建筑工程中的施工技術(shù)資料編制及整理研究

曹偉波

(中建七局第一建筑有限公司，山西 太原 030000)

1 施工技術(shù)資料的作用

建筑工程中的施工技術(shù)資料是記錄施工單位在實(shí)施建筑項(xiàng)目過(guò)程中使用的技術(shù)方法、施工操作工藝、進(jìn)度與質(zhì)量控制、事故處理措施等具體施工信息的檔案性資料，是工程竣工驗(yàn)收材料中的重要基礎(chǔ)性資料，是工程使用階段維護(hù)與管理好工程、支撐改建或擴(kuò)建工程的原始依據(jù)性資料。建筑工程中的施工技術(shù)資料編制與整理質(zhì)量的好壞直接影響項(xiàng)目竣工與否，直接反映了施工單位技術(shù)質(zhì)量管理水平的能力，是建設(shè)單位對(duì)建筑工程施工質(zhì)量控制的重要依據(jù)。建筑工程施工技術(shù)資料包括建筑工程質(zhì)量控制資料、建筑工程檢驗(yàn)批評(píng)定資料、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料以及竣工圖等。其中建筑工程質(zhì)量控制資料是施工技術(shù)資料的核心，能夠真實(shí)有效地反映完整項(xiàng)目測(cè)試結(jié)果與建筑工程施工過(guò)程中各環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況，是工程質(zhì)量的見(jiàn)證性資料和評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的依據(jù)性資料。

2 施工技術(shù)資料編制與整理方法

2.1 前期準(zhǔn)備階段

(1)建筑工程施工技術(shù)資料編制與整理前，施工單位的資料編制技術(shù)員需先行熟悉掌握施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工合同、整個(gè)建筑工程的施工設(shè)計(jì)圖紙、各專業(yè)的施工內(nèi)容，并與涉及相應(yīng)施工內(nèi)容的單位進(jìn)行有效銜接。

(2)施工準(zhǔn)備階段，施工單位資料編制技術(shù)人員應(yīng)在充分考量施工單位技術(shù)專業(yè)素質(zhì)、人員結(jié)構(gòu)、機(jī)械設(shè)備、原材料的基礎(chǔ)上明確施工目標(biāo)、施工步驟、工序之間邏輯、工作的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，合理規(guī)劃資料編制規(guī)劃及工作時(shí)間安排計(jì)劃。

(3)制定各階段工作內(nèi)容與施工部位關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)，避免因?qū)I(yè)不同在相同施工部位造成描述不同現(xiàn)象，給后期資料編制、復(fù)查、計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別資料造成阻礙。

(4)施工單位的資料員要在工程實(shí)施過(guò)程中及時(shí)搜集地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)交底和施工組織設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)、開(kāi)工通知書(shū)、工程開(kāi)工報(bào)告、施工合同、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、定位放線記錄、施工日志等資料，如圖1所示。

圖1 施工資料編制管理流程圖

2.2 施工階段

(1)施工技術(shù)資料是工程竣工后評(píng)價(jià)各分部分項(xiàng)工程隱蔽工程施工質(zhì)量的原始證據(jù)，施工技術(shù)資料缺少將導(dǎo)致工作評(píng)定為不合格。因此，施工單位應(yīng)足夠重視保證資料整理編制工作，對(duì)于原材料需在施工前進(jìn)行處理，進(jìn)場(chǎng)先查合格證、開(kāi)展試樣抽檢試驗(yàn)，形成直接證明材料防止不合格原材料用到工程上造成質(zhì)量事故。對(duì)于混凝土試驗(yàn)和砂漿試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)及吊裝驗(yàn)收、地基驗(yàn)槽等需與工程同步進(jìn)行記錄，防止經(jīng)驗(yàn)施工。保證資料的整理應(yīng)充分做到及時(shí)準(zhǔn)確完整齊全八字方針，施工單位的資料編制技術(shù)員按施工實(shí)際情況進(jìn)行真實(shí)記錄是施工技術(shù)資料編制工作的基本原則。

