付瑤 夏福義
摘要:長期以來,建設(shè)項目管理中突出的問題是建設(shè)項目成本沒有得到合理確定和有效控制,嚴(yán)重影響了項目投資效益。成本控制在建設(shè)項目中起著非常重要的作用,而成本控制的全過程直接決定了項目的效益。相關(guān)人員對施工全過程造價控制有一定的認(rèn)識,本文對建筑工程造價的全過程成本控制措施進行了分析。
關(guān)鍵詞:工程造價;成本控制;全過程
建設(shè)工程造價在工程建設(shè)的全過程中,是建設(shè)工程施工管理的重要內(nèi)容,建設(shè)工程造價的控制直接決定著工程效益的全過程,對于建設(shè)工程造價問題的控制需要綜合實踐經(jīng)驗的研究和分析,由于建設(shè)工程本身具有投資周期長、投資額大、整體性強等特點,使建設(shè)工程造價的綜合控制成為工程人員在考慮問題時的造價管理體系。
一、建筑工程全過程造價成本控制措施
1.計劃階段
1.1認(rèn)真研究市場項目建設(shè)
保證項目建設(shè)能夠提供的經(jīng)濟價值能夠合理的分析,保證未來項目能夠盈利,保證項目擬建的產(chǎn)品合理。充分做好市場研究,造價評估人員要會同有關(guān)經(jīng)濟人員通過調(diào)查統(tǒng)計資料,綜合分析和處理資料,充分論證建設(shè)項目的必要性和充分性,只有這樣才能合理合法的為市場預(yù)期做充分的論證。
1.2投資估算必須合理真實
工程造價的投資估算必須集體決策,保證投資合理真實,設(shè)計方案一定要符合經(jīng)濟原則,充分的論證發(fā)揮集體決策的合理性,只有這樣才能充分合理節(jié)約的重視項目在市場的領(lǐng)先地位,這樣編制的項目投資估算才利于開發(fā)企業(yè)的盈利和日后的發(fā)展,減少運營成本,最大化且實事求是的編制標(biāo)準(zhǔn)利于企業(yè)日后的健康發(fā)展。
2.設(shè)計階段
2.1推行限額設(shè)計,有效控制造價
積極推行限額設(shè)計,健全設(shè)計經(jīng)濟責(zé)任制。設(shè)計人員應(yīng)熟悉掌握建筑工程預(yù)算定額及費用定額,熟悉建筑材料預(yù)算價格,然后按項目投資估算控制初步設(shè)計及概算,再用初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計及概算。因此,各專業(yè)在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設(shè)計和施工圖預(yù)算為一體,把技術(shù)和經(jīng)濟有機結(jié)合起來。嚴(yán)格控制設(shè)計變更,以保證投資限額不輕易突破。建設(shè)單位的工程造價管理人員應(yīng)與設(shè)計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎(chǔ)資料。
2.2采用合同措施,有效控制造價
針對目前設(shè)計人員經(jīng)濟觀念淡薄、設(shè)計變更隨心所欲的情況,筆者認(rèn)為應(yīng)在設(shè)計合同經(jīng)濟條款上增加 “設(shè)計變更及修改的費用額度限制”等相關(guān)條款,如設(shè)計變更費超出施工合同價的一定比例時,則扣罰一定比例的設(shè)計費。采取一定的約束力是對設(shè)計規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面控制的一種舉措。
3.招投標(biāo)階段
3.1項目招標(biāo)過程中的成本控制
項目招標(biāo)過程中成本控制應(yīng)注意加強以下三點:一是招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠信的原則。招標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進行實地考察,避免“特級企業(yè)投標(biāo),一級企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級企業(yè)進場”等不正常現(xiàn)象,這對項目成本控制非常不利;二是做好招標(biāo)文件的編制工作。造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測、分析、評價,然后編制招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件中涉及費用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制;三是合理低價者中標(biāo)。作為建設(shè)單位應(yīng)杜絕一味尋求絕對低價中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競爭,積極推行工程量清單計價報價與合理低價中標(biāo)。
3.2做好合同的簽定與管理工作
目前,部分設(shè)計公司過于藝術(shù)化、理想化,設(shè)計方案隨心所欲,沒有考慮項目的設(shè)計經(jīng)濟性,除了增加設(shè)計種類也沒有考慮到設(shè)計變更或者修改設(shè)計方案,還有部分公司夸大新材料、新技術(shù)在施工中的作用,造成了有限的工程資金浪費了大量的工程量和預(yù)算資金,導(dǎo)致了造價管理困難,這樣不能有效造價管理,因此必須加強合同管理,按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等都應(yīng)有明確約定。在簽定合同的過程中,對招標(biāo)文件和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容通過談判爭取得到利于合理低價的合同條款。同時正確預(yù)測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發(fā)生。此外,應(yīng)爭取工程保險、工程擔(dān)保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效果。工程擔(dān)保和工程保險是減少工程風(fēng)險損失和賠償糾紛的有效措施。
4.施工階段
4.1抓好安全管理,減少工程索賠
在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對工程變更及工程的安全模式進行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“低價中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程。作為建設(shè)單位造價管理人員要做到事前把關(guān),主動監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從各個角度充分審核工程變更;針對工程量進行詳細(xì)規(guī)劃安全措施,進行施工中安全教育充分讓工人認(rèn)識到安全的重要性,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控。另外,對施工單位的材料和違約成本進行控制,降低項目施工的風(fēng)險,提高履行月底的補償。
4.2創(chuàng)新管理模式,建立控制系統(tǒng)
從管理模式上著手,建立必要的建設(shè)監(jiān)管和監(jiān)理隊伍,追求全方位的項目投資有效控制,按照監(jiān)理規(guī)定和實施細(xì)則充分完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,積極落實個人責(zé)任制,從工程管理機制上建立健全的投資控制系統(tǒng)。同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控。工程進度款的審核,對經(jīng)監(jiān)理方確定的工程量,按合同約定的計價依據(jù),套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應(yīng)的工程進度款。
4.3從技術(shù)措施上展開項目投資的有效控制
對主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設(shè)法在技術(shù)上實施項目投資的有效控制。技術(shù)措施是實施項目投資的必要保證。據(jù)統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費用的高低影響到間接費用的高低,因此,選用新工藝、新材料是提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證。
4.4從經(jīng)濟措施上展開項目投資的有效控制
對大宗材料或大型設(shè)備按合同要求可直接進行甲供,以達(dá)到降低造價之目的。甲供材料須根據(jù)工序及施工進度安排進料計劃,盡量降低存儲成本。另外,加強甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。
5、竣工階段
該階段是成本控制工作的最后階段。根據(jù)合同、預(yù)算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關(guān)法規(guī),認(rèn)真審核工程款。以政策為依據(jù),對送審的竣工決算進行核實工程量,落實聯(lián)系單簽證費用,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價。
6結(jié)語
建筑工程建設(shè)工程的成本控制和其經(jīng)濟效益息息相關(guān),因此,需要通過對工程項目造價全過程的控制和強化管理,有效地控制企業(yè)的工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是建筑企業(yè)提高在市場競爭中的有效手段。
參考文獻(xiàn)
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[2]紀(jì)青華:《淺談施工單位工程造價管理及成本控制》[J]民營科技,2012(03).
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