石油企業(yè)物資采購降本增效之淺見

劉一博

摘要：降本增效是石油企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前跌宕起伏油市的關(guān)鍵舉措。本文通過對石油企業(yè)物資管理、成本管控的現(xiàn)狀和存在的問題進行深入分析，提出了較為具體的降本增效措施，對提升物資采購綜合質(zhì)量，具有一定借鑒意義。

關(guān)鍵詞：物資采購;降本增效

物資采購成本，即指企業(yè)為保障正常生產(chǎn)需要所進行的物資采購和設(shè)備投資上的支出。一般來說，包括物資和設(shè)備采購成本、運輸成本、倉儲成本以及相關(guān)的配套和人員服務(wù)成本等。

對于石油企業(yè)來說，物資采購體量較大，涉及資金數(shù)額巨大據(jù)統(tǒng)計，我國石油企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中需要的物資多達60大類，部分大型石油企業(yè)的年度物資需求種類高達20萬種，每年石油企業(yè)的采購經(jīng)濟總量都在數(shù)十億以上。也正因為如此，物資采購對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響，甚至與資金鏈的穩(wěn)定運行密切相關(guān)。在低油價時期，企業(yè)能否平穩(wěn)度過“寒冬”，科學(xué)的物資采購成本管控成為重要的一環(huán);在油價上揚之時，科學(xué)的物資管理，也是企業(yè)獲取更大市場競爭優(yōu)勢的重要舉措。

當(dāng)前，國際油價存在較大波動風(fēng)險，提升石油物資采購管理能力，實現(xiàn)降本增效，是石油企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的一項核心工作。

物資采購管理存在的主要問題

對宏觀環(huán)境分析較為欠缺

市場的不穩(wěn)定性，歷來就是一把雙刃劍。這既為石油企業(yè)降低采購成本帶來機遇，也是風(fēng)險之所在。在物資采購過程中，企業(yè)不同程度忽視了對宏觀環(huán)境的分析，進而出現(xiàn)兩方面問題：物資購入后，因市場變化而形成積壓，占用采購資金;或者是采購不足，追加采購，增加支出。

對采購風(fēng)險認知亟待加強

就當(dāng)前石油企業(yè)而言，物資采購風(fēng)險是客觀存在的，只要存在采購活動，就一定會伴隨風(fēng)險。

在實際工作中，部分石油企業(yè)物資采購管理者對風(fēng)險防范認知不足，認為只要按照合同中的條款與內(nèi)容履行彼此義務(wù)，就不會出現(xiàn)風(fēng)險，低估了其他誘因?qū)Σ少徥马椀挠绊憽?/p>

采購人員專業(yè)素質(zhì)不過硬

在物資采購過程中，采購人員起著一個樞紐的作用。如果采購人員不具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，對物資采購環(huán)節(jié)不了解，就會造成很多不必要的支出浪費。

科學(xué)采購的基礎(chǔ)是針對市場與物資成本進行合理分析、對采購策略進行全面探究、利用各方面資源對采購事項進行評估，達到花費最少的資金，選擇性價比最高物資這一目標。而由于采購人員專業(yè)素質(zhì)的不足，就會導(dǎo)致其不能高標準執(zhí)行企業(yè)物資采購學(xué)管控措施，進而無法實現(xiàn)降本增效目標。

采購過程中浪費現(xiàn)象嚴重

石油的采購和運輸較其他物資有所不同，其特殊性也注定了其在運輸過程中會造成不可避免的浪費情況，但是如果浪費情況超過平均值，就會對企業(yè)的收益造成極大沖擊。

目前，由于行業(yè)競爭中還存在一定程度的不規(guī)范性，加之企業(yè)購買物資的渠道比較分散，環(huán)境存在復(fù)雜化、混亂化，價格和產(chǎn)品價值出現(xiàn)不對等性，導(dǎo)致了在采購過程中，往往存在資金層面上的浪費風(fēng)險。

質(zhì)量管理系統(tǒng)運行不得力

質(zhì)量管理系統(tǒng)，是為了對基本物資采購過程進行科學(xué)有效的監(jiān)控，以及時識別存在的不良現(xiàn)象與問題，確保采購綜合質(zhì)量。

質(zhì)量管理在物資采購管理中具有舉足輕重的作用，是提升石油物資工作水平的前提，也是抵制假冒偽劣產(chǎn)品，確保采購物資質(zhì)量，提升企業(yè)工程質(zhì)量的保障。各企業(yè)物資采購部門應(yīng)充分利用集中采購優(yōu)勢，嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準，強化采購物資質(zhì)量的過程控制，規(guī)范物資從采購計劃編制、合格供方評定、物資采購合同簽訂、物資人庫檢驗和驗收、物資保管保養(yǎng)，到物資出庫發(fā)放等各個質(zhì)量控制點的管理。