(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)施工項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致驗(yàn)收、對(duì)工程重要部位攝像留檔，并按時(shí)簽字形成驗(yàn)收資料，施工單位驗(yàn)收資料需按照流程上報(bào)給監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位再次進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于隱蔽部位，需按照技術(shù)要求規(guī)定，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師驗(yàn)收后方可進(jìn)行下一道工序，對(duì)于監(jiān)理單位要求整改的驗(yàn)收項(xiàng)，施工單位的資料編制技術(shù)員應(yīng)詳細(xì)記錄整改前后情況，并留下影像證據(jù)。

(3)在實(shí)際施工過(guò)程中常常出現(xiàn)因監(jiān)理單位工作人員變動(dòng)或者工作場(chǎng)所變動(dòng)造成施工單位技術(shù)資料遺失情況，同時(shí)由于施工單位在上交資料時(shí)未按要求做好簽字記錄工作，造成施工單位技術(shù)資料無(wú)法歸檔問(wèn)題。因此，施工單位應(yīng)在資料收集歸檔過(guò)程中充分做好文字記錄留檔工作,如圖2所示。

圖2 施工物資資料編制管理流程圖

2.3 竣工驗(yàn)收階段

建筑工程施工實(shí)際進(jìn)度與施工技術(shù)資料需要保持一致，施工結(jié)束后需要及時(shí)歸檔施工技術(shù)資料。歸檔的資料主要有：

(1)質(zhì)量保證資料核查表。必須逐項(xiàng)核查建筑工程所包括的所有子工程、采暖衛(wèi)生與煤氣工程、電氣工程項(xiàng)目質(zhì)量保證資料的齊全程度，并且只有所有保證資料全部基本齊全后方可上報(bào)驗(yàn)收。對(duì)于保證資料齊全的單位工程屬于不合格工程，不可驗(yàn)收。

(2)單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。施工企業(yè)首先進(jìn)行完成工程的驗(yàn)收工作，按照單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，只有當(dāng)所有保證技術(shù)資料基本齊全且得分率高于70%時(shí)方可上報(bào)。

(3)單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表。在進(jìn)行竣工工程綜合評(píng)定時(shí)需要對(duì)單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表進(jìn)行準(zhǔn)確填寫并上報(bào)。

(4)竣工申報(bào)表?？⒐ど陥?bào)表需確定驗(yàn)收申報(bào)等級(jí)并加蓋甲乙雙方公章。

(5)竣工驗(yàn)收證書(shū)。建設(shè)單位在收到施工單位提交的竣工申報(bào)表后填寫竣工驗(yàn)收通知書(shū)并加蓋公章，再送交至監(jiān)督部門(質(zhì)監(jiān)站)審批，然后下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位邀請(qǐng)驗(yàn)收。施工企業(yè)在收到以上資料后應(yīng)及時(shí)整理并存檔于竣工資料檔案中。

3 施工技術(shù)資料編制與整理工作存在的問(wèn)題

3.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)資料編制工作不重視

受傳統(tǒng)管理觀念影響，目前仍然存在大量施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持著重現(xiàn)場(chǎng)輕內(nèi)業(yè)觀點(diǎn)，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多數(shù)時(shí)間精力花在對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量的管控，大量人員安排的具體的施工崗位，而對(duì)于施工技術(shù)資料編制與整理工作則表現(xiàn)出應(yīng)付態(tài)度，例如，部分項(xiàng)目并未設(shè)置施工技術(shù)資料員專崗，資料編制與整理工作交由施工員或者其他文員，而他們?nèi)狈Y料編制與整理技能與經(jīng)驗(yàn)，這直接導(dǎo)致施工技術(shù)資料編制工作質(zhì)量低下甚至無(wú)法完成。另一個(gè)比較突出的情況是，部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工過(guò)程中較為重視施工進(jìn)度而忽視資料收集、編制、整理工作，造成技術(shù)資料嚴(yán)重滯后于施工進(jìn)度，甚至有些在工作施工完成后再行補(bǔ)缺，造成資料的真實(shí)性大打折扣。

3.2 施工技術(shù)資料員專業(yè)素養(yǎng)偏低

施工技術(shù)資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程施工技術(shù)資料進(jìn)行編制整理與管理工作，這就要求資料員具備一定的施工技術(shù)、看圖識(shí)圖、資料管理的能力。但是目前，較多施工企業(yè)將新招收的沒(méi)有施工經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生直接作為資料員，他們未全程參與過(guò)項(xiàng)目，不懂施工也不了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況，編制的技術(shù)資料常常同實(shí)際施工情況脫節(jié)，降低了施工技術(shù)資料真實(shí)性。

