市政工程施工資料的管理與編制分析

馮璽

摘 要：市政工程施工過程中，資料的編制與管理是市政工程施工十分重要的組成部分，這關(guān)系到施工質(zhì)量、造價、后期維護工作。因此，應(yīng)該加大力度，加強和完善市政工程施工資料的管理與編制，保證資料的準確、安全、可靠性。本文主要對市政工程施工資料的管理與編制的意義與問題進行分析，并提出具體改進與完善措施，提供一定參考。

關(guān)鍵詞：市政工程 施工資料 管理 編制

市政工程施工資料記錄的內(nèi)容比較全面，能夠動態(tài)的反映工程的施工質(zhì)量、進度等，以便施工單位根據(jù)實際的施工情況，工程施工方案做出合理的調(diào)整。因此，在市政工程建設(shè)過程中，需要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，做好工程建設(shè)相關(guān)資料的編制與管理工作，增加建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益，推進市政工程的可持續(xù)發(fā)展。

一、市政工程施工資料管理的內(nèi)容

市政工程的資料管理工作在當前工程項目的施工中至關(guān)重要，施工資料的編制要具有實效性，能夠反映工程的真實情況，有效的市政工程施工資料的編制與管理，能著力提高市政工程施工質(zhì)量，能夠較好實現(xiàn)對于整個工程項目的有效維系和保障，促使其能夠在安全性以及質(zhì)量方面具備更為理想的表現(xiàn)，如此也就需要確保相關(guān)資料管理更為合理可靠，能夠具備規(guī)范化和程序化，降低在施工資料管理中可能存在的明顯混亂問題。具體到市政工程項目施工資料管理中，其需要考慮的內(nèi)容相對而言比較多，首先需要確保其能夠表現(xiàn)出較強的完整性，可以實現(xiàn)對于整個市政工程項目各個方面內(nèi)容的詳細關(guān)注，收集較為全面的信息，避免在任何方面出現(xiàn)遺漏問題;另外，市政工程施工資料還需要表現(xiàn)出較強的真實性，這種真實性主要就是為了確保相應(yīng)施工資料都是一手資料，在收集、整理以及分析中不存在虛假現(xiàn)象，進而才能夠確保其最大價值的呈現(xiàn)。

二、試論施工資料的編制與管理存在的問題

一是資料的可信度較低，原始資料的收集不完整，且復(fù)印件上沒有加蓋保存單位公章;二是施工記錄資料存在代簽現(xiàn)象，簽認手續(xù)不完整;三是完工之后項目資料沒有及時歸檔，導(dǎo)致工程建設(shè)和施工資料步伐不一致;四是查閱資料不方便，分類組建沒有規(guī)范性。

三、提高市政工程施工資料的管理與編制具體措施

（一）市政工程施工資料的管理與編制要求。施工資料的管理與編制是市政工程管理的重要內(nèi)容，施工單位應(yīng)加大對施工資料的管理力度，并由項目經(jīng)理負主要責(zé)任。比如，項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，逐級對資料進行管理。同時，要安排專職資料員收集、編制、整理施工資料，資料員必須持有上崗證，以保證施工資料的質(zhì)量。分包單位施工資料的編制、匯總工作由施工總承包單位負責(zé)，而分包單位在編制施工資料的時候，應(yīng)根據(jù)自身所負責(zé)項目的實際情況，確保資料質(zhì)量，其必須真實、完整。

（二） 市政工程施工資料管理與編制原則。市政工程施工資料具有非常重要的作用，在對其進行編制和管理時需要遵循一定的原則：第一，在施工過程中，報驗和報審要以對應(yīng)的表格、文件進行報審;并且對于施工過程中涉及到的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量也要嚴格把關(guān)。分包單位送審、報驗的資料，由總承包單位負責(zé)審核，審核合格后再將其報送到監(jiān)理單位。第二，工程資金結(jié)算部分，隨著工程的進度，要有工程價款支付申請，已完工程量匯總和支付明細匯總等明確文件。最后，對于材料的選樣送審、技術(shù)文件的送審及檢驗等資料，應(yīng)對其時限做出明確的規(guī)定。

