了風險防范做好前提工作,而后者明顯是在風險已經(jīng)發(fā)生時做出的運作,企業(yè)面臨風險時,除了要做好內(nèi)控之外,還要做好相應風險公關處理,將風險造成的社會負面影響降至最低。針對每次風險都應吸取經(jīng)驗教訓,進一步完善內(nèi)部控制機制,從而促使整個內(nèi)部控制效果更佳,提升集團企業(yè)的內(nèi)部管理效率。
建造信息傳遞與溝通的標準流程
現(xiàn)階段,多數(shù)集團企業(yè)之所以各部門之間的管理及溝通無效事例較多,往往是因為企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制及風險管理溝通效果差,故而降低了企業(yè)整體的信息傳遞效率以及決策的適用性與合理性。為確保集團企業(yè)的發(fā)展效率,首先,必須建立與經(jīng)營目標相結合的信息溝通系統(tǒng),完善信息傳遞機制,可通過會議、報告、信息發(fā)布及披露于一體的系統(tǒng),實現(xiàn)信息與組織處理措施的收集。其次,強化對外部市場信息的了解,及時分析客戶與競爭對手的信息,以此完善信息傳輸系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化網(wǎng)絡安全的控制建設,發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。最后即為加強反欺詐機制,充分發(fā)揮出舉報監(jiān)督作用,增強內(nèi)部控制整改結果的運用,只有這樣才能確保企業(yè)自身的發(fā)展效益。除此之外,加強發(fā)現(xiàn)風險管理問題的能力,并及時整改與風險機制的綜合運用,企業(yè)各部門職能之間相互制約,相互監(jiān)督,從而為年度考核與任職評審等提供重要的內(nèi)容依據(jù),在經(jīng)企業(yè)董事長或經(jīng)理辦公會的批準后,內(nèi)部信息整改情況可發(fā)布在企業(yè)的內(nèi)部平臺,以此防范組織風險。
綜上所述,本質來講,內(nèi)部控制即為風險控制,兩者相通,企業(yè)在實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的過程中應當做好相應規(guī)劃,并且確保內(nèi)部控制方案與風險管理措施的可行性與實效性,以此為自身在市場中創(chuàng)造更好的發(fā)展空間,鞏固市場地位,盡早適應新時代背景下的市場發(fā)展節(jié)奏。結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,企業(yè)風險管理相關細則設定及內(nèi)部控制方法的運用非常有必要。
(四方科技集團股份有限公司)
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