大數(shù)據(jù)時代企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)對策研究

白雅文 吳景泰

【摘? 要】在當(dāng)前快速發(fā)展的時代背景下，市場競爭的方式不斷變化，企業(yè)科技檔案中有價值的資源信息得到越來越多的重視，企業(yè)對技術(shù)開發(fā)與信息資源應(yīng)用能力的提升至關(guān)重要。所以這要求企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，運用信息化管理模式，推動我國企業(yè)科技檔案管理工作的信息化與智能化發(fā)展，為科技檔案信息服務(wù)創(chuàng)設(shè)高質(zhì)量的使用環(huán)境，從而實現(xiàn)批量信息數(shù)據(jù)的集中處理，提升企業(yè)的社會和經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)科技檔案;信息化建設(shè);對策

【Abstract】In the context of the current rapid development of the times， the way of market competition is constantly changing， and more and more attention has been paid to the valuable resource and information in enterprise science and technology archives. It is very important for enterprises to improve the abilities of technology development and information and resource application. Therefore， it requires the enterprise to change the traditional way of archives management work， use the informatization management mode， promote the informatization and intelligent development of enterprise science and technology archives management work in China， create a high-quality use environment for the information service of science and technology archives， so as to realize the centralized processing of batch information and data， and improve the social and economic benefits of the enterprise.

【Keywords】big data era; enterprise science and technology archives; informatization construction; countermeasures

1 引言

目前，在大數(shù)據(jù)時代迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)主要是應(yīng)用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案管理工作模式進行改造，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、共享化以及實時化的檔案管理模式，使得企業(yè)科技檔案管理工作更具現(xiàn)代化理念。同時，企業(yè)應(yīng)利用多學(xué)科的基礎(chǔ)知識和各專業(yè)技術(shù)技能，通過多個部門的共同協(xié)作配合，建立配套的系統(tǒng)。該類系統(tǒng)需要滿足縱向與橫向等環(huán)節(jié)相對應(yīng)的需求，利用網(wǎng)絡(luò)進行溝通聯(lián)系，發(fā)揮整個科技檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)概述

基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的科技檔案管理體系，主要是依照大型分布數(shù)據(jù)庫的基本方式將各類檔案信息進行云存儲。而大數(shù)據(jù)信息存儲的基本功能模塊又分為安全度量、用戶評估、云計算、云存儲、訪問評估五個模塊?；谠拼鎯Φ拇罅繖n案信息數(shù)據(jù)庫，可以將大量的檔案信息數(shù)據(jù)分配至各個服務(wù)節(jié)點。其用戶終端可以利用業(yè)務(wù)服務(wù)管理層級功能模塊中的控制層對各信息進行檢索及安全等級的評估，從而提升企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)工作的效率與安全水平。

3 企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容及意義

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包含科技檔案管理信息化建設(shè)系統(tǒng)和數(shù)字化管理設(shè)備、計算機和存儲介質(zhì)以及掃描儀等?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意義就是其能夠?qū)⒖萍紮n案管理信息進行傳輸和交換，實現(xiàn)資源的共享，并建設(shè)更為可靠和完善的基礎(chǔ)設(shè)施，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮檔案信息資源的意義。

3.2 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)主要包含對于科技檔案各類信息數(shù)據(jù)的收集、管理以及應(yīng)用等。其主要意義體現(xiàn)為保障企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作的質(zhì)量及其穩(wěn)定性，并集中反映了檔案信息化建設(shè)和服務(wù)管理的效果及意義。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容主要包含對于各類電子文件的形成和歸檔，對電子化檔案信息資源進行標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換和傳輸管理等內(nèi)容，并針對以上內(nèi)容進行標(biāo)準(zhǔn)制定和指導(dǎo)實施的整個過程。其主要意義就是保證企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的成效和信息化服務(wù)的安全性。

3.4 信息資源建設(shè)

信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容包含科技檔案信息數(shù)字化與電子文檔的采集與收錄，主要表現(xiàn)形式為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和各類數(shù)字化的檔案全文整理等?？萍紮n案管理信息化建設(shè)所涵蓋的工作內(nèi)容具有較長的周期，持續(xù)開展信息資源建設(shè)的意義是其有利于保障信息化建設(shè)工作的長期有效進行。信息資源的建設(shè)、開發(fā)與應(yīng)用是衡量整個科技檔案信息化建設(shè)水平的標(biāo)志之一，也是決定整個檔案信息化建設(shè)成敗的主要關(guān)鍵因素。