（三）提高資料管理與編制人員的素質(zhì)。在市政工程施工中，施工資料管理與編制人員的素質(zhì)直接決定著施工資料的質(zhì)量。為保證施工資料編制的準確性，提高施工資料管理效率，就需要全面提升管理與編制人員的素質(zhì)。要讓管理人員掌握施工資料的編制與管理方法，使其能夠結(jié)合工程的實際情況，正確的編制相關(guān)的資料，并將其管理好。在市政工程的具體施工過程中，每一個施工環(huán)節(jié)都安排一名專業(yè)的資料管理員，與技術(shù)人員共同完成施工資料的編制與管理工作。此外，監(jiān)理人員要定期對施工資料進行核查，對每個環(huán)節(jié)的資料管理與編制工作進行監(jiān)督。施工單位則要制定完善的績效考核制度，對監(jiān)理人員、資料編制人員、資料管理人員等進行嚴格的考核，以提高其工作積極性和責(zé)任心。對于在工作中表現(xiàn)不好的人員，應(yīng)對其提出相關(guān)的改進意見，使其意識到施工資料的重要性，從而確保市政工程施工資料的質(zhì)量。

（四）做好施工資料的收集工作。市政工程的規(guī)模一般都比較大，施工周期比較長，會涉及到許多項目，所以市政工程施工資料也會比較復(fù)雜。要保證市政工程施工資料的編制質(zhì)量和管理效率，首先就要做好資料的收集工作。只有確保原始信息的真實性和完整性，才能編制出高質(zhì)量的施工資料，并客觀的反映市政工程的質(zhì)量、成本等。所以，在施工資料的收集環(huán)節(jié)，就必須重視每一份資料的收集。

（五）施工資料的填寫應(yīng)規(guī)范。由于市政工程中涉及到的施工資料比較多，所以在填寫的時候要保證其規(guī)范性，以免造成施工材料的混亂。同時，在對市政工程檔案進行管理、對施工中資料進行記錄的時候，都需要對其中的內(nèi)容進行反復(fù)的審查，以確保檔案和資料中信息的真實性、準確性及完整性，能夠與工程的實際情況相符。而規(guī)范的填寫，則能為以后的查詢、調(diào)閱、管理等待來更多的便利。另外，在工程的改建、擴建中，施工資料也發(fā)揮著重要的作用，規(guī)范的填寫施工資料，還能方便新建工程調(diào)閱原工程的配套資料，使新工程能夠順利的進行。

（六）加強市政施工過程資料的管理。項目成立開工時就召開資料會議，針對后續(xù)可能涉及到的所有資料進行全面匯總，要求能夠形成統(tǒng)一的管理標準，保障其具備較強依據(jù)性。對于具體施工資料管理工作的落實，同樣也需要確保其能夠體現(xiàn)出較強的系統(tǒng)性和條理性，能夠關(guān)注到各個不同類型資料的有序整理，尤其是對于一些容易遺忘的資料，更是需要予以重點關(guān)注。一個單位工程建立了一個整體框架，資料整理與工程實體進度同步編寫，根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對應(yīng)存入檔案盒，建立資料臺賬，各子單位按照分部、分項、檢驗批、施工段的順序制作資料臺賬，報驗監(jiān)理前一定要做好登記，等監(jiān)理簽回歸檔后最閉合處理。資料員與項目部物資對口人員保持溝通，實行交接單記錄，物資人員及時提供符合規(guī)范及設(shè)計要求的原材料及質(zhì)量證明文件，接受后雙方簽字確認，這樣就保障了各部門銜接上的順暢，督促各部門準確及時的提供資料。該項目建設(shè)單位對監(jiān)理單位和施工單位實行第三方考核管理措施，每季度聘請第三方機構(gòu)對該項目的現(xiàn)場和內(nèi)業(yè)資料進行檢查，要求資料的內(nèi)容、簽字、日期真實有效。施工方案要符合現(xiàn)場施工實際，施工資料各部門簽字人員必須是本人簽字，不能出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，施工資料日期要和現(xiàn)場施工一致，尤其要以各工長的施工日志來檢查檢驗批各項施工時間是否閉合、是否符合現(xiàn)場施工順序，排查施工資料后補、編纂的可能性。

四、結(jié)束語

綜上所述，在市政工程的實際施工中，施工資料的全面收集發(fā)揮著重要的作用。因此，在對施工資料進行管理與編制時，結(jié)合實際施工要求，需要提高資料管理與編制人員的素質(zhì)，注重信息技術(shù)的運用，以確保施工資料質(zhì)量。同時，要做好施工資料的收集工作，并規(guī)范的填寫施工資料，以便后期查詢、調(diào)閱，從而為工程的現(xiàn)代化管理提供完整的參考依據(jù)。

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