提升物資采購質(zhì)量的有效方法

建立科學(xué)的采購系統(tǒng)

在5G、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)廣泛應(yīng)用于石油行業(yè)背景下，進行采購系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃建設(shè)，能有效的實現(xiàn)基本采購系統(tǒng)的信息化、數(shù)字化。

通過建立信息采購系統(tǒng)，實現(xiàn)各個采購關(guān)鍵流程透明化，不僅能及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中存在的各類問題，還能更好地實現(xiàn)執(zhí)行流程層面的不斷優(yōu)化。同時，通過建立采購執(zhí)行效果反饋機制，可以在不斷完善總結(jié)的過程中，進一步實現(xiàn)采購機制的科學(xué)化、規(guī)范化。

健全監(jiān)督管理機制

建立健全監(jiān)督管理機制，最終的目的是實現(xiàn)監(jiān)管的全面化和細致化發(fā)展，具體來說就是要確保監(jiān)管不遺漏。

監(jiān)督管理機制可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，主要是通過在石油企業(yè)的內(nèi)部成立專業(yè)的監(jiān)管部門，實現(xiàn)在物資采購監(jiān)管的過程中，做到內(nèi)部問題有效識別和及時解決的機制。

同時，要建立引入外部專業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)的監(jiān)管制度。主要是通過與第三方的專業(yè)監(jiān)督管理咨詢服務(wù)企業(yè)建立長期合作，實現(xiàn)對物資采購各個環(huán)節(jié)流程的專業(yè)監(jiān)管分析，識別出存在的問題，提升問題的解決能力。

通過建立完善的內(nèi)部和外部的監(jiān)管機制，就能發(fā)揮出不同主體下的監(jiān)管作用，使得監(jiān)管更加科學(xué)、高效。

提高采購隊伍的業(yè)務(wù)水平

采購人員的專業(yè)化業(yè)務(wù)水平，決定了物資采購成本管控的最終效果。

石油企業(yè)對于采購隊伍的專業(yè)化建設(shè)，重點是對基本人員專業(yè)素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)和引導(dǎo)，打造一支降本增效的采購精英團隊。

具體來說，就是要建立常態(tài)化的培訓(xùn)教育機制，加強采購隊伍標準化工作方式方法的培訓(xùn)。同時，加強對物資采購人員的思想道德、價值觀方面的引領(lǐng)教育。

把握和順應(yīng)市場運行規(guī)律

根據(jù)市場規(guī)律、市場價格波動，通過良好的市場變化應(yīng)對能力，進行必要的物資采購成本科學(xué)定位、把控，能有效地實現(xiàn)石油企業(yè)在物資采購成本上的主動調(diào)節(jié)控制權(quán)。

比如，石油企業(yè)建立物資采購長效市場分析機制，能對不同時期各種物資采購對象的市場變化和影響因素，進行科學(xué)的識別和跟蹤分析，在不斷的總結(jié)規(guī)律和科學(xué)實踐的過程中，發(fā)揮出基本市場掌控優(yōu)勢。

在了解了特定的物資采購對象市場價格變動之后，根據(jù)企業(yè)的材料存儲能力以及可用資金，適當(dāng)?shù)剡M行物資采購對象低區(qū)間價格階段的戰(zhàn)略采購存儲，實現(xiàn)主動應(yīng)對市場變化。

建立現(xiàn)代化的物流基地

石油企業(yè)的物資采購成本中，其中重要的組成部分就是物流。

物流基地的建設(shè)，要充分考慮國內(nèi)市場、企業(yè)現(xiàn)狀，以現(xiàn)代科技為支撐，統(tǒng)籌石油企業(yè)的物資采購成本管控機制，建成符合國內(nèi)石油企業(yè)需求、獨具特色的現(xiàn)代化物流基地。

總之，在國際油價存在較大波動風(fēng)險的當(dāng)下，對物資采購進行科學(xué)有效的管理，是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)效益最大化的重要途徑。石油企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的管理方法，積極構(gòu)建一套符合發(fā)展需求的低成本物資采購管理模式，防控風(fēng)險，提高效率，把物資采購成本控制在最低水平，增加效益，提升核心競爭力。

編輯/晨光

參考文獻：

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