3.5 復(fù)合型人才隊伍建設(shè)

復(fù)合型人才隊伍建設(shè)環(huán)節(jié)主要是對相關(guān)人才進行培養(yǎng)與引進的過程，并要求其了解和掌握檔案管理業(yè)務(wù)，并熟悉與整個科技檔案信息化建設(shè)有關(guān)的數(shù)據(jù)庫及信息利用和處理等先進技術(shù)。其主要意義就是為實現(xiàn)企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)工作提供基礎(chǔ)性條件，也是其信息化建設(shè)成效的主要保證，并決定了整個企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與發(fā)展速度。

4 現(xiàn)階段企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的問題

4.1 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，從科技檔案管理信息化建設(shè)的開展情況來看，很多企業(yè)還處于最初的起步階段。企業(yè)間缺少一定的聯(lián)系，其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，如在軟件應(yīng)用方面，由于各個企業(yè)采取的軟件系統(tǒng)不同，從而限制了信息數(shù)據(jù)的傳輸?？萍紮n案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，例如，電子檔案存儲設(shè)備不足，其計算機軟硬件很難滿足數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)的基本需求等。

4.2 認(rèn)知存在不足

受到傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理體制及觀念落后的影響及制約，使得企業(yè)在科技檔案管理過程中，人力、物力以及財力存在不足，其計算機技術(shù)軟件存在差異，造成其兼容性較差，很難發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持作用，使得各個部門科技檔案管理信息化建設(shè)的框架存在缺陷，缺少實質(zhì)性的基本內(nèi)容。此外，其開拓意識不佳，整個科技檔案信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備作業(yè)不足，單純重視信息化技術(shù)措施和方法等，很難突出科技研發(fā)和服務(wù)功能的基本作用，很難滿足企業(yè)硬性發(fā)展的基本需求。

4.3 人才隊伍匱乏

我國企業(yè)的科技檔案管理信息化建設(shè)起步較晚，其價值受到工作環(huán)境和條件的限制，導(dǎo)致信息化建設(shè)人才隊伍匱乏，主要體現(xiàn)為以下幾點：

首先，科技檔案信息化建設(shè)人才隊伍的綜合素質(zhì)偏低。部分信息化建設(shè)人員未能通過專業(yè)知識訓(xùn)練或接受高等教育，其自身技能操作能力存在很大問題。

其次，缺乏綜合型的信息管理人才。企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，有關(guān)人員應(yīng)具備一定知識和技能，但是我國檔案管理信息化建設(shè)中缺乏高素質(zhì)的綜合類人才隊伍。

5 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的對策

企業(yè)可尋求業(yè)務(wù)外包協(xié)同打造檔案信息化管理平臺。企業(yè)在對科技檔案實施信息化建設(shè)管理的過程中，其首要工作就是打造和完善檔案信息化管理工作平臺。此平臺不但包含數(shù)據(jù)庫功能，還應(yīng)設(shè)置一定的共享窗口，并為有關(guān)人員設(shè)置檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容查詢的權(quán)限等。所以在建設(shè)初期企業(yè)應(yīng)積極地尋求第三方信息技術(shù)公司的支持，與其建立合作關(guān)系。伴隨著管理平臺的建設(shè)，在有關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)和完善的過程中應(yīng)構(gòu)建企業(yè)科技檔案管控部門的目標(biāo)和任務(wù)。

另外，針對科技檔案信息系統(tǒng)的需求和目標(biāo)，搜集并列出相對應(yīng)的大綱，例如，對于同類產(chǎn)品檔案信息的搜集可以分為以下幾個級別項目：消費者對于產(chǎn)品某項創(chuàng)新性功能的實際接受程度、對于不同價格層次的產(chǎn)品的喜愛程度和競爭市場中產(chǎn)品營銷的策略方式等。

6 結(jié)語

總而言之，隨著我國當(dāng)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，如大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術(shù)在各個行業(yè)被廣泛應(yīng)用。以往傳統(tǒng)的科技檔案管理方式不但存在很多弊端，還會浪費一定的人力與物力，致使我國當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理工作存在不足之處。所以，企業(yè)應(yīng)該積極利用當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量，并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一定保證。

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