3.3 施工技術(shù)資料員不注重施工實(shí)際

施工技術(shù)資料是施工實(shí)際的見(jiàn)證性資料，保障其準(zhǔn)確性和完整性是資料員工作的基本原則。因此，實(shí)際施工技術(shù)資料整理中，資料員需要經(jīng)常性同項(xiàng)目施工單位內(nèi)部各部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等保持暢通溝通，實(shí)時(shí)收集與施工有關(guān)的資料并做好歸檔。但是目前，較多施工企業(yè)施工技術(shù)資料員并不重視這項(xiàng)工作，而是關(guān)在室內(nèi)閉門造車，形成的工程施工技術(shù)資料往往并不準(zhǔn)確、不符合實(shí)際。

4 施工技術(shù)資料編制與整理工作問(wèn)題的解決措施

4.1 加強(qiáng)施工技術(shù)資料編制與整理工作的重視程度

首先，建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料編制與整理工作重要性的認(rèn)識(shí)， 改變傳統(tǒng)重現(xiàn)場(chǎng)輕內(nèi)業(yè)的不良觀念，形成現(xiàn)場(chǎng)與內(nèi)業(yè)工作并重思維。項(xiàng)目施工過(guò)程中積極派遣有現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員從事資料編制與整理工作，并加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)與再教育工作，形成企業(yè)內(nèi)部資料員晉升渠道，使資料員隊(duì)伍穩(wěn)定，從而推動(dòng)資料編制與整理工作質(zhì)量得以提升。

4.2 提升資料員專業(yè)素養(yǎng)

首先，施工企業(yè)確定工程資料員后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料員的思想教育，增強(qiáng)他們對(duì)技術(shù)資料編制與管理工作的重視程度，形成資料編制與施工進(jìn)度同步理念，并加強(qiáng)對(duì)資料員的考核，促使資料員熟悉施工工藝、常下工地、實(shí)時(shí)掌握施工進(jìn)度，做到資料能夠真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)施工情況。其次，施工企業(yè)還要定期對(duì)資料員進(jìn)行集中培訓(xùn)教育，聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員為企業(yè)資料員傳輸專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也可邀請(qǐng)資料管理專家或企業(yè)優(yōu)秀資料員進(jìn)行實(shí)際工程資料編制與整理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，多方位提升資料員專業(yè)素養(yǎng)與工程實(shí)踐技能。

4.3 完善施工技術(shù)資料管理制度

一個(gè)工程項(xiàng)目是有多個(gè)施工主體、多個(gè)部門共同完成的，這也決定了施工技術(shù)資料涉及面極廣、專業(yè)較多。因此，一個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料需要多個(gè)資料編制與整理人員共同完成，如果資料員與資料員之間缺乏共同口徑，將嚴(yán)重影響資料的統(tǒng)一性。而完善施工技術(shù)資料管理制度是保障工程施工技術(shù)資料編制與整理工作統(tǒng)一的重要手段。同一施工企業(yè)在實(shí)施工程施工前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定完善的企業(yè)內(nèi)部施工技術(shù)資料管理制度，形成獎(jiǎng)勵(lì)性制度與施工技術(shù)資料編制與整理工作考核制度，細(xì)化各工程責(zé)任分工，明確各工作的第一責(zé)任人，從制度上形成資料員、管理人員等共同相互制約的良好氛圍，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、內(nèi)業(yè)同步。同時(shí)，建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)同一工程不同施工企業(yè)資料整理工作的檢查工作，督促企業(yè)之間形成資料互通的口徑，形成工程項(xiàng)目技術(shù)資料能夠真實(shí)、有效、良好地反映施工現(xiàn)場(chǎng)情況。

5 結(jié)束語(yǔ)

施工技術(shù)資料是建筑工程順利竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)，是維護(hù)與管理好工程、支撐改建或擴(kuò)建工程的原始依據(jù)性資料。施工單位應(yīng)增強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料編制與整理工作的重視程度，不斷提高企業(yè)內(nèi)部資料管理水平、提升資料員綜合素養(yǎng)，促進(jìn)工程順利竣工驗(yàn)收的同時(shí)提升建筑工程質(zhì)量保證程度。